淺論提高圖書(shū)質(zhì)量對(duì)校對(duì)人員素養(yǎng)的要求

何小紅

摘 要：現(xiàn)階段，在出版社送來(lái)的圖書(shū)稿件中，越來(lái)越多的人開(kāi)始以電子文本的方式進(jìn)行寫(xiě)作，由于輸入法等多種原因，書(shū)稿中難免會(huì)出現(xiàn)一些的差錯(cuò)。因此，校對(duì)人員不但要了解校對(duì)的相關(guān)知識(shí)，還需要不斷地提高語(yǔ)言的應(yīng)用能力，擴(kuò)大知識(shí)的應(yīng)用范圍，來(lái)應(yīng)對(duì)這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。此外，還需要保持認(rèn)真的工作態(tài)度和良好的工作方式。在具體的校對(duì)過(guò)程中，需要構(gòu)建完善的“判斷機(jī)制”，正確地認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差的原因，認(rèn)識(shí)語(yǔ)言發(fā)展過(guò)程的相關(guān)要素，及時(shí)地解決問(wèn)題，不斷提高校對(duì)的工作效率和水平。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)質(zhì)量；校對(duì)人員；素養(yǎng)

1 圖書(shū)館校對(duì)工作的相關(guān)概述

校對(duì)工作是編輯工作的延伸，是圖書(shū)出版、發(fā)行的重要組成部分，具有不可替代的價(jià)值和作用。人們通常認(rèn)為校對(duì)工作是一項(xiàng)簡(jiǎn)單、快速的工作，豈不知它是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的工作，在校對(duì)過(guò)程中需要心無(wú)雜念，對(duì)書(shū)稿中出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)地改正，并提出質(zhì)疑并提請(qǐng)編輯解決，因此校對(duì)人員必須具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，寬廣的知識(shí)儲(chǔ)備，這樣才能成為圖書(shū)出版的重要保障[1]。

2 原稿和校樣之間出現(xiàn)偏差的原因

隨著我國(guó)信息科技水平的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展和完善，我國(guó)多數(shù)的圖書(shū)稿件都是用電子文檔的方式進(jìn)行編輯的。在現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展情況下，圖書(shū)在編輯過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)，因而對(duì)校對(duì)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，由此也增加了校對(duì)人員的工作壓力。并且，排版人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，所使用的應(yīng)用軟件和程序各不相同，使用的輸入法也有差異，這些情況都會(huì)導(dǎo)致校對(duì)工作難度增加。

在文字編輯過(guò)程中，因?yàn)榫庉嫷奈膶W(xué)修養(yǎng)，對(duì)文字理解、計(jì)算機(jī)使用等多方面因素的影響，以及在修改、審稿工作中，都可能會(huì)出現(xiàn)誤刪等問(wèn)題。在句子、短語(yǔ)的修改過(guò)程中極易出現(xiàn)修改的內(nèi)容和原稿的意思存在的差異，造成文字表述不明確，錯(cuò)字、漏句等情況。

對(duì)于志書(shū)、詞典、文獻(xiàn)等大部頭稿件，書(shū)稿中的內(nèi)容繁多，難免會(huì)出現(xiàn)文字的重復(fù)、圖表序號(hào)亂序等問(wèn)題，這就需要校對(duì)人員應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)，仔細(xì)校閱全書(shū)，發(fā)現(xiàn)并改正差錯(cuò)，并對(duì)全書(shū)進(jìn)行整理統(tǒng)稿，對(duì)全書(shū)中所有的序號(hào)、圖表的序號(hào)進(jìn)行正確排序，以免出現(xiàn)重大差錯(cuò)，造成不必要的人為差錯(cuò)，影響圖書(shū)的編校質(zhì)量。

3 提高圖書(shū)質(zhì)量對(duì)校對(duì)人員素養(yǎng)的要求

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，作者的寫(xiě)作方式也發(fā)生了巨大的改變，從之前的人工書(shū)寫(xiě)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的電子設(shè)備輸入，用計(jì)算機(jī)編輯的文字即是原稿也是校稿。此外，排版人員在工作過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)排版錯(cuò)誤，因此校對(duì)人員不僅要及時(shí)地修改書(shū)稿中的文字差錯(cuò)，還需要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)書(shū)稿中出現(xiàn)的排版差錯(cuò)，并提出相應(yīng)的修改建議。面對(duì)不同書(shū)稿，校對(duì)人員需要及時(shí)地調(diào)整工作狀態(tài)和工作方式，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，及時(shí)填補(bǔ)知識(shí)空白，發(fā)現(xiàn)自己的失誤，及時(shí)改正，提高工作效率，保證圖書(shū)質(zhì)量。此外，校對(duì)人員需要有過(guò)硬的語(yǔ)言文字水平，較強(qiáng)的文字編輯能力，掌握修辭和詞語(yǔ)正確用法，具有區(qū)別文字、詞語(yǔ)之間差異的能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文字使用中的差錯(cuò)。文字使用經(jīng)驗(yàn)是通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐所獲得的，因此校對(duì)人員既要全面地掌握修辭、邏輯等語(yǔ)言知識(shí)，又要經(jīng)常閱讀古詩(shī)詞、文學(xué)書(shū)籍，具備扎實(shí)的文字基礎(chǔ)，擁有較強(qiáng)的文字語(yǔ)言編輯能力，在工作過(guò)程中不僅能找出排版中的失誤，還能對(duì)校稿的內(nèi)容進(jìn)行全面的理解[2]。

