教育信息化條件下的中學(xué)教學(xué)檔案管理探究

曾小亮

摘 要：在當(dāng)前的時(shí)代背景下，信息技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，并發(fā)揮出巨大的作用。至此，身為一名中學(xué)教學(xué)的工作者，在開展檔案管理這一工作的過程中，也應(yīng)清晰的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并要將該技術(shù)引入進(jìn)來，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，以在落實(shí)管理目標(biāo)的同時(shí)，為教學(xué)工作的順利展開提供幫助?；诖耍疚膶⒁源藶樵掝}，對(duì)其的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行研究，希望對(duì)相關(guān)工作的實(shí)施起到借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：教育信息化 中學(xué)教學(xué) 檔案管理 對(duì)策探究

伴隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)也融入到了人們的日常生活中，并使人們的學(xué)習(xí)、工作、生活方式發(fā)生了改變。至此，中學(xué)在開展檔案管理這一工作的過程中，也應(yīng)緊緊地跟隨住時(shí)代的發(fā)展腳步，將該技術(shù)引入進(jìn)來，以全方位地加強(qiáng)管理的高效性、便利性、快捷性，使管理水平及質(zhì)量得以大大增強(qiáng)，將管理目標(biāo)真正的落到實(shí)處。

一、中學(xué)教學(xué)檔案管理中的現(xiàn)存問題

（一）信息化意識(shí)較為淡薄

中學(xué)在開展檔案管理這一工作的過程中，將信息技術(shù)有效地應(yīng)用其中，不僅可以使管理質(zhì)量、管理效率得以雙重的提升，也能夠?yàn)楣芾砉ぷ鲙碇T多的便利，有利于管理目標(biāo)的達(dá)成。但是，在現(xiàn)階段，部分管理人員的信息化意識(shí)卻非常淡薄、管理思想、觀念等也十分陳舊、死板，致使工作壓力、工作負(fù)擔(dān)加重，并難以達(dá)到預(yù)期中的管理效果[1]。

（二）信息化基礎(chǔ)較為薄弱

要想增強(qiáng)檔案建設(shè)的信息化，與物質(zhì)基礎(chǔ)是脫離不開的，只有具備完善的電子設(shè)備，才能使信息化水平得以提升，使檔案的利用率得以加強(qiáng)。但是，從目前的實(shí)際情況上看，部分中學(xué)由于受到了資金的限制，無(wú)法在檔案管理室中設(shè)置更高效快捷的電子設(shè)備，使得信息化管理、信息化處理難以實(shí)現(xiàn)，以對(duì)管理工作的順利開展產(chǎn)生了極為不利的影響。與此同時(shí)，雖然部分學(xué)校在此方面投入了一定的資金，但由于思想上并未引起重視，致使一些設(shè)備的使用率很低，很難將管理目標(biāo)落到實(shí)處。

（三）管理人員的信息素養(yǎng)有待提升

從當(dāng)前的情況上看，在大多數(shù)的中學(xué)當(dāng)中，從事于檔案管理的人員都非科班出身，在管理技能、檔案收集等方面都較為欠缺，并管理思想陳舊、單一，嚴(yán)重的缺少開放意識(shí)及創(chuàng)新意識(shí)，難以實(shí)現(xiàn)信息化管理，其寧愿耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力，也不愿意借助于信息技術(shù)來開展工作，導(dǎo)致該工作的發(fā)展停滯不前，使管理的針對(duì)性及有效性得以降低。

總之，身為一名中學(xué)的工作者，針對(duì)于檔案管理這一環(huán)節(jié)，一定要及時(shí)的轉(zhuǎn)變自身的思想、觀念，致力于信息建設(shè)，并要對(duì)現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，制定好解決對(duì)策等，促使教學(xué)檔案的利用率得以全方位的提升，為教學(xué)活動(dòng)的順利開展提供保障。

二、教育信息化條件下的中學(xué)教學(xué)檔案管理路徑探究

（一）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的建設(shè)

伴隨著課程改革的逐步深化，中學(xué)教學(xué)無(wú)論是在教學(xué)理念、還是教學(xué)模式上都發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，致使檔案文件的規(guī)模與數(shù)量不斷增強(qiáng)，使得檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在這一背景下，為了強(qiáng)化管理工作的便利性及實(shí)效性，管理員也應(yīng)將信息技術(shù)引入其中，從而更好地達(dá)到管理目標(biāo)，使教學(xué)檔案的利用率得以大大提升[2]。

