淺談圖書資料的管理辦法

羅水華

惠州工程技術(shù)學(xué)校

淺談圖書資料的管理辦法

羅水華

惠州工程技術(shù)學(xué)校

近些年隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，我國正在進(jìn)行積極快速地發(fā)展，這對于國際現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義。現(xiàn)階段國家對于圖書資料的管理的重視程度逐漸加強(qiáng)，圖書資料的管理是我國文化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有將圖書資料進(jìn)行合理有效的管理才能有利于國家文化的未來發(fā)展。本研究將對我國現(xiàn)階段圖書資料的管理方法進(jìn)行細(xì)致的分析與思考，找出其中存在的問題并提出合理的解決措施。提高圖書資料的管理水平是我國現(xiàn)代化建設(shè)的基本內(nèi)容。

圖書資料；管理；方法

前言

現(xiàn)階段我國文化建設(shè)發(fā)展的較為迅速，在文化發(fā)展與建設(shè)的過程中圖書資料管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。在以往的圖書資料管理工作中，所采用的管理設(shè)備以及采用的管理方法都較為落后，不符合我國現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r。加強(qiáng)與改進(jìn)圖書資料管理方法是我國文化建設(shè)相關(guān)部門所需要加以重視的工作，只有將圖書資料進(jìn)行合理有效的管理，才能使我國圖書資源得到更好的保存，是我國國家的教育以及文化水平的提高都有積極的影響意義。

1.我國圖書資料管理的基本概況

1.1 我國圖書資料管理的背景

在我國發(fā)展初期，國家經(jīng)濟(jì)水平的處于較為落后的階段，與其他發(fā)達(dá)國家相比具有較大的差距。由于經(jīng)濟(jì)條件的落后導(dǎo)致國家對于教育以及文化建設(shè)的重視程度較差，所以當(dāng)時我國圖書資料管理工作開展較慢。圖書資料管理工作不夠完善以至于我國很多珍貴的圖書資源不能很好的保存，在環(huán)境的變化中使得很多圖書資料所有丟失。近些年隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提高，國家對于文化建設(shè)的重視程度也有著顯著的加強(qiáng)，國家在進(jìn)行文化發(fā)展的過程中，重點(diǎn)將完善圖書資料管理工作作為基本目標(biāo)，這對于我國圖書文化發(fā)展具有重要意義。

1.2 我國圖書資料管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國相關(guān)文化發(fā)展部門正在對圖書資料管理工作進(jìn)行重要的改革與完善，針對圖書資料管理工作的現(xiàn)狀，對其中存在的問題進(jìn)行有效的分析。目前我國圖書資料管理工作中主要存在四方面的問題，圖書資料管理方法與手段有待創(chuàng)新、圖書資料管理方法設(shè)備較為落后、圖書資料管理人員的基本素質(zhì)較低以及圖書資料更新較慢，這些問題的存在嚴(yán)重制約了我國圖書資料的未來發(fā)展，對我國現(xiàn)代化建設(shè)以及文化發(fā)展都十分不利。圖書資料管理對于我國高校教育的發(fā)展也具有重要的影響作用，完善的圖書資料管理方法才能使高校為學(xué)生提供更加優(yōu)越的學(xué)習(xí)資源，為我國未來的人才培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 重視圖書資料管理的必要性

在我國現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，教育以及文化等軟實(shí)力是我國所需要進(jìn)一步提高的內(nèi)容，只有將我國文化建設(shè)更好的開展，才能使我國在國際舞臺上更具競爭力與影響力。重視圖書資料管理在我國現(xiàn)階段的發(fā)展中是十分必要，圖書資料中涵蓋豐富的文化資源，不僅存在現(xiàn)代最新具有國家發(fā)展代表性的文化內(nèi)容，而且我國古道傳統(tǒng)的文化理論內(nèi)容也占有較大的比例[1]。在我國進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，這些重要珍貴的圖書資料具有重要引導(dǎo)方向的作用，所以完善圖書資料管理才能使這些重要的文化資源得以更長時間更加完整的保存，為我國未來的國家發(fā)展與建設(shè)起到重要的推動性作用。

2.圖書資料管理過程中存在的主要問題

2.1 圖書資料管理方法與手段有待創(chuàng)新

目前我國圖書管理工作中存在的主要問題就是管理方法與手段有待創(chuàng)新，現(xiàn)用的管理方法在管理中表現(xiàn)的效率較低。我國對于圖書資料進(jìn)行管理的部門主要就是各大高校，高校中的圖書資料有專門的圖書館以及資料室進(jìn)行保存，但是現(xiàn)階段對所有圖書資料的整理以及管理方法不夠便捷有效化，使得較多的圖書資源在保存過程中丟失。

