■李自樂 李耀彪 張 瑩 王惟彪
中國科學(xué)院長春光學(xué)精密機械與物理研究所《中國光學(xué)》編輯部,吉林省長春市東南湖大路3888號 130033
習(xí)近平總書記多次在相關(guān)會議上提到要重視文化自信,提高國家文化軟實力??萍计诳怯涊d和傳播科學(xué)研究成果的重要載體,對促進科學(xué)技術(shù)進步起著重要作用,無疑是文化軟實力的重要組成部分。
近些年,國內(nèi)眾多期刊都進行了轉(zhuǎn)型或更名。黃雅意等[1]詳細介紹了《應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)》(中、英文版)分刊后,中文版在失去EI、SCI等數(shù)據(jù)庫收錄資格的情況下,通過宣傳推廣、提升編委參與度、提高外審專家審稿質(zhì)量、出版??⒆⒅厝瞬排囵B(yǎng)等措施,使中文刊展現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。孫德華[2]從適應(yīng)形勢需要找準定位、創(chuàng)新合作方式、嚴把編審質(zhì)量、突出行業(yè)特色、擴大對外影響等方面探討了《水運科技信息》更名為《交通科技》的發(fā)展歷程,并提出創(chuàng)建行業(yè)品牌期刊的目標。邱芬等[3]等分析了綜合性大學(xué)學(xué)報英文版面臨的困境和向?qū)I(yè)刊轉(zhuǎn)型中遇到的問題,總結(jié)了《西安交通大學(xué)學(xué)報(英文版)》向?qū)I(yè)刊轉(zhuǎn)型更名后在學(xué)科方向定位、國際化辦刊、組織國際化編委、國際化評審及吸納國際化稿源方面的卓有成效的舉措。
上述研究均立足于期刊本身,所提的發(fā)展思路和策略并不全面。本研究以《中國光學(xué)》為例,多角度、全方位介紹了其自轉(zhuǎn)型更名至被EI、ESCI數(shù)據(jù)庫收錄的辦刊實踐,旨在與廣大期刊同行進行交流,以期能為中文科技期刊的發(fā)展提供參考。
《中國光學(xué)》從文摘類期刊轉(zhuǎn)型為學(xué)術(shù)期刊,在沒有知名數(shù)據(jù)庫收錄、經(jīng)費缺乏、稿源匱乏的情況下,借助內(nèi)外部環(huán)境優(yōu)勢,積極尋找資助,吸納優(yōu)質(zhì)稿源,借助數(shù)字出版和新媒體技術(shù)擴大宣傳推廣范圍,樹立品牌形象,創(chuàng)建精品期刊。短短幾年時間即被EI、ESCI等國內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫收錄。在我國現(xiàn)行評價和考核體系及國家資助項目都向英文SCI收錄期刊傾斜的情況下,《中國光學(xué)》的發(fā)展思路和具體措施能為更多謀求發(fā)展的中文科技期刊提供參考。
《中國光學(xué)》一直秉承“為科研服務(wù)、為讀者辦刊”的理念,它的每一次重要轉(zhuǎn)變都代表了那個時代科技工作者的需求,是中國科技期刊發(fā)展的縮影。1985年,中國處于改革開放初期,國內(nèi)科技工作者對國外技術(shù)有相當大的需求,但當時計算機尚未普及,查閱國外文獻不方便,《中國光學(xué)與應(yīng)用光學(xué)文摘》(《中國光學(xué)》前身)就此創(chuàng)刊,其以文摘形式報道國內(nèi)外光學(xué)領(lǐng)域的最新研究成果與進展,每期報道近千篇文獻。進入21世紀,隨著我國科技事業(yè)的蓬勃發(fā)展,文摘類檢索刊物不再能滿足科研人員對信息完整性的需求,2008年年底,《中國光學(xué)與應(yīng)用光學(xué)文摘》更名為《中國光學(xué)與應(yīng)用光學(xué)》,正式成為學(xué)術(shù)刊物[4]。為了突出期刊特色,創(chuàng)建品牌期刊,2011年,《中國光學(xué)與應(yīng)用光學(xué)》更名為《中國光學(xué)》,開始了打造精品期刊的歷程。
