信息資源時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息利用的新需求及實(shí)現(xiàn)形式

張雪原

[摘 要] 隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入信息資源時(shí)代。高校在信息化發(fā)展的過(guò)程中，也面臨著信息資源共享利用的問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息成為高校信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。本文分析歸納了新形勢(shì)下高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息利用的新需求，提出了接口式和平臺(tái)式兩種滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息利用新需求的實(shí)現(xiàn)形式，舉例描述了這兩種形式的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程，總結(jié)了其各自的特點(diǎn)。以期為提高高校財(cái)務(wù)信息利用效率、發(fā)揮其最大價(jià)值提供借鑒。

[關(guān)鍵詞] 高校；財(cái)務(wù)信息；共享利用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 018

[中圖分類(lèi)號(hào)] F232；G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）17- 0043- 02

1 背 景

21世紀(jì)，人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，信息資源成為極具價(jià)值的資源。如何實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，讓信息資源發(fā)揮最大效益，成為人們不斷思考的問(wèn)題。在這種大環(huán)境下，高校作為一個(gè)“五臟俱全”的“小社會(huì)”，其內(nèi)部同樣面臨信息資源共享利用的問(wèn)題。高校圍繞教學(xué)科研開(kāi)展工作，服務(wù)于師生，業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展和日益普及的今天，高校各業(yè)務(wù)部門(mén)普遍引入信息化手段，建立起本部門(mén)的信息管理系統(tǒng)。隨之而來(lái)的，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞和調(diào)用，打破校內(nèi)數(shù)據(jù)孤島，成為高校信息化建設(shè)的迫切需求和重要任務(wù)?！氨R未動(dòng)，糧草先行”，任何業(yè)務(wù)的開(kāi)展離不開(kāi)經(jīng)費(fèi)的支持，財(cái)務(wù)信息成為校內(nèi)信息共享網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，高校的人事薪酬、學(xué)生事務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)、試劑材料等業(yè)務(wù)系統(tǒng)都提出了對(duì)財(cái)務(wù)信息的調(diào)用需求，“業(yè)財(cái)融合”的要求進(jìn)一步提高。

2 高校財(cái)務(wù)信息利用的新需求

通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，可以總結(jié)出，信息資源時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息利用的共性需求包括以下幾點(diǎn)：

（1）能夠建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目與會(huì)計(jì)支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

（2）能夠調(diào)取用戶(hù)所負(fù)責(zé)或被授權(quán)項(xiàng)目下，相應(yīng)支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目所對(duì)應(yīng)預(yù)算項(xiàng)的可用額度等預(yù)算執(zhí)行信息。

（3）用戶(hù)能夠在項(xiàng)目相應(yīng)預(yù)算項(xiàng)下填列不超過(guò)可用額度的開(kāi)支金額，系統(tǒng)能夠檢查用戶(hù)所填金額是否超支。

（4）用戶(hù)提交訂單后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)凍結(jié)相應(yīng)預(yù)算額度，以確保財(cái)務(wù)記賬環(huán)節(jié)經(jīng)費(fèi)不超支。

（5）用戶(hù)能夠修改和撤銷(xiāo)未進(jìn)入財(cái)務(wù)記賬流程的訂單，訂單進(jìn)入修改狀態(tài)或被撤銷(xiāo)后，先前被凍結(jié)的預(yù)算額度能夠隨之釋放。

簡(jiǎn)言之，上述需求是在系統(tǒng)對(duì)接的層面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的查詢(xún)和控制，從而更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的事前和事中利用。

3 財(cái)務(wù)信息利用新需求的實(shí)現(xiàn)形式及特點(diǎn)

業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息提出的共性的調(diào)用需求有兩種實(shí)現(xiàn)形式：接口式和平臺(tái)式。

3.1 接口式

接口式，即業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的Web Service接口實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的調(diào)用。根據(jù)上文的需求分析，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需提供的接口功能一般應(yīng)包括：根據(jù)工號(hào)查詢(xún)財(cái)務(wù)項(xiàng)目授權(quán)信息、查詢(xún)項(xiàng)目預(yù)算信息、檢查預(yù)算項(xiàng)額度、凍結(jié)預(yù)算項(xiàng)額度、生成財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單、撤銷(xiāo)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單、查詢(xún)財(cái)務(wù)入賬情況等。

下面以設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“設(shè)備系統(tǒng)”）為例，直觀地描述相關(guān)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)接口調(diào)用過(guò)程：

