大數(shù)據(jù)時代下的“大檔案”觀

李英

摘 要：大數(shù)據(jù)時代影響到社會的方方面面，檔案工作也正在發(fā)生巨變，“大檔案”概念正在形成，本文闡述了一種大數(shù)據(jù)時代下的“大檔案”概念及其特征。

關(guān)鍵詞：檔案；大檔案；互聯(lián)網(wǎng)；大數(shù)據(jù)；變化

自上世紀90年代起，檔案界就有“大檔案”的表述，但它所表達的含義存在較大差別，如從大局著眼的大檔案觀、構(gòu)建規(guī)模較大的檔案館舍、與文檔、資料合并考量的大檔案觀等等。而文本所說的“大檔案”是指大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代下的大檔案，是以檔案資源為核心構(gòu)建的檔案、情報、圖書、資料等等文獻型信息資源通過云存儲等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合后，與相關(guān)行業(yè)共享共生的一種“大檔案”觀。

它的主要特質(zhì)表現(xiàn)為未來檔案的社會性、多元性、共享性，以及由此呈現(xiàn)出的先進性。

2012年美國率先提出“大數(shù)據(jù)”時代已經(jīng)來臨，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)吸引了世界多個的國際組織以及國家的關(guān)注，我國不斷推進“檔案數(shù)字化建設(shè)”和“數(shù)字檔案館建設(shè)”正是檔案工作邁向大數(shù)據(jù)時代的

基石。

1 檔案數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)的關(guān)系

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。因此，不同載體形式的檔案記錄都可稱之為數(shù)據(jù)。檔案具有社會性、歷史性、確定性及原始記錄性。而大數(shù)據(jù)也具有類似的特征，大數(shù)據(jù)也是人類社會活動的原始記錄，其內(nèi)容也具有確定性，且其記錄的內(nèi)容只反映事物已經(jīng)完成的狀態(tài)，因此，檔案與大數(shù)據(jù)具有相似的特征，大數(shù)據(jù)是具有鮮明檔案特性的數(shù)據(jù)集合。

2 “大檔案”概念的產(chǎn)生

檔案是一個單位、一個行業(yè)，乃至一個地區(qū)的記憶，其數(shù)據(jù)對行業(yè)和地區(qū)的發(fā)展有著無可替代的價值。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字城市、數(shù)字流域、數(shù)字國家等等數(shù)字化的產(chǎn)物的不斷發(fā)展，而檔案信息是其中最重要的數(shù)據(jù)來源。同時各個單位電子政務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的海量文件需要歸檔，形成電子檔案，需要大型的云數(shù)據(jù)中心支持，兩者既有必要也有可能進行合并建設(shè)，這既是數(shù)字中心對檔案數(shù)據(jù)依賴所決定的，又可以避免重復(fù)建設(shè)、節(jié)約資金，還便于數(shù)據(jù)的集成、共享和協(xié)調(diào)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息一體化進程使具有同質(zhì)性的文獻信息資源相互步滲透、融合發(fā)展，形成了“大檔案”的信息內(nèi)容。

3 “大檔案”的主要特征

縱觀檔案學發(fā)展史，每一次重大的技術(shù)變革必然引起檔案學的發(fā)展，與社會化、多元化的社會經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)，筆者認為“大檔案”具有社會性、多元性、共享性和先進性的基本屬性。

3.1 “大檔案”的社會性。建設(shè)以檔案館為核心的區(qū)域性乃至國家級大數(shù)據(jù)中心

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為了因應(yīng)社會化、多樣化、個性化的信息需求，檔案部門的業(yè)務(wù)將不再僅僅局限于檔案，而會擴展至整個信息范疇，以檔案館為核心的國家、地方、行業(yè)大數(shù)據(jù)中心將出現(xiàn)：

對于利用者而言，關(guān)心的是獲取數(shù)據(jù)信息的便捷性與數(shù)據(jù)有用性。大數(shù)據(jù)時代使利用者能夠一次性獲取更全面的數(shù)據(jù)，無需輾轉(zhuǎn)于各個不同的數(shù)據(jù)系統(tǒng)大量重復(fù)查詢，這也正是數(shù)據(jù)共享與大數(shù)據(jù)的意義所在。傳統(tǒng)的檔案館只能為利用者提供檔案數(shù)據(jù)，而非大數(shù)據(jù)。國家、地方、行業(yè)在建設(shè)大數(shù)據(jù)中心時依托的是那些數(shù)據(jù)保存量大、具有數(shù)據(jù)建設(shè)經(jīng)驗、對信息工作熟悉的部門，檔案機構(gòu)正是主力軍，檔案部門依托現(xiàn)有資產(chǎn)特色資源和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過拓展網(wǎng)絡(luò)、拓展相關(guān)數(shù)據(jù)的方式建設(shè)大數(shù)據(jù)中心、云數(shù)據(jù)存儲，其結(jié)果是檔案館從傳統(tǒng)的檔案服務(wù)擴展到以檔案數(shù)據(jù)為核心、同時囊括行業(yè)相關(guān)的各種同構(gòu)、異構(gòu)數(shù)據(jù)的“大數(shù)據(jù)”中心，“檔案”逐步蛻變?yōu)椤靶畔ⅰ备拍詈w下的“大檔案”。

