企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題研究

趙麗媛

[摘 要] 目前，管理會(huì)計(jì)在我國(guó)得到廣泛認(rèn)可，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展起關(guān)鍵性作用，管理會(huì)計(jì)在一定程度上可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制與管理，為經(jīng)營(yíng)管理者提供一套系統(tǒng)的管理方式，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)信息化更能為企業(yè)高效發(fā)展指明道路，通過(guò)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程度及在建設(shè)中存在問(wèn)題進(jìn)行分析，并從體系、軟件、人才等方面提出相應(yīng)的對(duì)策建議，以保障企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息化能夠順利的實(shí)施。同時(shí)，也為正在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè)提供理論借鑒。

[關(guān)鍵詞] 管理會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)經(jīng)營(yíng)；管理

[中圖分類號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2018）10-0150-02

近幾年，管理會(huì)計(jì)愈發(fā)受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視，其作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的分支，在參與企業(yè)管理決策、制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行績(jī)效管理、提供財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制方面發(fā)揮了重要作用?，F(xiàn)代企業(yè)不單單滿足于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者希望通過(guò)信息化來(lái)進(jìn)行從預(yù)算到事后的分析，從而不斷的完善決策的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“戰(zhàn)略-業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)”一體化的效果，因此，以大數(shù)據(jù)與云計(jì)算作為技術(shù)支持的管理會(huì)計(jì)信息化吸引了更多的企業(yè)對(duì)其進(jìn)行研究與應(yīng)用。

一、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必要性

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展有積極推動(dòng)作用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)起步比較晚，但是管理會(huì)計(jì)在理論上和實(shí)踐上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)管理者的目光已從過(guò)去研究財(cái)務(wù)信息，轉(zhuǎn)向利用管理會(huì)計(jì)研究現(xiàn)在和未來(lái)，用戰(zhàn)略的眼光看待企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策等活動(dòng)。但是由于信息化平臺(tái)建設(shè)不夠完善，其實(shí)際應(yīng)用并未完全展開(kāi)，現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了落地的平臺(tái)，可以將管理會(huì)計(jì)的理論進(jìn)行應(yīng)用。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，使他們從普通的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)可以參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策等，加快企業(yè)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，助推管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

二、企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的現(xiàn)實(shí)狀況

（一）各個(gè)信息化系統(tǒng)集成方式

現(xiàn)在企業(yè)中應(yīng)用比較多的的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要有全面預(yù)算管理系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)，但是其他信息系統(tǒng)可能未能建立起來(lái)，或者系統(tǒng)不能完全利用起來(lái)。比如，有些企業(yè)全面預(yù)算管理只用編制預(yù)算功能，不能利用它對(duì)預(yù)算的管控功能，這樣就會(huì)造成信息孤島現(xiàn)象。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)建立覆蓋管理會(huì)計(jì)工具的集成性的完整系統(tǒng)，將各個(gè)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)再到控制，形成信息系統(tǒng)的集成。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員

企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成員不僅包括財(cái)務(wù)人員，大部分財(cái)務(wù)人員不擅長(zhǎng)非財(cái)務(wù)信息的收集和使用，所以可能做不好管理會(huì)計(jì)信息的整理。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)參與者還包括經(jīng)理以及統(tǒng)計(jì)人員、生產(chǎn)管理、銷售人員，涉及企業(yè)的各個(gè)部門，將各部門生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息進(jìn)行匯總，形成龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。在整體管理會(huì)計(jì)信息化建立的過(guò)程中也不僅有財(cái)務(wù)部參與，而是各個(gè)部門全員參與。

三、企業(yè)建設(shè)高效的管理會(huì)計(jì)信息化局限性

（一）企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的忽視

在一些規(guī)模比較小的企業(yè)，管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)態(tài)度模糊，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)未能引起他們的重視，并且財(cái)務(wù)軟件足以滿足小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求，管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于預(yù)算管理、績(jī)效管理、決策制定等方面的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致他們對(duì)組織管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少主動(dòng)性。在一些應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)，管理者沒(méi)有對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員的崗位甚至部門進(jìn)行明確設(shè)置，這樣在模糊的分工下，工作效率和積極性都不能保證，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施進(jìn)程產(chǎn)生消極影響。

（二）企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系制度不夠健全

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，完善的管理會(huì)計(jì)體系制度是不可或缺的。現(xiàn)在有些企業(yè)只顧著管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的設(shè)施和人員籌集，而忽略了管理會(huì)計(jì)體系制度的作用。管理會(huì)計(jì)體系制度不夠健全，不僅在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，各個(gè)系統(tǒng)之間不能有效的進(jìn)行信息傳遞和數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息不能有效的結(jié)合，這樣可能會(huì)給企業(yè)管理決策帶來(lái)阻礙。從細(xì)節(jié)來(lái)看，工作人員可能出現(xiàn)違規(guī)操作，損害企業(yè)的利益，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）缺少先進(jìn)硬件軟件設(shè)施支持管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的支持不僅需要管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)，其相關(guān)的硬件、軟件設(shè)施也非常重要，但是我國(guó)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)投入還不夠。目前的基礎(chǔ)設(shè)施可能已經(jīng)落后于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析可能受到限制，這將會(huì)限制管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。通過(guò)建立整個(gè)信息系統(tǒng)的管理平臺(tái)，才能將收集到的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一的分析和整理，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)、全面預(yù)算管理、成本管理等。但是現(xiàn)在這個(gè)集成的信息系統(tǒng)還沒(méi)有建立起來(lái)，缺少集成的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致不能真正的實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。

