檔案庫房溫濕度對(duì)檔案的影響及調(diào)控

孫婕

摘 要：檔案，是人類行為的記錄者，檔案具有非常重要的影響。檔案的保護(hù)工作非常的重要，在檔案保護(hù)的過程中，溫濕度的變化對(duì)于檔案的保護(hù)有著非常重要的影響。本文主要就溫濕度對(duì)于檔案的影響，以及如何調(diào)節(jié)溫濕度對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)的一些措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)。

關(guān)鍵詞：檔案；庫房；溫濕度；影響

檔案，是直接形成的歷史記錄，檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。檔案隨著時(shí)間的推移，會(huì)慢慢地遭到損害，所以檔案的保護(hù)工作非常的重要，在檔案的保護(hù)過程中，檔案所處的環(huán)境非常的重要，其中對(duì)檔案影響最大的就是空氣的溫濕度。

1 溫濕度對(duì)檔案的影響

1.1 溫濕度對(duì)檔案材質(zhì)的影響

一般檔案所用的紙張會(huì)在保護(hù)的過程中發(fā)生老化的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象與檔案庫房的溫濕度有一定的關(guān)系。檔案所用的紙張的主要成分是纖維素，當(dāng)庫房的濕度比較大時(shí)，纖維素就會(huì)發(fā)生水解，水解后的紙張強(qiáng)度下降。所以，當(dāng)庫房的濕度又大，溫度又高時(shí)[1]，檔案紙張中的纖維素就水解的非?？?，檔案紙張就變得非常的脆弱，不利于檔案的保護(hù)。

雖然在一般情況下，溫度越低，對(duì)于檔案的保護(hù)越有利，但是在溫度過低時(shí)，紙張的材料也會(huì)遭到破壞。當(dāng)溫度低于0℃時(shí)，紙張中的水分會(huì)被凍結(jié)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)被破壞。同樣的，當(dāng)檔案庫房的濕度過低時(shí)，會(huì)使紙張中的水分蒸發(fā)，使得檔案紙張結(jié)構(gòu)遭到破壞，影響檔案的保存。

1.2 溫濕度對(duì)檔案字跡的影響

檔案最重要的內(nèi)容就是它所記錄的內(nèi)容，檔案的字跡所用的材料也是影響檔案保護(hù)的因素。當(dāng)檔案庫房的溫度過高時(shí)，一些耐熱性比較差的筆的字跡會(huì)發(fā)生擴(kuò)散。當(dāng)庫房的濕度比較大時(shí)，檔案紙張的含水量就比較高，水分過高會(huì)使檔案的字跡發(fā)生褪色、掉色等情況，一旦發(fā)生這種情況就很難補(bǔ)救了。

1.3 溫濕度與蟲霉的生長(zhǎng)關(guān)系

在高溫潮濕的環(huán)境中，霉菌和一些害蟲的繁殖速度非常的快。隨著溫度的升高，霉菌害蟲的繁殖速度也變得更快，當(dāng)達(dá)到最適溫度時(shí)，霉菌的繁殖速度就達(dá)到了最快。同樣的，當(dāng)溫度下降時(shí)，霉菌害蟲的繁殖速度也變慢。溫度對(duì)于霉菌害蟲的生長(zhǎng)有著非常重大的影響，當(dāng)溫度過高時(shí)，霉菌害蟲的繁殖速度大，然后對(duì)檔案的破壞速度也就加快了。微生物生長(zhǎng)的環(huán)境是高溫潮濕的環(huán)境，所以，當(dāng)庫房的濕度比較高時(shí)[2]，也會(huì)促進(jìn)霉菌害蟲的生長(zhǎng)，霉菌會(huì)使檔案的紙張發(fā)霉，將檔案上的文字遮蓋住，影響檔案的價(jià)值。同樣的，當(dāng)濕度較高時(shí)，那些害蟲的繁殖速度也會(huì)加快，害蟲對(duì)檔案的破壞主要是對(duì)檔案進(jìn)行啃咬，使檔案保存不夠完整，同時(shí)那些害蟲的分泌物也會(huì)污染

