分析會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的角色

沈紅雅

【摘要】本文通過(guò)對(duì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中角色轉(zhuǎn)變分析，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，對(duì)其優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行研究，以促進(jìn)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)的協(xié)同提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理提升與發(fā)展進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 企業(yè)內(nèi)部控制 角色 信息化環(huán)境

一、會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中扮演的角色及轉(zhuǎn)變分析

（一）信息化環(huán)境特征及影響

隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用，逐漸推動(dòng)了信息化時(shí)代的到來(lái)，人類生產(chǎn)以及生活的開(kāi)展受信息化環(huán)境的影響也越來(lái)越顯著。而信息化環(huán)境下，不僅表現(xiàn)出數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)信息處理速度較快等特征，并且還具有數(shù)據(jù)種類較多、數(shù)據(jù)價(jià)值密度降低等變化，同時(shí)信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)信息處理對(duì)于技術(shù)的要求越來(lái)越高，以在相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用下實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的有效處理，對(duì)于數(shù)據(jù)的把握和應(yīng)用逐漸從數(shù)據(jù)量的掌握向數(shù)據(jù)加工能力上轉(zhuǎn)變，通過(guò)加工處理來(lái)提升數(shù)據(jù)價(jià)值。

信息化環(huán)境下也帶來(lái)了企業(yè)管理及其要求的變革發(fā)展，企業(yè)對(duì)信息獲取的成本不斷降低的同時(shí)，大量的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理以及信息篩選、轉(zhuǎn)化提出了更高的要求，使企業(yè)管理與發(fā)展由早期信息獲取后通過(guò)信息不對(duì)稱實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)增加，逐漸轉(zhuǎn)變帶企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷以及品質(zhì)建設(shè)、市場(chǎng)精準(zhǔn)定位等方面能力提升，以獲取更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的利潤(rùn)增長(zhǎng)。這也表現(xiàn)了信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的重要性，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制中更加注重精細(xì)化管理模式。此外，信息化環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息從單純的記錄、核算以及預(yù)測(cè)等功能作用，逐漸向會(huì)計(jì)電算化與云計(jì)算等應(yīng)用下大量數(shù)據(jù)的精細(xì)化加工以及分析、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化等功能需求方面發(fā)展變化，也在一定程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息功能的變革。另一方面，在會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)不斷完善的情況下，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作，以通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)模式的創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)管理提升與發(fā)展。

（二）信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的角色演變

信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息量的不斷增加，使企業(yè)的財(cái)務(wù)職能以及組織結(jié)構(gòu)均發(fā)生率相應(yīng)的變化，企業(yè)管理與發(fā)展也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，只有通過(guò)對(duì)企業(yè)管理中會(huì)計(jì)角色的定位進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)和規(guī)劃，才能夠促使其在企業(yè)內(nèi)部控制與管理中的職能作用發(fā)揮，從而更好的為企業(yè)管理與發(fā)展服務(wù)。

首先，信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制中，會(huì)計(jì)工作由開(kāi)始的“會(huì)做賬”逐漸向“會(huì)數(shù)據(jù)分析”的角色轉(zhuǎn)變和發(fā)展。企業(yè)管理中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算以填制與審核會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿。財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等內(nèi)容為主，以通過(guò)上述工作內(nèi)容形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制提供以財(cái)務(wù)信息為主的、包括經(jīng)濟(jì)信息等內(nèi)容的數(shù)據(jù)支持，這種會(huì)計(jì)核算的工作流程具有單一性、連續(xù)性和有形性等特征，而信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制中，會(huì)計(jì)核算工作的流程不僅具有實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性、開(kāi)放性和多樣性特征，同時(shí)還具有集成性特定，并且不再以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容為主要工作內(nèi)容，而是以會(huì)計(jì)信息的管理以及決策分析作為主要工作部分，這也就意味著信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理中，對(duì)會(huì)計(jì)核算以及工作的要求逐漸從“會(huì)記賬”向“會(huì)數(shù)據(jù)分析”的要求上發(fā)展轉(zhuǎn)變。

