■占莉娟 張帶榮
1)武漢大學信息管理學院,湖北省武漢市武昌區(qū)八一路299號 4300722)《武漢交通職業(yè)學院學報》編輯部,湖北省武漢市洪山區(qū)白沙洲大道6號 4300653)華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院《醫(yī)藥導報》編輯部,湖北省武漢市蔡甸區(qū)中法生態(tài)城同濟醫(yī)院專家社區(qū)C棟 430199
學術(shù)期刊編輯委員會(以下簡稱“編委會”)是依靠科學研究工作者辦刊的一種重要形式[1],是學術(shù)期刊核心競爭力的重要組成部分[2]。編委是期刊的靈魂,只有依靠編委、依賴編委、服務編委,才能辦好學術(shù)期刊[3]。國內(nèi)科技期刊已充分認識到編委及編委會對期刊發(fā)展的重大意義,但是其所發(fā)揮的實際作用不盡如人意,如編委會功能缺失[4]、名義編委大量存在[5]、行政主導任命[6]等問題普遍存在。學者對此展開討論,在編委會的組建、職責、考核與管理及服務等方面提出對策。例如:丁佐奇等[7]提出編輯部要為編委提供優(yōu)質(zhì)服務,如給編委頒獎和做好編委宣傳工作等;陳翔[8]提出編輯部要密切與各編委的聯(lián)系,加強編委各項基本制度建設;吳學軍等[9]提出要構(gòu)建編委動態(tài)管理模式、建立編委考核體系與激勵機制、明確編委權(quán)利和義務;周俊等[10]提出將編輯培養(yǎng)成專職編委,讓編輯發(fā)揮編委的作用。還有少數(shù)學者提出發(fā)揮青年學者的作用來突破編委會困境:張學梅等[2]以《中國科學:化學(英文版)》為例,提出成立青年工作委員會,探討通過組建和運行青年工作委員會來提升期刊國際影響力;蔡斐等[11]以《航空學報》為例,介紹青年編委的遴選條件、途徑與效果,以及由青年編委初審的工作模式及審稿作用。孟艷等[12]介紹了《藥物不良反應雜志》在傳統(tǒng)編委會中組建青年編委組的具體做法和作用。雖然這些研究在一定層面探討了青年編委會的組建方法、作用和意義,但是此類研究皆為個案分享,暫未在普遍意義上分析青年編委會的特點與優(yōu)勢;且青年工作委員會、傳統(tǒng)編委會中的青年編委(組)對期刊發(fā)展的意義不等同于青年編委會。本研究在對比分析的基礎(chǔ)上揭示青年編委會對期刊發(fā)展的特殊意義,從理論層面分析青年編委會突破傳統(tǒng)編委會困境的獨特優(yōu)勢和做法,以期該做法能在期刊界廣泛推行和完善,為編輯部突破傳統(tǒng)編委會困境提供理論借鑒和實踐指導。
編委會是某一著作、期刊或叢書等出版物編輯委員會的簡稱。學術(shù)期刊編委會是領(lǐng)導編輯部工作的權(quán)力機構(gòu)和決策機構(gòu),是期刊學術(shù)質(zhì)量的把關(guān)者、學術(shù)導向的指引者[8],一般由期刊所屬學科的專家或所屬領(lǐng)域的權(quán)威人士組成[12]。本研究將此類常規(guī)的編委會稱之為傳統(tǒng)編委會。青年編委會即全部由青年學者組成學術(shù)期刊的編委會,其中青年學者的年齡宜控制在45歲以下,科學學有關(guān)研究[13-14]表明,36~45歲是研究人才富有創(chuàng)新能力的研究年齡,是科研成果產(chǎn)出的高峰時期。
