新環(huán)境下創(chuàng)新單位行政管理的具體策略

張長春

摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們的生活水平得到了飛速的提升，生活質(zhì)量的不斷變更使得人們對(duì)建筑工程的質(zhì)量提出了更高的要求。當(dāng)前的建筑工程已經(jīng)無法滿足人們多樣化的需求。但是在我國當(dāng)前各行各業(yè)的競爭趨于白熱化的背景之下，建筑施工企業(yè)要在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，保障自身企業(yè)的內(nèi)部管理也在原有的基礎(chǔ)上不斷的進(jìn)行加強(qiáng)才能促進(jìn)新環(huán)境下建筑施工單位的進(jìn)一步發(fā)展。行政管理作為施工單位的重要組成部分。在當(dāng)前的新環(huán)境下對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，從而滿足施工企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中滿足人們的多樣需求。本文通過對(duì)新環(huán)境下施工單位的行政管理進(jìn)行創(chuàng)新的相關(guān)策略進(jìn)行探討，從而推動(dòng)建筑施工單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新環(huán)境創(chuàng)新 行政管理 建筑施工單位

引言

企業(yè)的行政管理主要指的就是企業(yè)對(duì)實(shí)施的具體事務(wù)進(jìn)行整理，搜集日常的部門管理以及單位運(yùn)營相關(guān)的信息，之后進(jìn)行篩選從而根據(jù)所體現(xiàn)的信息上總結(jié)單位的特點(diǎn)，根據(jù)這些特點(diǎn)提出針對(duì)性的建議，從而給企業(yè)的管理者提供聽取意見?；诖恕Ｆ髽I(yè)的行政單位會(huì)針對(duì)企業(yè)的發(fā)展，仔細(xì)分析所得出的信息總結(jié)，以及針對(duì)單位管理者所提出的方案，進(jìn)行研討分析，判斷此種方案是否合理、可行，對(duì)單位的發(fā)展是否存在一定的推動(dòng)意義。除此之外，單位的行政管理部門在施工單位所負(fù)責(zé)的每一個(gè)方案的實(shí)施過程中都發(fā)揮著舉足輕重的作用，行政管理部門主要負(fù)責(zé)的事務(wù)就是針對(duì)方案的人員該如何分配，財(cái)力應(yīng)該如何部署，以及相關(guān)程序應(yīng)該怎樣執(zhí)行等。因此可以發(fā)現(xiàn)行政單位的管理在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位，對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著很大程度的積極影響。施工單位行政管理主要功能總體概括為辦公、辦文、辦事，在具體實(shí)施過程中要遵循“承上啟下。左右兼顧”。它是企業(yè)對(duì)外接待的窗口，是企業(yè)內(nèi)部順暢運(yùn)作的脊梁。因此在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新環(huán)境之下，建筑施工單位的行政管理應(yīng)該進(jìn)行一系列的創(chuàng)新，從而進(jìn)一步的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

一、建筑施工單位行政管理的主要問題及成因

（一）建筑施工單位行政管理的主要問題

1.管理水平相對(duì)較低，導(dǎo)致行政管理效率低下

在我國當(dāng)前的絕大多數(shù)建筑施工單位，在企業(yè)的發(fā)展中重視的只是單位的施工管理以及施工效率還有所帶來的經(jīng)濟(jì)效益如何，對(duì)于行政管理的重視程度相對(duì)較低，對(duì)于行政管理人員的招聘和素質(zhì)要求較低，因此導(dǎo)致建筑施工單位的行政管理部門并沒有發(fā)揮真正的作用。與此同時(shí)，絕大多數(shù)的建筑施工單位的行政管理部門管理人員的整體水平也相對(duì)較低。在開展實(shí)際的行政管理工作過程中由于缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)，在施工單位是一個(gè)邊緣化部門。導(dǎo)致行政管理人員缺少責(zé)任心使得建筑施工單位的企業(yè)行政管理工作無法順利的開展。除此之外。還有由于建筑企業(yè)的行政管理部門工作人員受自身水平的限制。在工作開展過程中如果遇到一定的突發(fā)情況，就會(huì)由于沒有及時(shí)的采取措施導(dǎo)致行政管理效率的低下。

2.行政管理制度不夠完善

當(dāng)前絕大多數(shù)建筑施工單位所制定的行政管理制度不夠完善，在負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)時(shí)，由于管理制度的不夠健全，所以很難保障建筑施工單位能夠完整的實(shí)施相應(yīng)的管理制度。但是相應(yīng)的制度管理具體的體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：比如建筑施工單位的人員流動(dòng)性較強(qiáng)，工作人員之間的結(jié)構(gòu)也較為復(fù)雜，其中包括了多種工種，比如臨時(shí)工、合同工等，再加上施工單位的人員具體分布情況以及施工單位進(jìn)行施工的某一場地等多方面的原因。從而給建筑施工單位的行政管理工作人員增添了一定的難度，很難重視施工單位的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從而不能對(duì)其進(jìn)行有效的行政管理，以及對(duì)施工的單位的一定制度進(jìn)行監(jiān)督等工作開展。再加之建筑施工單位在沒有建立明文規(guī)定的行政管理制度，從而導(dǎo)致在開展相應(yīng)管理工作過程中不能將責(zé)任明確化，從而導(dǎo)致一旦出現(xiàn)任何問題，就會(huì)找不到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追蹤，給行政管理工作的開展帶來了一定的難度。

