新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究

摘 要：隨著科技水平的提升，我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)也隨之進(jìn)步和發(fā)展，這對(duì)人們的生活、生產(chǎn)方式也帶來(lái)了很大的改變。尤其是信息技術(shù)的使用和普及，很大程度上方便了人們的生活與生產(chǎn)，而且是衡量社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的重要標(biāo)志。對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)講，人事檔案管理是其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分，其工作質(zhì)量會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展造成很大的影響，所以，在新時(shí)期，需要充分利用信息技術(shù)，強(qiáng)化人事檔案管理的信息化建設(shè)。而本文就是對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析研究，并為其提出相關(guān)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 人事檔案管理 信息化建設(shè)

當(dāng)前，我們已步入了信息時(shí)代，在經(jīng)濟(jì)、文化、政治等方面都將會(huì)面臨新的發(fā)展契機(jī)和機(jī)遇，現(xiàn)代化建設(shè)的速度在加快，我國(guó)社會(huì)面貌就發(fā)生了巨大的變化。在這個(gè)新時(shí)期，人事檔案管理也發(fā)生了改變，以往的人工管理正在實(shí)現(xiàn)信息化管理，這就檔案管理提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。但因?yàn)槲覈?guó)人事檔案管理的信息化建設(shè)還未成熟，缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，所以就難免會(huì)出現(xiàn)突出的問(wèn)題，以至于影響到檔案管理的正常進(jìn)行。面對(duì)這樣的問(wèn)題，有關(guān)部門(mén)與人員就需要提升意識(shí)，不斷的研究探索，促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理穩(wěn)定、健康、持續(xù)的發(fā)展。

一、人事檔案管理的信息化建設(shè)中存在的突出問(wèn)題

1、沒(méi)有完善的設(shè)施配置。進(jìn)行人事檔案的信息化管理，基礎(chǔ)設(shè)備是重要的載體，需要計(jì)算機(jī)等一些網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備為信息化管理提供技術(shù)支撐。但是當(dāng)前，大多數(shù)單位的人事檔案管理都缺少完善的設(shè)施配備，這也就在一定程度上限制了人事檔案管理的信息化建設(shè)。

2、缺少規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于人事檔案管理的信息化建設(shè)，需要具備規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，以確保人事檔案管理的信息化建設(shè)的效率。但當(dāng)前，在人事檔案管理的工作中，大多數(shù)單位進(jìn)行管理都是以利益為主，并沒(méi)有重視管理標(biāo)準(zhǔn)的形成，導(dǎo)致檔案信息網(wǎng)絡(luò)的不暢通，無(wú)法有效進(jìn)行檔案資源共享，也就不能充分發(fā)揮出檔案管理的真正意義。

3、檔案管理人員的素質(zhì)水平較低。在人事檔案管理中，主體是人，所以檔案管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平會(huì)直接影響到人事檔案管理質(zhì)量。但是從當(dāng)前的情況來(lái)看，我國(guó)人事檔案管理并不具備高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)型管理人才，大多數(shù)的管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平較低，不能達(dá)到人事檔案信息管理的需求，導(dǎo)致人事檔案的信息化管理存在突出的安全隱患。又因?yàn)楣芾砣藛T比較粗心大意，就會(huì)導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，從而為人事檔案的使用帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

二、人事檔案管理的信息化建設(shè)策略

1、完善技術(shù)設(shè)備。人事檔案管理的信息化建設(shè)。需要先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，這是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要基礎(chǔ)，也是對(duì)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的基本條件，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的重要途徑。所以，在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，就需要加大技術(shù)設(shè)備的投入，及時(shí)地進(jìn)行設(shè)備更新，完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提升人事檔案信息化管理效率，從而促進(jìn)人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

2、保證人事檔案信息的安全。在實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)中，必須要確保信息資源在共享時(shí)的安全，避免檔案信息出現(xiàn)泄露，以至于造成嚴(yán)重后果。這就要求檔案管理部門(mén)確保檔案信息的安全和真實(shí)性。另外，需要提升檔案管理人員的管理能力、政治素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)使用能力等，需要對(duì)人事檔案信息及時(shí)地備份，還要對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)力進(jìn)行明確，要嚴(yán)格按照要求辦事，為人事檔案信息提供安全保護(hù)。

3、實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)據(jù)化。在人事檔案的管理中，主要使用的還是紙質(zhì)材料與電子文件，管理部門(mén)就需要對(duì)兩者收集和共管，在管理工作的重點(diǎn)放心儲(chǔ)存信息上。但這需要一套完善信息化系統(tǒng)，通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入，最終形成人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)據(jù)化，以利于信息共享。

4、提升人事檔案管理的服務(wù)水平。人事檔案管理的主要目標(biāo)，就是滿足人們對(duì)于檔案信息的需求，所以，就需要提升人事檔案管理的服務(wù)水平。這就要求通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，根據(jù)文字、圖像、音頻等類(lèi)型，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)，，并使用不同的載體對(duì)人事檔案信息進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，之后再使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸與交流，以滿足人們對(duì)于檔案信息的需求，有效提升人事檔案管理的服務(wù)水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

由于社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用在了人們的生活、生產(chǎn)等方面，對(duì)人們的生活等方面帶來(lái)了極大的便利。而在人事檔案管理中，也應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理逐漸在實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，從而有效提升人事檔案管理效率。但是，當(dāng)前對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平還不夠高，所以在人事檔案管理的信息化建設(shè)中，就需要做好一系列的工作，確保檔案信息的安全，提升人事檔案管理水平。這就是本文對(duì)新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)所進(jìn)行的全部研究分析，并提出這些淺顯意見(jiàn)，以供參考。

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作者簡(jiǎn)介：姓名：李文婷 出生年月：1989年12月 性別：女 民族：漢，籍貫（精確到市）：山東省濰坊市安丘市 當(dāng)前職務(wù)：科員 當(dāng)前職稱(chēng)：助理館員 學(xué)歷：在職研究生 研究方向：檔案管理。