企業(yè)存貨管理存在的問題及其對策

李惟昊

摘 要：就當前企業(yè)存貨管理中存在的問題進行分析，包括基礎工作不完善、內控制度不健全以及內控管理不到位，針對此類問題，從完善采購計劃管理、健全內控制度以及采取科學管理方法等方面入手，落實企業(yè)存貨管理，旨在維護企業(yè)綜合效益，提升企業(yè)競爭力，以供相關人員參考。

關鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；對策

中圖分類號：F273.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2018）23-0020-02

引言

現代社會經濟快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴大。存貨管理是企業(yè)經營發(fā)展過程中的基礎性內容與關鍵性環(huán)節(jié)，存貨管理關系著企業(yè)資金的流動性，對于企業(yè)存貨成本與效益的均衡具有一定推動作用，可為企業(yè)營利能力的提升提供可靠助力。在此種情況下，探討企業(yè)存貨管理策略是非常必要的。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題分析

（一）基礎工作不完善

就企業(yè)存貨管理的整體情況來看，基礎工作不完善是一個比較普遍的問題，主要表現在生產成本管理、采購管理等方面。存貨管理基礎工作不完善，導致工程項目核算成效不理想，長此以往，勢必會影響核算結果的準確性和可靠性，甚至導致資產負債存貨減少，不利于企業(yè)綜合效益的維護。比如，企業(yè)甲乙兩個工號同時開工，在月末核算時發(fā)現甲工號材料消耗遠遠高于乙工號，而乙工號的材料消耗幾近于零；原材料與輔助材料領用后轉入成本不及時，或者出現人為錯誤結轉，導致項目核算的準確性不足；入庫數據出現錯誤，極易導致紅字余額的出現，嚴重影響企業(yè)存貨管理成效。

（二）內控制度不健全

企業(yè)存貨管理中的問題，還表現在內控制度不健全方面，企業(yè)對于內部控制的重視程度不夠，導致內部控制的作用無法充分發(fā)揮，不利于企業(yè)綜合效益的維護。從本質上來說，內控實現為企業(yè)存貨管理的開展提供可靠支持，有助于降低管理失誤率，對徇私舞弊情況進行有效防范。但當前企業(yè)存貨管理過程中，內部控制的意識不夠強烈，并未積極健全內控制度，并且受到多種因素的影響，內控制度在企業(yè)存貨管理中得不到有效落實，導致企業(yè)內部控制成效并不理想。部分企業(yè)存貨管理過程中，由其他人員在內控部門兼職，此種情況下，無法對企業(yè)存貨管理各環(huán)節(jié)進行嚴格且規(guī)范的監(jiān)督、管理與控制。尤其是在企業(yè)人員有限的情況下，往往存在一人負責多個環(huán)節(jié)的情況，在存貨管理過程中，當一人負責材料采購、付款、入庫、銷售及收款等多環(huán)節(jié)時，極易出現徇私舞弊的情況。企業(yè)經營與管理流程的規(guī)范性不足，一旦出現暗箱操作的情況，勢必會嚴重影響企業(yè)的綜合效益，甚至會對企業(yè)持續(xù)發(fā)展形成制約。

（三）日常管理不到位

由于企業(yè)日常管理不到位，導致企業(yè)存貨管理中出現諸多問題。對于企業(yè)存貨管理來說，存貨采購是基礎性環(huán)節(jié)，存貨采購數量對于企業(yè)經營活動的開展有著直接的影響，一旦企業(yè)存貨采購管理的科學性不足、存貨采購缺乏周密且可行的計劃，僅僅依靠以往采購經驗或者采購直覺進行采購，極易導致企業(yè)存貨采購缺乏合理性，對企業(yè)資金形成占用，尤其是企業(yè)存貨的流動性差，變現能力較弱；一旦企業(yè)存貨采購管理的科學性不足，勢必會對企業(yè)經營資金形成積壓，導致企業(yè)資金鏈條斷裂，融資陷入困境，嚴重情況下可能會對企業(yè)造成無法預估的損失。企業(yè)存貨管理對于存貨驗收有著嚴格的要求，而一旦存貨日常管理不到位，對于存貨缺乏規(guī)范且嚴格的驗收，對于存貨入庫的警惕性不高、管理不到位，極易導致企業(yè)特殊存貨出現質量問題，給企業(yè)造成不可想象的經濟損失。當前市場環(huán)境下，企業(yè)存貨儲存完善性關系著存貨保管成效，一旦存貨數量清點不及時、存貨編號不規(guī)范或者存貨記賬不準確、存貨監(jiān)管不到位，極易導致存貨出現丟失或者損壞的情況，給企業(yè)造成經濟損失。

企業(yè)存貨類型豐富，盡管部門貨品的單位價值較小，但其數量較多，且具有不同規(guī)則。一旦日常管理不到位，并未對存貨進行有針對性的分類管理，極易對企業(yè)存貨出庫等環(huán)節(jié)的順利進行產生影響，無法有側重點地開展存貨管理；一旦存貨分類管理不到位，企業(yè)存貨質量或性能受到影響，極易給企業(yè)造成經濟損失。

