淺談如何控制石油企業(yè)物資采購(gòu)中的成本

邵偉

摘要：降低物資采購(gòu)成本是石油企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果，這個(gè)成本在石油業(yè)總成本中的占比非常大，因此企業(yè)為了擴(kuò)大利潤(rùn)空間得到更多效益，需要實(shí)施有效措施對(duì)該成本進(jìn)行控制與調(diào)整。然而現(xiàn)階段很大一部分企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)成本有效降低，在這個(gè)過程中還存在很多不足，一定程度上限制了企業(yè)發(fā)展。文章闡述了目前石油企業(yè)采購(gòu)成本控制方面存在的不足，并分析了原因提出合理的解決方案。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購(gòu)；降低成本；原則；措施

我國(guó)石油業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)物資大致有60多類，對(duì)于大型企業(yè)每年大致要采購(gòu)20萬種各種類型的資源，才能滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。而企業(yè)每年在油田需要投入的經(jīng)費(fèi)就要高達(dá)十億元甚至更多。物資消耗與采購(gòu)成本在總成本中比重高達(dá)40%以上，因此對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成績(jī)具有很大影響。在這個(gè)基礎(chǔ)上，現(xiàn)行的采購(gòu)成本控制體系已經(jīng)無法滿足當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展發(fā)展，很多的缺陷與問題逐漸展現(xiàn)出來，所以對(duì)采購(gòu)成本加強(qiáng)控制迫在眉睫。

一、什么是物資采購(gòu)成本

從字面意義上理解就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中因采購(gòu)物質(zhì)而產(chǎn)生的費(fèi)用。它的構(gòu)成因素主要有物品、管理與儲(chǔ)存產(chǎn)生的成本。它的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)化與、元化，也正是這個(gè)特殊點(diǎn)使采購(gòu)成本的影響因素具有復(fù)雜性。

二、物資采購(gòu)成本高低受哪些因素影響

（一）物資的數(shù)量與價(jià)格因素

成本費(fèi)用的關(guān)鍵構(gòu)成部分就是物資的采購(gòu)數(shù)目與價(jià)格，決定企業(yè)采購(gòu)成本高低的關(guān)鍵性性因素也是它。企業(yè)往往是基于生產(chǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃、市場(chǎng)規(guī)律與物資水平等因素來確定采購(gòu)計(jì)劃與數(shù)量，采購(gòu)數(shù)量與成本呈正比例關(guān)系，成本隨著數(shù)量的增加而增加，然而在某種意義上來講，大量采購(gòu)能夠形成一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

（二）市場(chǎng)中的供應(yīng)狀況

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入，市場(chǎng)也有了進(jìn)一步的擴(kuò)大與開放，一定程度上緩解了市場(chǎng)信息的不準(zhǔn)確性、不對(duì)稱性，在這種形勢(shì)下，能夠更準(zhǔn)時(shí)、更多的了解、掌握市場(chǎng)信息的企業(yè)也就會(huì)擁有更大的采購(gòu)談判優(yōu)勢(shì)。而提高選擇供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，就需要企業(yè)能夠充分了解與掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，包括質(zhì)量、成本與信譽(yù)度。

（三）物流因素

物流因素主要包括三方面，即倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、包裝與運(yùn)輸。企業(yè)在選擇運(yùn)輸時(shí)間與形式時(shí)，應(yīng)該要基于物資供應(yīng)得到保障的基礎(chǔ)上，再去選擇運(yùn)輸成本最少的方式，確定最佳運(yùn)輸路線，進(jìn)而減少庫(kù)存并及時(shí)補(bǔ)貨。

（四）監(jiān)督因素

良好的監(jiān)督機(jī)制能夠有效促進(jìn)采購(gòu)成本的降低，然而現(xiàn)行的機(jī)制在很多方面都不夠完善，沒有發(fā)揮充分的約束力與管理效果。由于很多監(jiān)督方式都不能很好地被使用，這就造成了監(jiān)督缺失，因此很容易發(fā)生以權(quán)謀私等現(xiàn)象。另外相關(guān)工作人員也容易出現(xiàn)工作懈怠與消極心理，因此工作具有很好的隨意性與自主性，行為失范現(xiàn)象也頻頻發(fā)生，這在很大程度上也限制了采購(gòu)成本的有效降低。采購(gòu)人員的工作效率對(duì)物資成本影響作用非常大。在這種情況下，物資的價(jià)格與質(zhì)量水平也很難保證最優(yōu)，也會(huì)對(duì)成本控制造成影響。因此，行之有效的監(jiān)督機(jī)制必須盡快建立。

