淺析ERP物資管理系統(tǒng)“零庫存”的實現(xiàn)

馬文江

摘要：“零庫存”目前作為一種有效降低物資管理成本的方法，正在被大多數(shù)企業(yè)所追崇，它不僅是物資管理的一種方法，同時也是物資儲備的一個目標(biāo)。本文主要是針對電力服務(wù)單位在物資管理方面工作實際，為實現(xiàn)“零庫存”的目標(biāo)進(jìn)行的探討。

關(guān)鍵詞：物資管理;“零庫存”;成本效率

“零庫存”目前作為一種有效降低物資管理成本的方法，正在被大部分企業(yè)所追崇，它不僅是物資管理的一種方法，也是物資儲備的一個目標(biāo)。

“零庫存”的含義及特點(diǎn)，所謂的“零庫存”一般的理解為，是一種特殊的庫存理念，即以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數(shù)量為“零”。

企業(yè)的物資管理就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中，所需的各種物資的采購、儲備、使用等進(jìn)行計劃、控制的過程。通過這種管理把庫存量控制到最佳數(shù)量，用盡量少的人力、物力、財力把庫存物資管理好。因此，許多企業(yè)都在追求“零庫存”管理模式，以求達(dá)到效益最優(yōu)。

所謂的“零庫存”實際上是一種特殊的倉庫概念，即以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數(shù)量為“零”。不以庫存形式存在就可以免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。對某個具體企業(yè)而言，“零庫存”是在有充分社會儲備前提下的一種特殊儲備形式，其管理核心在于有效地利用庫存材料，盡快地生產(chǎn)更好的產(chǎn)品，并有一個反應(yīng)迅速的營銷系統(tǒng)把它們交到消費(fèi)者手中，將生產(chǎn)、銷售周期盡可能地壓到最短，力求避免無效庫存。作為一個生產(chǎn)企業(yè)，并不能真正實現(xiàn)所謂的庫存為零，只能是庫存沉淀為零;或者說，一切庫存都是在按照計劃流動，而“零庫存”只是一個“零庫存”的思想和“零庫存”的管理制度，若庫存真的為零，那肯定就影響生產(chǎn)了。

企業(yè)的庫存管理實際上就是計劃生產(chǎn)物資和應(yīng)急維修物資的管理，庫存管理既要保障供給，又要最大限度到降低成本和壓庫資金，直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益，是一項系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動，需要制定周密的計劃。由于現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，把物資采購的各環(huán)節(jié)能夠有機(jī)聯(lián)系起來，構(gòu)成了完整的商務(wù)系統(tǒng)，完善合理的系統(tǒng)運(yùn)營，為物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)提供全面的信息服務(wù)，采購過程盡量做到了“零庫存”，最大限度地降低了物資的儲存成本。

物資是日常生產(chǎn)維修后勤工作的保障，它是服務(wù)生產(chǎn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為物資采購、物資保管、物資驗收、物資發(fā)放、物資協(xié)調(diào)等的單位必須借鑒先進(jìn)的庫存管理理念，不斷提高其庫存管理水平，這樣才能夠提高社會生產(chǎn)效率。庫存在能夠及時滿足顧客需求的同時，也會占用企業(yè)的營運(yùn)資金并發(fā)生庫存維持費(fèi)用即庫存成本，更有甚者，還可能造成損失。因此，企業(yè)有必要進(jìn)行庫存管理，實現(xiàn)庫存管理目標(biāo)，即為全礦及時提供充足物資的基礎(chǔ)上，不斷降低其成本。

團(tuán)泊洼開發(fā)公司供電服務(wù)公司主要負(fù)責(zé)團(tuán)泊洼變電站變配電管理和電路維修服務(wù)工作，處理應(yīng)急突發(fā)電路故障和架設(shè)變配電設(shè)施是單位重點(diǎn)工作。物資管理方面按照油田物資管理規(guī)定執(zhí)行ERP統(tǒng)一審批管理程序。每月月初提報物資采購計劃報生產(chǎn)管理科、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、油田物資管理部門審批，全部審批通過后，委托油田物資供銷公司組織進(jìn)貨、驗收，完成付款工作。

根據(jù)幾年來ERP管理運(yùn)作情況看，減少訂貨頻率，降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險，一般是庫存不足時向上級物資管理部門申請采購，由于審批時間、備貨時間較長，個別應(yīng)急物資沒有到位，影響服務(wù)生產(chǎn)工作。另外個別應(yīng)急備件不可能要等到審批結(jié)束，集中采購，很多都是臨時采購，容易出現(xiàn)計劃外采購。

一是按照最佳情況向物資管理部門申請，但有時為了為備不時之需，往往會偏離生產(chǎn)需求，認(rèn)為提高訂貨量。導(dǎo)致供應(yīng)商供貨是實際需求的幾倍。這影響了“零庫存”目標(biāo)管理的實現(xiàn)。

二是存在采購物資品種和實際需求不協(xié)調(diào)情況。月度物資采購計劃是物資使用單位提報理論或市場咨詢計劃，有時并未同供應(yīng)商溝通，容易出現(xiàn)進(jìn)貨名稱不對、價格不符情況，容易產(chǎn)生甲乙雙方分歧。

三是生產(chǎn)服務(wù)需求的變化和物資庫存數(shù)量的變化不適應(yīng)。一般根據(jù)計劃從事生產(chǎn)，對物資的需求量不會有太大的變化，但企業(yè)時刻面臨市場競爭，對物資采購需求并不是一成不變的，具有較大的隨機(jī)性。因此，如果物資按照計劃庫存管理模式，可能會造成庫存積壓，給單位經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)造成不利影響。

ERP采購系統(tǒng)總體來說對降低采購成本，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理水平提高有非常重要作用，但距離“零庫存”管理要求還有一定距離，這些情況出現(xiàn)主要是傳統(tǒng)庫存依舊占主導(dǎo)低位原因，由于受傳統(tǒng)庫存管理思想的影響，對適當(dāng)推進(jìn)現(xiàn)代化庫存管理模式還有一定的畏懼情緒。

加強(qiáng)物資需求計劃管理和倉儲物資管理。企業(yè)要想降低經(jīng)營成本，堵住“成本漏洞”，就必須要把好物資采購這一關(guān)，它是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要全面推行預(yù)算管理，實現(xiàn)成本控制由事后向事前和事中轉(zhuǎn)移。同時要統(tǒng)一采購程序、按需采購，避免重復(fù)采購，做到從源頭上防范物資積壓。此外，還應(yīng)做好物資入庫、保管發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，提高物資入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對于已發(fā)生自然耗損的物資要妥善保管;對部分特殊物資如電力電纜等應(yīng)急電料，要提前預(yù)測儲備數(shù)量，降低倉儲風(fēng)險。

完善物資信息管理系統(tǒng)。要將物資管理活動所涉及的各個過程，運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把單位與物資供應(yīng)商連成一個整體，構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng)，打破固有的邊界，及時完成信息交換，加快物資和資金的流動。

總之，我們要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，積極探索新模式，通過網(wǎng)絡(luò)連接供應(yīng)方、采購方和生產(chǎn)運(yùn)營系統(tǒng)，使物資信息管理系統(tǒng)不斷完善，實現(xiàn)“零庫存”管理目標(biāo)。