（1）費(fèi)用類(lèi)別關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)支出經(jīng)濟(jì)科目。用戶(hù)登錄設(shè)備系統(tǒng)后首先選擇要采購(gòu)的設(shè)備類(lèi)別，如“計(jì)算機(jī)”。系統(tǒng)設(shè)定每一個(gè)設(shè)備類(lèi)別對(duì)應(yīng)一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)，如“計(jì)算機(jī)”對(duì)應(yīng)“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”；費(fèi)用項(xiàng)則關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目，如“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”關(guān)聯(lián)“31002-辦公設(shè)備購(gòu)置”科目。

（2）財(cái)務(wù)項(xiàng)目授權(quán)信息查詢(xún)。用戶(hù)填寫(xiě)設(shè)備信息及購(gòu)置金額后，開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。此時(shí)設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用財(cái)務(wù)項(xiàng)目授權(quán)信息查詢(xún)接口，取得該用戶(hù)負(fù)責(zé)或被授權(quán)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息并展示于界面上，供用戶(hù)選擇。

（3）項(xiàng)目預(yù)算信息查詢(xún)。用戶(hù)選擇一個(gè)或多個(gè)用于開(kāi)支設(shè)備費(fèi)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目后，設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用項(xiàng)目預(yù)算信息查詢(xún)接口，取得被選中項(xiàng)目下設(shè)備費(fèi)所屬預(yù)算項(xiàng)的可用額度并展示于界面上。例如，用戶(hù)選擇“項(xiàng)目A”用于開(kāi)支設(shè)備費(fèi)，“項(xiàng)目A”下的“業(yè)務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)關(guān)聯(lián)了“31002-辦公設(shè)備購(gòu)置”科目，可用于設(shè)備購(gòu)置，其可用額度為10 000元，則用戶(hù)在系統(tǒng)界面上看到“項(xiàng)目A”可用于開(kāi)支“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”10 000元。

（4）預(yù)算項(xiàng)額度檢查。用戶(hù)填寫(xiě)費(fèi)用金額并提交時(shí)，設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用預(yù)算項(xiàng)額度檢查接口，檢查項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)下所填列的費(fèi)用金額是否不超過(guò)其剩余可用額度。例如，用戶(hù)在“項(xiàng)目A”的“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”下填寫(xiě)計(jì)算機(jī)購(gòu)置費(fèi)6 000元并提交，系統(tǒng)檢查發(fā)現(xiàn)金額小于“業(yè)務(wù)費(fèi)”可用額度10 000元，則允許通過(guò)。

（5）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單生成和預(yù)算項(xiàng)額度凍結(jié)。額度檢查通過(guò)后，用戶(hù)點(diǎn)擊提交生成設(shè)備系統(tǒng)訂單。此時(shí)設(shè)備系統(tǒng)調(diào)用財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單生成接口，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單；同時(shí)調(diào)用預(yù)算項(xiàng)額度凍結(jié)接口，將項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)下相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)金額凍結(jié)。例如，用戶(hù)提交6 000元的計(jì)算機(jī)購(gòu)置訂單后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一筆“項(xiàng)目A”下“31002-辦公設(shè)備購(gòu)置”的報(bào)銷(xiāo)單，同時(shí)將“項(xiàng)目A”下“業(yè)務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)的6 000元額度凍結(jié)，使其可用額度變?yōu)? 000元。

（6）財(cái)務(wù)入賬情況查詢(xún)和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單撤銷(xiāo)。用戶(hù)需要修改或撤銷(xiāo)設(shè)備系統(tǒng)訂單時(shí)，系統(tǒng)調(diào)用財(cái)務(wù)入賬情況查詢(xún)接口，如果該訂單已入賬則不允許被修改和撤銷(xiāo)。用戶(hù)修改或撤銷(xiāo)財(cái)務(wù)未入賬的設(shè)備系統(tǒng)訂單時(shí)，系統(tǒng)調(diào)用財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單撤銷(xiāo)接口，撤銷(xiāo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單，同時(shí)釋放之前凍結(jié)的預(yù)算額度。例如，用戶(hù)要撤銷(xiāo)6 000元的計(jì)算機(jī)購(gòu)置訂單時(shí)，系統(tǒng)檢查發(fā)現(xiàn)此訂單對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單尚未入賬，允許撤銷(xiāo)。此筆訂單撤銷(xiāo)的同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中“項(xiàng)目A”下“31002-辦公設(shè)備購(gòu)置”的報(bào)銷(xiāo)單隨之撤銷(xiāo)，“項(xiàng)目A”下“業(yè)務(wù)費(fèi)”預(yù)算項(xiàng)的6 000元凍結(jié)額度隨之釋放，可用額度變回10 000元。

以上以設(shè)備系統(tǒng)為例描述了接口式的財(cái)務(wù)信息調(diào)用過(guò)程，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本流程與之類(lèi)似，主要區(qū)別在于費(fèi)用類(lèi)別的不同。