檔案。

2 調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的措施

筆者結(jié)合工作實(shí)際，以本單位的具體工作人員、單位制度等情況，簡(jiǎn)要提出一些看法。

2.1 做好準(zhǔn)備與防范工作

準(zhǔn)備與防范工作的基礎(chǔ)任務(wù)，即查房做好檔案庫房溫濕度記錄。具體來看，在實(shí)際工作安排方面，首要的就是對(duì)工作人員的職責(zé)任務(wù)予以明確。比如，該誰值班、誰負(fù)責(zé)查看并記錄庫房?jī)?nèi)的溫濕度等。不僅是本單位，絕大多數(shù)的檔案庫在該項(xiàng)工作上，均實(shí)行輪流值班制，基本上都是以一周為準(zhǔn)。在每天值班記錄上，分上午和下午兩次。上午一般控制在9點(diǎn)到10點(diǎn)之間，下午一般選擇在3點(diǎn)到4點(diǎn)之間。工作人員需要將自己負(fù)責(zé)的本周每日的溫濕度記錄數(shù)據(jù)，制作成表格形式。

如上，在檔案庫房溫濕度記錄數(shù)據(jù)表格制作環(huán)節(jié)，需要格外注意的是，各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性和客觀性，以及數(shù)值統(tǒng)計(jì)的科學(xué)有效性。具體來看，通常情況下，由于記錄本上的數(shù)據(jù)比較多，所以對(duì)于數(shù)值的選取需要更加針對(duì)性。第一，可先行取出每日庫房?jī)?nèi)溫濕度的平均值；第二，然后再根據(jù)每日的平均值進(jìn)一步計(jì)算出每周的平均值；第三，同上，進(jìn)一步計(jì)算出每月的溫濕度平均值；第四，在收錄到表格統(tǒng)計(jì)中時(shí)，還需要將每月最高溫度、最大濕度統(tǒng)計(jì)其中，依次為當(dāng)月溫度（平均）、當(dāng)月最高溫度、當(dāng)月最大濕度。

2.2 調(diào)節(jié)庫房溫濕度的直接有效措施

2.2.1 密閉

庫房的密閉是為了降低庫房外的溫濕度對(duì)庫房檔案造成的影響，同時(shí)能夠保持庫房溫濕度的穩(wěn)定。在檔案庫房密閉時(shí)，一定要注意好幾個(gè)問題：首先要注意密閉時(shí)庫房的含水量問題，要保證庫房的含水量你比較正常；其次，在庫房密閉時(shí)，要保證庫房的溫度與濕度比較適宜；第三，在庫房密閉后也要時(shí)時(shí)進(jìn)行檢查，以防有其他意外發(fā)生。檔案庫房的密閉，只能起到一定的控制作用，而不能進(jìn)行調(diào)節(jié)。

2.2.2 通風(fēng)

檔案的庫房通風(fēng)一定要做好，通風(fēng)可以起到調(diào)節(jié)溫度和濕度的作用，要有計(jì)劃的對(duì)庫房進(jìn)行通風(fēng)。通風(fēng)的方法分為自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)。機(jī)械通風(fēng)就是利用通風(fēng)設(shè)備對(duì)庫房進(jìn)行通風(fēng)。自然通風(fēng)就是利用自然環(huán)境對(duì)庫房進(jìn)行通風(fēng)，當(dāng)庫房的溫度濕度都達(dá)到適宜時(shí)，要停止進(jìn)行通風(fēng)。在進(jìn)行通風(fēng)時(shí)，要保證庫內(nèi)的溫度低于庫外的溫度，通過通風(fēng)達(dá)到降溫降濕的作用。通風(fēng)降濕是對(duì)檔案的環(huán)境起到了一定的調(diào)節(jié)作用，通常情況下，密閉以通風(fēng)兩種方法要結(jié)合起來使用，才能有更好的效果。