例如，針對(duì)于學(xué)籍檔案、教師考核、課程安排等檔案資料，中學(xué)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理，充分的借助于移動(dòng)硬件、光盤等，對(duì)文件加以刻錄，從而便于教學(xué)活動(dòng)及科研活動(dòng)的開展，以提供更多的數(shù)據(jù)支持。

另外，在檔案管理這一工作中，計(jì)算機(jī)是不可或缺的一個(gè)設(shè)備，管理員也應(yīng)將其充分地運(yùn)用起來，對(duì)一些數(shù)字化文件加以收集、整理、匯總，建立可搜索的電子文庫(kù)，對(duì)檔案資料起到一個(gè)充實(shí)的作用，將該工作的內(nèi)涵、價(jià)值發(fā)揮到最大。

（二）強(qiáng)化數(shù)字化檔案的管理

針對(duì)于一些檔案資料，工作中應(yīng)加以數(shù)字化處理，可以借助于移動(dòng)硬件、光盤等，將其儲(chǔ)存起來，便于管理及應(yīng)用。但是，在這一其中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，比如，操作不當(dāng)、版本不兼容等，以造成電子文件的損壞及丟失，帶來一系列的不良影響。

為了避免這一情況，相關(guān)的管理員也應(yīng)做好設(shè)備跟蹤的工作，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)立即停止使用，并要轉(zhuǎn)換儲(chǔ)存載體，以免發(fā)生損壞或丟失的情況。

另外，檔案管理員在開展檔案管理這一工作的過程中，也應(yīng)落實(shí)好備份制度，對(duì)于一些重要檔案，一定要加以復(fù)制處理，以有效地防止由于自然災(zāi)害、突發(fā)事件等，以使儲(chǔ)存媒介遭到破壞，使教學(xué)檔案的安全得以保障。同時(shí)，管理員也應(yīng)充分地發(fā)揮出自身的作用，不斷的提升自身的專業(yè)水平及信息素養(yǎng)等，在檔案中設(shè)置加密、防火墻等，以免由于病毒侵入而損害檔案資料，使檔案的應(yīng)用率及安全性得以大大增強(qiáng)。

（三）加大數(shù)字化檔案的開發(fā)

除了檔案的建設(shè)、管理之外，檔案開發(fā)也是非常重要的。管理員在開展檔案管理這一工作時(shí)，也應(yīng)對(duì)這一環(huán)節(jié)引入重視，并將信息技術(shù)引入進(jìn)來，使其的開發(fā)力度得以加大，以將檔案資源的內(nèi)涵及價(jià)值全方位地展現(xiàn)出來[3]。

例如，針對(duì)于一些利用頻率較高的檔案，管理員就可以借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其上傳到校園平臺(tái)中，便于師生們的閱讀及下載，使其的利用率得以進(jìn)一步的強(qiáng)化。另外，在檔案室中，也應(yīng)對(duì)電子檢索這一功能加以改進(jìn)，在編寫檔案時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)格式的統(tǒng)一性，以強(qiáng)化檢索的便利性及高效性，將電子檔案的價(jià)值充分地展現(xiàn)出來，促使管理目標(biāo)得以逐步地實(shí)現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代這一背景下，中學(xué)在開展檔案管理這一工作的過程中，也應(yīng)致力于信息化水平的提升，只有這樣才能夠跟隨住時(shí)代的發(fā)展腳步，為相關(guān)工作提供便利，使檔案的利用率得以增強(qiáng)。雖然，在現(xiàn)階段，部分管理員在此方面還存在著一定的問題，但我確信，只要在大家的合理努力下，一定可以使這些不足得以完善，促使管理目標(biāo)得以逐一地落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳克軍.淺談中學(xué)教學(xué)檔案管理改革[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：154-191.

[2]陳克軍.淺談中學(xué)教學(xué)檔案管理改革[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（22）：192-193.

[3]吳薇.基于信息技術(shù)背景下的中學(xué)檔案管理研究[J].黑龍江史志，2015（11）：106-107.