網(wǎng)絡時代高校檔案數(shù)字化的問題與對策

摘 要：高校檔案的數(shù)字化的發(fā)展對于傳統(tǒng)工作問題的解決有著顯著幫助作用，但是在全新的網(wǎng)絡發(fā)展背景下，高校檔案數(shù)字化工作不僅需要對傳統(tǒng)工作中的問題進行解決，還需要面對很多新的問題或是困擾。在信息技術(shù)的飛速發(fā)展下，高校檔案的數(shù)字化工作無論是理論還是實踐都得到了穩(wěn)定的發(fā)展。但是通過對這一問題的研究發(fā)現(xiàn)，當前這項工作的開展仍然存在很多問題，受到了網(wǎng)絡時代的極大影響。針對這種情況，本文就將在網(wǎng)絡時代的發(fā)展背景下，詳細分析高校檔案數(shù)字化的問題，并提出相應的應對方案，希望對這項工作的開展提供有效的幫助作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡時代 高校檔案 數(shù)字化

二十一世紀發(fā)展中，數(shù)字化對人們的影響越來越嚴重，這也意味著人們已經(jīng)進入了全新的信息技術(shù)發(fā)展時期，所以在網(wǎng)絡的影響下，傳統(tǒng)的信息發(fā)展方式和加工方式必然會出現(xiàn)較強的變化。檔案數(shù)字在當前信息技術(shù)作用下不斷進行發(fā)展，具備傳統(tǒng)工作不具備的優(yōu)勢與特點，而高校作為和數(shù)字技術(shù)接觸更多的平臺，受到數(shù)字化的影響則更為深遠?？梢哉f高校檔案工作與數(shù)字化技術(shù)的融合也將成為一種必然趨勢。但是當前這一工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將針對問題進行相應研究，希望對高校發(fā)展提供有效的幫助與指導作用。

一、當前檔案數(shù)字化工作中存在主要問題

（一）檔案的數(shù)字化建設工作缺乏相應的資金支持

受到傳統(tǒng)教學工作理念的影響，高校往往更注重科研與教學質(zhì)量，但是對于檔案管理工作的重視程度并不高，廣大教職員工對于檔案的管理意識也缺乏完善性，因此當前高校都將資金放在了學校的研究或是教學工作中[1]。正是因為資金的明顯缺乏，所以難以對檔案的數(shù)字化建設問題進行有效改進，檔案館設備的老化問題十分嚴重，這一問題對于高校檔案的數(shù)字化建設必然會造成嚴重的負面影響。

（二）數(shù)字化檔案的利用效率有待提升

雖然當前檔案的數(shù)字化管理工作在高校得到了穩(wěn)定的發(fā)展與推廣，但是很多高校在實踐環(huán)節(jié)中并不能正確發(fā)揮其積極作用，甚至在工作中仍然采用傳統(tǒng)的管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人工為主，需要專門的工作人員對檔案進行編輯或是整理。因此在對資料進行查找的環(huán)節(jié)中，往往也需要人工進行翻閱，不僅浪費時間，還大大增加了工作人員的工作量。由于高效、便捷的數(shù)字化檔案工作難以得到有效利用，因此計算機網(wǎng)絡在高校檔案的管理環(huán)節(jié)中只能進行必要的文本信息錄入，這種問題的出現(xiàn)不僅會造成精力的浪費，還會造成數(shù)字化檔案的積極性受限，甚至出現(xiàn)嚴重的資源浪費[2]。

（三）缺乏高水平的檔案管理工作人員

在當前高校檔案數(shù)字化建設環(huán)節(jié)中，還有一項十分重要的工作就是聘請一些專業(yè)技術(shù)較強的工作人員，其不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識，還應該熟練掌握計算機網(wǎng)絡技術(shù)。但是經(jīng)過實際研究發(fā)現(xiàn)，當前大部分高校在對檔案管理人員的配置環(huán)節(jié)中并沒有對這一要求進行貫徹和落實，甚至很多從事檔案管理工作人員都是在其他崗位直接調(diào)配過來的，即便是在工作中對檔案業(yè)務知識有所掌握，但是在計算機設備或是網(wǎng)絡技術(shù)的更新上卻很難發(fā)揮積極作用，這一問題的出現(xiàn)對于高校檔案的數(shù)字化發(fā)展和管理必然也會造成十分不利的負面影響。

