大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下財(cái)務(wù)共享相關(guān)問(wèn)題的若干思考

}摘要：當(dāng)前時(shí)期下，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)張，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能跟上當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的根本需求。而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，新技術(shù)以及新科技正發(fā)生著日新月異的改變，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也取得了快速地發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式與工作重點(diǎn)也出現(xiàn)了較大的改變，且進(jìn)入了以管理會(huì)計(jì)與管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享作為典型的共享服務(wù)時(shí)代。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，作為一種全新的管理模式，其對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面均具有積極的促進(jìn)意義。對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)而言，若要取得長(zhǎng)足穩(wěn)健的發(fā)展，必須要發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)共享；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2018）13 -0109-02

一、大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

1.大數(shù)據(jù)基本內(nèi)涵

以往有相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道稱，促使社會(huì)快速發(fā)展有如下三種技術(shù)：智能化生產(chǎn)技術(shù)；無(wú)線網(wǎng)絡(luò)革命技術(shù)；大數(shù)據(jù)技術(shù)。在這3種先進(jìn)的技術(shù)當(dāng)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種較為常見(jiàn)的先進(jìn)技術(shù)，應(yīng)用范圍較廣。該技術(shù)從字面上可以理解為：資料含量非常廣泛，從概念上主要指的就是信息量較大，價(jià)值水平高的信息也比較多。大數(shù)據(jù)具有如下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)含量較大。（2）數(shù)據(jù)種類繁多。（3）數(shù)據(jù)處理時(shí)間短。（4）數(shù)據(jù)價(jià)值密度低。由于大數(shù)據(jù)具有一定的特殊性，所以說(shuō)，人們對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求也與日俱增。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)涵

當(dāng)前，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)很多企業(yè)開(kāi)始不斷轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)管理職能。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)均開(kāi)始成立下設(shè)公司或者分公司。企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理模式及財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，能夠促使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低，此外還能夠大大節(jié)約成本。為了能夠讓企業(yè)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，很多企業(yè)均開(kāi)始在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的根本理念就是以共享服務(wù)為中心，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷轉(zhuǎn)型，從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)專業(yè)化管理模式，這樣，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得顯著提升，而且也能夠確保企業(yè)資金在一個(gè)正常水平下運(yùn)行。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析

1.系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)

具體而言，系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：（1）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成需要較大的資金投入，一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，前期需要投入，大量人、財(cái)、物力。即使在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)后期，同樣需要信息系統(tǒng)更新以及設(shè)備的運(yùn)維費(fèi)用等，資金投入量較大，但是投入與產(chǎn)出之間不成正比，企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益也不一定產(chǎn)生，甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機(jī)。（2）實(shí)行財(cái)務(wù)分?jǐn)偤?，?cái)務(wù)管理人員由前臺(tái)向后端轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)的緊迫性和敏感性也隨之產(chǎn)生，官僚主義很容易興起。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和分支機(jī)構(gòu)的互動(dòng)模式等，客觀上導(dǎo)致了企業(yè)的各種業(yè)務(wù)變化。信息量越慢、信息量越大，管理上存在一些缺陷及漏洞。（3）在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成投入運(yùn)營(yíng)之后，信息處理的高度集約化促使責(zé)任認(rèn)定以及責(zé)任追究的難度變大。一旦存在問(wèn)題，企業(yè)需要對(duì)相關(guān)資金進(jìn)行反復(fù)查詢，并對(duì)影像資料進(jìn)行調(diào)閱，這樣才能對(duì)責(zé)任人加以確定。

2.人員管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于人員管理而言，其主要包括如下幾個(gè)方面：（1）由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集中財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)人員離開(kāi)前端，將逐步去掉去離子公司（子公司）與企業(yè)其他部門之間的具體業(yè)務(wù)。企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)狀況很難把握，只能從數(shù)字方面進(jìn)行研究。研究判斷，前線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。（2）金融共享服務(wù)中心的規(guī)范化管理。它的業(yè)務(wù)流程和車間生產(chǎn)線有些相似。財(cái)務(wù)人員，每天都會(huì)精疲力盡，各種繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。業(yè)務(wù)量很大，機(jī)械化范圍很高，工作內(nèi)容很枯燥，資金很枯燥。管理人員很容易失去熱情和耐心。（3）金融共享服務(wù)中心人員流動(dòng)性大，存在跳槽現(xiàn)象。這樣，金融業(yè)務(wù)處理將被中斷或運(yùn)行。新員工需要花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)熟悉新業(yè)務(wù)，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性有很大的影響。

