淺談圖書資料的整理和利用

摘 要：圖書是人類寶貴的資源，是人類用來(lái)紀(jì)錄成就的主要工具，書中也有注入人類的情感，是傳承經(jīng)驗(yàn)的重要媒介，我們主要是從中獲取知識(shí)，圖書開(kāi)展了人類文明，做出了巨大的貢獻(xiàn)，古今中外以來(lái)，人們對(duì)圖書的關(guān)懷總是十分特別及肯定。因此，合理的管理圖書和相關(guān)資料就成為圖書室建立的重要組成部分，通過(guò)對(duì)圖書系統(tǒng)的整理，可以方便人們?nèi)ゲ樵冑Y料。

關(guān)鍵詞：圖書資料；圖書整理；圖書利用

1 圖書資料概述

圖書一詞最早出現(xiàn)于《 史記·蕭相國(guó)世家》， 劉邦攻入咸陽(yáng)時(shí)，“何獨(dú)先入收秦丞相 御史律令圖書藏之。 沛公為漢王，以何為丞相……漢王所以具知天下厄塞， 戶口多少，強(qiáng)弱之處，民所疾苦者，以何具得秦圖書也”。這里的“圖書”指的是地圖和文書 檔案，它和我們今天所說(shuō)的圖書是有區(qū)別。如今我們所說(shuō)的“圖書”是廣義的，泛指各種類型的讀物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷軸，又包括當(dāng)代出版的書刊、報(bào)紙，甚至包括聲像資料、縮徽膠片（卷）及機(jī)讀目錄等新技術(shù)產(chǎn)品。

我們可以看到從竹木簡(jiǎn)牘到今天的各類圖書，不管其載體的形式和內(nèi)容如何變化，都可以看到它們之間都有著共同的特點(diǎn)：

（1）要有被傳播的知識(shí)信息。（2）要有記錄知識(shí)的文字、圖像信號(hào)。（3）要有記載文字、圖像信號(hào)的物質(zhì)載體。（4）圖書的生產(chǎn)技術(shù)和工藝也是產(chǎn)生圖書的基本條件。

圖書的分類：按學(xué)科劃分為：社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)圖書。按文種劃分為：中文圖書和外文圖書。按用途劃分為：普通圖書和工具書。

2 圖書整理的做法

1）如果圖書資料管理不規(guī)范便會(huì)給人們帶來(lái)極大的不便，因此，無(wú)論是什么機(jī)構(gòu)，都要對(duì)圖書進(jìn)行單獨(dú)的管理。圖書管理主要是對(duì)圖書的信息進(jìn)行管理，主要對(duì)圖書做一些記錄、存儲(chǔ)和更新，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

2）通過(guò)科學(xué)的方法，對(duì)圖書進(jìn)行系統(tǒng)的整理，做好圖書館資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，維護(hù)其文化形象更好的為讀者提供知識(shí)，這是圖書館的主要功能，圖書管理員有著不可推卸的責(zé)任。圖書館的圖書多不勝數(shù)，而且種類很齊全，但不同公司或?qū)W?；蛞恍┭芯吭?，因其發(fā)展方向不同，對(duì)圖書管理的側(cè)重點(diǎn)也有所不同，但無(wú)論是什么機(jī)構(gòu)，對(duì)其圖書資料都很重視，并且不斷實(shí)現(xiàn)圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)管理的的規(guī)劃。這個(gè)過(guò)程不是一簇而成的，是循序漸進(jìn)的。為此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書進(jìn)行系統(tǒng)的整理。具體工作如下：

（1）圖書管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書資料進(jìn)行重新登記、鑒定，刪除一些過(guò)時(shí)的對(duì)其工作沒(méi)有幫助的書籍。（2）針對(duì)企業(yè)、研究院之類的應(yīng)當(dāng)了解其工作需求，征求起專業(yè)人員的意見(jiàn)，有針對(duì)性的購(gòu)進(jìn)需要的圖書資料，豐富圖書資料。（3）根據(jù)圖書館所屬機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)對(duì)其圖書、資料進(jìn)行科學(xué)分類。（4）編出圖書資料檢索目錄，并植入電子計(jì)算機(jī)檢索，更好的實(shí)現(xiàn)圖書的利用。

3 圖書資料的開(kāi)發(fā)利用

一般完成對(duì)所有圖書資料的系統(tǒng)規(guī)范整理后，便不去看它了，“變知識(shí)寶庫(kù)為知識(shí)噴泉”便是我們要考慮的問(wèn)題了。如何利用圖書資源更好的為人類提供利用服務(wù)工作，便成為了圖書資料管理人員的新課題。

1）建立健全的“圖書資料管理規(guī)定”、“圖書資料借閱利用規(guī)定”、“圖書資料保管制度”、“圖書資料崗位責(zé)任制度”以及“利用效果登記”等等，讓圖書館有制度，有章程，也可以擴(kuò)大利用領(lǐng)域，在其他方面有所創(chuàng)新。

（1）總目錄檢索表要進(jìn)行設(shè)置，圖書資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理后，按其類別在圖書館的書架上，讀者可以根據(jù)其自身需要，自行尋找需要的書籍。（2）因?yàn)閳D書資料已經(jīng)按其類別、代號(hào)、書名輸入計(jì)算機(jī)中去了，這樣會(huì)方便讀者尋找，只需將所尋找的書籍輸入計(jì)算機(jī)中，就能顯示書籍所在位置，可以立刻提供利用。（3）電話咨詢也是一個(gè)很好的服務(wù)，一些人員工作比較繁忙，沒(méi)有什么時(shí)間來(lái)圖書館，在電話中咨詢完畢后，找到所需要的書后，我們有上門服務(wù)項(xiàng)目，就輸送書到家，為其服務(wù)。（4）張貼海報(bào)：將一些有特色的、有代表性的書籍信息張貼到圖書館門前，將其特點(diǎn)對(duì)顧客介紹，使讀者和圖書結(jié)合起來(lái)，大大的提高圖書資料的利用率。

