基于現(xiàn)代人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的探討

謝婧斐

摘要：目前，對(duì)于事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)成為其現(xiàn)代人力資源管理的重要基礎(chǔ)保障，加強(qiáng)對(duì)于人事檔案管理工作的改革已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展和進(jìn)步提供重要的推動(dòng)作用?；诖?，本研究對(duì)現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討，并重點(diǎn)闡述了從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施，希望對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞：人力資源；檔案管理；存在問(wèn)題；強(qiáng)化措施

人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心，為了能夠發(fā)揮人力資源的價(jià)值，必須要做好人事檔案管理工作，結(jié)合新時(shí)期的新要求，抓住人事檔案管理中的問(wèn)題，并針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題提出解決對(duì)策，從而提高人事檔案信息利用價(jià)值。

一、人力資源工作和人事檔案管理工作的內(nèi)涵

（一）人力資源工作

人力資源，說(shuō)明人起著主要的作用，人作為高級(jí)動(dòng)物，本身就具有很多腦力方面的先天能力，再加上后天的教育和學(xué)習(xí)，完善了自己，那么人力資源就是指的先天和后天兩個(gè)方面形成的人的腦力和體力的工作能力。人作為主體，要在管理方面起到主要的作用，把自己的能力發(fā)揮出來(lái)，為用人單位創(chuàng)造效益。人力資源主要是納入優(yōu)秀的人才，將他們組成一個(gè)團(tuán)體，來(lái)為用人單位服務(wù)。社會(huì)在變化，企業(yè)同樣也需要跟著變化，需要改革，需要對(duì)人力資源管理進(jìn)行調(diào)整，從而符合社會(huì)的新趨勢(shì)，所以，人力資源管理也需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

（二）人事檔案管理工作

人事檔案管理工作，主要是對(duì)用人單位員工以及用人單位其他信息進(jìn)行管理，并且對(duì)每個(gè)員工的工作進(jìn)行記錄，之后其他部門需要資料時(shí)人事檔案管理部門可以很快地將其調(diào)出，為用人單位服務(wù)。人事檔案管理當(dāng)中具有很多的內(nèi)容，員工的個(gè)人信息也都很全面，像員工的生活情況、家庭狀況、成績(jī)、之前的工作履歷等，都會(huì)有詳細(xì)的記錄。人事檔案管理部門是公司比較重要的一個(gè)部門，是公司不可缺少的一部分。

二、人事檔案管理存在的幾方面問(wèn)題

（一）缺乏部門之間的合作意識(shí)

很多的企業(yè)各部門之間并不是互幫互助，互相學(xué)習(xí)，而是互相猜疑，互推責(zé)任，造成企業(yè)內(nèi)部檔案混亂，沒(méi)有真正起到人事檔案管理的作用。比如，人事部如果需要人事檔案管理部門將員工信息找出來(lái)，但是人事檔案管理部門并不能快速、完整地將其找出，這就造成了工作上面的混亂。

（二）管理制度不完善

在管理制度上面，也有很多不完善的地方，之前的一些比較傳統(tǒng)的管理制度是需要重新進(jìn)行規(guī)劃的，作出符合現(xiàn)代企業(yè)管理新要求的調(diào)整，比如人力資源部需要反饋員工近幾年的工作情況表現(xiàn)，如果不能及時(shí)完整地收集歸檔每個(gè)員工在日常工作中的業(yè)績(jī)表現(xiàn)材料，就不能為公司的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

（三）檔案管理員綜合素質(zhì)不夠

如果檔案管理員本身不具備良好的綜合素質(zhì)和過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，那么人事檔案必然不會(huì)得到很好的管理，這給人事檔案管理帶來(lái)很大的消極影響。目前很多企業(yè)的檔案管理員都是兼職，一不專業(yè)，二沒(méi)有全職在做，不會(huì)真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理和服務(wù)。所以，必須為企業(yè)吸納專職人員，吸納具有良好的綜合素質(zhì)的檔案管理員。

三、從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)部門間的合作

加強(qiáng)各部門之間的合作，是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理價(jià)值的重要一環(huán)。作為企業(yè)人力資源的知識(shí)結(jié)晶，充分發(fā)揮檔案信息合作度可以大大提高各部門工作效率。這就需要人事檔案管理部門加強(qiáng)與人力資源部門的聯(lián)系，主動(dòng)為其提供檔案信息服務(wù)和有價(jià)值的信息。同時(shí)，人力資源管理部門也需要及時(shí)反饋方案信息，從而豐富檔案信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)。

（二）保證人事檔案管理制度的科學(xué)性

在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位需要實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源有效利用的前提下，從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施還包括保證人事檔案管理制度的科學(xué)性。所謂保證人事檔案管理制度的科學(xué)性，就是在人事檔案記錄和管理的過(guò)程中，要充分考慮到不同的事業(yè)單位的形式和狀況，從而制定出符合本事業(yè)單位發(fā)展的人事檔案記錄和管理方式，這樣能夠使得制定的人事檔案管理的方式能夠更加貼合事業(yè)單位發(fā)展的需要。除此之外，人事檔案管理制度的科學(xué)性還要求人力資源管理部門加大和提高檔案材料的收集和記錄效率，使得事業(yè)單位能夠較快的查詢到員工檔案的最新消息，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合。在事業(yè)單位的相關(guān)部門對(duì)員工的信息進(jìn)行查詢時(shí)，要給予不同的部門以不同的權(quán)限，從而防止事業(yè)單位工作人員信息的泄露，從而不利于員工自身信息的保護(hù)，也不利于事業(yè)單位安全性發(fā)展。所以說(shuō)，保證人事檔案管理制度的科學(xué)性對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展是非常重要的，是從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的重要措施之一。

（三）打造優(yōu)質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍

在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位需要實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源有效利用的前提下，從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的措施還包括打造優(yōu)質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍。在當(dāng)前事業(yè)單位需要進(jìn)行改革來(lái)提高自身工作能力的前提下，為了保障人事檔案管理工作效率的提高和工作質(zhì)量的增強(qiáng)，必須加強(qiáng)對(duì)于人力資源管理的人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。這就要求我國(guó)各事業(yè)單位在對(duì)工作人員的任用上，首先要保證工作人員的專業(yè)水平和能力，然后在此基礎(chǔ)上還要注重對(duì)于工作人員個(gè)人綜合能力的要求，保證所招聘的工作人員擁有較高的職業(yè)道德，這樣才能夠使得工作人員對(duì)于自身工作擁有較高的工作責(zé)任感和工作熱情，從而保證事業(yè)單位工作人員工作效率的提升，使得事業(yè)單位擁有更高的發(fā)展。除此之外，事業(yè)單位要定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得工作人員更好的了解當(dāng)下最先進(jìn)的檔案管理方式，從而使得事業(yè)單位的檔案管理始終處于先進(jìn)水平。所以說(shuō)，打造優(yōu)質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展是非常重要的，是從現(xiàn)代人力資源管理的角度下強(qiáng)化人事檔案管理工作的重要措施之一。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)里員工具有很大的流動(dòng)性，所以人事檔案管理務(wù)必進(jìn)行更全面、更科學(xué)的分類，更好地為公司服務(wù)。各個(gè)部門之間要互相溝通，有問(wèn)題及時(shí)探討，合作解決問(wèn)題。檔案管理員要主動(dòng)提高自身的綜合素質(zhì)，讓自身更加有能力，主動(dòng)管理好人事檔案，提供服務(wù)，要真正地為公司發(fā)展作出奉獻(xiàn)，端正態(tài)度，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

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