淺析新時(shí)期醫(yī)院圖書資料管理的路徑

林長宇

（南方醫(yī)科大學(xué)附屬齊齊哈爾醫(yī)院（齊齊哈爾市第一醫(yī)院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

醫(yī)院圖書資料是對醫(yī)院不同階段發(fā)展中重要事件、人員和工作數(shù)據(jù)等資料的記錄，能夠體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的全過程。醫(yī)院圖書資料的種類較多，這些資料是醫(yī)院發(fā)展和進(jìn)步的寶貴財(cái)富，與醫(yī)院的發(fā)展和運(yùn)作息息相關(guān)。通過做好圖書資料的高效和實(shí)時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)圖書資料一定范圍內(nèi)的共享，這對于醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展具有極為重要的意義。

1 醫(yī)院圖書資料管理中存在的問題

1.1 對圖書資料管理重視不足

在醫(yī)院內(nèi)部管理工作中，圖書資料管理是較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。但在實(shí)際工作中，醫(yī)院對圖書資料管理工作缺乏重視，投入嚴(yán)重不足，圖書資料規(guī)模較少，人員和設(shè)備配備不完善，這就對圖書資料采編和整理工作的開展帶來了較大的影響。由于醫(yī)院圖書資料管理內(nèi)部環(huán)境不完善，這就對圖書資料管理水平的提升帶來了較大的制約。

1.2 圖書資料管理效率低

醫(yī)院圖書資料管理工作中普遍存在效率低的問題，大部分在圖書資料管理工作中都沒有精確編碼和標(biāo)準(zhǔn)擺放，管理工作過于隨意，圖書資料歸類整理無法有序開展。醫(yī)院圖書資料管理員多數(shù)都不具備專業(yè)知識，對圖書資料管理工作的重要性認(rèn)識不足，在實(shí)際工作中責(zé)任心不強(qiáng)，工作過于散漫。再加之醫(yī)院圖書資料管理制度和激勵(lì)考核制度不完善，沒有明確崗位職責(zé)，這在一定程度上影響了圖書資料管理人員工作的積極性。

1.3 圖書資料利用率不高

圖書資料具有較高的價(jià)值，但在實(shí)際工作中也需要對其進(jìn)行科學(xué)使用。但在實(shí)際醫(yī)院圖書資料管理工作中，普遍存在利用低及醫(yī)院內(nèi)部信息共享差的問題。在實(shí)際臨床醫(yī)療和科研教學(xué)中，圖書資料利用率不高，再加之缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)保障，從而導(dǎo)致圖書資料無法有效的滿足醫(yī)療和科研教學(xué)需求。另外，醫(yī)院大部分醫(yī)護(hù)人員自身圖書資料利用意識不高，這也影響了圖書資料的借閱和使用率。

1.4 圖書資料管理信息化滯后

基于信息化時(shí)代背景下，圖書資料管理工作需要加快推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。但在實(shí)際工作中，醫(yī)院圖書資料信息化建設(shè)相對滯后，特別是缺乏經(jīng)費(fèi)，這對信息化建設(shè)工作的推進(jìn)帶來了較大的影響。而且以人工為主體的管理模式也導(dǎo)致管理效率不高，無法滿足醫(yī)療人員的閱讀需求。

2 新時(shí)期醫(yī)院圖書資料管理的優(yōu)化路徑

2.1 加強(qiáng)對醫(yī)院圖書資料管理工作的重視

為了提高醫(yī)院圖書資料管理水平，在日常工作中需要對圖書資料的重要性進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員圖書資料利用意識，并積極引導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員對重要圖書資料的利用，以此來增強(qiáng)專業(yè)知識和專業(yè)技能。而且通過強(qiáng)化對圖書資料管理工作的重視，也能夠更好地發(fā)揮出圖書資料的實(shí)際效用，將圖書資料參考價(jià)值更好的凸顯出來，為醫(yī)院的健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 實(shí)現(xiàn)圖書資料、病例、信息資源的一體化管理