3.行政管理工作人員素質(zhì)層次不齊

隨著當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展的社會(huì)化進(jìn)程，部分擔(dān)任建筑工程單位的行政管理工作人員在開展工作過程中，往往會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的思想差距、整體水平以及所受到的經(jīng)濟(jì)誘惑。致使管理人員作出對(duì)企業(yè)的發(fā)展有害的事情。在這種情況下行政管理部門的工作人員不僅觸犯了單位的相關(guān)條例，甚至?xí)?dǎo)致建筑單位承受很大程度的經(jīng)濟(jì)損失問。與此同時(shí)，部分行政部門的管理人員會(huì)處于對(duì)經(jīng)濟(jì)利益的抵抗不足，使得自己在工作開展中違背自身的工作意念。從而使得建筑施工單位的發(fā)展受到阻礙。影響施工單位的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）建筑施工單位行政管理不能滿足工作需求問題的原因所在

1.經(jīng)濟(jì)制度的改革

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)制度的不斷改革完善，在當(dāng)前社會(huì)的新發(fā)展背景之下，工作人員原本的工作理念已經(jīng)發(fā)生了改變，絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的工作人員承受不了外界經(jīng)濟(jì)效益的誘惑，從而使得在企業(yè)內(nèi)部的工作人員受到一定的情緒打擊，致使建筑單位的行政管理工作人員對(duì)日常所開展的工作感受到厭煩，產(chǎn)生消極的情緒，給行政管理工作的開展造成了很大程度上的影響。與此同時(shí)，由于社會(huì)制度的不斷變更，絕大多數(shù)員工為了能夠提升自身的競爭能力。把更多的關(guān)注度放在了自己的才能提升上面，而沒有重視自身所在的職位工作。

2.分配制度的不夠完善

隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，我們的生活水平獲得了不斷的提升，負(fù)責(zé)不同職位的工作人員所獲得的勞動(dòng)薪酬也存在了不斷加大差距的現(xiàn)象出現(xiàn)。這就導(dǎo)致了對(duì)工作人員所制定的目標(biāo)發(fā)生了很大程度上的影響。一部分人在看到外界職位的人員已經(jīng)獲得了經(jīng)濟(jì)效益的收獲。忍受不了自身所負(fù)責(zé)的枯燥、單調(diào)的工作，從而產(chǎn)生失落的情緒，使得行政部門的管理人員工作態(tài)度更加消極。

3.單位重視程度不足

作為施工建設(shè)單位，施工管理是主業(yè)，作為服務(wù)于施工管理的行政管理，在一定程度上處于邊緣化的境地，認(rèn)為能跑腿就行，能傳達(dá)意思就行，直接導(dǎo)致對(duì)人員招聘條件不嚴(yán)格，崗位培訓(xùn)不重視，薪酬待遇不高等現(xiàn)象發(fā)生。

4.在建筑施工企業(yè)行政管理專業(yè)被邊緣化

建筑施工企業(yè)主要是以施工技術(shù)、工程管理、現(xiàn)場施工為主的單位。行政管理在施工企業(yè)主要是服務(wù)、協(xié)助為主，在一定程度上導(dǎo)致了工作不受重視，工作人員沒有得到應(yīng)有的待遇和禮遇。這在一定程度上打擊了行政管理人員的積極性。

二、對(duì)建筑工程單位實(shí)施行政管理創(chuàng)新的相對(duì)策略

（一）重視企業(yè)行政管理部門工作

在對(duì)建筑工程單位開展行政管理工作時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理。通過制定相應(yīng)的規(guī)定。從而使得管理中制度更加的合理完善，對(duì)建筑工程單位的行政管理部門工作現(xiàn)狀進(jìn)行一定的改變。與此同時(shí)也應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)章制度，將行政管理工作設(shè)為建筑施工單位的工作重點(diǎn)。從而使得各部門的員工能夠在工作開展過程中，對(duì)工作細(xì)責(zé)進(jìn)行明確的劃分。將行政管理工作的開展全面到位。開展此類工作過程中，行政管理工作的相關(guān)體系、負(fù)責(zé)事物都是管理工作的具體把內(nèi)容。通過對(duì)管理模式實(shí)施規(guī)范化管理，從而使得建筑單位的行政管理工作重塑重要地位。