2.2 圖書資料管理設(shè)備較為落后

圖書資料管理設(shè)備較為落后也是圖書資料管理中存在的一項(xiàng)主要問題，想要提高我國圖書資料管理的基本水平，就要對圖書資料管理設(shè)備進(jìn)行必要的完善。在一些重要圖書資料的保存過程中，不能采用傳統(tǒng)的保存方法，需要利用相關(guān)圖書資料管理設(shè)備才能保證其安全性[2]。圖書資料管理設(shè)備具有較多重要的作用，例如對圖書資料的保存狀況、基本內(nèi)容、以及流行進(jìn)行記錄，這樣才能達(dá)到基本的管理要求。但是現(xiàn)階段我國相關(guān)圖書資料管理設(shè)備一般較為老舊，所以不能很好的起到管理的作用，從而降低了圖書資料管理的安全性及有效性。

2.3 圖書資料管理人員的基本素質(zhì)較低

在我國圖書資料管理的發(fā)展過程中，圖書資料管理人員的基本素質(zhì)較低也是影響管理水平提高的重要因素，現(xiàn)階段存在一些圖書資料管理人員不能很好的了解工作要求，使圖書資料管理工作的進(jìn)行存在一定問題，對于圖書資源管理工作的加強(qiáng)十分不利。

2.4 圖書資料更新較慢

圖書資源更新較慢也是我國現(xiàn)階段面臨的主要問題之一，圖書資料對于我國文化建設(shè)與發(fā)展起到積極的影響意義，所以其更新速度極大程度上代表了我國文化建設(shè)的發(fā)展速度。圖書資料更新較慢不利于國家現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行，所以在我國未來發(fā)展重要進(jìn)行加強(qiáng)重視。

3.加強(qiáng)圖書資料管理水平的主要措施

3.1 改進(jìn)圖書資料管理方法與手段

想要進(jìn)一步提高我國圖書資料管理水平，其中最為首要的任務(wù)就是改進(jìn)圖書資料管理方法與手段。在現(xiàn)有管理方法的基礎(chǔ)上，針對其中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，同時引進(jìn)較新的圖書資料管理方法，使圖書資料管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相互配合，有效的提高圖書資料管理方法的效率。

3.2 完善圖書資料管理相關(guān)設(shè)備

完善圖書資料管理相關(guān)設(shè)備也是我國圖書資料管理工作所要進(jìn)行的重要內(nèi)容，重視圖書資料管理相關(guān)設(shè)備的創(chuàng)新，對于設(shè)備研究增加經(jīng)濟(jì)的支持，這樣能夠有效的促進(jìn)我國圖書資料管理相關(guān)設(shè)備的完善，進(jìn)而加強(qiáng)我國圖書資料管理水平。

3.3 提高圖書資料管理人員的基本素質(zhì)

想要提高圖書資料管理人員的基本素質(zhì)，首先就要重視對于工作人員的選擇，再其具有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)歷基本上，還要對其處理問題的能力進(jìn)行必要的考察。在進(jìn)行正式的圖書資料管理工作前，要對管理人員進(jìn)行一段時間的培訓(xùn)工作，使工作人員在培訓(xùn)中更加了解工作，減少不必要的失誤。

3.4 重視圖書資料的更新

重視圖書資料的更新也是我國現(xiàn)階段文化發(fā)展中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，圖書資料管理工作就要將圖書資料的更新情況進(jìn)行明確細(xì)致的記錄，并將以往的圖書資料以及更新圖書資料的副本進(jìn)行很好的保存，保證我國文化建設(shè)的積極穩(wěn)定進(jìn)行。

4.結(jié)語

在我國現(xiàn)代化文化發(fā)展建設(shè)中，圖書資料的管理工作十分重要，雖然目前在圖書資料管理工作中還存在問題，相信經(jīng)過我國未來相關(guān)部門的不斷努力下，圖書資料管理的方法將有顯著的完善與改進(jìn)，管理效率也將隨之大幅的提高。

[1]何小楊,寇瑩.現(xiàn)當(dāng)代高校圖書資料管理探析——網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何在管理中運(yùn)用[J].現(xiàn)代婦女（理論版）,2014（8）.

[2]王秀敬.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版）,2014（22）.