其次，信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制中會(huì)計(jì)角色逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槟苁褂秘?cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理決策提供支持上。信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)獲取途徑的越來(lái)越便捷、信息獲取成本不斷降低，使得企業(yè)所掌握的數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越大，因此，對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求不再簡(jiǎn)單的局限為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供上，還要求能夠不同數(shù)據(jù)有效整合和分析，以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及管理決策提供支持，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)角色的這一轉(zhuǎn)變，也意味著會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，并且還需要具有相對(duì)豐富的企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析能力，具備相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而才能夠通過(guò)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展更好的企業(yè)管理與發(fā)展服務(wù)。

最后，信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作與內(nèi)部控制之間的滲透影響越來(lái)越顯著。信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變，將會(huì)計(jì)工作逐漸帶入到企業(yè)內(nèi)部控制與管理中，這也意味著企業(yè)內(nèi)部控制的獨(dú)立性逐漸被打破，向著會(huì)計(jì)工作中非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理提供支持以進(jìn)行內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)控方向變化，同時(shí)也需要財(cái)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與分析能夠?qū)ζ髽I(yè)管理與內(nèi)部控制的宏觀層面具有一定的把控能力，才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)功能及作用在企業(yè)內(nèi)部控制中的發(fā)揮，通過(guò)二者有效協(xié)同，推動(dòng)企業(yè)管理提升與發(fā)展進(jìn)步。

二、會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

結(jié)合上述對(duì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中角色轉(zhuǎn)變，為促進(jìn)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)協(xié)同發(fā)展，通過(guò)兩者之間的相互溝通與促進(jìn)作用，推動(dòng)企業(yè)管理與發(fā)展進(jìn)步。首先，需要企業(yè)內(nèi)部控制人員崗位的權(quán)限設(shè)置中，從角色轉(zhuǎn)變層面進(jìn)行合理設(shè)置。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部控制體系中進(jìn)行責(zé)任權(quán)限劃分明確、崗位職責(zé)清晰的分工體系構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)不同崗位之間的相互制約和監(jiān)督，從而促進(jìn)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變與企業(yè)內(nèi)部控制之間的有效適應(yīng)和合理開(kāi)展。比如，在企業(yè)內(nèi)部控制體系的控制人員崗位設(shè)置中，根據(jù)不同的角色定義，進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，達(dá)到用戶與功能上的邏輯區(qū)分，確保崗位權(quán)限管理的有效開(kāi)展。

其次，應(yīng)注意加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度的健全和完善。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化管理制度的健全與完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理人員的工作開(kāi)展進(jìn)行有效規(guī)范和責(zé)任劃分落實(shí)，并通過(guò)相應(yīng)的約束機(jī)制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息管理，避免會(huì)計(jì)信息的不安全問(wèn)題發(fā)生。同時(shí)，還可以在企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建上，通過(guò)相應(yīng)的安全措施設(shè)置應(yīng)用，在授權(quán)、認(rèn)證以及身份識(shí)別等多重控制下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。

最后，注意加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)處理應(yīng)用的軟件，需要確保其安全性與容錯(cuò)能力可靠基礎(chǔ)上進(jìn)行使用，使用過(guò)程中定期進(jìn)行軟件安全檢測(cè)與維護(hù)管理，確保軟件系統(tǒng)中保存數(shù)據(jù)及文件不被修改或刪除，同時(shí)及時(shí)對(duì)軟件系統(tǒng)應(yīng)用中的故障進(jìn)行定期檢測(cè)與排除，確保其有效運(yùn)行，提高會(huì)計(jì)工作效率，為企業(yè)內(nèi)部控制提供有效的數(shù)據(jù)支持；此外，應(yīng)注意對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)的獨(dú)立性進(jìn)行保護(hù)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理機(jī)制的構(gòu)建，制定合理有效的激勵(lì)機(jī)制，推動(dòng)內(nèi)部控制優(yōu)化提升。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，對(duì)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的角色及轉(zhuǎn)變研究，有利于全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部控制中重要性，通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)內(nèi)部控制協(xié)同性，推動(dòng)企業(yè)管理提升與發(fā)展進(jìn)步，具有積極的作用和意義。

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