知識(shí)管理視閾下的城建檔案管理措施

郭彪鑫 郭靈開(kāi)

摘要：城建檔案是記錄城市發(fā)展歷程的重要資料，從資料中可以掌握一個(gè)城市的發(fā)展過(guò)程，對(duì)城市建設(shè)具有很重要的推動(dòng)作用，對(duì)城建檔案的管理可以體現(xiàn)出其發(fā)展水平以及現(xiàn)狀，看出一個(gè)城市的文明程度。但是當(dāng)前城建檔案管理中還存在一些問(wèn)題，這就需要在知識(shí)管理閾下加強(qiáng)管理，本文分析了知識(shí)管理視閾下的城建檔案管理措施。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理視閾；城建檔案；管理措施

當(dāng)前是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，國(guó)家的科技實(shí)力以及文明程度是綜合競(jìng)爭(zhēng)力中的重要組成部分，城市在發(fā)展中也需要具備軟實(shí)力。城建檔案記錄了城市的發(fā)展過(guò)程，從中能夠看到一個(gè)城市的內(nèi)涵以及文化品味。所以，加強(qiáng)城建檔案管理十分重要，應(yīng)該引入知識(shí)管理的觀念，這也對(duì)管理工作的健全以及創(chuàng)新具有積極作用，可以提升管理水平以及質(zhì)量，促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展。

1、在城建檔案管理中應(yīng)用知識(shí)管理的重要性

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)城建檔案管理工作在不斷的發(fā)展，然而其中還是有一些需要解決的問(wèn)題。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息存在方式也在改變，人們不能一直被動(dòng)的接受，所以就一直在探索，并且在這個(gè)過(guò)程中形成了自己的見(jiàn)解及觀念。在信息化背景下，城建檔案的管理人員也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，滿足知識(shí)管理的需要，讓管理工作變得知識(shí)化。在檔案管理工作中引入知識(shí)管理的觀念，能夠有效的解決一些問(wèn)題。首先，能夠讓城市建設(shè)信息變得有序，在工作中應(yīng)用知識(shí)管理以及有效的技術(shù)方法，能夠讓檔案信息以及知識(shí)實(shí)現(xiàn)共享，方便傳播以及儲(chǔ)存，這對(duì)保護(hù)檔案的正確性、有效性以及完整性具有重要作用[1]。其次，能夠讓城建檔案信息知識(shí)儲(chǔ)備不斷增加。為檔案構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)Τ鞘邪l(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中的有價(jià)值的信息進(jìn)行收集以及記錄，比如規(guī)劃、管理以及建設(shè)環(huán)節(jié)，這些信息還可以給新員工作為學(xué)習(xí)資料以及實(shí)踐依據(jù)。再次，能夠分析城建外部環(huán)境，通過(guò)對(duì)外部環(huán)境的分析，能夠得到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息和資料，檔案就可以不斷積累和優(yōu)化，合理的調(diào)節(jié)檔案的歸檔目錄以及收集方式能夠第一時(shí)間掌握城市的最新情況和信息，跟隨時(shí)代發(fā)展，給城建服務(wù)奠定基礎(chǔ)。最后，可以讓城建部門的服務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化。當(dāng)前是信息時(shí)代，數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展，在檔案管理中進(jìn)行有效應(yīng)用，管理部門能夠不斷豐富資料以及數(shù)據(jù)，并且以此為基礎(chǔ)對(duì)有價(jià)值的信息和知識(shí)進(jìn)行挖掘，進(jìn)而全面的發(fā)揮出城建檔案管理工作的效果。

2、城建檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1存在知識(shí)流失現(xiàn)象

在城建檔案管理工作中存在一個(gè)重要的問(wèn)題，就是有知識(shí)流失的問(wèn)題，尤其是在管理檔案中，使得很多檔案信息資料都沒(méi)有得到及時(shí)的管理，包括整理、歸集、歸檔保存等，無(wú)法確保檔案的完整性。但是對(duì)于知識(shí)流失問(wèn)題，當(dāng)前還沒(méi)有制定出有效的解決措施，所以，該問(wèn)題并沒(méi)有得到解決。

2.2城建檔案管理流程和知識(shí)比較滯后

當(dāng)前是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)以及技術(shù)成為關(guān)注的熱點(diǎn)，也是國(guó)家綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部門，現(xiàn)代化信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，且有效的發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，為人們的工作、生產(chǎn)、生活都帶去了極大的便利[2]。在城建檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，讓檔案不再停留在紙質(zhì)形式上，實(shí)現(xiàn)電子化，這也讓檔案信息化得到了極大發(fā)展。但是實(shí)際情況是，雖然將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到了管理工作中，實(shí)際上主要還是人工管理方式，沒(méi)有發(fā)揮出技術(shù)的作用。

