淺談供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本控制

金輝

摘 要：近幾年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展。改革開(kāi)放的春風(fēng)也在不斷的吹醒了沉睡五千年的中華民族，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越殘酷，現(xiàn)在已經(jīng)不是中國(guó)人自己的競(jìng)爭(zhēng)，更多的企業(yè)踏入到國(guó)際的舞臺(tái)開(kāi)始于國(guó)外企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，這就需要一種先進(jìn)的管理思想-供應(yīng)鏈的管理。供應(yīng)鏈管理自身存在的優(yōu)點(diǎn)有很多。首先第一點(diǎn)就是，能夠使公司的員工團(tuán)結(jié)在一起，相互幫助，共同創(chuàng)造利潤(rùn)。第二點(diǎn)就是相對(duì)于公司服務(wù)的對(duì)象-客戶(hù)來(lái)說(shuō)。能夠滿足有客戶(hù)的要求，是客戶(hù)享受到一條龍的服務(wù)。這樣的話還可以節(jié)省客戶(hù)的時(shí)間。雖然有以上的種種好處，但是我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)一些東西的時(shí)候，本錢(qián)的高低勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)供應(yīng)鏈的順利進(jìn)行。為了使顧客滿意度提高，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體的利潤(rùn)率。我們一定要改變過(guò)去采購(gòu)種種凸顯的問(wèn)題，展現(xiàn)供應(yīng)鏈相比較其他所擁有的好處。其次要通過(guò)第三方采購(gòu)、集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)等各種渠道，控制采購(gòu)成本。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；成本控制；供應(yīng)鏈

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別

1、采購(gòu)動(dòng)機(jī)不同；2、采購(gòu)流程不同；3、采購(gòu)目的不同；4、供需溝通方式不同；5、響應(yīng)速度不同；以上過(guò)去所出現(xiàn)的在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)方不能夠很好的掌握市場(chǎng)變化信息，不能夠準(zhǔn)確的預(yù)料市場(chǎng)上什么時(shí)候缺貨導(dǎo)致的價(jià)格上漲和庫(kù)存儲(chǔ)存過(guò)多的貨物導(dǎo)致的價(jià)格降低，這樣的話，就會(huì)大大的增加采購(gòu)方的成本。而新興的采購(gòu)模式供應(yīng)鏈模式就可以很好的避開(kāi)這樣的問(wèn)題，在現(xiàn)代化一個(gè)商場(chǎng)變化無(wú)償?shù)臅r(shí)代，購(gòu)物方可以及時(shí)的獲取市場(chǎng)信息，并且針對(duì)這些信息做出相應(yīng)的措施，改變自己的購(gòu)物計(jì)劃。使供需雙方都得到了很高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)成本的控制方法

（一）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在以往的傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，供應(yīng)商和采購(gòu)方的關(guān)系就是買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。采購(gòu)的環(huán)節(jié)是怎么樣的呢？首先在采購(gòu)之前我們要在相應(yīng)的媒體上發(fā)表招標(biāo)的公告，比如一些大眾經(jīng)常會(huì)看到的報(bào)紙、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站等等，當(dāng)有些企業(yè)看到這些招標(biāo)公告的時(shí)候有意愿或者有條件的就可以進(jìn)行投標(biāo)來(lái)參與項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)一方把這些投標(biāo)書(shū)放在一起進(jìn)行評(píng)比，也就是我們常說(shuō)的評(píng)標(biāo)。根據(jù)有專(zhuān)家、采購(gòu)方等成員組成的評(píng)標(biāo)小組評(píng)比出最合適的公司作為中標(biāo)方。這些過(guò)程也就是我們常說(shuō)的決標(biāo)和議標(biāo)了。最后與中標(biāo)方商量，最后兩者達(dá)成共同的意愿簽署合同。這就是我們過(guò)去一直采用的方法?？梢钥闯霾少?gòu)方要想尋找適合的中標(biāo)方過(guò)程是非常復(fù)雜的，同時(shí)也浪費(fèi)掉了很多時(shí)間。同時(shí)，根據(jù)每次的要求不一樣、參加的單位不一樣。最后，供應(yīng)商也會(huì)不一樣。一旦采購(gòu)方和中標(biāo)方簽訂合同，那么后期就不能輕易隨便的更改。在后面的合作中會(huì)出現(xiàn)很多麻煩的問(wèn)題。而供應(yīng)鏈真好惡意解決這個(gè)問(wèn)題，首先，供應(yīng)鏈的合作兩方要建立一種一條穿上的螞蚱的精神。一榮俱榮。一損俱損的生死觀。這樣就可以避免一方為了利潤(rùn)拋棄另一方的現(xiàn)象。因?yàn)樗麄兪沁B體的，相互幫助，才能共贏。這樣的話，思想保持高度的一致就會(huì)向往一個(gè)地方努力。很大程度上節(jié)省了中間的環(huán)節(jié)，這樣就會(huì)使采購(gòu)的價(jià)格很大程度的降低。提供貨物的一方也會(huì)站在采購(gòu)一方的利益上考慮，主動(dòng)地去想辦法節(jié)約采購(gòu)的成本，同時(shí)，雙方還會(huì)時(shí)刻的注意貨物的后期情況，為了雙方共同的利潤(rùn)考慮。

