曹林 王堅(jiān) 蘇翔鵬 黃震
【摘要】電力工程建設(shè)需要大量的電力物資,申報(bào)電力物資過程由國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一組織,該過程嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜、易錯(cuò)。本文針對(duì)物資計(jì)劃申報(bào)管理的痛點(diǎn),發(fā)明了一套基于國網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計(jì)劃采購策略智慧分流工具。從管理流程優(yōu)化上,該工具以機(jī)器代替人工,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,大大節(jié)省審查人力、物力,提高工作效率。本文還運(yùn)用關(guān)聯(lián)分析,大數(shù)據(jù)聚類分析,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)推薦,建立可配置的動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫,更好的滿足功能服務(wù)和操作體驗(yàn),促進(jìn)物資計(jì)劃申報(bào)管理規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化。
【關(guān)鍵詞】智慧供應(yīng)鏈;自動(dòng)分流;采購
隨著電力工程建設(shè)不斷增加,申報(bào)的電網(wǎng)物資日益增多[1-3],項(xiàng)目經(jīng)理、物資專責(zé)正面臨以下問題:1)國網(wǎng)物資計(jì)劃管理有嚴(yán)格規(guī)定,針對(duì)不同項(xiàng)目、電壓等級(jí)、物資有其唯一適合采購批次,人工尋找正確采購批次易發(fā)生錯(cuò)誤;2)目前各批次申報(bào)物資計(jì)劃量大、類型多樣,審查會(huì)上確認(rèn)計(jì)劃準(zhǔn)確性需要大量人力、時(shí)間。
基于上述情況,本文研究發(fā)明了一套基于國網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計(jì)劃采購策略智慧分流工具,通過對(duì)比所報(bào)物資類型、所屬項(xiàng)目特點(diǎn),迅速找到正確采購批次,有效降低錯(cuò)誤率,并利用一鍵審查功能大幅縮短計(jì)劃審查時(shí)間。
一、體系架構(gòu)
(一)實(shí)施路徑
電力工程建設(shè)的項(xiàng)目先由設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)方案、編寫物資計(jì)劃信息,供電公司項(xiàng)目經(jīng)理利用工具完善信息并匹配出適合的采購批次,在ERP系統(tǒng)中掛接物料,公司物資專職預(yù)審并提交物資公司初審、物資部復(fù)審,最后由國網(wǎng)公司總部招標(biāo)。這個(gè)過程需要設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目經(jīng)理、物資計(jì)劃專職三方面的配合,其具體操作流程如下:
(二)實(shí)施過程
基于國網(wǎng)管理規(guī)定的物資需求計(jì)劃采購策略,本文提出的軟件系統(tǒng)將總部集中采購計(jì)劃安排和總部集中采購目錄合并,形成采購策略表,把該表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,建立可配置進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫。該軟件系統(tǒng)作為一種自動(dòng)分流工具,依托目前ERP物資計(jì)劃申報(bào)平臺(tái),將目前國網(wǎng)發(fā)布的物資計(jì)劃申報(bào)相關(guān)的表以及規(guī)則補(bǔ)充完整,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存入ERP,ERP將數(shù)據(jù)傳給工具,通過算法將唯一確認(rèn)采購批次號(hào)返回給ERP,上報(bào)計(jì)劃。該自動(dòng)分流工具體現(xiàn)了自動(dòng)檢索、智能優(yōu)選、自動(dòng)審查三大功能。
1.自動(dòng)檢索
只需要項(xiàng)目經(jīng)理填寫計(jì)劃物料信息,中間過程由自動(dòng)分流工具自動(dòng)實(shí)現(xiàn),以最快最準(zhǔn)確的方式得出批次集合。
2.智能優(yōu)選
軟件數(shù)據(jù)庫,程序會(huì)根據(jù)基于大數(shù)據(jù)和智慧供應(yīng)鏈技術(shù)將物料選擇由人工轉(zhuǎn)為智能選取,默認(rèn)給出推薦批次,并給出最晚批次以及應(yīng)急的預(yù)備批次,達(dá)到了智能優(yōu)選的目的。
3.自動(dòng)審查
在輸入采購計(jì)劃信息時(shí),系統(tǒng)根據(jù)一些審查規(guī)則自動(dòng)對(duì)采購計(jì)劃信息進(jìn)行規(guī)范和約束,以達(dá)到規(guī)范審查的目的。
二、基本算法
(一)基本規(guī)則