期刊要想發(fā)展需要有充足的經(jīng)費支持。初創(chuàng)期的《中國光學(xué)》面臨著經(jīng)費緊張的問題。雖然主辦單位中國科學(xué)院長春光學(xué)精密機械與物理研究所(以下簡稱“長春光機所”)給予了期刊編輯部很大的支持,負責全部人員的工資,提供辦公所需的場所及設(shè)施,每年還給予一定的辦刊經(jīng)費。但這些對于想要謀求更好發(fā)展的《中國光學(xué)》而言,還遠遠不夠。《中國光學(xué)》是雙月刊,在沒有成為科技核心期刊之前,該刊的來稿量有限,年均發(fā)文量一直保持在100篇左右,而且其中很大一部分文章為約稿,這些約稿文章都不收版面費。此外,為了宣傳期刊,編輯部組織參加了一系列學(xué)術(shù)會議,制作宣傳材料,免費贈閱期刊等,因此經(jīng)費就顯得捉襟見肘了。
2011年,《中國光學(xué)》申請成為了中國光學(xué)學(xué)會會刊,變?yōu)橛砷L春光機所和中國光學(xué)學(xué)會聯(lián)合主辦,激光與物質(zhì)相互作用國家重點實驗室協(xié)辦期刊。這樣,《中國光學(xué)》可以從主、協(xié)辦單位中獲得一定支持,從而順利開展約稿組稿、期刊宣傳、編輯能力提升及數(shù)字化建設(shè)等工作[5]。
為了提高我國科技期刊的整體水平,國家有關(guān)部委實施了一系列鼓勵期刊發(fā)展的項目,《中國光學(xué)》抓住機遇,積極申請各種項目。2011年編輯部執(zhí)行主編李耀彪博士獲得了“中國科學(xué)院期刊出版領(lǐng)域引進優(yōu)秀人才計劃”擇優(yōu)支持。2014—2016年,《中國光學(xué)》連續(xù)3年入選“中國科學(xué)院科學(xué)出版基金科技期刊排行榜”(三等);2015年和2017年獲得中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會“精品科技期刊工程”項目資助。2016年獲得“第三屆吉林省新聞出版優(yōu)秀集體獎”。
《中國光學(xué)》轉(zhuǎn)型更名之初,即以打造中國光學(xué)精品期刊為目標。明確定位后,編輯部首先重新組建了編委會,在原有編委會的基礎(chǔ)上,邀請28位青年學(xué)者擔任青年編委。這些青年編委工作在科研一線,都是本領(lǐng)域的學(xué)術(shù)帶頭人或青年骨干,他們熟悉科研動向,能很好地把握前沿熱點,而且愿意參與期刊工作,為期刊發(fā)展助力。編委會成員確定后,組織召開了編委會,會上制定了期刊長、短期發(fā)展目標,并對期刊發(fā)展進行了全盤規(guī)劃。
優(yōu)質(zhì)稿源是期刊發(fā)展的基本保證[6]?!吨袊鈱W(xué)》編輯部主要通過約請高質(zhì)量論文及嚴格的審稿把關(guān)兩方面獲取優(yōu)質(zhì)稿源,確保期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量。
2.1.1 充分利用自有資源
在轉(zhuǎn)型的最初幾年(2008—2011年),《中國光學(xué)》由于創(chuàng)刊時間短,加上沒有被知名數(shù)據(jù)庫收錄,故來稿量較少,優(yōu)質(zhì)稿件更是稀缺。面對這種情況,編輯部沒有“等、靠、要”,而是積極想辦法。期刊主辦單位長春光機所被稱為“中國光學(xué)的搖籃”,每年都會有大量的科研成果產(chǎn)出,主辦單位職工考核、評職、申請項目、報獎等都需要發(fā)表論文,此外,單位里學(xué)生畢業(yè)同樣需要發(fā)表論文。但是,無論是評職、考核,還是學(xué)生畢業(yè),都要求期刊有一定資質(zhì)。面對這種情況,編輯部主動找主辦單位領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望對給《中國光學(xué)》投稿的職工和學(xué)生給予一定政策支持,比如,考核時對發(fā)表在《中國光學(xué)》上的文章乘以一定比例計算分值。