（四）管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)口的專業(yè)人才緊缺

現(xiàn)在大部分的企業(yè)只有財(cái)務(wù)人員在從事管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但是在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作時(shí)不僅需要會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要懂管理和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)從業(yè)人員的要求比較高。如果只有懂財(cái)務(wù)的人員，那么就不能更好的組織進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的實(shí)施，比如：利用平衡記分卡對(duì)個(gè)人進(jìn)行績(jī)效管理評(píng)價(jià)時(shí)，而只懂得財(cái)務(wù)知識(shí)的人員可能不能勝任這個(gè)業(yè)務(wù)。

四、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中問(wèn)題的解決措施

（一）重視企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

首先，要做的就是讓管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)深入人心，可以通過(guò)政府相關(guān)部門大力向企業(yè)管理者宣傳引導(dǎo)、組織參觀等。當(dāng)管理層認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性后，引導(dǎo)員工在企業(yè)內(nèi)部對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建的設(shè)不斷研究和探討，使每一個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到其重要性，認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的職能是為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策所需要的信息，需要全體成員進(jìn)行參與。同時(shí)，企業(yè)之間可以通過(guò)會(huì)議交流管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理論和實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)共同提升。

（二）完善企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系制度

根據(jù)管理會(huì)計(jì)體系和企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)制定符合本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系制度，這對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有指導(dǎo)意義。其主要內(nèi)容可以包含以下幾方面：一、各個(gè)管理崗位的設(shè)置和職責(zé)分配；二、對(duì)于管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用的工作流程；三、對(duì)內(nèi)部控制的規(guī)定，以及員工之間的互相監(jiān)督。四、工作結(jié)束后的評(píng)價(jià)和考核。保證最大程度發(fā)揮管理會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)和規(guī)劃、事中控制和監(jiān)督以及事后評(píng)價(jià)和考核的職能。企業(yè)有了完善的管理會(huì)計(jì)體系制度才能保證管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，盡量避免出現(xiàn)職責(zé)分工不明，流程混亂的現(xiàn)象。

（三）加快對(duì)相關(guān)硬件軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用

在硬件軟件開(kāi)發(fā)的時(shí)候應(yīng)該考慮我國(guó)國(guó)情和企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r。在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的時(shí)候結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，提高了數(shù)據(jù)處理的速度，提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?。管理?huì)計(jì)信息化建設(shè)需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，將大量的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、管理等數(shù)據(jù)錄入各自的系統(tǒng)，對(duì)信息再進(jìn)行整合加工，將各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行集成，避免信息孤島，這樣也便于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策。因此，有實(shí)力的企業(yè)應(yīng)該自主開(kāi)發(fā)硬件軟件，適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)施才是最合適的，相關(guān)的軟件硬件供應(yīng)商則應(yīng)該加快開(kāi)發(fā)力度，為小規(guī)模的企業(yè)提供合適的設(shè)施，共同實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。

（四）培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要的復(fù)合人才

在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中需要大量的復(fù)合人才，企業(yè)需要培養(yǎng)和引進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化方面的人才，并且開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)以及信息系統(tǒng)方面知識(shí)的培訓(xùn)，培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的管理會(huì)計(jì)人才以適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化要求，并且對(duì)管理會(huì)計(jì)人員組織定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，保證他們知識(shí)和技能的不斷更新。各大高校也應(yīng)該校開(kāi)設(shè)符合企業(yè)需要的滿足管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)學(xué)科，加強(qiáng)實(shí)踐運(yùn)用，輸送給更多的管理會(huì)計(jì)人才。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期不斷完善的過(guò)程，信息技術(shù)快速發(fā)展，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷完善提供先進(jìn)的技術(shù)支持。不斷構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系，則對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化提供了堅(jiān)實(shí)的理論支持。雖然目前在建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到阻礙，但是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)注入新的思路，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值再造，優(yōu)化資源配置。

[參考文獻(xiàn)]

[1]何淑嫻.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探索[J].全國(guó)商情，2016（30）：79-81.

[2]鄭瀾.淺議我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)商論，2016（20）：66-68.

[3]張忠華，邵溪美.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用、問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2016（17）：129-130.

[4]胡仁昱，孔令曼.管理會(huì)計(jì)信息化的理論與框架[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2016（5）：56-58.

[5]黃文敏.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2015（23）：25-26.

[6]張繼德，劉向蕓.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2014（21）：119-122.

[7]吳忠生.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑與推動(dòng)策略研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2017（22）：14-16.

[8]王瑩瑩.管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)研究[J].現(xiàn)代交際，2018（4）：82-83+81.

[9]劉勤.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系探討[J].財(cái)會(huì)通訊，2017（22）：11-13.

[10]俞紅梅，聶慶明.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2017（14）：111-113.

[責(zé)任編輯：潘洪志]