青年編委會與傳統(tǒng)編委會的特點不同(表1)。最本質(zhì)的區(qū)別在于,青年編委會成員內(nèi)在的學術(shù)成長與發(fā)展需求強,參與期刊工作的動力足。青年編委會成員多處在學術(shù)發(fā)展道路的中期,學術(shù)成長與發(fā)展需求強烈,如建立學術(shù)人脈、擴大學術(shù)影響力、積累學術(shù)成果等,因此參與期刊工作積極性高;傳統(tǒng)編委會大多數(shù)成員為學科領(lǐng)域?qū)<覍W者,學術(shù)聲望已達到一定高度,學術(shù)成長與發(fā)展需求不迫切,導致他們在編委工作中的獲得感不及青年編委,參與期刊工作動力不足,更多地靠個人熱情或興趣來維持其工作積極性。對于傳統(tǒng)編委會作用發(fā)揮不理想的期刊編輯部,建立青年編委會能有效地提高期刊編委的工作效率,尤其是對于知名度和影響力有限的期刊,其編委會工作對已具備一定學術(shù)聲望的專家學者吸引力更弱,建立青年編委會顯得非常必要。
表1 傳統(tǒng)編委會與青年編委會的特點對比
青年編委會不僅有不同于傳統(tǒng)編委會的特點,而且其對期刊發(fā)展的意義不同于過去青年學者參與辦刊。(1)不同于青年審稿人的意義。青年學者以青年編委身份參與辦刊的積極程度、深度優(yōu)于單一地擔任審稿人:一方面他們不僅承擔審稿工作,還有撰稿、組稿及刊物宣傳等工作;另一方面,在中國,編委身份在學界與業(yè)界具有較高的權(quán)威性,象征著學術(shù)實力和學術(shù)影響力,更能激發(fā)青年學者參與期刊工作的積極性。(2)不同于傳統(tǒng)編委會中青年編委的意義。這是由他們本身特征決定的:①產(chǎn)生機制不同。傳統(tǒng)編委會中的青年編委主要為他人推薦[2]或編輯部主動發(fā)現(xiàn)[15],但是本研究探討的青年編委會成員由公開招聘產(chǎn)生(下文將詳細闡述),使青年學者參與辦刊由被動轉(zhuǎn)為主動,必然影響其參與辦刊的廣度、深度,尤其是持久性。②同為青年學者,但分別屬于青年編委會、傳統(tǒng)編委會,因兩個組織的構(gòu)成人員、學術(shù)影響力及定位的不同,期刊編輯部對兩個組織的要求與管理不同,導致他們對期刊的貢獻也就不同。(3)不同于青年工作委員會的意義。不能重組傳統(tǒng)編委會的期刊出版單位,可借鑒《中國科學:化學(英文版)》成立青年工作委員會的做法[2]。這一做法提供了折中的解決對策,對激活辦刊活力、提升刊物影響力無疑是有意義的。但是青年工作委員會是一個新興的機構(gòu),其社會認可度、權(quán)威度遠不如編委會,或許高影響力期刊可借助其知名度吸引青年學者。但對于知名度和影響力有限的期刊而言,設置不被社會普遍認知的新機構(gòu)——青年工作委員會,對青年學者缺乏足夠的吸引力,對其積極性的調(diào)動將不及青年編委會。
傳統(tǒng)編委會成員具有學術(shù)影響力大、學術(shù)人脈廣等優(yōu)勢,但倘若傳統(tǒng)編委會成員對期刊工作缺乏積極性或?qū)ζ诳ぷ鞑魂P(guān)心,該優(yōu)勢亦難以轉(zhuǎn)化為期刊編委會工作的優(yōu)勢。相比而言,青年編委會服務期刊工作的優(yōu)勢更為突出。
(1) 傳統(tǒng)編委會成員積極性不高且難以被激發(fā)。諸多研究提到傳統(tǒng)編委會存在的問題,如傳統(tǒng)編委責任意識淡化,掛名編委大量存在,編委會功能形式化、缺失化,編委榮譽化、官員化等[5,15-17],問題表現(xiàn)形式多樣,但其共性是對期刊工作缺乏積極性,導致編委會流于形式,編委在期刊工作中的作用不能得到有效發(fā)揮[18]。積極性不高的原因是多方面的,但與構(gòu)成人員的特點密不可分。一般而言,根據(jù)參與辦刊的意愿(簡稱“心”)、學術(shù)實力(簡稱“力”)、能夠付出的時間(簡稱“時”)的不同,可將編委分為8種不同類型:有心有力有時(A類)、有心有力無時(B類)、有心無力有時(C類)、有心無力無時(D類)、無心有力有時(E類)、無心有力無時(F類)、無心無力有時(G類)、無心無力無時(H類)。
