資源限制條件下，改進(jìn)企業(yè)成本管理的策略

李水姑

摘 要：在資源限制條件下，通過企業(yè)成本管理提高資源的利用效率，使有限的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更多的價(jià)值，達(dá)到節(jié)約增產(chǎn)的目的，也是企業(yè)成本管理的重要目標(biāo)。從采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本和銷售成本三方面，對(duì)改進(jìn)企業(yè)成本管理的策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：成本管理； 采購(gòu)成本；生產(chǎn)成本；銷售成本

1 成本管理概述

成本管理是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，通過充分動(dòng)員和組織企業(yè)全體人員，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。

成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理，它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改進(jìn)企業(yè)管理，提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。

要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測(cè)工作，規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo)，對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的各項(xiàng)方案，進(jìn)行最有效的成本決策。然后應(yīng)根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容，編制成本計(jì)劃，并以此作為成本控制的依據(jù)，加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費(fèi)情況，在平時(shí)要認(rèn)真組織成本核算工作，建立健全成本核算制度和各項(xiàng)基本工作，嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍，采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?，正確計(jì)算產(chǎn)品成本。同時(shí)安排好成本的考核和分析工作，正確評(píng)價(jià)各部門的成本管理業(yè)績(jī) ，促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析，找出成本升降變動(dòng)的原因，挖掘降低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本開支的潛力。進(jìn)行成本管理應(yīng)該實(shí)行指標(biāo)分解，將各項(xiàng)成本指標(biāo)層層落實(shí)，分口分段地進(jìn)行管理和考核 ，使成本降低的任務(wù)能從組織上得以保證，并與企業(yè)和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。

成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo)。因此，成本管理不能僅局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng)，應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購(gòu)、人力分配等產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、儲(chǔ)備和經(jīng)營(yíng)等各個(gè)領(lǐng)域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員，應(yīng)包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理人員，并要發(fā)動(dòng)廣大職工群眾，調(diào)整全體員工的積極性，實(shí)行全面成本管理，只有這樣，才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力，提高企業(yè)整體成本管理水平。

成本管理具有的好處：在資源限制條件下，通過企業(yè)成本管理，有利于構(gòu)建全面的企業(yè)成本管理思維，尋求改善企業(yè)成本的有效方法；跳出傳統(tǒng)的成本控制框架，從公司整體經(jīng)營(yíng)的視角，更宏觀地分析并控制成本；掌握成本核算的主要方法及各自的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)情況的變化改良現(xiàn)有的核算體系；掌握成本分析的主要方法，為決策者提供關(guān)鍵有效的成本數(shù)字支持，等等。

2 成本管理的內(nèi)容及存在的問題

成本管理的內(nèi)容十分豐富，主要包括成本計(jì)劃、成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析、成本考評(píng)等。這里主要從采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本和銷售成本三方面進(jìn)行探討。

2.1 采購(gòu)成本

存貨的采購(gòu)成本：包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。企業(yè)對(duì)整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的控制相對(duì)較弱，很少?gòu)挠?jì)劃、組織和供應(yīng)鏈整體方面進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量成本控制，考慮產(chǎn)品系列質(zhì)量和工作質(zhì)量較少；對(duì)內(nèi)部物流與供應(yīng)鏈的對(duì)接，與銷售鏈物流的對(duì)接，以及采購(gòu)與工藝布局、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)等，相對(duì)考慮較少。

很多企業(yè)并未建立供應(yīng)商相關(guān)的檔案及相關(guān)信用資料，每次采購(gòu)活動(dòng)都要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力重新選擇新的供應(yīng)商及對(duì)其產(chǎn)品的檢驗(yàn)，沒有切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰措施，不能調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。