（二）第三方采購(gòu)。第三方采購(gòu)是改變以往傳統(tǒng)采購(gòu)模式下由公司內(nèi)部的的采購(gòu)部門(mén)來(lái)完成的這一形式，選用以采購(gòu)為公司主業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)化公司來(lái)進(jìn)行采購(gòu)的工作，被稱(chēng)為第三方采購(gòu)，選用其的主要優(yōu)勢(shì)在于對(duì)于有關(guān)采購(gòu)方面經(jīng)驗(yàn)豐富，而且有著自己一套獨(dú)立的采購(gòu)模式，能夠有效的降低采購(gòu)成本，為公司爭(zhēng)取最大化的利益。

（三）采購(gòu)的主要方式。采購(gòu)一般有兩種方式，分為聯(lián)合采購(gòu)和集中采購(gòu)，集中采購(gòu)主要針對(duì)的是規(guī)模較大的公司，可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)化的采購(gòu)部門(mén)，也可以是由多個(gè)部門(mén)所共同組成的，而聯(lián)合采購(gòu)針對(duì)的就是規(guī)模較小的公司，起到以小化大的作用。集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就在于能夠減少采購(gòu)物品的差異，降低采購(gòu)成本；聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就在于減少風(fēng)險(xiǎn)，獲取規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

（四）降低采購(gòu)成本的方法。除了上述的兩種主要的采購(gòu)方法之外，為了能夠有效控制采購(gòu)成本，但市場(chǎng)上某種產(chǎn)品出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況時(shí)，使得采購(gòu)價(jià)格過(guò)高時(shí)，就需要在采購(gòu)過(guò)程中找到可替代商品，來(lái)吸引消費(fèi)者的眼球，用較低的采購(gòu)成本來(lái)滿足需求，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，促進(jìn)企業(yè)得以整體發(fā)展。

（五）建立有效的采購(gòu)制度。正所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，無(wú)論是一個(gè)小型組織還是一個(gè)大型公司的發(fā)展，都需要在制度的規(guī)定下才能得以完善的發(fā)展。因此，在采購(gòu)的過(guò)程中需要建立完善的采購(gòu)規(guī)章制度，對(duì)于促進(jìn)采購(gòu)工作的順利完成是具有重大的幫助的。那么，建立怎樣的采購(gòu)的制度呢？首先，建立采購(gòu)預(yù)計(jì)劃制度，做好事前控制工作，為采購(gòu)打下良好的基礎(chǔ)。其次，建立采購(gòu)過(guò)程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度，明確采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要做到的事項(xiàng)與不能去做的事項(xiàng)。最后，建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度，明確采購(gòu)過(guò)程中所用的支出，做到公正化。

采購(gòu)成本的大小，直接關(guān)系到企業(yè)利益的發(fā)展，因此，在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，要充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢(shì)，改變以往傳統(tǒng)采購(gòu)模式帶來(lái)的不足之處，建立完善的采購(gòu)制度，從而能夠有效降低采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)得到整體的進(jìn)步與發(fā)展，能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。

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