期刊編輯部在選擇編委時,往往重點考察編委的學術(shù)實力(學術(shù)影響力),如有學者以情報學期刊為調(diào)研對象進行實證研究,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)期刊編委的遴選是基于編委的學術(shù)實力[17],因此,傳統(tǒng)編委多表現(xiàn)為A、B、E、F型,即都具備學術(shù)實力。其中“有心有力有時”的A類編委主要為有學術(shù)實力但知名度有限、尚未擔任過多職務的青年學者,但鑒于學術(shù)影響力和知名度有限,青年學者在編委中占比低,如有學者調(diào)查了部分管理學CSSCI收錄期刊,得到核心編委平均年齡為62.21歲[19]。因此,傳統(tǒng)編委會主要由B、E、F型編委構(gòu)成,這三種類型編委的共同特征是要么參與辦刊意愿不足,要么無時間投入,導致其對期刊工作積極性不高、貢獻不足。
對此,許多學者提出對策:①激勵機制[1,18,20],物質(zhì)層面激勵表現(xiàn)為審稿費、組稿費、稿酬或獎金等金錢或禮品獎勵,精神層面激勵主要是編輯部頒發(fā)的榮譽證書;②約束機制[21-23],主要指通過制定職責分明的管理制度約束編委的辦刊行為,例如,規(guī)定撰稿、審稿、組稿任務和參與會議次數(shù),不合格者予以退出;③提供服務和給予人文關(guān)懷[24-25],例如,向編委約稿要做到真誠,體諒編委的難處等。但是,這些舉措對調(diào)動編委積極性所起的作用十分有限。例如,為編委頒發(fā)物質(zhì)或精神獎勵的激勵作用極其有限,因為對于具備學術(shù)影響力的專家、教授而言,編輯部頒發(fā)獎勵的社會認可度和影響力對他們?nèi)狈ξ?;再如,對不合格的編委會采取退出機制難以落實,因為編委會成員或是行政領(lǐng)導,或是推薦的優(yōu)秀人才,直接退出易引起編輯部的人際麻煩。實際上,大多數(shù)編委換屆退出是因為退休、調(diào)離崗位或離世。
(2) 青年編委會成員的積極性和責任感相對較高。相對于傳統(tǒng)編委會成員,青年編委會成員積極性和責任感更高,其原因在于:①編委工作可以滿足青年編委學術(shù)成長的迫切需求,如通過組稿及期刊宣傳工作,可獲得與同行進行非正式交流的平臺與機會,有利于積累學術(shù)人脈,擴大其學術(shù)影響;②編委身份對青年學者更具吸引力,編委會一般由期刊所屬領(lǐng)域?qū)<医M成[26-27],編委稱號意味著對其學術(shù)實力的認可,對青年學者能產(chǎn)生較大的吸引力;③編委身份使青年學者擁有更強的責任感,加入編委會即意味著青年學者是期刊的成員之一,編委身份能較好地調(diào)動社會職務體驗相對少的青年學者的積極性,而對調(diào)動社會職務體驗豐富的傳統(tǒng)編委的積極性作用不大。
(1) 傳統(tǒng)編委會管理制度難以落實。諸多期刊編輯部曾通過管理制度將編委任務細化、貢獻量化[3],以調(diào)動傳統(tǒng)編委的積極性,但是在實踐中卻難以執(zhí)行。因為傳統(tǒng)編委會成員大多為學術(shù)聲望高、資歷較深的專家或行政領(lǐng)導,他們從事編委工作的獲得感弱,大多靠個人熱情與奉獻精神參與期刊工作,更不希望受制于嚴格的管理規(guī)定。一旦編委未完成任務,編輯部除了溝通外暫無更好的辦法。對于參與辦刊意愿不強或時間不充足的傳統(tǒng)編委而言,編輯部的溝通顯得蒼白無力。而這部分編委恰是傳統(tǒng)編委會的主要成員(B、E、F類編委,即無“心”或無“時”的編委)。