4 廣泛學(xué)習(xí)，增加知識(shí)素養(yǎng)

圖書(shū)出版所關(guān)聯(lián)的范圍既廣泛又全面，能夠幫助校對(duì)人員充分地了解相關(guān)內(nèi)容的知識(shí)包括：社會(huì)文化方面的知識(shí)、信息技術(shù)方面的知識(shí)、生產(chǎn)生活方面的知識(shí)、文學(xué)藝術(shù)方面的知識(shí)、生產(chǎn)制造方面的知識(shí)等。校對(duì)工作還能夠和自己的個(gè)人愛(ài)好相結(jié)合，在校對(duì)過(guò)程中不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，優(yōu)化知識(shí)體系。通過(guò)對(duì)相關(guān)知識(shí)的了解、認(rèn)識(shí)，健全知識(shí)體系和工作方式，促進(jìn)自身知識(shí)文化素養(yǎng)的全面提高，確保在校對(duì)工作時(shí)充分地利用自己所掌握的知識(shí)，提高校對(duì)工作的質(zhì)量和水平。

5 多利用工具進(jìn)行輔助工作

工具書(shū)是校對(duì)過(guò)程中必須要使用的工具。校對(duì)工作者不但要學(xué)會(huì)使用工具書(shū)進(jìn)行輔助校對(duì)，還要在日常的生活中研究工具書(shū)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版工具書(shū)雖然普及程度較高，但是查找速度慢且存儲(chǔ)量有限而電子工具書(shū)具有查找速度快、存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，深受諸多校對(duì)人員的喜愛(ài)。利用電子工具書(shū)進(jìn)行輔助校對(duì)工作，極大地提高了校對(duì)工作的效率和水平。進(jìn)行校對(duì)工作時(shí)如果對(duì)稿件資料、文字語(yǔ)言的使用存在疑問(wèn)時(shí)，電子工具書(shū)是最好地幫助者，輔助校對(duì)人員校對(duì)，提高了校對(duì)工作的質(zhì)量和水平。

6 關(guān)注時(shí)事政治，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)

注重強(qiáng)調(diào)對(duì)新聞法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。保障圖書(shū)編校水平，在書(shū)稿中避免出現(xiàn)政治問(wèn)題，關(guān)注時(shí)事也能夠及時(shí)地了解時(shí)事動(dòng)態(tài)，認(rèn)識(shí)社會(huì)發(fā)展的前進(jìn)方向，調(diào)動(dòng)校對(duì)人員主觀意識(shí)認(rèn)識(shí)現(xiàn)代政治狀況[3]。

7 養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度

校對(duì)工作是出版工作的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善，是編輯工作的必要延續(xù)，是一種文學(xué)性、知識(shí)性、創(chuàng)造性勞動(dòng)。校對(duì)質(zhì)量的優(yōu)劣，對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量有很大的影響。不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽導(dǎo)致不必要的損失，應(yīng)對(duì)差錯(cuò)，要做到細(xì)心、耐心。

8 及時(shí)調(diào)整心理素質(zhì)

校對(duì)工作還是一種綜合能力要求極強(qiáng)的工作。在校對(duì)工作中要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)，及時(shí)地調(diào)整個(gè)人工作態(tài)度，積極適應(yīng)不同的工作環(huán)境。排除各方面影響因素，創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境。在校對(duì)過(guò)程中，校對(duì)人員很容易出現(xiàn)注意力不集中的情況，因此校對(duì)人員需要合理地分配工作時(shí)間、調(diào)整工作內(nèi)容和工作狀態(tài)，用積極的態(tài)度進(jìn)行

工作。

9 總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，作為專(zhuān)業(yè)的校對(duì)人員，既需要始終掌握相關(guān)的編輯校對(duì)制度，提高校對(duì)人員的綜合素質(zhì)和校對(duì)水平，又要全面認(rèn)真地學(xué)習(xí)各方面知識(shí)，不斷豐富文化內(nèi)涵，提高文字的使用能力。同時(shí)，通過(guò)擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域，積累工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化工作體系。另外，在以往的校對(duì)要全面地認(rèn)識(shí)和了解現(xiàn)代電子文件、編輯方面的應(yīng)用程序，增強(qiáng)校對(duì)工作的準(zhǔn)確性和合理性，養(yǎng)成優(yōu)秀的職業(yè)精神和政治素養(yǎng)，及時(shí)地調(diào)整心理狀態(tài)，提高校對(duì)人員的責(zé)任意識(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]周奇.編輯閱讀與校對(duì)閱讀之比較研究·首都師范大學(xué)出版社，2009.

[2]周奇.杜維東主編·現(xiàn)代書(shū)刊校對(duì)技能手冊(cè)·中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2011.

[3]劉瑛.史向鋒；新時(shí)期校對(duì)人員應(yīng)有的知識(shí)儲(chǔ)備[N].承德日?qǐng)?bào)；2009年.