2.2 生產(chǎn)成本

生產(chǎn)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過程中各種資源利用情況的貨幣表示，是衡量企業(yè)技術(shù)和管理水平的重要指標(biāo)。主要包括直接材料，直接人工和制造費(fèi)用。生產(chǎn)成本管理中存在的問題主要有生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃不協(xié)調(diào)導(dǎo)致生產(chǎn)不連貫，降低生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計(jì)劃安排往往沒有充分考慮到物料計(jì)劃的及時(shí)性，造成物料計(jì)劃總是滯后于生產(chǎn)安排，常常使生產(chǎn)線不是停工待料，就是緊急更換生產(chǎn)品種。另外，很多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)報(bào)廢只有記錄，而沒有有效的管理和核算，生產(chǎn)報(bào)廢主要有料廢和工廢。料廢后，企業(yè)沒有追究材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因，工廢也沒有同管理人員和操作工人的績(jī)效相掛鉤，這使得生產(chǎn)線人為的物料報(bào)廢較多，并長(zhǎng)期得不到控制。會(huì)計(jì)人員核算廢品損失時(shí)，忽視了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，并沒有對(duì)過高的報(bào)廢形成有效的控制機(jī)制。

2.3 銷售成本

銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括以下內(nèi)容：（1）保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)；（2）為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)（含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等）的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用；（3）售后服務(wù)費(fèi)用。很多企業(yè)并沒把售后服務(wù)的維修備件損耗處理作為產(chǎn)品銷售顯性成本的一部分，因而產(chǎn)品營(yíng)銷、策劃、制造者不必?fù)?dān)心售后維修成本。其結(jié)果是銷售定價(jià)的規(guī)則被扭曲，輕質(zhì)量、重采購(gòu)成本導(dǎo)致返修率上升，部件品種太多、通用性差導(dǎo)致維修備件庫(kù)品種太多、數(shù)量居高不下，服務(wù)成本上升。

3 成本管理改進(jìn)策略

3.1 采購(gòu)成本

采購(gòu)成本管理策略，分別為供應(yīng)商策略、物料品質(zhì)策略、采購(gòu)價(jià)格策略、采購(gòu)時(shí)間策略、采購(gòu)批量策略、供應(yīng)鏈模式的采購(gòu)策略。在資源限制條件下，主要包括建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商檔案包括編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址、付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)等，并由專人管理。建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來，并提出獎(jiǎng)懲措施。

3.2 生產(chǎn)成本

生產(chǎn)成本控制包括工藝成本控制和生產(chǎn)成本控制，工藝成本控制仍屬于生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的控制，是在確定工藝方案時(shí)確定的，而生產(chǎn)成本控制則是在生產(chǎn)過程中對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行控制。在資源限制條件下，主要包括樹立正確生產(chǎn)成本管理理念。重視和加強(qiáng)對(duì)管理決策成本的研究和分析，以此避免決策失誤給企業(yè)帶來?yè)p失，并能為保證企業(yè)發(fā)展做出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)?？刂萍庸こ杀?。加工環(huán)節(jié)的成本控制必須從投料做起，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料、補(bǔ)料和退料制度。

3.3 銷售成本

針對(duì)企業(yè)銷售費(fèi)用管理的重要性，需要在實(shí)踐中明確銷售費(fèi)用的類型，根據(jù)實(shí)際需求，確定切實(shí)可行的銷售費(fèi)用管理措施。樹立消費(fèi)費(fèi)用管理意識(shí)，建立銷售指標(biāo)控制體系。在資源限制條件下，主要包括改革售后服務(wù)模式。與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商合作建立區(qū)域服務(wù)平臺(tái)，公司定期派技術(shù)人員對(duì)合作伙伴的售后服務(wù)工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)監(jiān)督其對(duì)公司售后政策的執(zhí)行情況。建議將維修備件成本計(jì)入產(chǎn)品銷售成本。這將迫使企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)采取各種彌補(bǔ)措施，把顯性成本的影響壓縮到最小，有利于實(shí)現(xiàn)合理利潤(rùn)。

任何一種成本管理方式都不是一成不變的，它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以，要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式，不斷創(chuàng)新成本管理方式，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。