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    試論管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用

    2018-10-23 19:27:04鞏秋菊
    中國經(jīng)貿(mào) 2018年16期
    關(guān)鍵詞:實踐應(yīng)用管理會計

    鞏秋菊

    【摘 要】立足于我國國情、隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)條件的不斷發(fā)展,電子信息化的加快,嚴(yán)酷的競爭環(huán)境的情況下,企業(yè)管理也得到了空前發(fā)展。作為企業(yè)重要管理部門財務(wù)部會計崗位也要跟上時代發(fā)展的步伐,大力推廣應(yīng)用管理會計,提升企業(yè)管理水平。管理會計不僅是一個理論問題,而是一個實踐應(yīng)用問題,必須理論聯(lián)系實踐,通過仔細(xì)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、參與經(jīng)營決策、參與規(guī)劃、控制經(jīng)營過程,為企業(yè)提升管理效率,增長經(jīng)濟(jì)效益起到關(guān)鍵作用。目前,我國在管理會計的應(yīng)用方面還存在過于理論化,未全面實踐應(yīng)用,管理會計人員專業(yè)水平尚有不足,對管理會計這份工作的定位還有些模糊。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對管理會計崗位的重視程度不高等等問題。管理會計不只限于財務(wù)部的管理、而是要從企業(yè)全局出發(fā)、了解企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程、公司各營運(yùn)部門情況及市場行情、企業(yè)主要競爭對手等重要業(yè)務(wù)情況,立足于實務(wù),加強(qiáng)企業(yè)價值鏈及業(yè)務(wù)流程制度的管控,再通過全面的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,去深挖經(jīng)營問題本質(zhì),從而提出有效的整改方案、提高企業(yè)經(jīng)營管理。本文主要從管理會計的重要性,目前存在的問題及如何解決問題與實踐應(yīng)用建議進(jìn)行詳細(xì)論證。

    【關(guān)鍵詞】管理會計;實踐應(yīng)用;重視發(fā)展

    一、引言

    2014年10月27日,財政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2014〕27號),明確提出了全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則、主要目標(biāo)、主要任務(wù)和措施和工作要求,為我國管理會計發(fā)展規(guī)劃了藍(lán)圖、指明了方向全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè),是推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的迫切需要。從這里也可以看出國家支持發(fā)展管理會計的決心,目前面對國內(nèi)外復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,只有加快各企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,充分挖掘管理潛力,才能實現(xiàn)全社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。財務(wù)工作者也要抓住良機(jī),依靠好的國家政策及經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,努力提高自己向管理方向發(fā)展,充分體現(xiàn)管理會計在企業(yè)管理應(yīng)用中的價值及閃光點。

    二、企業(yè)大力發(fā)展管理會計的重要性

    1.企業(yè)迫切需要管理會計人才

    我國擁有企事業(yè)單位甚多,可以說每個單位都需要會計人員,我國是一個會計人員大國,但還不是強(qiáng)國。高端會計人才相對缺乏,其中能夠較好地為單位高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才匱乏,人才力量比較薄弱。管理會計是會計重要的分支,主要服務(wù)于單位的內(nèi)部管理需要。企業(yè)迫切需要管理方向的會計,為企業(yè)經(jīng)營獻(xiàn)謀獻(xiàn)策,使企業(yè)管理更上一層樓,以此帶動整體經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。

    2.管理會計的應(yīng)用是加強(qiáng)企業(yè)管理的有效支撐。

    優(yōu)化市場經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、成本控制、資金有效合理使用、應(yīng)收帳款等往來帳的優(yōu)化管理、全面預(yù)算管理等,這些實際經(jīng)營問題,在管理好的情況下能夠更加高效順暢地運(yùn)行和開展,對企業(yè)整體持續(xù)發(fā)展提供很好的保障,這些問題就要求既懂財務(wù)又懂得管理的人才來運(yùn)作,所以全力發(fā)展管理會計隊伍,有助于充分實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,為企業(yè)全方面發(fā)展提供很好的后勤保障。

    三、我國管理會計應(yīng)用目前存在的幾點問題

    1.管理會計理論與實踐應(yīng)用不是很好

    管理會計理論主要來自于西方,與我國經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)實際情況有些不符,所以造成理論聯(lián)系實踐時,有些脫節(jié),過于理論化,可操作性不強(qiáng)。我國對于管理會計應(yīng)用的經(jīng)驗缺乏繼承和創(chuàng)新,管理會計在國內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用的適應(yīng)性還有待提高。

