淺談“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用

杜立巖

【摘 要】隨著國家整體實力的提升與時代的進步，先進的信息化技術(shù)被應用到了很多行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展中，尤其在很多中小企業(yè)的會計管理中，更發(fā)揮著重要的作用。近年來，很多中小企業(yè)都提高了對“云會計”應用的重視，并對“云會計”與會計信息化之間的關(guān)系進行了深入的研究，從而對相應的管理模式以及應用方式等進行更新完善，為企業(yè)會計工作的高效開展奠定良好的基礎。本篇文章就“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用展開相應的論述，并提出一些觀點，希望能對相關(guān)人士的研究有所幫助。

【關(guān)鍵詞】“云會計”；企業(yè)；信息化

受到信息化時代的影響，會計信息化管理已經(jīng)成為了很多企業(yè)發(fā)展中不可忽視的重要內(nèi)容，與企業(yè)整體實力提升以及經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。在近幾年的發(fā)展中，很多中小企業(yè)都提高了對“云會計”信息化管理的重視與研究。一方面是由于傳統(tǒng)的會計管理模式以及相應的技術(shù)手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需要，相關(guān)部門應該引入新型管理手段，在順應時代發(fā)展需要的同時，提高會計信息化水平；另一方面是由于一些中小企業(yè)不能熟練的應用“云會計”，導致很多細節(jié)問題出現(xiàn)在工作中，需要企業(yè)會計部門對其進行妥善的處理。

一、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的問題

1.軟件開發(fā)不健全

企業(yè)會計信息化工作中會使用到很多的軟件和設備，對“云會計”的使用效果也會有很大的影響。但是，一些中小企業(yè)由于某些因素的影響而導致軟件開發(fā)水平較差，不能滿足會計信息化工作的需要，而這種情況的出現(xiàn)不僅會在很大程度上降低會計信息化管理水平，還會影響“云會計”的應用價值。另外，我國“云會計”產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平與其他發(fā)達國家相比較落后，相關(guān)基礎設施以及網(wǎng)絡環(huán)境等還需要進行進一步的優(yōu)化。所以軟件開發(fā)方面還是存在些許問題，需要相關(guān)企業(yè)以及科研團隊能夠提高研發(fā)力度，在優(yōu)化軟件功能的過程中，提高“云會計”在會計信息化中的應用水平。

2.發(fā)展環(huán)境不完善

就現(xiàn)階段中小企業(yè)會計信息化管理工作的開展情況來看，以及受到企業(yè)經(jīng)濟水平以及基礎設施水平的影響，“云會計”的實施環(huán)境還處于不完善狀態(tài)。而這種現(xiàn)象的存在不僅對“云會計”的應用效果造成了嚴重的影響，還在很大程度上阻礙了會計信息化管理的開展。雖然在近些年的發(fā)展中，國家相關(guān)部門以及各中小企業(yè)都提高了對“云會計”發(fā)展環(huán)境完善與優(yōu)化的重視，相關(guān)科研團隊也對“云會計”應用中涉及到的技術(shù)手段進行了深入研究。

但是，很多中小企業(yè)都沒有真正的將“云會計”應用到會計信息化工作中，而是將更多的時間和精力投放在觀察其他企業(yè)應用“云會計”技術(shù)中。再加上一些中小型企業(yè)對“云會計”的認知程度較低，會計信息化相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和水平不能滿足“云會計”應用的要求。這樣企業(yè)的會計管理環(huán)境不僅處于惡劣狀態(tài)，還會對企業(yè)原有的會計管理質(zhì)量和效率造成影響。如果相關(guān)部門不能對相關(guān)發(fā)展環(huán)境進行優(yōu)化處理，那么中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟水平的提升就會受到嚴重影響。

3.財務數(shù)據(jù)安全性不高

中小企業(yè)在進行會計信息化管理的過程中，還會對財務數(shù)據(jù)安全內(nèi)容進行全方位研究。安全的財務數(shù)據(jù)不僅對會計信息化管理的平穩(wěn)開展有著重要的意義和影響，還對企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升有著推進作用。而在“云會計”的影響下，很多中小企業(yè)都會將大量的財務數(shù)據(jù)信息整合到“云會計”系統(tǒng)中。雖然這種方式能夠在一定程度上提高企業(yè)會計信息化管理效率與質(zhì)量，但是一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么會計財務數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)丟失或損壞現(xiàn)象，給企業(yè)發(fā)展造成嚴重的打擊。

通常情況下，很多中小企業(yè)在開展會計信息化管理工作的過程中，會將重要的財務數(shù)據(jù)信息存儲到服務器中。在服務器與“云會計”的支持下，會計部門可以全面的了解與掌握財務信息，從而為企業(yè)發(fā)展提供有利的保障。但是在實際工作中，存儲財務數(shù)據(jù)的服務器會受到員工操作或者黑客盜取財務數(shù)據(jù)而出現(xiàn)嚴重的故障情況。如果會計部門沒有對服務器中的數(shù)據(jù)信息進行備份，那么企業(yè)將面臨嚴重經(jīng)濟危機。

二、中小企業(yè)會計信息化中“云會計”的實施要點

提高“云會計”應用效果的措施有很多，要想讓其在會計信息化中的發(fā)揮出真正的效果，那么會計部門就要對“云會計”的實施要點進行全面的了解與掌握，從而為企業(yè)會計信息化的順利開展提供保障。