三、降低成本的有效措施

（一）對(duì)采購(gòu)人員加強(qiáng)教育

由于采購(gòu)資金數(shù)額非常巨大，因此對(duì)每一個(gè)采購(gòu)者的誘惑也十分巨大，往往容易出現(xiàn)不合理采購(gòu)，對(duì)降低采購(gòu)成本會(huì)造成很大的限制作用。另外，采購(gòu)者的合理、高效采購(gòu)石對(duì)降低企業(yè)采購(gòu)成本與獲得更大經(jīng)濟(jì)效益具有很大的推動(dòng)作用。因此企業(yè)要加強(qiáng)員工的廉潔教育，抵抗巨大的、各色各樣的誘惑。企業(yè)不僅要加強(qiáng)道德教育，也要定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)與管理，提高他們的專業(yè)知識(shí)與技能，能夠綜合市場(chǎng)信息，做出最優(yōu)采購(gòu)方案，提高采購(gòu)效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低的最終目標(biāo)。

（二）轉(zhuǎn)變理念

企業(yè)必須要把科學(xué)采購(gòu)作為采購(gòu)工作的指導(dǎo)思想，良好的采購(gòu)觀念一定程度上能夠避免盲目采購(gòu)而產(chǎn)生的成本問題。一方面，企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品銷售時(shí)一定會(huì)遇到很多障礙，就會(huì)不斷增加存貨量，也會(huì)增大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。暫時(shí)性的銷售障礙雖然不會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，但是很難保證效益，因此需要用暫緩采購(gòu)的思想來指導(dǎo)采購(gòu)工作，為企業(yè)效益提供最大的保證。另一方面企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中難免遇到一些突發(fā)情況，也會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成很大影響甚至提高成本。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)管理

降低成本的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)物資加強(qiáng)管理。第一步，企業(yè)需要制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮各種影響因素，包括物資價(jià)格、存貨數(shù)量等，一定程度上能夠規(guī)避盲目采購(gòu)現(xiàn)象進(jìn)而提高采購(gòu)效率。一套科學(xué)、行之有效的采購(gòu)計(jì)劃能夠很好地減少存貨、緩解企業(yè)壓力。第二步，要對(duì)物資出入庫(kù)加強(qiáng)管理，減少不必要損耗，在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上向著“零庫(kù)存”目標(biāo)前進(jìn)。降低管理成本也會(huì)對(duì)降低采購(gòu)成本起一定的推動(dòng)作用。

（四）綜合考慮采購(gòu)影響因素

影響、限制采購(gòu)成本的因素非常多，必須對(duì)這些因素做到充分認(rèn)知與統(tǒng)籌兼顧才能從根本上最有效地降低成本。在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，第一，保證物資質(zhì)量，如果質(zhì)量相同則選擇價(jià)格更低的供應(yīng)商，盡量減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象。在確定好這兩點(diǎn)因素后，就要綜合考慮物資的運(yùn)輸方式與供貨點(diǎn)，選擇距離最近的供應(yīng)商以縮短運(yùn)輸時(shí)間、減少運(yùn)輸費(fèi)用。第二，對(duì)于付款方式的選擇也要進(jìn)行充分的考慮，物資采購(gòu)會(huì)用到大量資金，所以盡可能地選擇現(xiàn)金支付的交易方式，要確定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)控制。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)石油業(yè)采購(gòu)成本加強(qiáng)控制與管理能夠有效降低企業(yè)總成本，謀取更大的利潤(rùn)空間。企業(yè)則需要正確的指導(dǎo)思想，對(duì)各種限制因素進(jìn)行科學(xué)、合理的分析并逐個(gè)戰(zhàn)勝，制定最完美的采購(gòu)計(jì)劃與方法，最終實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本降低、企業(yè)效益增加的目標(biāo)。

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