2）圖書管理員要做好圖書信息的收集整理和傳遞資料的工作，比如說(shuō)國(guó)內(nèi)外有新的文獻(xiàn)如果更新，可以提高自身知識(shí)面，工作技能，完善圖書館資料，更新讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，都會(huì)起到非常重要的作用。做好信息收集整理和傳遞，是圖書館的重要職能。圖書管理人員應(yīng)當(dāng)深入了解圖書資料，在訂購(gòu)期刊、書籍和有關(guān)其他文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)讀者信息也要有所了解，看其需求愛(ài)好等，也可以像專家咨詢意見(jiàn)，選擇最適合的文獻(xiàn)進(jìn)行訂閱。而且可以引進(jìn)具有個(gè)性化的最新海外圖書咨訊。專家學(xué)者，可以通過(guò)該系統(tǒng)提供的個(gè)人偏好功能，輸入自己感興趣的信息，便能獲得相關(guān)書籍。對(duì)于自己感興趣的圖書，可以在網(wǎng)上閱讀，這時(shí)便需要圖書館建立網(wǎng)上知識(shí)庫(kù)，這樣便會(huì)大大豐富圖書館網(wǎng)絡(luò)上的信息容量。滿足了當(dāng)代讀者的需求，讀者可以通過(guò)登錄圖書館網(wǎng)站，在家就可以看到所需要的數(shù)字化信息，瀏覽網(wǎng)站上的內(nèi)容，并且這個(gè)不會(huì)限制時(shí)間，地點(diǎn)等，可以讓讀者隨時(shí)隨地的了解和下載自己需要的圖書資料。

3）將信息檢索知識(shí)對(duì)讀者進(jìn)行普及，培養(yǎng)其讀者的意識(shí)。在大量的圖書中找到有用的圖書，需要讀者有很強(qiáng)的偵查能力，而在掌握了一定的文獻(xiàn)檢索技巧后，這些都不成問(wèn)題。而如何增強(qiáng)讀者的檢索技巧便是圖書館管理人員該思考的問(wèn)題。為了增強(qiáng)讀者的文獻(xiàn)檢索能力，一般圖書都會(huì)定期推出活動(dòng)，對(duì)圖書館的各項(xiàng)內(nèi)容都會(huì)有所講解，此外，為了提高讀者的積極性，也會(huì)推出一些專題講座等等。

4 如何提高圖書資料的利用率

圖書資料利用率受現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)所影響，人類在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，科技在更新，這使得圖書資料越來(lái)越多，這就使讀者又面臨這一個(gè)問(wèn)題，就是對(duì)圖書資料的檢索變得更加困難，這種變化是十分有趣的，它同時(shí)展現(xiàn)的同一事件的兩種情況，但這是有解決方法的，可以有針對(duì)性的進(jìn)行文獻(xiàn)利用的教育。文獻(xiàn)檢索應(yīng)運(yùn)而生，這個(gè)詞最早出現(xiàn)在外國(guó)，并且有很強(qiáng)的一套理論，針對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，第一階段，提高學(xué)生對(duì)圖書的認(rèn)識(shí)，為學(xué)生利用圖書文獻(xiàn)打好基礎(chǔ)，第二階段，主要是交給同學(xué)怎樣對(duì)圖書資料進(jìn)行文獻(xiàn)檢索并合理利用?？傮w而說(shuō)主要有一下幾個(gè)方面：

1）合理開(kāi)發(fā)圖書資源。充分利用圖書資料以便體現(xiàn)其價(jià)值，可以用資源共享的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)其書籍的價(jià)值。還可以根據(jù)以有的圖書來(lái)對(duì)其進(jìn)行分類，有針對(duì)性的對(duì)此進(jìn)行總結(jié)。

2）加強(qiáng)專題的開(kāi)發(fā)。隨著現(xiàn)代科技等我發(fā)展，圖書資料也非常繁雜，為了讓廣大讀者更好的利用圖書，圖書管理人員可以結(jié)合其圖書的專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分類管理，可以通過(guò)多種方法對(duì)其圖書進(jìn)行分類整理，這樣的信息價(jià)值就會(huì)比較高。

3）對(duì)外文資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)。對(duì)外文資料進(jìn)行整理是很有必要的，因?yàn)橥馕馁Y料有其先進(jìn)的思想，對(duì)外文進(jìn)行整理，有助于讀者理解外文資料所表達(dá)的意思。另外，外文的資料的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)比較薄弱，因此，開(kāi)發(fā)外文資料是非常有意義的。特別是他國(guó)的先進(jìn)理念及其先進(jìn)技術(shù)等。

5 結(jié)論

圖書資料一般都是為讀者服務(wù)的，它的搜集、整理與利用都是不為讀者所知的，讀者所看到的是最終呈現(xiàn)的結(jié)果，可這背后是圖書管理人員默默地付出。從中不難看出，從事相關(guān)方面的圖書管理人員具備專業(yè)知識(shí)是最基礎(chǔ)的，還要具備一定的文化素養(yǎng)，只有這樣圖書館的圖書資料才能更好的背讀者利用，資料管理才能有高質(zhì)量，高水平的體現(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

秦國(guó)富（1974--），男，漢，河南省焦作市武陟縣，大專，崗位等級(jí)，技術(shù)二級(jí)，研究方向：圖書資料。