淺析現(xiàn)代管理學(xué)之學(xué)校管理三環(huán)節(jié)

王云彪

【摘 要】學(xué)校管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。本文遵循現(xiàn)代管理學(xué)原理提出學(xué)校管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)，從頂層設(shè)計(jì)要高效有序到妥善協(xié)調(diào)處置學(xué)校歷史與現(xiàn)實(shí)之間的矛盾，最后歸結(jié)到落實(shí)與反思層面，嘗試為打造一支有凝聚力和戰(zhàn)斗力的學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)提供一定的實(shí)踐方法。

【關(guān)鍵詞】管理學(xué)原理；學(xué)校管理；高效有序

一、管理不好，地動(dòng)山搖

這是我化用一位年近古稀卻依然健朗、應(yīng)含飴弄孫卻依然戰(zhàn)斗在學(xué)校安全教育第一線——福州市學(xué)校安全顧問楊胃祥老師的“安全不牢，地動(dòng)山搖”這句話的。楊老師的這句話告訴我們安全工作就象是學(xué)校眾多工作中的一個(gè)“1”，其他許多工作則是這個(gè)“1”后面的“0”，如果沒有這個(gè)“1”，后面有再多的成績(jī)，再多的“0”也終究是個(gè)零！

其實(shí)，作為校長(zhǎng)，我們非常清楚其中的道理。學(xué)校安全工作的確很重要，但它不是一個(gè)孤立的工作，而是學(xué)校管理工作體系中的一個(gè)重要組成部分，與學(xué)校其他工作存有千絲萬縷的聯(lián)系。因此，以愚之拙見，做好安全工作，必須管理先行，全面做好學(xué)校管理工作，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，營(yíng)造良好的管理生態(tài)大環(huán)境，學(xué)校安全工作才會(huì)隨之河清海晏，一帆風(fēng)順！

二、如何營(yíng)造良好的學(xué)校管理生態(tài)大環(huán)境

（一）頂層設(shè)計(jì)要高效有序

一所學(xué)校，都有一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)，其隊(duì)長(zhǎng)即校長(zhǎng)，副隊(duì)長(zhǎng)即副校長(zhǎng)，其他小隊(duì)長(zhǎng)等則是學(xué)校中層干部。管理學(xué)上有一個(gè)基本原理叫系統(tǒng)原理，即指由若干相互聯(lián)系、相互依存、相互作用的要素所組成的具有特定功能的有機(jī)整體。這個(gè)有機(jī)整體之于學(xué)校管理就具有三個(gè)特性，即：集合性、層次性和相關(guān)性。要實(shí)施有效管理并使之高效、有序，就必須建立在一個(gè)科學(xué)合理的能級(jí)結(jié)構(gòu)當(dāng)中，并按一定的標(biāo)準(zhǔn)，將管理對(duì)象置于相應(yīng)的能級(jí)結(jié)構(gòu)之中。只有這樣，才能使學(xué)校管理層級(jí)中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理能量得到最大限度地發(fā)揮，并使之實(shí)現(xiàn)共同的管理目標(biāo)。所以，高效運(yùn)轉(zhuǎn)學(xué)校管理機(jī)器，先必體現(xiàn)在選人用人上的科學(xué)合理，方可確定其有序的組織架構(gòu)，使學(xué)校各種管理人才處于相應(yīng)的管理層次與崗位，才能形成組織穩(wěn)固的正金字塔型結(jié)構(gòu)。當(dāng)然其中有交叉、包含等關(guān)系，但層級(jí)與職責(zé)高低、輕重一目了然，只要人人遵守其中約定，才會(huì)實(shí)現(xiàn)能力優(yōu)化組合。如此，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的高效、有序。