    2.管理會計人員專業(yè)水平普遍較低

    據(jù)了解,美國具備一定規(guī)模的企業(yè)中,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持。而在我國大部分的會計是財務(wù)型會計,每日做好收支核算,賬簿記錄、按時出具報表,申報納稅就可以了,協(xié)助高層解決各種經(jīng)營管理問題的管理型會計還很少。

    3.企業(yè)管理者對管理會計的重視程度不夠

    很多中小企業(yè)管理者只注重銷售,不重視財務(wù),對于管理方面的決策多來自于主觀判斷,管理會計提出的方案如果與銷售沖突,便不會通過,管理意識不高,目光放得不夠長遠(yuǎn),從而增加了經(jīng)營風(fēng)險。由于重視程度不夠,導(dǎo)致了疏于對財務(wù)人員向管理方向的培養(yǎng)及鍛煉。

    4.財務(wù)人員架構(gòu)不合理、信息化建設(shè)不全面

    由于對財務(wù)重視不夠,在財務(wù)軟件運(yùn)用方面和業(yè)務(wù)量對等的財務(wù)用人方面不舍得花錢,導(dǎo)致財務(wù)人員每天工作在繁雜的基礎(chǔ)核算中,并且是簡單重復(fù)的量化工作,抽不出時間來參與管理、動腦去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題并解決經(jīng)營難題。

    四、管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用的改進(jìn)建議

    1.構(gòu)建管理會計應(yīng)用體系?

    管理會計依據(jù)理論知識,結(jié)合我國國情及不同企業(yè)自身的特點,充分運(yùn)用到實踐工作中去,了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,通過認(rèn)真調(diào)研、數(shù)據(jù)對比分析、深入了解整體經(jīng)營過程、市場行情,有無人員因素等具體原因,全方位去發(fā)現(xiàn)是否有管理漏洞和經(jīng)營問題,并且積極去應(yīng)對并解決問題。以便實現(xiàn)經(jīng)營活動的事前規(guī)劃、事中管控和事后評價。具體方面如下:

    (1)管理會計通過整體調(diào)研、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題并有效解決

    管理會計要做到的就是發(fā)現(xiàn)問題,問題往往是經(jīng)營管理中遇到的問題,把這些問題數(shù)字化,指標(biāo)化,從中找出問題的根本原因,并且有效的解決,設(shè)置有效的管理辦法,并最終控制。例如:某公司是經(jīng)營美國某測試儀器品牌的一級代理商,每年年初,美國這家主要供應(yīng)商產(chǎn)品都要漲價,公司每年初開始囤積一些貨物,以保證低價購入,但低價購入是否一定會產(chǎn)生高額的利潤呢,而且此行為會導(dǎo)致企業(yè)占用較大的流動資金,所以在2017年年初公司領(lǐng)導(dǎo)還要像往年一樣囤積貨物時,會計充分發(fā)揮管理會計職能,依據(jù)歷年財務(wù)數(shù)據(jù)算出此類產(chǎn)品的往年囤貨后的利潤率情況,與漲價后的利潤率比較,發(fā)現(xiàn)利潤率并沒有上漲,經(jīng)過調(diào)查分析:原因是公司68%的業(yè)務(wù)是分銷部門,也就是銷售給二級代理商,而且許多一級都會在要漲價前囤貨,為銷售積壓產(chǎn)品,行業(yè)內(nèi)整體產(chǎn)品價格都有所下降,導(dǎo)致企業(yè)的利潤率并沒有上升,而且還占用了較多的資金成本,所以會計建議2017年不要在大量囤積貨物,領(lǐng)導(dǎo)通過往來數(shù)據(jù)分析及事情原因分析,同意了此建議,公司的銷售額及利潤率在2017年穩(wěn)步增長,并沒有因為沒囤貨而利潤下降及銷售遇阻,并且有效的節(jié)約了資金占用成本。通過此項小案例也可以看出會計參與管理經(jīng)營的重要性,通過數(shù)據(jù)分析找出問題的原因,并積極主動的提出解決方案,善于用管理會計,可以為企業(yè)帶來經(jīng)營管理效益。