二、企業(yè)存貨管理的有效策略

（一）完善存貨采購計劃管理，規(guī)范存貨管理流程

為促進企業(yè)存貨管理中問題的有效解決，切實提高企業(yè)存貨管理成效，必須要積極完善存貨采購計劃管理，規(guī)范企業(yè)存貨管理流程，以便結合企業(yè)生產經營實際需求科學制訂存貨采購計劃，提高企業(yè)存貨管理實效。具體來說，企業(yè)存貨管理過程中要科學編制采購計劃。采購人員應具備牢固的專業(yè)知識，具備較強的綜合技能，能夠在全面把握企業(yè)生產工藝和流程的基礎上，基于企業(yè)設備運行狀態(tài)明確設備材料損耗及設備維修情況，了解企業(yè)生產需求，科學制訂存貨采購計劃，規(guī)范采購行為，在滿足企業(yè)材料與備件需求的基礎上，本著節(jié)約原則進行采購。在企業(yè)存貨采購的過程中，采購人員需全面且深入地了解供貨單位相關信息，從產品質量、價格等方面開展具體分析，選擇性價比最高的產品，從而提高企業(yè)存貨采購計劃管理的有效性。大宗材料與備件的采購應通過招標方式進行，但要堅決抵制暗箱操作的情況，切實規(guī)范企業(yè)采購流程，提高存貨采購計劃管理水平。

企業(yè)存貨采購計劃管理的完善，是提高企業(yè)存貨管理成效的基礎環(huán)節(jié)，要致力于加強存貨采購的內部控制，通過規(guī)章制度制定及存貨業(yè)務流程規(guī)范，減少不必要的經濟損失，維護企業(yè)的綜合效益。也就是說，在企業(yè)存貨管理的過程中，要從企業(yè)實際情況出發(fā)，明確存貨采購業(yè)務流程，制定存貨采購相關規(guī)章制度并嚴格落實到實際工作中；落實存貨采購監(jiān)督、管理與控制，不同部門在協(xié)調配合的基礎上要開展互相監(jiān)督，以促進企業(yè)存貨采購內部控制的順利實現。不僅如此，企業(yè)存回采購內部控制要加強存貨采購授權批準控制、存貨采購合同控制與存貨檢查驗收控制，從多個角度入手，改善存貨采購內部控制成效，從而真正意義上完善存貨采購計劃管理。在采購內部控制的基礎上，企業(yè)需加強存貨驗收，保證驗收的及時性與快速性，以便發(fā)現問題產品后能夠具備充足的處理時間，從而減少不必要的財產損失，提高企業(yè)存貨管理成效。

（二）健全存貨內控制度，加大存貨及成本監(jiān)控力度

為改善企業(yè)存貨管理成效，有必要健全存貨內控制度，落實存貨及成本監(jiān)控，規(guī)范企業(yè)存貨管理，為企業(yè)經營發(fā)展提供可靠支持。也就是說，企業(yè)需科學設置獨立的內審機構，由最高領導者直接對內審機構負責，內審機構對企業(yè)財務活動進行監(jiān)督與管理，涉及到經營狀況、會計信息及人員績效等。企業(yè)要建立健全存貨內控制度，編制成本費用結算程序，選定科學且可行的成本費用結算方法，由專門的審計人員對存貨及成本進行監(jiān)督、管理與控制，從整體上提升企業(yè)財務核算水平，真實反映企業(yè)資產損益情況，進一步提高企業(yè)存貨管理成效。

（三）采用科學管理方法，加強存貨領用及銷售管理

企業(yè)存貨管理的過程中，要結合實際情況采取科學的管理方法，做到存貨賬實相符，保證存貨管理的科學性。也就是說，對于驗收完成的存貨需獨立保管，存貨管理人員要確保專職，不可兼任其他職務，否則會增加企業(yè)存貨管理風險。企業(yè)存貨需存儲于專門且獨立的倉儲區(qū)內，只有具備相關權限的人員才可進入到倉儲區(qū)內。企業(yè)存貨的科學化管理，要做好存貨盤點工作，定期盤庫，制定表格并做好存貨盤點記錄，仔細填寫存貨管理意見，確保企業(yè)存貨賬實相符。企業(yè)存貨管理過程中，財務人員要加大監(jiān)督與管理力度，定期抽查或盤查存貨，對于價值不清晰的存貨，須詢問主管部門意見及時調整，最大程度上避免賬實不符的情況出現。企業(yè)存貨須規(guī)范擺放，結合環(huán)境變化采取有效的存管措施，避免企業(yè)存貨性質發(fā)生變化而影響其使用功能的發(fā)揮，甚至給企業(yè)經濟成本造成不利影響。

與此同時，要加強存貨領用與銷售管理，規(guī)范存貨管理行為。要制定企業(yè)存貨領用制度，將企業(yè)存貨依照用途及經濟責任等進行科學分配，以便于管理。要科學計算企業(yè)存貨實際成本，建立出貨制度并規(guī)范落實到實際工作中，做好出貨記錄，填寫相關憑證，確保賬實相符。存貨發(fā)出時確保單據齊全，要以銷售計劃為有效依據，填制好相關單據。銷售部門要與購貨商簽訂好合同，保管好單據，以確保各方利益得到維護。

結語

通過以上分析可知，當前企業(yè)在存貨管理方面仍存在諸多問題，為提高企業(yè)存貨管理成效，有必要完善企業(yè)存貨采購計劃管理，健全存貨內控制度，并采取科學的管理方法，對存貨管理加以優(yōu)化，提高企業(yè)資金利用率，從而維護企業(yè)的綜合效益，推進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1] 李文清.中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理的策略[J].中國農業(yè)會計，2012，（2）.

[2] 周波.淺談企業(yè)內部控制在存貨管理中的運用[J].現代商業(yè)，2012，（15）.

[3] 楊璐.淺析我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].時代經貿，2015，（11）.

[4] 姜麗云.淺析企業(yè)的存貨管理[J].商，2012，（2）.

[責任編輯 柯 黎]