（二）妥善協(xié)調(diào)、處置歷史與現(xiàn)實(shí)之間的矛盾

一所學(xué)校，大都有其歷史遺留下來的制度貫性、理念貫性和人際關(guān)系貫性等不能回避之事實(shí)。所為校長(zhǎng)，無論是外調(diào)入還是本校提拔的，都要立足學(xué)校實(shí)際，提出或改進(jìn)學(xué)校發(fā)展理念，指明辦學(xué)方向，完善各項(xiàng)制度。這一過程都會(huì)遇到歷史與現(xiàn)實(shí)之間產(chǎn)生的或大或小、可回旋或不可調(diào)和的種種矛盾。如何處理這諸多矛盾，是對(duì)學(xué)校的整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的考驗(yàn)，更是對(duì)一校之長(zhǎng)的管理水平的檢驗(yàn)。

這里，我認(rèn)為需要引入管理學(xué)上一個(gè)非常重要的原理，即人本原理，就是以人為中心的管理思想。它要求將學(xué)校組織內(nèi)部的人或人際關(guān)系放在首位，將管理工作的重點(diǎn)放在激發(fā)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性方面，讓人或人際關(guān)系在學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作中得到和諧發(fā)展，并使之朝管理制度完善方向有序發(fā)展。唯如此，需堅(jiān)持尊重人、依靠人、發(fā)展人、為了人這四個(gè)基本理念。作為新校長(zhǎng)，對(duì)待學(xué)校的辦學(xué)歷史，則需尊重但不盲從、依靠但不依賴，對(duì)曾經(jīng)作出過較大貢獻(xiàn)的制度一定要從發(fā)展的眼光和聯(lián)系實(shí)際的觀點(diǎn)，使之發(fā)揚(yáng)光大，使之修飾補(bǔ)充，甚至改頭換面。因?yàn)樵?jīng)的合理不等于永遠(yuǎn)合理，那是一個(gè)過去式，雖然不能全盤否定，當(dāng)然也不必全盤肯定、吸收，要與時(shí)俱進(jìn)、深化完善，只有這樣，這一制度才能得到科學(xué)發(fā)展，才是有生命力的好制度。

面對(duì)理念貫性和人際關(guān)系貫性，則在制度完善的道路上漸行漸遠(yuǎn)之際，作為校長(zhǎng)，帶動(dòng)校級(jí)班子成員和整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)，一定要占領(lǐng)宣傳陣地和輿論陣地。多宣傳，常引導(dǎo)，既從理論高度，也從實(shí)際出發(fā)，曉之以理，動(dòng)之以情，讓新的辦學(xué)理念入耳入心。剛開始可能有異議、有雜音，但隨著學(xué)校發(fā)展上軌道，路越走越寬，發(fā)展前景越來越光明，“潤(rùn)物細(xì)無聲”，新思想將對(duì)廣大教職工產(chǎn)生潛移默化的影響，慢慢地新理念從此拐彎上了學(xué)校頂層設(shè)計(jì)的軌道，那么，人際關(guān)系之貫性也會(huì)接踵而至走向光明。當(dāng)然，這中間會(huì)有反復(fù)甚至可能有尖銳的反對(duì)，作為校長(zhǎng)，就要體現(xiàn)出堅(jiān)韌、剛毅的一面，對(duì)那些阻礙學(xué)校發(fā)展的因素要予以強(qiáng)力排除或妥善安撫，必要時(shí)向上級(jí)主管部門提要求，尋幫助，“剃頭匠的頭也要?jiǎng)e人來剃”嘛！