2.3資源結(jié)構(gòu)缺乏合理性

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，城鎮(zhèn)化的速度以及水平都在高速發(fā)展中，在這一過(guò)程中就凸顯出了城建檔案管理的重要性，然而在管理工作中還有資源結(jié)構(gòu)不科學(xué)的問(wèn)題。主要體現(xiàn)在三方面：檔案資源在空間上不科學(xué)，發(fā)達(dá)城市的檔案管理工作水平較高，但是經(jīng)濟(jì)水平不高的城鎮(zhèn)及農(nóng)村甚至連城建檔案都沒(méi)有構(gòu)建；區(qū)域分布上不科學(xué)，東西部城市間存在較大的差距；資源內(nèi)容不足，在檔案記錄內(nèi)容上主要以規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及建筑等為主，但是對(duì)自然環(huán)境以及城市人文等就不注重，使得檔案資源不平衡，對(duì)城市可持續(xù)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生消極影響。

3、知識(shí)管理視閾下的城建檔案管理措施

3.1整合城建檔案管理的資源結(jié)構(gòu)

資源結(jié)構(gòu)存不合理、不均衡是城建檔案管理中的一個(gè)重要問(wèn)題，因此，需要對(duì)其知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)展，在其中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子化以及智能化，構(gòu)建健全的資源管理結(jié)構(gòu)。城建檔案管理工作較為系統(tǒng)和復(fù)雜，在結(jié)構(gòu)上不科學(xué)，因此，在知識(shí)管理的背景下，需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)信息交互共享[3]。這樣能夠促進(jìn)管理工作效果和效率的提升，讓管理整體水平可以得到提升，讓城建檔案管理可以實(shí)現(xiàn)智能化。要想提升檢索能力，還可以使用電子技術(shù)以及超文本等來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以及時(shí)的對(duì)信息進(jìn)行瀏覽以及檢索。

3.2對(duì)知識(shí)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

知識(shí)管理視角下，需要對(duì)城建管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，首先要?jiǎng)?chuàng)新的就是知識(shí)管理方式，對(duì)管理程序以及過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，讓管理工作更加完善。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就需要城建但那管理部門能夠采取多樣化的方法，通過(guò)事前控制的方案對(duì)知識(shí)以及檔案進(jìn)行管理，讓檔案可以及時(shí)的進(jìn)行接收，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)采取知識(shí)管理方式能夠整合檔案信息，讓信息能夠提升開(kāi)放度，讓檔案管理可以更好的發(fā)揮出其社會(huì)功能；在工作中還需要應(yīng)用掃描技術(shù)、地理信息技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)各種形式的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，讓管理工作效果提升。通過(guò)全面的利用和發(fā)揮出知識(shí)管理的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)人們對(duì)城建檔案的各種需求。

3.3創(chuàng)新城建檔案管理理論，防止城建檔案建設(shè)中出現(xiàn)知識(shí)流失

本文研究基于知識(shí)管理理論，認(rèn)為要想讓城建檔案能夠更好的發(fā)展，就應(yīng)該給檔案建立一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)，能夠多吸收一些外部城建檔案資源并對(duì)它們進(jìn)行有效應(yīng)用，從中挖掘中更多的有用的檔案資料，讓檔案管理知識(shí)庫(kù)更加豐富和完善，促進(jìn)城建管理工作效果的提升。在知識(shí)管理理念背景下，在檔案資源信息工作方面，在維護(hù)系統(tǒng)以及共享信息時(shí)需要注重挖掘出檔案知識(shí)信息中的價(jià)值，要做到這一點(diǎn)，就需要管理人員能夠全面的掌握知識(shí)管理服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，包括本質(zhì)、內(nèi)涵，讓檔案服務(wù)可以改變方向，從以往的服務(wù)新變化為技術(shù)型以及知識(shí)型，將檔案中的資料信息全面的開(kāi)發(fā)出來(lái)，注重?cái)?shù)字化管理平臺(tái)工作，加強(qiáng)對(duì)其開(kāi)發(fā)以及維護(hù)，防止出現(xiàn)知識(shí)流失的問(wèn)題。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，城建檔案形式不斷豐富，當(dāng)前，為了城建檔案管理更好的發(fā)展，需要在管理中應(yīng)用知識(shí)管理理論以及技術(shù)手段，不斷豐富城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)科學(xué)合理的管理，讓檔案可以得到有效的應(yīng)用，進(jìn)而充分發(fā)揮出其價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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