編輯部還充分利用兄弟期刊的稿源優(yōu)勢,吸納優(yōu)質(zhì)論文。長春光機所共有4種中文期刊,其中,《光學(xué) 精密工程》和《發(fā)光學(xué)報》為EI收錄期刊,《液晶與顯示》為中文核心期刊。這三本期刊經(jīng)過多年發(fā)展,已成為本領(lǐng)域的知名期刊,具有固定的作者、讀者群,稿源也都比較充足,但期刊刊載量有限,一些不能及時發(fā)表但質(zhì)量較高的論文會在征求作者意見后推薦到《中國光學(xué)》發(fā)表。
此外,編輯部還充分利用長春光機所的學(xué)生資源吸納優(yōu)質(zhì)稿件。長春光機所有在讀碩、博士研究生共1000余人,他們大部分來自985/211重點大學(xué),具有很好的基礎(chǔ),學(xué)生評獎、評優(yōu)、畢業(yè)都需要發(fā)表文章,很多學(xué)生畢業(yè)后進入高?;蚩蒲性核ぷ?,有的選擇出國深造,大多都繼續(xù)從事與光學(xué)相關(guān)的科研工作,工作后同樣有發(fā)表文章的需求。編輯部通過舉辦講座,招募會議志愿者等多種方式與學(xué)生建立了很好的聯(lián)系。長春光機所一些學(xué)生畢業(yè)后有發(fā)表文章的需求時,仍會選擇《中國光學(xué)》。
主辦單位的政策支持、人才優(yōu)勢及兄弟期刊的幫助使得《中國光學(xué)》渡過了創(chuàng)刊初期最艱難的一段時間。
2.1.2 多種方式爭取優(yōu)質(zhì)稿源
編委是刊物的靈魂與代表[7],是期刊品牌形成的有力保障[8]。編輯部在約稿方面充分發(fā)揮編委的能動性,鼓勵編委為期刊投稿、薦稿。近兩年已發(fā)表青年編委撰寫的高水平文章20余篇,這些文章集中報道了光學(xué)熱點前沿領(lǐng)域的重大突破和發(fā)展態(tài)勢,被引頻次較高,學(xué)術(shù)影響力較大,對推動期刊的快速發(fā)展和提升期刊的影響力發(fā)揮了重要作用。
多年辦刊實踐證實,采用專欄、專刊的形式集中報道某一熱點領(lǐng)域的研究成果,并邀請該領(lǐng)域領(lǐng)軍人物撰寫導(dǎo)讀,可以快速提升期刊的影響力。2013—2014年,《中國光學(xué)》出版了“空間光學(xué)與機電技術(shù)研討會”???;2017年,邀請兩位太赫茲領(lǐng)域青年領(lǐng)軍人才作為當期主編出版了“太赫茲成像技術(shù)”???,兩位當期主編依靠自身的學(xué)術(shù)資源,組織了來自東南大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、上海理工大學(xué)、中國科學(xué)院蘇州納米技術(shù)與納米仿生研究所、中國科學(xué)院上海微系統(tǒng)與信息技術(shù)研究所、南開大學(xué)、天津大學(xué)、中國科學(xué)院物理研究所等單位的10余篇優(yōu)質(zhì)稿件。??唤?jīng)出版,就獲得了很大反響,下載量已達3060次,單篇下載量最高為578次(數(shù)據(jù)來源于中國知網(wǎng),統(tǒng)計時間截至2018年4月23日,下同)。2017年第5期邀請北京理工大學(xué)“長江學(xué)者獎勵計劃”特聘教授王涌天、鄒炳鎖和《中國光學(xué)》青年編委鐘海政教授共同作為當期客座主編組織了“北京理工大學(xué)青年學(xué)者???。該期文章發(fā)表僅半年時間,目前總下載量已突破1000次。
此外,編輯部還積極參加相關(guān)領(lǐng)域的國際級、國家級學(xué)術(shù)會議,走訪高校及科研院所,主動結(jié)識本領(lǐng)域科學(xué)家。除了上述幾種途徑,編輯部也和學(xué)會建立了緊密的聯(lián)系,成為中國光學(xué)學(xué)會、中國光學(xué)工程學(xué)會主辦的10余個會議及論壇的合作期刊,每年都能通過這種途徑吸納很多優(yōu)質(zhì)稿源,擴大期刊的影響范圍。
