何興衛(wèi)
摘要:在建設(shè)工程施工完成以后,項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)算審核階段,無(wú)論對(duì)于施工單位還是建設(shè)單位,這時(shí)候是對(duì)造價(jià)進(jìn)行最后定案確認(rèn)的過(guò)程,本文總結(jié)多項(xiàng)工程結(jié)算審核就在結(jié)算審核階段容易出現(xiàn)的典型問(wèn)題進(jìn)行討論,并在結(jié)算審核第三方的角度上對(duì)這些問(wèn)題發(fā)生的原因進(jìn)行分析,探討相關(guān)問(wèn)題的解決方案。
關(guān)鍵詞:結(jié)算審核 總價(jià)合同? 圖紙? 項(xiàng)目特征
項(xiàng)目結(jié)算審核一般根據(jù)施工合同規(guī)定,有的施工合同簽訂為固定總價(jià)模式,除發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)變更或簽證以外,合同總價(jià)不再調(diào)整,這些項(xiàng)目在結(jié)算審核過(guò)程中要注意施工圖紙對(duì)應(yīng)、項(xiàng)目清單描述內(nèi)容等因素,逐一對(duì)應(yīng)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容,核實(shí)真實(shí)造價(jià)。
案例一:某項(xiàng)目地下車庫(kù)工程,合同金額356萬(wàn)元,固定總價(jià)合同,項(xiàng)目施工完成后,施工單位根據(jù)合同規(guī)定提報(bào)施工結(jié)算,結(jié)算金額為356萬(wàn)元,在結(jié)算審核過(guò)程中,審核人員經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙上標(biāo)注的設(shè)施含汽車減速坎、橡膠防撞護(hù)角、停車位車檔等,實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)均未施工,此項(xiàng)扣減2萬(wàn)元,圖紙標(biāo)注所有設(shè)備間頂棚均刷1.5厚水泥基防水涂料,采暖房間與非采暖房間間隔墻面作保溫層,地下室頂板內(nèi)保溫為2CM聚苯板,實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)均未施工,核減26萬(wàn)余元。
在結(jié)算審核階段很多工程人員存在一個(gè)誤區(qū)就是固定總價(jià)合同的結(jié)算價(jià)就是合同價(jià),這部分價(jià)格無(wú)論什么情況都不得調(diào)整,但是固定總價(jià)合同價(jià)格不再調(diào)整的前提是施工單位如實(shí)保質(zhì)保量的完成了合同范圍,即完成了施工藍(lán)圖內(nèi)的全部?jī)?nèi)容,如果沒(méi)按施工藍(lán)圖施工,如案例中存在未施工或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)則應(yīng)扣減相應(yīng)工程費(fèi)用。
案例二:某項(xiàng)目室外工程施工,固定總價(jià)合同,檢查查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)已按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明施工完畢,審核人員對(duì)照清單項(xiàng)目特征描述時(shí)發(fā)現(xiàn)多項(xiàng)問(wèn)題,如苗木種植密度與清單項(xiàng)目特征描述不符,大葉梔子設(shè)計(jì)每平方米密度為36株,實(shí)際施工密度為每平方米15株;室外鋪裝部分中石材清單項(xiàng)目特征描述未2CM厚,實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)施工1.2CM厚;管井作法與項(xiàng)目特征描述選用圖集作法不符,管井深度按圖集標(biāo)注深度計(jì)算下來(lái)為3.34M,實(shí)際深度平均2.25M,據(jù)此共核減45余萬(wàn)元。
