建筑工程資料管理中的問(wèn)題及改進(jìn)措施研究

孔麗娜

摘 要：近年來(lái)，隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程在數(shù)量與規(guī)模上均有較大提升。建筑工程資料對(duì)建筑工程中各個(gè)項(xiàng)目的完成情況以及數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)的記錄，能夠?qū)⒄w工程的施工過(guò)程反應(yīng)出來(lái)。所以做好技術(shù)資料的管理工作有著極為積極的現(xiàn)實(shí)意義。但是在實(shí)際管理過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題急需改進(jìn)，這就要求工作人員能夠正確掌握問(wèn)題原因，并采取有效對(duì)策進(jìn)行解決。下文將對(duì)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行分析與探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問(wèn)題；改進(jìn)措施

引言

建筑工程資料管理，是諸多管理工作中的一種，具有一定的特殊性。因?yàn)轫?xiàng)目施工周期較長(zhǎng)，涉及的施工內(nèi)容較為復(fù)雜，所以對(duì)工程資料的管理需要更加嚴(yán)格與規(guī)范。但是現(xiàn)階段的建筑企業(yè)工程資料管理存在很多問(wèn)題，直接影響了建筑企業(yè)發(fā)展。因此，對(duì)建筑工程資料管理中的問(wèn)題及處理措施研究有著鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

1建筑工程資料的特點(diǎn)

1.1同步性

建筑工程資料管理工作與工程建設(shè)要時(shí)刻保持同步，在工程施工過(guò)程中，建筑單位要充分對(duì)于施工過(guò)程中的相關(guān)資料、圖紙、數(shù)據(jù)、收據(jù)的收集情況，確保資料整理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性。值得注意的是，一些需要多部門簽驗(yàn)的資料很有可能在傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)丟失或是簽驗(yàn)不及時(shí)等情況，最終影響到資料整理的實(shí)時(shí)性。

1.2多部門共同協(xié)作

在建筑工程的資料整理工作中，除了相關(guān)專業(yè)的資料員進(jìn)行整理之外，不同項(xiàng)目中的管理人員都需要承擔(dān)起收集資料的責(zé)任。具體來(lái)說(shuō)，對(duì)于技術(shù)部門的管理人員而言，他們要收集相關(guān)的施工方案、施工圖紙等材料；對(duì)于材料部門的管理人員，他們要負(fù)責(zé)收集施工材料的采集與入庫(kù)資料情況、供應(yīng)商的相關(guān)信息、材料的質(zhì)量保證資料以及檢驗(yàn)資料等；作為建筑工程施工部門的管理人員而言，他們則需要收集施工的原始記錄、施工記錄、審核記錄、施工計(jì)劃等材料。因此不難看出，工程資料管理不光需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理，同樣需要工程所有部分工作人員的配合，這樣才能確保資料的收集、整理工作能夠順利進(jìn)行。

2建筑工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題分析

2.1工程資料管理制度不完善

在建筑工程實(shí)施過(guò)程中，各參建方對(duì)工程資料管理的重視程度不足，未能形成統(tǒng)一的工程資料管理制度，導(dǎo)致各參建方?jīng)]有將工程資料管理責(zé)任落實(shí)到位。在缺乏制度約束的情況下，工程資料管理存在著事后補(bǔ)編資料、隨意借閱資料、不規(guī)范立卷歸檔資料等問(wèn)題，嚴(yán)重影響著工程資料管理質(zhì)量，弱化了工程資料管理在工程管理中的重要地位。

2.2資料收集工作不夠全面

在建筑工程設(shè)計(jì)與管理階段，由于部分工作人員缺乏資料管理意識(shí)，導(dǎo)致資料信息的收集工作效率與質(zhì)量受到影響。不僅如此，部分資料人員在進(jìn)行資料管理過(guò)程中，會(huì)因?yàn)槭艿狡渌蛩氐挠绊懚率故占c分類資料工作不夠細(xì)致與全面，有時(shí)還會(huì)有資料殘缺和丟失的情況出現(xiàn)。

2.3存在嚴(yán)重的資料丟失問(wèn)題

在建筑工程資料管理過(guò)程中，一個(gè)比較常見(jiàn)的現(xiàn)象就是資料丟失。這主要是因?yàn)橘Y料管理人員工作不到位、建筑工程企業(yè)沒(méi)能對(duì)資料管理予以充分重視等原因?qū)е碌?。除此之外，部分工作人員在進(jìn)行資料借閱時(shí)沒(méi)有一個(gè)良好管理體制作為約束，致使資料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。而不少企業(yè)在竣工完畢后，都一位項(xiàng)目已經(jīng)完結(jié)，而資料的歸檔工作可有可無(wú)，從而導(dǎo)致了工程主體資料、工程物資資料以及工程監(jiān)理物資等缺失的情況，不但會(huì)使得整體工程進(jìn)度與質(zhì)量受到影響，而且還影響到了工程竣工驗(yàn)收工作。