    (2)管理會計要做好預(yù)算工作

    “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”充分體現(xiàn)了公司預(yù)算的重要性。預(yù)算首先通過歷史基礎(chǔ)數(shù)據(jù),來確定各項收入費(fèi)用指標(biāo)的增減情況,根據(jù)公司規(guī)模及產(chǎn)品毛利潤情況,來確定未來盈虧臨界點下的銷售收入,也能逆向算出公司想實現(xiàn)各階段利潤將要達(dá)到的銷售收入。公司高層有些并不是財務(wù)專業(yè)出身,對于財務(wù)知識的理解要求是簡單通俗易懂,所以管理會計匯報、報表要貼近領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心想了解的,做好會計核算在領(lǐng)導(dǎo)心中不見得是財務(wù)水平高的會計,而把實際問題通過深入淺出的賬目表格讓領(lǐng)導(dǎo)能夠簡單明了的了解的經(jīng)營數(shù)據(jù)及經(jīng)營效果及問題,對公司產(chǎn)生實際的經(jīng)營管理效益,才是領(lǐng)導(dǎo)心中財務(wù)水平高的人。例如:公司明年計劃實現(xiàn)的凈利潤將比今年增長20%,那么會計通過產(chǎn)品的毛利潤、歷年費(fèi)用水平增減情況,通過目標(biāo)凈利潤,返算出下一年度的銷售額任務(wù),并落實任務(wù)到各部門,各個時間段,把目標(biāo)數(shù)據(jù)化、細(xì)節(jié)化,以便各階段實際數(shù)據(jù)出來后,與預(yù)算及時對比,有問題及時調(diào)整、警示、改進(jìn),真正起到經(jīng)營管理所需的大數(shù)據(jù),為管理所需,體現(xiàn)管理會計的價值。

    (3)管理會計做好資金管控工作

    “資金流”是企事業(yè)單位的命脈,管理會計在資金規(guī)劃上的工作顯得額外重要,資金規(guī)劃涉及到單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個方面,有些企業(yè)看著利潤表盈利很大,但是卻總是缺錢,這也是很多單位不太熟悉財務(wù)知識的高管們所不能理解的,其實這與公司的資產(chǎn)優(yōu)劣有直接關(guān)系,例如應(yīng)收賬款會形成當(dāng)期收入,產(chǎn)生當(dāng)期利潤,但如果應(yīng)收管理不好,既使報表是盈利的,但是無資金回流。有些企業(yè)看著利潤表連續(xù)幾年虧損,確還是能夠有現(xiàn)金流支撐,這是利潤表中有較大金額非付現(xiàn)成本(比如房屋折舊費(fèi)用),攤到各年是虧損,但實際不用按年付現(xiàn)。管理會計要很好的利用現(xiàn)金流量表,通過現(xiàn)象看本質(zhì),做好提高公司資產(chǎn)的優(yōu)化方案,如加強(qiáng)應(yīng)收款管理、加大供應(yīng)商賬期控制、做好資金預(yù)算等管理辦法,加強(qiáng)資金流的回籠和良性運(yùn)轉(zhuǎn)。通過預(yù)算數(shù)據(jù)分析做出資金預(yù)算,充分利用財務(wù)杠桿,使企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,有充足的資金進(jìn)行日常經(jīng)營和優(yōu)秀項目的投資。

    (4)管理會計要注重與企業(yè)經(jīng)營實務(wù)的融合

    要積極探討管理會計與企業(yè)實務(wù)的有效融合。管理會計不能限定于掌控財務(wù)部的工作,管理會計是單位內(nèi)部管理的重要崗位,要深入了解各職能部門的工作內(nèi)容及流程、從單位全局考慮問題,流程有無漏洞、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無風(fēng)險。通過各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問題,并全局的解決問題。管理會計所用的數(shù)據(jù)不僅限于財務(wù)數(shù)據(jù),而是通過從公司其他環(huán)節(jié)調(diào)研,分析取得的,例如通過商務(wù)及銷售等部門采集不同分類下的銷售大數(shù)據(jù),為制作出好的管理方案提供有效的數(shù)據(jù)支撐,以便對經(jīng)營管理尋找對策、及相關(guān)改進(jìn)方法,提升公司整體價值。加強(qiáng)全公司的管理流程化制度化建設(shè)。使企業(yè)從采購入庫、銷售出庫、費(fèi)用報銷、收付款結(jié)算、發(fā)票開具等都有流程可遵循,有制度可遵守,管理會計要不斷的創(chuàng)新、改革,以使公司的管理流程和制度跟上時代的發(fā)展變化,更好的適應(yīng)公司的發(fā)展需要。