二、對高校檔案數(shù)字化建設工作水平進行提升的對策

（一）對檔案數(shù)據(jù)庫的建設和信息安全問題進行提升

在實際建設與發(fā)展環(huán)節(jié)中，高校也應該將檔案數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡建設劃分在學校發(fā)展的規(guī)劃工作中，通過此種方式科學構(gòu)建起數(shù)字化發(fā)展平臺。在進行高校檔案數(shù)字化建設和發(fā)展環(huán)節(jié)中，可以在基礎(chǔ)整理工作的簡化環(huán)節(jié)中實現(xiàn)對檢索工作的深化，通過這種方式實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)資源的豐富[3]。要想實現(xiàn)對網(wǎng)站的有效建設，就應該對規(guī)章制度進行完善，只有這樣才能對電子檔案數(shù)據(jù)庫進行完整保存。

（二）對檔案的數(shù)字化管理意識進行提升，增強資金投入

檔案的數(shù)字化建設是當前高校事業(yè)發(fā)展中最關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié)，更是有著特殊意義和價值的資源[4]。所以在這項工作的開展中，首先，應該對領(lǐng)導和檔案管理工作者對檔案數(shù)字化意識進行提升，通過這種方式實現(xiàn)對工作認可性的提升。此外在對工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)進行工作技能的提升過程中，也要從原本的封閉管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘腴_放模式，只有這樣才能為學校建設和社會發(fā)展提供有效的幫助。所以在今后的工作中更需要加強對人力、物力和財力的投入，只有這樣才能為高校的檔案數(shù)字化的工作順利開展提供更有效的幫助和保障。在此環(huán)節(jié)中，也可以增加對社會資本的吸收，通過和社會企業(yè)的有效合作，為校園建設提供更有效的社會幫助與經(jīng)濟支持。

（三）對工作人員的技術(shù)水平進行提升

高校檔案的數(shù)字化管理工作能對檔案進行有效完善，所以相關(guān)檔案工作者不僅需要具備較強的專業(yè)知識，還應該掌握相應的信息技術(shù)手段[5]。所以高校可以在日常工作中進行組建科學的隊伍建設體系，從而在不斷的學習與培訓中實現(xiàn)自身專業(yè)素質(zhì)和個人能力的有效提升。在這項工作中需要對工作人員的安全防范意識進行提升，只有這樣才能更有效的應對今后工作中的各種問題與挑戰(zhàn)。

結(jié)束語

綜上所述，高校檔案的數(shù)字化建設與管理作為當前校園建設的重要組成部分，越來越受到了工作人員的關(guān)注與重視。這項工作不僅是數(shù)字化校園建設的重要產(chǎn)物，更是數(shù)字化建設的有效手段。但是在這項工作的開展中，仍然存在很多問題并沒能得到有效解決，因此要想實現(xiàn)對問題的有效解決，就應該對高校的數(shù)字化建設工作進行關(guān)注，確保這項技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮更有效的幫助，最終實現(xiàn)對檔案工作質(zhì)量和效率的全面提升。希望通過本文的研究，廣大工作人員也能充分認識到問題所在，從而在今后校園發(fā)展中提供更大的幫助作用。

參考文獻：

[1] 李熙利.網(wǎng)絡時代高校檔案數(shù)字化的問題與對策[J].辦公室業(yè)務，2016，52（7）：25-26.

[2] 張鴻艷.高校檔案數(shù)字化安全管理策略[J].數(shù)碼世界，2018，61（5）：439-440.

[3] 郭婷.高校教學檔案管理的創(chuàng)新模式思考探析[J].高教學刊，2018，59（1）：21-23.

[4] 邢建民.數(shù)字化時代高校檔案管理信息化建設模式初探[J].中國管理信息化，2017，41（4）：183.

[5] 崔立影，李群.計算機網(wǎng)絡技術(shù)在高校檔案管理中的應用研究[J].科技資訊，2015，32（29）：110，112.

作者簡介：劉珊，1980年12月，女，黑龍江省哈爾濱市，館員，碩士研究生，學校：哈爾濱理工大學。