在清單計(jì)價(jià)模式下,投標(biāo)人報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)是工程量清單,對(duì)于清單的完整性以及準(zhǔn)確性是由招標(biāo)人負(fù)責(zé)的,在編制工程量清單時(shí)有的項(xiàng)目特征描述可能不太嚴(yán)謹(jǐn),在結(jié)算審核的時(shí)候要仔細(xì)查看清單項(xiàng)目特征描述,對(duì)于描述與現(xiàn)場(chǎng)以及施工圖紙不一致的地方應(yīng)及時(shí)關(guān)注處理,對(duì)于清單特征描述了現(xiàn)場(chǎng)未施工或者特征描述規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同于于施工圖紙要求,應(yīng)根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)價(jià)處理。
案例三:審核事要注意審核簽證內(nèi)容、技術(shù)核驗(yàn)單內(nèi)容根據(jù)招投標(biāo)文件及圖紙是否應(yīng)該計(jì)價(jià),簽證內(nèi)容是否合理,屬于施工方責(zé)任不能計(jì)價(jià)。如某單位辦公樓施工中有一簽證,內(nèi)容為項(xiàng)目施工過(guò)程中因保護(hù)周邊建筑物及排水管道發(fā)生費(fèi)用約60萬(wàn)元,合同條款中有約定承包人應(yīng)對(duì)在工程施工過(guò)程中有可能會(huì)造成損害的現(xiàn)有道路、房屋以及地下設(shè)施采取防護(hù)措施,此簽證洽商所發(fā)生的費(fèi)用均由施工單位造成(比如挖斷管線造成的搶修費(fèi)用),這些洽商費(fèi)用不能計(jì)入結(jié)算。
此類問(wèn)題產(chǎn)生的原因一般發(fā)生在施工過(guò)程中,施工單位項(xiàng)目管理人員并不分析施工合同主要條款,在施工過(guò)程中只要是發(fā)生的內(nèi)容就進(jìn)行簽證,導(dǎo)致發(fā)生很多類似已經(jīng)在合同中明確約定不能計(jì)取的費(fèi)用再次簽證,多數(shù)建設(shè)單位項(xiàng)目管理人員對(duì)造價(jià)部分不是特別專業(yè),簽證以后在結(jié)算審核過(guò)程中如不注意將會(huì)多計(jì)工程費(fèi)用。
案例四:結(jié)算審核時(shí)要分清各專業(yè)、工藝之間的界面劃分與銜接,審核施工做法中是否存在重復(fù)工作或工藝;每人分工也要不重復(fù)、不遺漏。如某項(xiàng)目由11個(gè)單體組成,每個(gè)單體均有不同的施工單位進(jìn)行施工,電纜、通風(fēng)設(shè)備等甲供材的供貨廠家共37家,每一家都混合供應(yīng)11個(gè)單體建筑,且供應(yīng)的材料規(guī)格、種類很多,甲方的收、發(fā)、存管理也很亂,沒(méi)有相應(yīng)底稿可以對(duì)照查詢,結(jié)算時(shí)要?jiǎng)?wù)必區(qū)分好甲供材的量與結(jié)算量的對(duì)比。此項(xiàng)目在結(jié)算審計(jì)時(shí),將各個(gè)施工單位報(bào)審的電纜量進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)施工單位多數(shù)利用建設(shè)單位對(duì)甲供材料管理混亂的情況在施工過(guò)程中多報(bào)送電纜需求量,導(dǎo)致建設(shè)單位多購(gòu)買需甲供的電纜62萬(wàn)元,最終將此部分予以審減。
在有甲供材的項(xiàng)目中,除根據(jù)竣工圖紙核實(shí)最終實(shí)際工程量之外,還要通過(guò)查閱建設(shè)單位的甲供材記錄表核對(duì)施工單位領(lǐng)料與實(shí)際用量是否存在差距,如果結(jié)算工程量大于甲供材量則出現(xiàn)短供情況,這時(shí)要仔細(xì)核對(duì)工程量是否有多計(jì),如結(jié)算工程量小于甲供材量則出現(xiàn)超供情況,這時(shí)候要扣回施工單位多領(lǐng)取的甲供材。