3建筑工程資料管理改進(jìn)措施研究

3.1完善建筑工程資料管理制度

在工程建設(shè)管理中，要建立健全工程資料管理制度，明確工程資料管理流程，落實(shí)工程資料管理責(zé)任，確保工程資料管理規(guī)范化開(kāi)展。具體制度內(nèi)容包括：將工程文件形成納入到工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確工程招標(biāo)、工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理等各單位以及資料管理人員在工程資料管理中的職責(zé)范圍；工程資料的歸檔整理要與工程建設(shè)同步，不允許事后補(bǔ)編資料；工程資料管理要采取紙質(zhì)檔案與電子檔案并行管理的方式，做好工程資料的整理、歸檔、驗(yàn)收和移交工作；建立健全工程資料的保管和借閱制度，做好資料借閱記錄，強(qiáng)化資料借閱管理，避免在借閱過(guò)程中出現(xiàn)資料丟失現(xiàn)象。

3.2全面收集建筑工程資料

第一，資料管理人員必須要能夠全面、仔細(xì)的收集與整體建筑工程現(xiàn)場(chǎng)資料，并做好相應(yīng)記錄，以保證資料的完整、有效、準(zhǔn)確與真實(shí)，并且杜絕出現(xiàn)虛假資料對(duì)后期管理工作的開(kāi)展造成影響。而且資料管理人員禁止私自變更資料，確保資料的真實(shí)與有效。第二，資料管理人員需要詳細(xì)記錄建筑工程隱蔽工程驗(yàn)收以及閉水試驗(yàn)數(shù)據(jù)資料，只要資料涉及到上述兩方面內(nèi)容，資料管理人員就務(wù)必要在旁邊開(kāi)展記錄與監(jiān)管工作。當(dāng)驗(yàn)收完畢后，要求工作人員在驗(yàn)收資料上簽字，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與真實(shí)，如果情況需要還要求進(jìn)行視頻備份。第三，在對(duì)分部、分項(xiàng)以及批量質(zhì)量檢測(cè)資料進(jìn)行收集與整理過(guò)程中，資料管理人員應(yīng)當(dāng)要采用標(biāo)準(zhǔn)表格來(lái)開(kāi)展工作，且切實(shí)根據(jù)有關(guān)要求來(lái)編制書面報(bào)告，采取黑色記號(hào)來(lái)將內(nèi)容填寫其中，禁止后期出現(xiàn)補(bǔ)錄的現(xiàn)象，以確保整體工程驗(yàn)收工作的高效開(kāi)展。

3.3加強(qiáng)工程資料保管

項(xiàng)目部要設(shè)置檔案室，配備專職檔案員，專門負(fù)責(zé)工程資料的組卷、歸檔等工作，及時(shí)收集、整理、分類工程資料，編寫資料目錄，將其裝訂成冊(cè)，放置到檔案室內(nèi)進(jìn)行保管。在檔案室中，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度、借閱制度，做好防塵、防潮和放高溫措施，保證檔案在保管期間的安全性和完整性，便于日后查閱。此外，在工程資料保管過(guò)程中，資料管理人員要每半年清理一次工程資料，查看工程資料是否有遺失、損毀等問(wèn)題，及時(shí)查明原因，做好善后處理。

3.4充分重視工程資料管理，確保資料的真實(shí)可靠性

一方面，對(duì)于建設(shè)單位的管理人員而言，應(yīng)該要正視資料管理的重要性，通過(guò)向之前的優(yōu)秀案例學(xué)習(xí)或是參加培訓(xùn)指導(dǎo)等方式來(lái)提升自己的專業(yè)水平，加大對(duì)建筑工程資料的管理力度；另一方面，除了要從管理人員入手之外，整理人員也同樣需要進(jìn)行端正對(duì)資料整理的態(tài)度，熟知資料管理的規(guī)范化要求，明確具體收集流程、保存格式以及歸檔方式等。為了能夠提高管理技術(shù)水平，工作人員還可以通過(guò)引進(jìn)信息化技術(shù)與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等，來(lái)提高資料管理水平，以確保建筑工程的資料管理工作能夠順利進(jìn)行。除此之外，為了確保收集到的資料是真實(shí)、可靠的，質(zhì)量監(jiān)督等部門也應(yīng)當(dāng)把好質(zhì)量關(guān)、確保安全性，管理單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格處理假資料、給出假實(shí)驗(yàn)報(bào)告等現(xiàn)象，通過(guò)最高處罰方式，確保建筑工程技術(shù)的有效性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大，工程資料管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分。需要發(fā)揮更加重要的作用，其完整性與合理性會(huì)影響工程質(zhì)量與工程進(jìn)度，所以相關(guān)企業(yè)管理人員需要立足檔案工作本身，通過(guò)完善制度、加強(qiáng)人員意識(shí)，提升工程資料管理工作水平。

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（作者單位：陜西建工第三建設(shè)集團(tuán)有限公司）