《中國光學(xué)》的每篇來稿都要經(jīng)過編輯初審及專家審稿,以對稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量嚴格把關(guān)。對于每篇來稿,編輯都會先進行學(xué)術(shù)查重,初步審查文章內(nèi)容和格式,對文章進行初步判斷,對于內(nèi)容單薄、創(chuàng)新性不足、格式混亂、語言不通、未通過學(xué)術(shù)查重的文章直接退稿,這在一定程度上減輕了專家的審稿壓力。
審稿質(zhì)量是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵。為了保證專家的審稿質(zhì)量,編輯部制定了明確的審稿要求,如審稿意見需要包括對文章創(chuàng)新性或應(yīng)用意義、實驗是否充足、文字語言敘述、參考文獻、學(xué)術(shù)道德的評價,此外,還要求審稿專家給出具體充分的意見。編輯部每年都會根據(jù)專家的審稿情況評選出優(yōu)秀審稿專家,并郵寄禮品及證書。為了更好地調(diào)動審稿專家的積極性,編輯部還建立了優(yōu)秀審稿專家微信群?!吨袊鈱W(xué)》的審稿工作得到作者的普遍好評,很多作者反饋,專家給出的意見對其今后科研工作具有指導(dǎo)意義。一些《中國光學(xué)》的退稿文章,按照專家意見修改后發(fā)表在其他知名EI收錄期刊。
編輯部不否認“文責自負”的出版原則,但更注重編輯的科學(xué)性[9]?!吨袊鈱W(xué)》的編輯都具有較強的責任心,秉承科學(xué)嚴謹?shù)木幮B(tài)度,對每篇來稿的文字、公式和圖表都經(jīng)過認真核對?!吨袊鈱W(xué)》的很多文章作者是在讀碩士、博士研究生,其沒有很深厚的寫作功底,也沒有豐富的寫作經(jīng)驗,所以編輯在校對稿件時會遇到很多問題。比如:同一個符號在文中代表了不同的含義;文圖不符,文中所描述的內(nèi)容在圖中未體現(xiàn),或者所指內(nèi)容不對應(yīng);使用已經(jīng)棄用的符號;專業(yè)術(shù)語的縮寫錯誤等。遇到這些問題,編輯們都會通過查閱相關(guān)資料或與作者溝通解決。為了確定一些英文專有名詞的寫法,編輯會通過查閱作者所引相關(guān)文獻進行確認?!吨袊鈱W(xué)》的編輯工作也得到了專家及作者的廣泛認可。
科技期刊的一個重要作用就是傳播科學(xué)研究成果,而科技期刊能被一些知名數(shù)據(jù)庫收錄,必然會提升其影響力和知名度。在《中國光學(xué)》創(chuàng)刊初期,編輯部就主動和各大知名數(shù)據(jù)庫溝通,了解他們的選刊要求,定期寄送紙版刊物,發(fā)送電子版數(shù)據(jù)。短短幾年時間,《中國光學(xué)》就被國內(nèi)幾個重要數(shù)據(jù)庫(包括中國知網(wǎng)、萬方等)收錄,并與中國光學(xué)期刊網(wǎng)建立合作關(guān)系;2012年被全球最大的文摘數(shù)據(jù)庫之一——Scopus數(shù)據(jù)庫收錄;2013年入選中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫,成為中國科技核心期刊。此外,還有一些國際知名數(shù)據(jù)庫收錄了《中國光學(xué)》,如美國EI Compendex數(shù)據(jù)庫、美國ESCI數(shù)據(jù)庫、美國《烏利希國際期刊指南》、美國《化學(xué)文摘》、俄羅斯《文摘雜志》、波蘭《哥白尼索引》等。