案例五:認(rèn)價(jià)單中有無(wú)描述不清之處,如認(rèn)價(jià)是材料價(jià)還是含安裝的綜合單價(jià);有無(wú)明顯高于市場(chǎng)價(jià)格的認(rèn)價(jià),如有應(yīng)給建設(shè)單位簽價(jià)人員做風(fēng)險(xiǎn)提示。在某項(xiàng)目中出現(xiàn)把含安裝的綜合單價(jià)當(dāng)成材料價(jià)的情況,建設(shè)單位未注意投標(biāo)文件及采購(gòu)合同的相關(guān)條款,在實(shí)際施工中,安排總包單位進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的門窗工程進(jìn)行安裝,認(rèn)價(jià)單簽證項(xiàng)目所有門、窗(含所有入戶門、人防門、防火門)采購(gòu)價(jià)均含安裝、小五金。在結(jié)算時(shí)施工單位將簽認(rèn)的門窗價(jià)格當(dāng)做主材價(jià)計(jì)入分部分項(xiàng)工程單價(jià)中,重新計(jì)取了安裝費(fèi)及五金配件。
在施工過(guò)程中,有的材料或設(shè)備建設(shè)單位考察時(shí)按完活價(jià)(含材料價(jià)格、安裝費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等),簽認(rèn)時(shí)也按綜合價(jià)格進(jìn)行簽認(rèn),但有可能會(huì)在簽字時(shí)描述不準(zhǔn)確,如只簽認(rèn)該價(jià)格為綜合價(jià)格,容易導(dǎo)致施工單位結(jié)算時(shí)將此費(fèi)用僅當(dāng)做材料單價(jià)計(jì)入結(jié)算,重復(fù)計(jì)取安裝費(fèi)等費(fèi)用。
案例六:在項(xiàng)目既有總包單位又有分包單位的情況下,要站在整個(gè)項(xiàng)目的角度上關(guān)注總工程量,注意整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用。某項(xiàng)目結(jié)算審核完成以后,建設(shè)單位對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)垂直運(yùn)輸費(fèi)一項(xiàng)分別在總包、外幕墻、內(nèi)裝工程結(jié)算書中重復(fù)出現(xiàn),因垂直運(yùn)輸費(fèi)清單計(jì)算規(guī)則為按建筑物的建筑面積計(jì)算,單對(duì)這三個(gè)合同中的任何一個(gè)來(lái)看計(jì)算過(guò)程都沒(méi)問(wèn)題,但是站在整個(gè)項(xiàng)目上來(lái)看,這部分費(fèi)用就重復(fù)計(jì)取了兩次。
分析這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)的過(guò)程,第一個(gè)原因在于項(xiàng)目招投標(biāo)階段建設(shè)單位委托了多家咨詢公司編制招標(biāo)控制價(jià)及工程量清單,這幾個(gè)單位在編制時(shí)僅考慮到自己承接的那部分工程量,各自考慮到了垂直運(yùn)輸內(nèi)容,而在結(jié)算審核時(shí)為了加快進(jìn)度結(jié)算審核單位又分別安排了不同的人員對(duì)單個(gè)合同單獨(dú)審計(jì),造成投資增加,避免這種類似情況出現(xiàn)的方法在于從開(kāi)始編制工程量清單階段就要安排同一單位,同時(shí)建設(shè)單位管理人員也要有這方面的意識(shí),主動(dòng)檢查及時(shí)避免此類問(wèn)題出現(xiàn)。
在工程結(jié)算審核階段,對(duì)甲乙雙方來(lái)說(shuō)都非常重要,建設(shè)單位想要盡可能的降低工程投資,而施工單位又要想盡量提高工程造價(jià)。結(jié)算審核工作的結(jié)果必須非常嚴(yán)謹(jǐn),在工作中要認(rèn)真分析合同、圖紙、清單的內(nèi)容,還要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的了解才能如實(shí)客觀的反映項(xiàng)目真實(shí)造價(jià)。