接口式財(cái)務(wù)信息利用模式的特點(diǎn)有：

（1）對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)易于實(shí)現(xiàn)，只需制定開(kāi)發(fā)出一套規(guī)范的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，供各業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用。

（2）對(duì)于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，靈活性較大，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)和需求，在任意流程節(jié)點(diǎn)調(diào)取相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，進(jìn)行自由定制。

（3）所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)和界面設(shè)計(jì)，二次開(kāi)發(fā)的工作量較大。

3.2 平臺(tái)式

平臺(tái)式，即財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供一套面向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“結(jié)算平臺(tái)”），接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息查詢(xún)、預(yù)算額度檢查及凍結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單生成等功能，是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。結(jié)算平臺(tái)接收各系統(tǒng)傳來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)識(shí)號(hào)、用戶(hù)、費(fèi)用項(xiàng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)訂單號(hào)等信息，生成財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單，并將報(bào)銷(xiāo)單狀態(tài)返回給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

下面仍以設(shè)備系統(tǒng)為例，描述平臺(tái)式財(cái)務(wù)信息利用的實(shí)現(xiàn)過(guò)程：

（1）用戶(hù)登錄設(shè)備系統(tǒng)，錄入設(shè)備購(gòu)置信息生成設(shè)備系統(tǒng)訂單。例如，用戶(hù)“教師1”購(gòu)置計(jì)算機(jī)一臺(tái)，價(jià)格6 000元，設(shè)備系統(tǒng)訂單號(hào)為“S2017001”。

（2）用戶(hù)點(diǎn)擊結(jié)算按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到結(jié)算平臺(tái)，并使用“教師1”的賬戶(hù)信息自動(dòng)登錄。結(jié)算平臺(tái)接收到以下結(jié)算請(qǐng)求：①來(lái)源為設(shè)備系統(tǒng)；②用戶(hù)為“教師1”；③費(fèi)用項(xiàng)為“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”；④總金額為“6 000元”；⑤業(yè)務(wù)系統(tǒng)訂單號(hào)為“S2017001”。

（3）用戶(hù)在結(jié)算平臺(tái)查詢(xún)到“教師1”所負(fù)責(zé)或被授權(quán)的、可供開(kāi)支“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”的“項(xiàng)目A”，其下“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”所屬預(yù)算項(xiàng)“業(yè)務(wù)費(fèi)”的可用額度為10 000元。

（4）用戶(hù)選擇“項(xiàng)目A”作為開(kāi)支項(xiàng)目并填寫(xiě)費(fèi)用金額6 000元后，結(jié)算平臺(tái)可用額度檢查通過(guò)，生成編號(hào)為“C2017002”的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單，同時(shí)凍結(jié)“項(xiàng)目A”下“業(yè)務(wù)費(fèi)”額度6 000元，并將設(shè)備系統(tǒng)“S2017001”號(hào)訂單狀態(tài)設(shè)置為“已生成報(bào)銷(xiāo)單”，不允許修改和撤銷(xiāo)。

（5）用戶(hù)如需修改或撤銷(xiāo)“S2017001”號(hào)設(shè)備系統(tǒng)訂單，需先在結(jié)算平臺(tái)將其對(duì)應(yīng)的“C2017002”號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單撤銷(xiāo)，以使其狀態(tài)變?yōu)椤拔唇Y(jié)算”。

平臺(tái)式財(cái)務(wù)信息利用模式的特點(diǎn)有：

（1）業(yè)務(wù)系統(tǒng)與結(jié)算平臺(tái)相對(duì)獨(dú)立，各司其職。業(yè)務(wù)系統(tǒng)只負(fù)責(zé)處理各自的業(yè)務(wù)流程部分，結(jié)算平臺(tái)只負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，二者既相互獨(dú)立又有機(jī)聯(lián)系，階段分離，權(quán)責(zé)清晰。

（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)不直接從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)讀取和反寫(xiě)數(shù)據(jù)，而是通過(guò)大財(cái)務(wù)系統(tǒng)下的結(jié)算平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。結(jié)算平臺(tái)由財(cái)務(wù)部門(mén)管理和維護(hù)，運(yùn)行在受高級(jí)別保護(hù)的財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中，從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性更高。

4 結(jié) 語(yǔ)

在信息資源共享利用的時(shí)代，財(cái)務(wù)信息在高校信息資源網(wǎng)絡(luò)中的重要性不言而喻。不斷地滿(mǎn)足校內(nèi)各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的調(diào)用需求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，成為高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作的重點(diǎn)。接口式和平臺(tái)式，作為新階段下財(cái)務(wù)信息利用新需求的兩種實(shí)現(xiàn)方式，既均具有較好的可操作性，又各具特色，可供高校財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)者根據(jù)自身情況選擇使用。