2.2.3 空氣調(diào)節(jié)

檔案庫房一定要安裝空氣調(diào)節(jié)的設(shè)備。當(dāng)天氣比較冷時(shí)[3]，可以給庫房進(jìn)行升溫，升溫一般采用的方法就是利用暖氣進(jìn)行升溫，暖氣升溫不僅經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，而且最重要的是安全，在檔案庫房升溫時(shí)，一定注意不要用明火升溫，以免發(fā)生火災(zāi)。檔案庫房的降溫一般使用空調(diào)機(jī)，也可以采用一些隔熱措施，安裝一些遮陽設(shè)備。

在檔案庫房的濕度調(diào)節(jié)方面，加濕的主要方法就是在庫房?jī)?nèi)防水，也可以在地面灑水，通過水分的蒸發(fā)來調(diào)節(jié)庫房的濕度，這種方法非常的簡(jiǎn)單易行，而且 非常有效。在庫房的減濕方面，主要是用去濕機(jī)來進(jìn)行減濕。檔案庫房的溫濕度，與庫房的建筑也有一定的關(guān)系，采光好，窗戶大的庫房是不符合檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)的，縱然有先進(jìn)的設(shè)備也是維持不了多久的。

3 針對(duì)不同季節(jié)優(yōu)化綜合調(diào)控

結(jié)合上部分所述，包括對(duì)于既往統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析對(duì)比，比如像1到12月的季節(jié)特點(diǎn)和溫濕度差異，做足準(zhǔn)備。此外，對(duì)于空氣的調(diào)節(jié)與控制，需要進(jìn)一步優(yōu)化，即結(jié)合季節(jié)和天氣特點(diǎn)。

如上，在對(duì)檔案庫內(nèi)溫濕度的調(diào)節(jié)控制過程中，需要切實(shí)根據(jù)庫房?jī)?nèi)的實(shí)際變化，并充分借助工作人員統(tǒng)計(jì)表格的數(shù)據(jù)。具體來看，一般可以將一年12月劃分為四個(gè)階段，也就是4個(gè)季節(jié)階段。第一階段，12月到2月，該階段庫房?jī)?nèi)的溫度一般偏低，而濕度基本正常。所以，需要重點(diǎn)采取的就是密封，以此來減少檔案庫外的冷空氣進(jìn)入。此外，如前文所述，借助空氣調(diào)節(jié)設(shè)備予以輔助，具體仍需要結(jié)合庫內(nèi)實(shí)際來適時(shí)調(diào)節(jié)。第二階段，3月到5月，該階段的溫度仍相對(duì)偏低，并且陰雨天氣較多，所以濕度也比較多。在調(diào)節(jié)措施安排上，大體仍和12-2月相同。與前者不同的是，每天都需要通風(fēng)，主要目的就是降低濕度，確保庫內(nèi)空氣的清新度。第三階段，6月到8月，這一階段雨水較多，天氣也比較熱。所以，溫度管理和濕度管理措施同向推進(jìn)，即密閉、降溫、降濕協(xié)同進(jìn)行。第四階段，9月到11月，這一季節(jié)階段，檔案庫內(nèi)的溫濕度大多適宜，但仍相對(duì)偏高。所以，仍需要采取通風(fēng)換氣的方式，來增強(qiáng)庫內(nèi)空氣的清新程度。

4 結(jié)語

檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要時(shí)刻注意檔案庫房的溫濕度，對(duì)溫濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)，及時(shí)做好檔案庫房的通風(fēng)工作，認(rèn)真做好檔案的保護(hù)工作。檔案的保護(hù)措施也不是一層不變的，要根據(jù)檔案的實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)措施。

參考文獻(xiàn)

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[2]張潔芳.檔案庫房溫濕度對(duì)檔案的影響及調(diào)控[J].蘭臺(tái)世界，2008，（22）：28.

[3]李文利.淺談機(jī)關(guān)檔案室檔案庫房溫濕度管理[J].四川檔案，2011，（06）：48-49.