在當(dāng)前醫(yī)院圖書資料管理工作中，需要依托于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息資源，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，積極構(gòu)建適宜的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將與醫(yī)療信息相關(guān)的中外數(shù)據(jù)文獻(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲。醫(yī)院還可以利用先進(jìn)的超鏈接手段，引導(dǎo)資料需求者快速獲取到所需要的信息資源，提高醫(yī)院圖書資料的利用率。特別是醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及應(yīng)用，其不僅涉及圖書資料的管理，還涉及醫(yī)院檔案和其他信息資源，基于這種情況下，醫(yī)院需要構(gòu)建起醫(yī)療信息、圖書資料和其他信息資源的一體化管理體系，這樣醫(yī)務(wù)人員對于資源的訪問和利用更具便捷性，而且信息資源也更加全面。另外，還需要設(shè)置查看權(quán)限，針對圖書資料和檔案信息實(shí)施系統(tǒng)化管理，促進(jìn)信息資源在醫(yī)院內(nèi)部的有效共享。

2.3 提高圖書資料服務(wù)水平

醫(yī)院圖書資料要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，還需要重視服務(wù)水平的提高。在實(shí)際工作中需要對用戶需求進(jìn)行充分調(diào)查，全面提高醫(yī)院圖書資料服務(wù)質(zhì)量，更好的凸顯出服務(wù)的專業(yè)性。這就需要重視圖書資料管理人員整體水平的提升，通過定期開展具有針對性的培訓(xùn)，提高圖書資料管理人員的專業(yè)知識和技能，這不僅有利于促進(jìn)圖書資料管理的檣化，而且能夠?yàn)橛脩籼峁└咝?、?yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，還可以借助于圖書信息管理系統(tǒng)提供訂閱式服務(wù)，這樣不僅便于醫(yī)務(wù)人員開展科學(xué)研究，而且也能夠?yàn)閳D書信息管理帶來更多的便利，能夠更好地滿足用戶需求。

2.4 重視圖書資料的信息化建設(shè)

在當(dāng)前新時(shí)代，為了能夠提高醫(yī)院圖書資料管理的效率，醫(yī)院需要加快推動(dòng)圖書資料信息化建設(shè)，全面提高圖書資料管理的現(xiàn)代化水平。在實(shí)際工作中，醫(yī)院需要加強(qiáng)對圖書資料管理工作的重視，加大經(jīng)費(fèi)投入力度，做好人員配置工作，使圖書資料管理工作能夠有效開展，更好地滿足醫(yī)護(hù)人員的具體需求。同時(shí)醫(yī)院還需要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，積極搭建軟件系統(tǒng)，推動(dòng)醫(yī)院圖書資料信息化建設(shè)，全面提高圖書資料管理的信息化水平。并通過建立圖書資料信息管理系統(tǒng)，提高圖書資料管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和精準(zhǔn)化水平。另外，還需要借助于信息化建設(shè)促進(jìn)管理模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對圖書資料的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn) 管理。

2.5 加快推進(jìn)圖書資料共享的進(jìn)程

為了能夠進(jìn)一步提高圖書資料的利用效率，使其更好地滿足醫(yī)療和科研教育的需求，需要積極推進(jìn)圖書資料的共享。但當(dāng)前醫(yī)院圖書資料管理工作中，由于缺乏共享平臺，這就導(dǎo)致圖書資料流通和使用率處于較低水平。基于這種情況下，醫(yī)院需要加快構(gòu)建資源共享機(jī)制，全面推進(jìn)圖書資料的流通共享，將圖書資料的價(jià)值更好的發(fā)揮出來。另外，還需要在實(shí)際工作中重視信息來源的擴(kuò)展，為醫(yī)療和科研教學(xué)提供更豐富和完備的信息資料。因此要求醫(yī)院之間要構(gòu)建起資源共享渠道，并依托于衛(wèi)生部門，打造資源共享平臺，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部圖書資料的共享利用。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢下，醫(yī)院發(fā)展過程中需要重視圖書資料管理工作，使圖書資料能夠在醫(yī)療和科研等領(lǐng)域發(fā)揮出重要價(jià)值。特別是在當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展過程中，圖書資料發(fā)揮著越來越重要的作用。因此醫(yī)院需要加大投入力度，積極推進(jìn)圖書資料信息化建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)圖書資料的高效利用，并通過構(gòu)建資源共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部圖書資料的共享，更好地滿足醫(yī)護(hù)人員對圖書資料的需求。