我國秘書工作的歷史源遠流長,在長期的實踐中,逐漸形成了一套比較完整和實用的秘書人才選拔制度,培養(yǎng)了許多高水平的知名秘書人才。
在古代,翰林學士大致相當于現(xiàn)在的秘書。在后梁,按照當時的規(guī)定,翰林學士上任前,要進行資格考試,只有過了這道關(guān),才能正式走馬上任。
此類考試的目的非常明確:一是看考生的文才,二是考查他們起草各類公文的能力。通過任前資格考試進行選拔,經(jīng)皇帝批準后直接安排到朝廷的秘書崗位。這種優(yōu)中選優(yōu)的考試方式可以使出類拔萃的秘書人才脫穎而出,并能很快適應新的工作環(huán)境。
古代選拔任用秘書不僅需要經(jīng)過任前資格考試,有的朝代還特別重視對秘書人才的素質(zhì)培養(yǎng),建立了一套比較完整的館閣翰苑人才培養(yǎng)機制。
在宋代,館閣翰苑官員的選拔非常嚴格:首先,候選人必須是進士高科出身;其次,候選人要通過朝廷統(tǒng)一組織的兩場專門考試。
宋代的名臣賢相多由館閣翰苑晉升高位。宋代的館閣相當于今天的國家圖書館和文獻研究室,朝廷從高科進士中召試館職,以整理文獻的工作形式儲備人才。那些具有實際工作經(jīng)驗的高科進士一旦有幸成為館閣中的一員,每日與書本文獻打交道,經(jīng)過幾年潛心研修,學問、能力自然會得到全面提升。他們中的佼佼者,通過選拔考試晉升知制誥,再由知制誥升任中書舍人,優(yōu)者最后進入翰林學士院擔任翰林學士。翰林學士的理想出路,自然是直接進入中書省和樞密院,成為兩府高官即執(zhí)政大臣。
宋代的館閣制度無疑是科舉制度的延伸和補充。它不僅有效地為朝廷聚集、儲備了一支高素質(zhì)的文官隊伍,又為朝廷培養(yǎng)、輸送了一批批優(yōu)秀的秘書人才。
古代朝廷選拔秘書人員的另外一個渠道是從地方直接選調(diào),這種現(xiàn)象在中晚唐時尤為突出。
當時,藩鎮(zhèn)幕府爭相聘用有名望才華的讀書人擔任幕僚。其積極意義主要表現(xiàn)在三個方面:一是網(wǎng)羅人才,二是能夠為更多的讀書人提供入仕機會,三是起到了為中央政府選拔人才的作用。這里著重介紹第三點。按照當時的規(guī)定,只要在地方軍政幕府任滿規(guī)定年限(一般為三年)的及第者,就可經(jīng)幕主奏薦,由朝廷授予州縣主簿、縣尉等官職。表現(xiàn)特別好的,還可經(jīng)幕主引薦入朝或隨從幕主入朝,成為朝廷的正式官員。飽學之士在“基層”經(jīng)過一個“試用期”,積累了一定的工作經(jīng)驗,通過幕主舉薦的方式被朝廷越級錄用。
這種靈活的人才招攬方式有利于中央政府網(wǎng)羅真才實學之士。中晚唐以來,朝中的許多高級秘書都來自幕府,抑或說幕府為朝廷輸送了大批高水平的秘書人才。
古代選用秘書,除重視業(yè)務能力外,還特別看重候選人的道德操守。
北宋初年選用翰林學士時,宋太祖特意召集宰相,明確指出:“學士院地處禁中,應選用老成持重之人?!痹紫喾顿|(zhì)推薦說:“臣倒想起了一個叫竇儀的人,人品清介謹厚,完全具備做秘書的條件。只是他在后周時做了翰林學士,周世宗時又拜端明殿大學士。本朝建立后,竇儀由翰林學士改任工部尚書,現(xiàn)在恐怕難以重新任命他為翰林學士了?!彼翁鎱s說:“朕很了解竇儀,禁中非此人不可。請你找他談談,就說是朕請他回來低就這個職位的?!备]儀得知后,二話不說就答應了下來。
宋太祖之所以非竇儀不用,正因為竇儀是一個為官清廉、忠厚老實、慎重周密、嚴謹可靠的人。
(文/眭達明 據(jù)《秘書工作》)