3.2 “大檔案”的多元性。表現(xiàn)為內(nèi)容的多元融合、互動形式的多樣化

上世紀80-90年代產(chǎn)生了圖書情報檔案一體化的概念，但一直缺乏促使其轉(zhuǎn)化為實踐的動力和環(huán)境。隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，涵蓋“信息”概念下的幾乎所有的文獻信息資源的一體化過程悄然發(fā)生，已超越了圖書情報檔案三種文獻型信息資源的一體化。

無論是圖書、情報信息，還是檔案，擬或是其他的信息形式，都是知識的載體，都是以信息的形式體現(xiàn)出來，都屬于文獻信息資源的范疇，具有同質(zhì)性。都遵循信息管理的方法和原則。都是研究信息的存儲、開發(fā)、利用的學科。圖書情報檔案信息資源傳統(tǒng)的利用方式較為落后，僅局限在各行業(yè)視野內(nèi)，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，社會環(huán)境更加重視滿足利用者的需求，不同種類的信息資源相互滲透和融合，使檔案、情報和圖書等同類型文獻信息利用組織趨于統(tǒng)一，其服務(wù)一體化成為可能。信息技術(shù)為他們的一體化服務(wù)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，而經(jīng)濟社會發(fā)展對文獻信息資源的需求則是一體化發(fā)生的內(nèi)在動力。

“大檔案”在利用形式上的變革主要體現(xiàn)在新媒體技術(shù)的應(yīng)用。

新媒體創(chuàng)新了信息傳播的方式，受眾規(guī)模呈幾何級擴張。新媒體技術(shù)拓展了檔案部門與受眾的互動，檔案利用突破了時空限制，實現(xiàn)了檔案信息傳播即時性、互動性。

新媒體改變了利用者傳統(tǒng)單向性的利用方式，利用者主動參與到檔案信息傳播過程中，并可進行評論和反饋。新媒體應(yīng)用可以主動抓取并分析檔案使用者的利用習慣、方向和內(nèi)容，實現(xiàn)個性化的推送服務(wù)。因此，新媒體技術(shù)使檔案機構(gòu)可以有針對性地改進檔案利用工作，最大限度實現(xiàn)與利用者的互動。在新媒體環(huán)境下，檔案利用者的數(shù)量和結(jié)構(gòu)發(fā)生巨變。

3.3 “大檔案”的共享性?！按髾n案”的社會性、多元性決定了它的共享性

“大檔案”的建設(shè)過程，集合了已檔案部門為中心的眾多社會機構(gòu)，同時其內(nèi)容也集成了多種文獻信息資源，因此建設(shè)成果必然為社會所共享。

高度發(fā)達的科技水平，讓大數(shù)據(jù)的制造和獲取不再是少數(shù)機構(gòu)手中的稀缺資源，這是數(shù)據(jù)資源共享的基礎(chǔ)條件。共同建設(shè)、共同使用的共享時代已經(jīng)到來，共享能最大程度減少重復(fù)投資，資源的使用效率提升至最大，這與飛速發(fā)展的經(jīng)濟社會的需求使相一致。

共享有利于產(chǎn)生高度文明的社會意識。人類素養(yǎng)的提升可以說是一切美好的根源。數(shù)據(jù)資源只有不掌握在少數(shù)人手中，才不再淪為非法謀益的工具。數(shù)共享背景下的數(shù)據(jù)使用，將用于進一步推進人類社會和科技的進步發(fā)展，繼而造福了更大的人類社會。

3.4 “大檔案”的先進性。以先進的技術(shù)為支撐，符合先進的經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢，決定了“大檔案”的先進性

目前，“大檔案”觀處于成型階段，筆者提出這個與“大數(shù)據(jù)”時代相適應(yīng)的概念肯定有很多的不足，有太多需要補充完善之處，但其技術(shù)基礎(chǔ)是先進的互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)及其挖掘技術(shù)，而且符合未來社會高度共享的社會形態(tài)，其必然是先進的，而且會隨著“大檔案”概念的不斷清晰完善，其內(nèi)容的不斷充實，與社會發(fā)展的契合度也會持續(xù)發(fā)展，其先進性會不斷保持。

4 “大檔案”觀對檔案工作的要求

“大檔案”觀要求檔案人員應(yīng)主動轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案工作的要求，加強適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案工作的檔案管理隊伍建設(shè)，保障大檔案建設(shè)的順利進行，同時加大數(shù)字檔案館建設(shè)的力度，為迎接大數(shù)據(jù)時代“大檔案”工作新形勢打好基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]郭懷珍.“大檔案”管理體制下高校檔案資源整合途徑研究[J].蘭臺世界，2013，（14）：42-43.

[2]高煥.“大檔案”——新形勢下的新發(fā)展[J].蘭臺世界，2008，（12）：5-6.

[3]黃項飛.大檔案：面向未來的新思維[J].北京檔案，2004，（01）：23-25.

[4]周美蘭.大數(shù)據(jù)時代高校檔案資源體系建設(shè)的思考[J].山西檔案，2015，（01）：68-71.

[5]李小晨.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013，（06）：48-50.