借助期刊資源優(yōu)勢,積極推薦期刊發(fā)表的優(yōu)秀論文也是宣傳期刊的一種有效手段。論文一旦在重量級論文評選活動中入選,編輯部會給予作者一定獎勵。從而形成“利用期刊平臺推薦優(yōu)質(zhì)文章,文章入選后進一步宣傳推廣期刊”的良性循環(huán)。經(jīng)過編輯部的努力,《中國光學(xué)》刊載的多篇論文榮獲“大珩杯”中國光學(xué)期刊優(yōu)秀論文(2013)、中國百篇最具國際影響力論文(2016年和2017年),多篇文章被評為“領(lǐng)跑者5000——中國精品科技期刊頂尖學(xué)術(shù)論文”。發(fā)表的文章獲得國家級獎項,增加了作者在《中國光學(xué)》上發(fā)文的自信心,也使他們對期刊有認同感。此外,編輯部每年還會根據(jù)文章發(fā)表以來的被引頻次、下載數(shù)量等指標評選出年度優(yōu)秀論文,在期刊網(wǎng)站首頁進行宣傳,并給予作者一定獎勵。
期刊傳播的有效性是由傳播途徑?jīng)Q定的,它決定了讀者是否可以快捷方便地獲得論文[10]。隨著信息時代的來臨,成本高、送達慢、傳播范圍小的紙質(zhì)傳播方式逐漸被網(wǎng)絡(luò)傳播所替代?!吨袊鈱W(xué)》較早開始采用計算機排版,2009年引進了北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司的Journal X采編系統(tǒng),擁有進行數(shù)字出版的良好基礎(chǔ)。
期刊網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)化時代宣傳、展示期刊的重要窗口[11]。編輯部有效利用自建網(wǎng)站(http://www.chineseoptics.net.cn)及時發(fā)布期刊相關(guān)信息。比如在《中國光學(xué)》被EI和ESCI收錄后,編輯部第一時間在長春光機所網(wǎng)站、期刊自建網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)報道,及時在網(wǎng)站顯著位置掛上EI的logo,制作了喜報的浮動窗口,修改了網(wǎng)站中期刊介紹內(nèi)容。同時,將寫給作者、審稿專家、編委等的郵件模板也一并修改。此外,還將收錄消息及時通知各大合作媒體,并借助新媒體技術(shù),在微信公眾號和各個微信群廣而告之。短短一個月的時間,《中國光學(xué)》的來稿量就翻了兩番。
期刊網(wǎng)站的另一個重要作用是可實現(xiàn)期刊內(nèi)容的數(shù)字化,包括印刷版內(nèi)容的數(shù)字化[8]。針對期刊內(nèi)容,《中國光學(xué)》網(wǎng)站設(shè)置了“當期目錄”“最新錄用”“特別推薦”“前沿動態(tài)”“過刊瀏覽”等欄目。考慮到紙刊的傳播力有限及成本問題,《中國光學(xué)》紙刊沒有采用彩色印刷,但每期文章定稿后會制作彩色電子版,第一時間上傳到網(wǎng)站“當期目錄”欄目,實現(xiàn)全文的免費開放閱讀。此外,為了方便讀者在手機客戶端閱讀文章,2017年開始委托北京超星公司制作文章的HTML格式文件,并將其定向推送給數(shù)據(jù)庫中的科研人員。在“最新錄用”欄目中讀者可以查閱到最新錄用文章的摘要等基本信息,“特別推薦”欄目旨在推廣熱點和重點文章,“前沿動態(tài)”欄目用于發(fā)布領(lǐng)域前沿動態(tài)。另外,編輯部還將文章按欄目進行分類,置于“文章分類列表”和“綜述文章目錄”中。從而使讀者可以方便地查到本領(lǐng)域的系列文章,增加被引用的可能。截至2018年4月20日,《中國光學(xué)》網(wǎng)站訪問次數(shù)達397418次,單篇下載量最高為7741次。
中國知網(wǎng)是國內(nèi)數(shù)字出版重要平臺之一,《中國光學(xué)》與中國知網(wǎng)聯(lián)系密切,是第一批與中國知網(wǎng)確定進行中英雙語對照網(wǎng)絡(luò)版發(fā)行合作的期刊。目前,在中國知網(wǎng)的網(wǎng)站上,《中國光學(xué)》被引頻次最高的文章已被引用239次,該篇文章發(fā)表于2011年,相當于每年被引30余次,可見,中國知網(wǎng)在宣傳推廣中文科技期刊方面起著無可替代的作用。