（三）落實(shí)與反思

一所學(xué)校，從頂層設(shè)計(jì)到管理團(tuán)隊(duì)，從歷史貫性到現(xiàn)實(shí)制度，接下來，最重要的事情就是執(zhí)行落實(shí)的問題。關(guān)于執(zhí)行力，我們?cè)诠芾碚n題上常常談及，其實(shí)，執(zhí)行力是否到位，先要明確管理學(xué)上另一個(gè)原理，即責(zé)任原理，是指在管理工作中，必須在合理分工的基礎(chǔ)上明確相關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，以實(shí)現(xiàn)高效的管理。要提高執(zhí)行力，必先做到分工合理。這里要防止兩種傾向：一是沒有分工，會(huì)導(dǎo)致責(zé)任模糊，管理混亂；二是分工過細(xì)，會(huì)損害個(gè)體工作的積極性和創(chuàng)造性，并由此產(chǎn)生工作效率低下的后果。接著要明確責(zé)任，列寧曾說：管理的基本原則是一定的人對(duì)所管的一定的工作完全負(fù)責(zé)。要做到職責(zé)界限清楚，內(nèi)容具體落實(shí)到人。然后放手發(fā)動(dòng)管理干部乃至廣大教職工積極參與到實(shí)踐當(dāng)中，一層傳遞一層，一級(jí)負(fù)責(zé)一級(jí)。至此，工作只是布置下去，是否落實(shí)到位還有待考證。接下來，每一級(jí)的上一級(jí)就要考慮工作布置之后的及時(shí)檢查與監(jiān)督。在監(jiān)督檢查中，會(huì)有許多原來積淀在那里的問題浮現(xiàn)出來，所以，就必須要求管理者一定要有清醒的頭腦、敏銳的洞察力和深刻的反思能力，從工作的效益原理即最佳的管理效益出發(fā)去界定去評(píng)價(jià)工作的效果、效率與效益。管理上，“一個(gè)螺絲補(bǔ)一個(gè)缺”；工作上，“到什么山唱什么歌”。這些道理往往是指在工作中要守有責(zé)、靈活機(jī)動(dòng)，既要實(shí)效又要會(huì)變通。但是也不能忽視每一級(jí)管理者還有一個(gè)重要職責(zé)：明確處置橫向與縱向的問題。眾所周知，實(shí)際管理工作中，許多問題往往有多面性與交叉性，它不是某一個(gè)部門或某一位管理者單兵作戰(zhàn)可以解決的，而是往往牽一發(fā)而動(dòng)全身，涉及多個(gè)橫向部門，甚至影響上一級(jí)部門的責(zé)任與權(quán)限等問題，因而，在落實(shí)工作過程中，邊實(shí)施邊反思無疑是非常重要的。

綜上所述，學(xué)校管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的大工程，非一己之力所能承擔(dān)，也非畢其功于一役。它需要一個(gè)高效、有序且有戰(zhàn)斗力和凝聚力的管理核心和管理團(tuán)隊(duì)，還要妥善協(xié)調(diào)學(xué)校歷史與現(xiàn)實(shí)之間產(chǎn)生的矛盾，尋找一整套適合學(xué)?，F(xiàn)實(shí)又被廣大教職工樂意接受的管理制度，并在實(shí)施過程中，明確職責(zé)，重視落實(shí)，加強(qiáng)反思，一邊努力工作一邊積累經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)實(shí)踐，實(shí)踐出真知，反過來促理論與制度的完善。如此循環(huán)往復(fù)螺旋上升到更高一級(jí)的理論與實(shí)踐，形成良性循環(huán)，讓學(xué)校管理工作永遠(yuǎn)走在路上，漸行漸遠(yuǎn)，漸行漸明。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱新民.現(xiàn)代管理科學(xué)詞庫[M].上海交通大學(xué)出版社，1986.

[2]張正河，陸娟.管理學(xué)原理[M].中國農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社，2007.

[3]周三多，陳傳明，賈良定.管理學(xué)――原理與方法[M].復(fù)旦大學(xué)出版社，2014.

[4]周秀淦，宋亞非.現(xiàn)代企業(yè)管理原理[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2003.

[5]楊善林.普通高等教育“十一五”國家級(jí)規(guī)劃教材·高等學(xué)校管理類專業(yè)基礎(chǔ)課程教材：企業(yè)管理學(xué)[M].高等教育出版社，2009.