（二）施工企業(yè)行政管理制度的創(chuàng)新

建筑工程單位的行政管理部門在開展工作的過程中需要一定的制度作為依托。那么相關(guān)制度的設(shè)置就是行政管理工作進(jìn)展的基礎(chǔ)。行政管理部門的工作人員通過對(duì)建筑工程單位的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，從而制定適合建筑單位發(fā)展的相關(guān)制度。因此，如何提升工作管理人員的工作效率就成為了當(dāng)前建筑工程單位行政管理制度的創(chuàng)新亟待解決的重要問題之一。在對(duì)施工企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，首先要保障一定的創(chuàng)新性，從而保證制度的創(chuàng)新對(duì)單位的發(fā)展有一定的推進(jìn)意義。并且要考慮此種制度是否能夠被工作人員所接受等眾多因素，而這都是施工單位在進(jìn)行行政管理制度創(chuàng)新時(shí)所需要考慮的眾多問題。因此在對(duì)行政管理制度進(jìn)行創(chuàng)新的過程中應(yīng)該讓制度創(chuàng)新者參與其中。簡明扼要的講解制度創(chuàng)新的優(yōu)點(diǎn)所在。

（三）施工企業(yè)行政管理工作要切合實(shí)際

在對(duì)施工企業(yè)的行政管理制度部門開展具體工作的過程中，首先要將施工企業(yè)的行政部門管理工作的重點(diǎn)放于為企業(yè)謀取利益這一點(diǎn)上出發(fā)。從而對(duì)施工企業(yè)的具體發(fā)展情況進(jìn)行考察，結(jié)合施工單位的具體發(fā)展情況，在開展施工單位行政管理工作的過程中應(yīng)該講究多方面的效益獲取。為單位創(chuàng)造更多的利益川。當(dāng)行政管理工作的開展過程中遇到突發(fā)狀況時(shí)，管理工作人員要能夠?qū)ζ洳捎渺`活的解決方式。除此之外，施工單位應(yīng)該在開展行政管理工作過程中切合實(shí)際，聯(lián)系具體事件從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的多元化人文建設(shè)，對(duì)行政管理部門的相關(guān)工作人員進(jìn)行整體素養(yǎng)的培訓(xùn)。以便提高管理工作人員的整體素質(zhì)。為單位的相關(guān)管理工作制度起到一定的帶頭作用。與此同時(shí)。還應(yīng)該制定符合施工單位發(fā)展方向的規(guī)章制度。包括績效考評(píng)制度的建立等，從而對(duì)施工單位的具體工作開展起到很大程度的推動(dòng)作用。

（四）位的行政管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

在對(duì)施工單位開展行政管理工作的過程中，首先要對(duì)行政管理工作的具體開展將行政主管負(fù)責(zé)制放于首要地位，將具體的咨詢機(jī)制作為配合行政管理的輔要部門，并且建立相應(yīng)的行政管理監(jiān)督機(jī)制，用于對(duì)行政管理的具體工作開展進(jìn)行監(jiān)督。針對(duì)以上所提到的具體內(nèi)容采用確切的方法進(jìn)行制度完善，以及制度優(yōu)化，從而加強(qiáng)施工單位的行政管理工作開展力度。通過定期對(duì)行政部門開展績效測評(píng)，對(duì)行政管理部門的工作人員進(jìn)行工作的考核，從而選用優(yōu)秀的管理工作人員。我國的絕大多數(shù)企業(yè)部門都是通過對(duì)各個(gè)工作人員的工作績效作為測評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)，從而作為擇優(yōu)晉升的評(píng)定指標(biāo)。但是由于此過程缺乏了一定的公正性以及科學(xué)性，因此導(dǎo)致出現(xiàn)了過多的因素干擾。施工單位的行政管理部門以及其他部門都是基于施工單位的發(fā)展運(yùn)營所能涉及到的每一個(gè)枝干環(huán)節(jié)。因此施工企業(yè)在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理人員進(jìn)行分工的過程中，就應(yīng)該以行政管理工作作為企業(yè)的工作之重點(diǎn)來進(jìn)行職位劃分。從而打破部門之間的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，提升施工單位行政管理部門的重要性，激發(fā)行政部門管理工作人員的積極性。對(duì)行政管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制進(jìn)行一系列的完善創(chuàng)新，從而解決原本的施工單位行政管理部門所出現(xiàn)的行政效率低下、以及部門分割等問題。充分的發(fā)揮了行政管理部門所存在于施工單位的真實(shí)意義，在原有程度上有了很大的提升，充分的發(fā)揮其部門作用，很大程度的提高了施工單位的行政成效。

三、結(jié)語

施工企業(yè)的行政管理部門是當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度不斷完善的新背景之下。保障施工單位進(jìn)一步發(fā)展的中樞環(huán)節(jié)，此部門的存在貫穿于施工單位的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。因此針對(duì)施工單位的行政管理部門工作開展中所遇到的問題進(jìn)行解決，從而多方面的途徑對(duì)行政管理部門的工作效率進(jìn)行提升，使得施工單位的行政管理部門能夠有章有據(jù)的開展工作。提升施工企業(yè)的運(yùn)營效率。