中國光學(xué)期刊網(wǎng)是國內(nèi)具有較高影響力的光學(xué)網(wǎng)站,《中國光學(xué)》在中國光學(xué)網(wǎng)上的下載數(shù)據(jù)雖不多,但瀏覽次數(shù)很可觀,這足以證明還是有很多光學(xué)同行通過中國光學(xué)期刊網(wǎng)來關(guān)注《中國光學(xué)》。
當然,要使期刊在更廣泛的范圍內(nèi)傳播,需要借助國內(nèi)外各大知名數(shù)據(jù)庫。編輯部與收錄《中國光學(xué)》的各大數(shù)據(jù)庫保持密切聯(lián)系,每期定稿后,及時寄送紙刊及電子版期刊。通過這些數(shù)據(jù)庫,大大增加了論文的瀏覽量和下載量,從而增加了論文被廣泛引用的可能性。
圖1 3種期刊2013—2016年總被引頻次對比圖
過去幾年,《中國光學(xué)》的影響力逐年攀升,在物理學(xué)類和光電子學(xué)與激光技術(shù)類兩個學(xué)科中連續(xù)4年位居第1。為了更好地分析期刊發(fā)展趨勢,根據(jù)2014—2017年《中國科技期刊引證報告(核心版):自然科學(xué)卷》的數(shù)據(jù)[12-15],給出了《中國光學(xué)》《中國激光》和《光學(xué)學(xué)報》3種期刊2013—2016年的總被引頻次、影響因子及他引率的趨勢(圖1~3)。可以看出,《中國光學(xué)》除2016年影響因子略降外,其他幾年影響因子和他引率均呈良好發(fā)展態(tài)勢,與光學(xué)類老牌EI收錄期刊相比,影響因子和他引率也占有一定優(yōu)勢。但總被引頻次較其他兩種期刊相差較懸殊,這主要是因為《中國光學(xué)》創(chuàng)刊時間短,載文量有限。今后,《中國光學(xué)》還需要刊登更多的優(yōu)質(zhì)文章,并且加強宣傳推廣。
圖2 3種期刊2013—2016年影響因子對比圖
圖3 3種期刊2013—2016年他引率對比圖
Scopus數(shù)據(jù)庫是全球最大的文摘數(shù)據(jù)庫,國際上使用SCImago Journal & Country Rank(SJR)評估Scopus數(shù)據(jù)庫收錄期刊。表1統(tǒng)計了2012—2016年《中國光學(xué)》SJR 影響因子、所在分區(qū)及所屬學(xué)科國內(nèi)外排名[16]。由表1可以看到,短短幾年時間,《中國光學(xué)》的國際影響力不斷攀升,已從最初的Q4區(qū)升至Q1區(qū),SJR影響因子和學(xué)科排名大幅提升。
表1 Scopus SJR發(fā)布的《中國光學(xué)》主要指標(2012—2016年)
鑒于期刊在國內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫的優(yōu)異表現(xiàn),《中國光學(xué)》編輯部于2015年年底正式向EI總部提出了收錄申請,經(jīng)過一年多的醞釀,終于在2017年9月成功被EI數(shù)據(jù)庫收錄;1個月以后,編輯部又收到了ESCI收錄的消息。這證明了《中國光學(xué)》的工作模式和工作方法是正確的,也極大地增加了《中國光學(xué)》進入更多知名數(shù)據(jù)庫的信心。
《中國光學(xué)》的辦刊經(jīng)驗說明,在新創(chuàng)刊或轉(zhuǎn)型時,要設(shè)定明確的發(fā)展目標、緊密聯(lián)系編委專家、提升編委的參與度、充分調(diào)動審稿專家的積極性、加強編輯能力建設(shè)。另外,針對熱門研究課題組織???、專欄能顯著提升期刊影響力。在保證期刊質(zhì)量的前提下,借助數(shù)字出版、新媒體等工具,通過舉辦及參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議來宣傳推廣期刊,可進一步提高期刊的影響力,從而形成期刊品牌。