探析做好社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的途徑

郝俊斌

【摘要】新時期要想更好地滿足社會保險本身需求，就要從社會保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，以此為基點，有效創(chuàng)新社會保險業(yè)務(wù)檔案管理方式，在此基礎(chǔ)上促進社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利進行，本文主要針對做好社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的途徑進行研究。

【關(guān)鍵詞】社會勞動；保險業(yè)務(wù)；檔案管理工作；創(chuàng)新途徑分析

近年來，我國的社會保險制度不斷發(fā)展，隨著社會保險范圍的不斷擴大，社會保險業(yè)務(wù)量也隨之增多，因此為了實現(xiàn)對相關(guān)人員的有效管理，一定要重視檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理模式，從而及時發(fā)現(xiàn)當前社會保險業(yè)務(wù)檔案管理中存在的主要問題，以此為出發(fā)點，及時采取有效措施，提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，依據(jù)改革需求來構(gòu)建合理有效的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理體系，強化學(xué)習，在人員共同努力的前提下促進人員檔案意識的不斷提升。

一、新時期強化社會保險檔案管理的重要意義

積極落實檔案管理制度，及時總結(jié)社會保險檔案管理經(jīng)驗，積極加強對檔案管理制度的有效創(chuàng)新，完善檔案管理體系，從而促進社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作有序開展。及時記錄檔案信息，有效避免原始資料丟失的情況，在新時期，檔案管理改革成為時代發(fā)展的需求，在管理技術(shù)不斷創(chuàng)新的情況下，檔案信息成為一種有利的支撐體系，在不斷嘗試改革創(chuàng)新的過程中，社會保險改革制度得到了有效落實。對人員提出了嚴格要求，并以多種形式來開展社會保險業(yè)務(wù)管理工作，促使人員行為規(guī)范化，推動了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的高效運行。面向群眾開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)部信息不完善的問題，及時進行改善，為社保工作的開展提供保障。

二、社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀分析

社會不斷發(fā)展促進了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的更好發(fā)展，促進了社會保險體系的不斷完善，然而在檔案管理中還是存在一些問題亟待解決：

（一）分類管理混亂。對于社會勞動保險檔案工作涉及到的繳費信息、參保人員資料等，都存在分類管理混亂的情況，在實際工作中會出現(xiàn)檔案信息丟失的現(xiàn)象，不僅影響到業(yè)務(wù)檔案工作的順利進行，還會給整個參保企業(yè)帶來不可預(yù)想的經(jīng)濟損失。

（二）信息化技術(shù)的應(yīng)用能力不高。社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)量的不斷增多，在工作中沒有及時融入信息化元素，不具備完整的檔案信息化管理體系，對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力不高，導(dǎo)致人員沒有更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。

（三）相關(guān)人員的綜合素質(zhì)有待提高。人員的綜合素質(zhì)對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的時效性產(chǎn)生了直接影響，只有人員不斷提高檔案意識，才能促進業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利進行，但從當前情況看來，部分檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高，對信息化技術(shù)的掌握不夠，自身職責不明確，導(dǎo)致檔案部門人員的綜合素質(zhì)整體下降，在檔案監(jiān)管缺失的情況下，出現(xiàn)了玩忽職守的情況。

三、社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新措施

（一）強化檔案管理制度的完善。強化制度完善，以此來對人員行為進行合理約束和規(guī)范，對檔案管理內(nèi)容不斷進行完善，明確業(yè)務(wù)檔案管理任務(wù)，不斷加大對檔案管理模式的創(chuàng)新力度，在完善的制度約束下，社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作得到了有序開展，及時針對社保辦理流程進行制度辦理流程優(yōu)化，在保證檔案管理效果的基礎(chǔ)上，盡量簡化社保辦理流程，節(jié)約社保辦理時間，給人們提供更為便利的服務(wù)。

（二）提高人員的檔案意識。在新時期，為了促進社會勞動業(yè)務(wù)保險檔案管理工作的穩(wěn)定進行，就要不斷提高人員的檔案意識，加強對檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上，促使人員自覺學(xué)習檔案知識，全面掌握社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案工作內(nèi)容，強化了人員的責任意識。及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，從而采取有效措施，提高檔案管理的有效性。定期開展檔案管理交流大會，主要針對當前社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理中存在的問題進行分析，找到問題的根源，對于年限已久的設(shè)備進行及時更換，定期對檔案管理情況進行檢驗，第一時間解決問題，促進檔案資料的安全性不斷提高。

（三）強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習。人員業(yè)務(wù)能力主要表現(xiàn)在日常工作中，在社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理中必須要嚴格按照國家規(guī)定的法律、法規(guī)來保障人員合法權(quán)益，切實為人民服務(wù)。熟練掌握社會勞動保險業(yè)務(wù)相關(guān)的法規(guī)，強化人員的服務(wù)職能，為社會服務(wù)，自覺學(xué)習社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理知識，促進了人員專業(yè)技能和信息化應(yīng)用能力的不斷提高。利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機、信息技術(shù)等多種途徑來搜集相關(guān)的檔案資料，對其進行及時有效的整合，開拓檔案管理領(lǐng)域，對社會勞動保險檔案管理模式進行有效創(chuàng)新，積極利用信息化來進行檔案資料的處理，促進了檔案管理效率的進一步提升。

三、結(jié)束語

要想更好地滿足社會保險本身需求，就要從社會保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，明確當前社會保險業(yè)務(wù)檔案管理中存在的主要問題，以此為出發(fā)點，及時采取有效措施。了解社會保險檔案管理的重要意義，強化檔案管理制度的完善，加強對檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)培訓(xùn)，強化人員的服務(wù)職能，促進檔案人員專業(yè)技能和信息化應(yīng)用能力不斷提高。

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