    (5)管理會計要監(jiān)督細(xì)化核算、考核評價經(jīng)營成果

    依據(jù)基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù),統(tǒng)籌安排細(xì)化核算,無論從縱向、橫向、各個不同角度去對比分析都能夠方便、快捷、準(zhǔn)確的調(diào)取數(shù)據(jù)。以便深入財務(wù)數(shù)據(jù)分析。用具體數(shù)據(jù)發(fā)言,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。管理會計依據(jù)管理要求,精化表格設(shè)計、并監(jiān)督表格制作情況的真實性和完整性。例如:銷售型公司,按每位銷售員做一份經(jīng)營利潤表,銷售額、成本額、費(fèi)用額、毛利潤、凈利潤、利潤率,通過一張表格可以了解到每位銷售員的產(chǎn)出對比,通過分析毛利潤和凈利潤情況,分析此銷售員是應(yīng)該加大開源,增長銷售額,還是節(jié)約成本及費(fèi)用,來提高自已的利潤情況。也依照此表格數(shù)據(jù),制定出銷售員業(yè)績提成方案,以保證多產(chǎn)多得,少產(chǎn)少得的激勵銷售方式,以整體提高銷售員的工作積極性,提高銷售額的同時,也注意節(jié)流,以此帶動全公司的產(chǎn)能及利潤逐步提升。

    (6)管理會計支撐企業(yè)經(jīng)營決策

    企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策前,要做好充分準(zhǔn)備。例如:對于新市場、新產(chǎn)品的數(shù)據(jù)分析要全面,準(zhǔn)確。要做好本量利數(shù)據(jù)分析,其中的固定成本、隨著產(chǎn)量變動而發(fā)生的變動成本,不同產(chǎn)銷量影響利潤數(shù)據(jù),保本銷量、不同利潤點的銷量數(shù)據(jù)分析要具體。依照數(shù)據(jù),結(jié)合銷售市場部門深入分析項目可行性。同時也要考慮所需投入資金與機(jī)會成本等重要因素,只有把這些都提前想到位,才能決策是否要進(jìn)行新業(yè)務(wù)或擴(kuò)大原有業(yè)務(wù)是否有利于企業(yè)發(fā)展。

    2.重視會計管理化方面的培訓(xùn)和優(yōu)化管理會計人才的多種培養(yǎng)模式

    加強(qiáng)管理會計人才交流與合作,打造更多符合市場和企業(yè)需求的高端管理會計人才,為管理會計在我國的深入應(yīng)用打下堅實的人才基礎(chǔ),為管理會計發(fā)展建立人才儲備。要有全方位的獎懲機(jī)制,鼓勵會計人員學(xué)習(xí)、尋求上進(jìn)、要清楚新時代的企業(yè)會計已經(jīng)不再是把會計分錄做好,會計賬簿記準(zhǔn)、財務(wù)報表做平就可以了,做好一名管理會計是經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的。政府部門也要對應(yīng)用管理會計效果較好的企業(yè)進(jìn)行獎勵或提供優(yōu)惠政策,據(jù)以提高全社會企業(yè)對管理會計的重視及充分應(yīng)用?。

    3.企業(yè)管理者要充分重視財務(wù)人員的培養(yǎng),為管理會計創(chuàng)造好的內(nèi)部環(huán)境

    管理會計要努力提高業(yè)務(wù)水平,要讓企業(yè)管理者相信管理會計是可以為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化起到關(guān)鍵性的作用,不是只重視銷售部門才能使企業(yè)發(fā)展的更好。管理者要為管理會計充分授權(quán)、協(xié)助其開展工作,為其工作營造好的內(nèi)部環(huán)境。好的經(jīng)營決策建議是管理會計經(jīng)過調(diào)研和數(shù)據(jù)分析的,是有科學(xué)依據(jù)的,找準(zhǔn)方向才會更有效率的給企業(yè)帶來經(jīng)營效益,實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

    4.設(shè)立配比的財務(wù)人員架構(gòu)、支持會計軟件的升級及應(yīng)用

    加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè),鼓勵單位充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,提高工作效率。不要吝嗇于財務(wù)人員的崗位工資,盡量配置專職管理會計崗位,使管理會計可以從量化工作中脫離出來,有時間深入管理過程中,去分析反應(yīng)具體管理問題。加深會計職能從核算到管理的發(fā)展。

    五、結(jié)語

    重視發(fā)展管理會計,可以提升企業(yè)管理水平,提高核心競爭力,建立適合本國國情本企業(yè)特點的管理會計體系是非常重要的。實踐出真知,不可一味的“紙上談兵”,要從實際出發(fā),多調(diào)研、多應(yīng)用到企業(yè)實踐經(jīng)營中解決問題,可以大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。只有各單位的價值最大化,國家的經(jīng)濟(jì)實力也會越來越強(qiáng),在國際中越來越有地位。有國才有家,讓管理會計充分體現(xiàn)其在經(jīng)營管理領(lǐng)域的價值,為企業(yè)小集體、國家大集體貢獻(xiàn)自己的一份力量。

    參考文獻(xiàn):

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