每次掛料時(shí)選擇的采購批次都要滿足基本規(guī)則,最早批次、最晚批次都有一定的時(shí)間限制,其具體規(guī)則如下:
1.最早批次:當(dāng)前時(shí)間<公司申報(bào)截止時(shí)間且最近;
2.最晚批次:交貨日期一合理供貨周期>擬定開標(biāo)日期且最近,如果合理供貨周期未維護(hù),3.默認(rèn)帶出批次規(guī)則:帶出的批次“基層截止時(shí)間”>當(dāng)前時(shí)間且與當(dāng)前時(shí)間最臨近。要按基層截止時(shí)間排序;
4.批次的計(jì)劃類型為“物資”;
5.批次的采購類型為“標(biāo)準(zhǔn)”物料的采購類型必須為“標(biāo)準(zhǔn)”,才可以選擇批次)。
(二)算法流程
找出符合條件的采購批次集合的算法流程如下:
1.通過項(xiàng)目類型判定出資方式,項(xiàng)目類型為“用戶工程”的為“用戶出資”,否則為“公司出資”;
2.通過項(xiàng)目電壓等級(jí)與35kV進(jìn)行比較,判定為"35kV及以上”還是"35kV以下”;
3.在采購策略表中匹配采購策略:
根據(jù)“項(xiàng)目電壓等級(jí)十項(xiàng)目類型十物料編碼十采購方式十采購類型”匹配“項(xiàng)目電壓等級(jí)十出資方式十物料編碼十采購方式+采購類型”,得到“采購類型十采購方式十采購組織形式十出資方式十批次分類”的集合(可能存在多個(gè));
4.找到計(jì)劃信息與采購策略表中匹配到的所有的采購策略集合;
5.根據(jù)上一步匹配出的采購策略集合,通過“出資方式十采購組織形式刊1七次分類十采購類型十采購方式”與批次表中“協(xié)議方式十招標(biāo)方式十采購層級(jí)十適用項(xiàng)目類型十物資類別”進(jìn)行匹配;
6.找出所有符合條件的采購批次集合。
三、優(yōu)化創(chuàng)新
采購策略智慧分流工具在自動(dòng)匹配采購批次時(shí),創(chuàng)新性地運(yùn)用了關(guān)聯(lián)分析,通過項(xiàng)目電壓等級(jí)、項(xiàng)目類型、出資方式等多字段關(guān)聯(lián)分析,對(duì)比采購策略表,將采購信息進(jìn)行多維度篩選、精準(zhǔn)性匹配,從而實(shí)現(xiàn)智能響應(yīng)和智能決策,優(yōu)選采購批次自動(dòng)數(shù)據(jù)采集,徹底消除人為錯(cuò)誤,信息交換實(shí)時(shí)進(jìn)行,準(zhǔn)確安全高效。
實(shí)現(xiàn)采購策略“智慧十”實(shí)時(shí)推薦。根據(jù)當(dāng)前時(shí)間、交貨日期,結(jié)合采購批次集合,運(yùn)用大數(shù)據(jù)聚類分析同類物料合理供貨周期,智能給出正常申報(bào)批次、最晚申報(bào)批次以及應(yīng)急預(yù)備批次等實(shí)時(shí)信息輔助決策,為物資計(jì)劃管理提供全方位、多層次的決策支持和知識(shí)服務(wù)。
建立可配置的動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存入ERP之前,數(shù)據(jù)可按需要隨時(shí)修改配置,以適應(yīng)國網(wǎng)最新要求,做到采購策略最準(zhǔn)、最新。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫能更好的滿足功能服務(wù)和操作體驗(yàn),促進(jìn)物資計(jì)劃申報(bào)管理規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化。同時(shí)將國網(wǎng)審查要點(diǎn)轉(zhuǎn)變成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),利用工具對(duì)計(jì)劃智能審核,將計(jì)劃的基本信息與規(guī)則進(jìn)行一一匹配,將大量的物資計(jì)劃信息批量精準(zhǔn)核對(duì)。
四、總結(jié)展望
本文提出的自動(dòng)分流軟件,采購策略智慧分流工具能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)全天候“隨報(bào)隨算”,采購批次選擇正確率由90%提高到100%,采購策略表的動(dòng)態(tài)維護(hù)更加適應(yīng)國網(wǎng)規(guī)則,物資計(jì)劃申報(bào)時(shí)間由60天,縮短到30天。從管理流程優(yōu)化來說,機(jī)器代替人工,體現(xiàn)自動(dòng)化,大大節(jié)省人力、則力、物力,提高工作效率。
此外,推廣采購策略智慧分流工具可以模塊化拓展,隨著國網(wǎng)的新要求不斷配置新的規(guī)則。同時(shí),推廣范圍越大,使用單位越多,系統(tǒng)實(shí)用性正反饋效應(yīng)越明顯??梢粤腥藝W(wǎng)物資信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)訓(xùn)并推廣應(yīng)用到全國電力行業(yè)中。未來將進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)維度,將協(xié)議庫存納入體系,為采購批次合理性提供參考依據(jù)。
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