互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設路徑探索

張宇昕 王昊澤

摘要：當前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的工作都紛紛開始進行信息化建設，高校行政管理工作也不例外。高校行政管理是高校中的重要管理工作之一，它關系著高校各項工作的有序開展。不過，我國大部分高校已經(jīng)實現(xiàn)了信息化行政管理，但由于起步較晚、經(jīng)驗不足，所以目前在信息化建設中仍存在一些問題。本文主要就互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設的不足進行了分析，并提出幾條有效路徑，希望有助于提升高校信息化建設水平。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境；高校行政管理；信息化建設

隨著高校信息化建設的不斷完善，高校各項管理工作都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理。可以說，自實現(xiàn)信息化管理后，高校行政管理工作效率比以往得到了大大提升，但其中一些問題仍然存在。以下筆者就聯(lián)系實際來談談互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設的相關問題及有效路徑，僅供參考。

一、高校行政管理信息化建設的意義

1.提升工作效率

如今高校每年都在擴招，學生人數(shù)正在逐年增多，相應的教職工人數(shù)也在逐漸增多，這在加快了高校發(fā)展速度的同時，也大大增加了高校行政管理工作量。并且，由于高校行政管理本身就是一項十分煩瑣、復雜的工作，對工作要求較高，這更加加大了其的工作難度。而自高校行政管理信息化建設以來，原本很多需要人工操作的工作都由信息化管理工具所代替，從而大大節(jié)省了人力，提升了工作效率，同時有效地保障了數(shù)據(jù)的準確性和完整性，可謂一舉多得。

2.實現(xiàn)信息共享

高校中有很多不同部門，每個部門的工作各不相同，而以往在沒有進行信息化建設以來，各部門之間的信息傳達速度是非常慢的。首先我們要明確一點，高校行政管理的主要任務之一就是處理好各個部門的關系，并及時傳達各個部門的信息，所以有責任想辦法提高各部門之間的信息傳達速度，更好地實現(xiàn)信息共享。而自高校行政管理信息化建設以來，借助于信息化管理平臺的實時互動性和網(wǎng)絡共享性，這一問題得到了很好的解決。信息化管理平臺不但方便了高校各部門之間的信息共享，同時還節(jié)省了信息傳遞時間，提高了高校的整體運行效率。

二、高校行政管理信息化建設的問題

1.信息化軟硬件設施配備不足

目前我國大部分高校都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設，建立了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡，也積極推廣了數(shù)字資源，但是就現(xiàn)狀來看，這些信息化軟硬件設施大部分都只應用到了教學工作當中，而很少應用在行政管理工作當中?？傮w來看，在高校行政管理方面的信息化軟硬件設施配備仍顯不足，不能滿足實際管理工作需求，未來還有待進一步加強建設。

2.管理人員信息化素質不足

無論建設了多么完善的信息化管理平臺，最終仍然需要人在電腦終端上進行操作，才能夠實現(xiàn)高效的管理。然而觀我國高校中大部分的行政管理人員來看，普遍都雖然具備較強的專業(yè)素質，但是卻缺乏信息化素質，換言之，他們無法靈活運用和操作信息化管理工具來開展具體的行政管理工作，有的甚至將信息化管理平臺當作擺設，仍然在采用傳統(tǒng)的管理模式和管理方法來進行管理，因此管理水平和效率也不高。

3.基礎信息的準確性不足

高校行政信息化管理要求系統(tǒng)具備統(tǒng)一的信息采集標準、服務代碼及緊密的數(shù)據(jù)庫關聯(lián)性，目前很多高校的信息化管理系統(tǒng)并未完全滿足這些要求。這一是由于高校的工作活動計劃變動較多，而系統(tǒng)有時無法及時進行更新；二是行政管理人員本身缺乏對信息變動的重視性和敏感性，沒有及時在信息化管理系統(tǒng)中更新相關內容。

三、高校行政管理信息化建設的路徑

1.建立信息化標準體系

高校應當要盡快建立完善和統(tǒng)一的信息化標準體系，以國家頒布的相關管理信息化標準為基礎，結合高校的實際情況，對高校行政信息化管理規(guī)范和技術等進行不斷完善和改進。同時，還要進一步加強管理軟件設計，盡快研發(fā)出既符合人性化操作要求，又符合高校行政管理特點的管理軟件。

2.完善信息化管理制度

有效的制度是高校行政管理工作的依據(jù)，所以為了更好地開展高校行政信息化管理工作，高校必須要積極轉變思想觀念，進一步完善信息化管理制度，建立一套既有利于信息收集、存儲及管理，又有利于激勵教職工工作的管理制度，從而使高校行政信息化管理工作的開展更加規(guī)范化和高效化。

3.提高人員的信息化素質

人力資源是第一資源，任何工作都不能缺少人才。為了滿足高校行政管理信息化建設對人才的需求，高校應當要加大力度培養(yǎng)信息化技術人才，提高人員的信息化素質，盡快建立一支高素質、專業(yè)化的信息化管理隊伍，以從根本上提高信息化管理水平，滿足實際工作需求。同時，高校還要建立合理的人才激勵制度，以提高行政管理人員的工作積極性。

4.保障基礎信息的準確性

保障基礎信息的準確性，是高校行政管理信息化建設過程中的一項重要任務。高校行政管理人員在錄入信息時，必須要確保學校各項工作活動信息的準確性，并加強基礎信息的監(jiān)控指導，及時傾聽各方反饋意見，一旦發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的錯誤要及時調查核實并進行整改。此外還要加強信息的安全保密管理，確保高校行政管理信息不對外泄露。

結語

綜上所述，在當今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高校行政管理信息化建設的意義主要在于提升工作效率和實現(xiàn)信息共享。目前在高校行政管理信息化建設中仍舊存在著一些問題，只有進一步建立信息化標準體系、完善信息化管理制度、提高人員的信息化素質以及保障基礎信息的準確性，才能夠提高高校行政信息化管理效率。

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