3.信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)信息數(shù)量增加，信息交換和訪問(wèn)量以及信息處理量以及業(yè)務(wù)吞吐量等方面，均呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)遞增。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)的集中處理，在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)信息的傳遞和流量的處理，很容易造成信息過(guò)量，造成信息路徑上的擁塞。此外，由于過(guò)度的信息，將導(dǎo)致傳輸、處理的延遲。由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。面臨著將近10萬(wàn)個(gè)TB級(jí)數(shù)據(jù)的處理功能，其數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析功能就顯得極其重要。在篩選、過(guò)濾和分析過(guò)程中，當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)仍然處于半智能狀態(tài)，只能適應(yīng)簡(jiǎn)單信息過(guò)濾、篩選和分析的需要，不能適應(yīng)復(fù)雜信息處理和交換的需要。在信息時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)具有不穩(wěn)定和開(kāi)放性的特點(diǎn)，容易導(dǎo)致信息泄露和病毒入侵事件。一旦發(fā)生上述事件，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)崩潰或癱瘓，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

1.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

在對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建以及開(kāi)展管理工作時(shí)，為了確保企業(yè)信息安全以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，首要做到的應(yīng)該是構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。然而，由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理部門構(gòu)建以及運(yùn)行、發(fā)展之中，存在著較多的繁瑣流程。所以說(shuō)，這不僅僅要企業(yè)投入大量的資金，而且還應(yīng)該注意對(duì)財(cái)務(wù)共享方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，需定期地對(duì)中心的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估，從而采取相應(yīng)措施確保財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，為了促使企業(yè)財(cái)務(wù)共享能夠達(dá)到科學(xué)化管理，還應(yīng)構(gòu)建一個(gè)完善、規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行保障體系。

2.積極促進(jìn)使命文化建設(shè)，強(qiáng)化人員管理

（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理安排時(shí)間組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，內(nèi)容包括：中心所承擔(dān)的職能、前端業(yè)務(wù)等。提高操作人員的技術(shù)水平，熟悉業(yè)務(wù)的前端業(yè)務(wù)。（2）企業(yè)應(yīng)積極強(qiáng)化文化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的使命感，以及光榮感等。及時(shí)了解財(cái)務(wù)人員的思想動(dòng)態(tài)，不定期的開(kāi)展教育文化相關(guān)活動(dòng)，在管理當(dāng)中融入人性化的管理，以緩解相關(guān)工作人員的挫折感以及迷茫感。（3）建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的考核制度，建立健全激勵(lì)相關(guān)的機(jī)制。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位特點(diǎn)，合理安排崗位，目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行有效的設(shè)置并制定獎(jiǎng)罰體制，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)措施，來(lái)激發(fā)工作人員工作的積極性。

3.加強(qiáng)信息處理，預(yù)防信息風(fēng)險(xiǎn)

（1）強(qiáng)化平臺(tái)建設(shè)，提高應(yīng)用能力。不斷強(qiáng)化對(duì)建設(shè)平臺(tái)的投入，強(qiáng)化巡查以及維護(hù)等，不斷對(duì)其進(jìn)行更新和維護(hù)。（2）不斷強(qiáng)化創(chuàng)新數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)方式，組建財(cái)務(wù)共享中心。做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的能力。，構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心，數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過(guò)濾和挖掘分析技術(shù)，建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)共享中心的管理。

四、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，應(yīng)該充分地利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，解決其中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)及存在的各種問(wèn)題，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作水平，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)快速高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

李家俊，張宏偉.大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)， 2017，（36）.

作者簡(jiǎn)介：

趙五福，供職于中能東道集團(tuán)有限公司。