1.注重相關(guān)基礎設施的建設

企業(yè)現(xiàn)階段會計信息化管理中離不開基礎設施的支持，如服務器以及網(wǎng)絡存儲設備等。要想讓“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中發(fā)揮出最佳應用效果，那么會計部門就要提高對相關(guān)基礎設施建設的重視。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）國家相關(guān)科研團隊需要對云技術(shù)平臺的開發(fā)建設加以重視。“云會計”的高校應用與云平臺的穩(wěn)定運行以及其服務水平有著緊密的聯(lián)系，而這些都離不開基礎設施的支持，需要企業(yè)會計部門能夠注重云平臺的建設，提高資源整合水平。

（2）企業(yè)會計部門還需要對基礎設施進行優(yōu)化處理，提高日常維護工作的重視。通過這樣的方式才能進一步提高“云會計”的應用效果，為財務服務相關(guān)工作的開展提供有利條件。

（3）注重基礎設施建設，還能對中小企業(yè)會計信息化管理工作的開展提供諸多便利條件，在記賬以及資金管理方面也能提高其準確性與效率性。因此在未來的發(fā)展中，需要中小企業(yè)會計部門注重會計相關(guān)基礎設施的建設，并對傳統(tǒng)落后的基礎設施進行及時的更新，從而為會計信息化的順利開展提供有利的保障。

2.注重“云會計”網(wǎng)絡環(huán)境的建設

對“云會計”網(wǎng)絡環(huán)境建設加以重視，對中小企業(yè)會計信息化工作的穩(wěn)定開展也有著重要的意義和影響，在建設過程中，需要企業(yè)會計部門對以下幾點提高重視：

（1）中小企業(yè)需要對現(xiàn)階段會計信息化中涉及到的網(wǎng)絡環(huán)境現(xiàn)狀進行全方位的分析，并對網(wǎng)絡環(huán)境中存在的問題和不足之處進行細致的研究，找到問題產(chǎn)生的原因，為優(yōu)化網(wǎng)絡環(huán)境提供有利條件。

（2）企業(yè)會計部門還需要對網(wǎng)絡環(huán)境中涉及到流量、網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)以及網(wǎng)絡寬帶等內(nèi)容進行全方位的研究，并對影響網(wǎng)絡環(huán)境中的不利因素進行妥善的處理，保證“云會計”的有效應用。

（3）會計部門還需要結(jié)合中小企業(yè)實際發(fā)展需要，將網(wǎng)絡環(huán)境進行優(yōu)化處理，并將有利于“云會計”實施的服務手段以及網(wǎng)絡技術(shù)等融入其中，從而為會計信息化工作的開展提供有利的保障。

3.注重會計信息化人才的培養(yǎng)

除了上述幾點內(nèi)容外，中小企業(yè)提高對會計信息化人才的培養(yǎng)，也對“云會計”在會計信息化中的應用有著重要的作用，是企業(yè)會計管理以及平穩(wěn)發(fā)展中重要的內(nèi)容。

首先，中小企業(yè)需要對現(xiàn)階段會計部門中工作人員的工作狀態(tài)、工作水平以及綜合素質(zhì)等內(nèi)容進行全面的了解與掌握。比如可以通過一些考核和測試對會計人員進行了解。另外，相關(guān)管理部門需要對會計人員對“云會計”的認知與理解程度進行考察，并對他們掌握計算機以及其他相關(guān)軟件的程度進行進一步的了解，從而為后期會計信息化人才培養(yǎng)計劃的制定奠定良好的基礎。

其次，中小企業(yè)需要定期開展相應的培訓活動，讓會計人員在培訓學習中逐漸掌握“云會計”相關(guān)知識與應用要點，從而為會計信息化工作的順利開展提供有利條件。在培訓過程中，會計人員需要對所掌握的“云會計”知識進行進一步的消化吸收，對于學習中遇到的難點問題，還需要及時請教經(jīng)驗豐富的會計人員，從而提高自身專業(yè)能力與專業(yè)水平，為會計信息化工作的開展以及“云會計”的有效應用提供保障。

最后，中小企業(yè)領(lǐng)導團隊需要對“云會計”應用在會計信息化中的重要性進行宣傳，讓會計工作人員提高對其學習與研究的重視。對于信息技術(shù)人員與會計人員的培養(yǎng)，還需要按照規(guī)范的計劃進行，在目標明確下降“云會計”知識傳輸?shù)焦ぷ魅藛T的腦海中。另外，對于會計信息化人才的培養(yǎng)，還需要相關(guān)部門按照規(guī)范的流程方案進行，以免影響會計人員的正常工作，降低“云會計”在會計信息化中的應用效果。

三、結(jié)束語

如今，很多中小企業(yè)在進行會計信息化管理的過程中，都能對“云會計”的應用要點與原理進行全面的了解與掌握。對于影響“云會計”應用效果的不良因素，企業(yè)相關(guān)部門也會根據(jù)實際工作情況，對問題產(chǎn)生的原因進行全方位分析，并制定科學合理的優(yōu)化控制方案，提高“云會計”的應用效果，為企業(yè)會計相關(guān)工作的順利開展提供有利條件。為了進一步提高會計信息化水平，一些中小企業(yè)還會將獨特的管理技術(shù)和手段與“云會計”相結(jié)合，并對原有的信息化管理及工作模式進行更新與完善，以此來為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展以及整體實力的提升提供保障。因此需要企業(yè)管理團隊能夠提高對“云會計”應用與研究的重視，提高會計信息化水平。

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