(2) 青年編委會管理制度能夠得到有效落實。從期刊編輯部的角度看,由于青年編委會成員的學術(shù)影響力尚有待進一步提升,期刊的學術(shù)影響力可能會略高,使編輯部處于管理者的優(yōu)勢地位,更易落實相應的管理制度。而且青年編委會獨特的產(chǎn)生機制使編輯部的管理制度更容易被落實。傳統(tǒng)編委多為學術(shù)影響力強的專家,由編輯部邀請其成為編委,編委處于被動地位;但是青年編委會成員以公開招聘方式產(chǎn)生,使得青年編委與編輯部的關(guān)系單一化,即招聘方與聘用方的關(guān)系,由用人單位對聘用方進行管理,不存在傳統(tǒng)編委會錯綜復雜的關(guān)系,為后期對編委會的管理打下了良好的基礎(chǔ)。
從青年編委會成員的角度看,期刊編委會工作符合其科研成長的迫切需求。編委工作能夠為他們創(chuàng)造學術(shù)交流平臺,擴大學術(shù)影響力,積累學術(shù)人脈;使他們學會從期刊的角度審視稿件,有利于其科研成果的發(fā)表等。因此,他們從事編委工作的動機強,為管理制度的落實打下了良好的心理基礎(chǔ)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,學術(shù)期刊的生產(chǎn)與傳播高度網(wǎng)絡化,從稿件采編至排版的內(nèi)容制作過程,從數(shù)據(jù)庫到各期刊網(wǎng)站、微信、微博、App的多渠道傳播過程,從紙質(zhì)出版及其數(shù)字化到增強出版、語義出版、數(shù)據(jù)出版等新型出版模式呈現(xiàn)過程,都高度依賴互聯(lián)網(wǎng)。編委作為期刊出版的重要成員之一,必須具備較強的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用能力。相對于傳統(tǒng)編委會成員,青年編委會成員整體年輕化,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用能力較強,熟悉網(wǎng)絡化工具和社交媒體,能夠深度參與到網(wǎng)絡化辦刊過程。例如,青年編委會成員能活躍地參與期刊編輯部社群活動,能利用社交工具及時分享最新的學術(shù)信息與學術(shù)動態(tài),能游刃有余地利用微信朋友圈、微博等組約稿件或進行期刊宣傳工作等,因此青年編委會的工作效率將大大提高。隨著區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、深度學習等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,高度依賴技術(shù)的期刊出版行業(yè)將面臨流程和模式等新變革,青年編委會成員的這一優(yōu)勢將愈加突顯。
在傳統(tǒng)編委遴選過程中,編輯部往往易關(guān)注編委的學術(shù)實力,而忽視編委參與期刊工作的意愿,導致了傳統(tǒng)編委會的各種問題。創(chuàng)新青年編委遴選機制,多途徑、多層次考察青年學者的工作時間與工作意愿,才可能構(gòu)建一支有生命力、有積極性的、全新的生力軍。遴選時需注意以下問題:
(1) 須采取公開招聘,避免行政任命或關(guān)系推薦。公開招聘是青年編委會制度優(yōu)越性的根本保障,否則難以保證青年編委會對期刊工作的持續(xù)貢獻。有研究[28]指出,我國學術(shù)期刊編委會在任命方式上的行政化傾向較嚴重,行政化容易導致編委職能的形式化。青年編委會應避免行政任命或關(guān)系推薦,一方面能夠弱化傳統(tǒng)編委會錯綜復雜的關(guān)系,為后期管理打下良好的基礎(chǔ);另一方面,公開招聘的方式是青年學者主動投遞簡歷,表達其參與辦刊的強烈意愿,在一定程度上保證其參與辦刊的積極性。例如,《醫(yī)藥導報》采取公開招聘方式,面向國內(nèi)外選聘了72位青年編委。青年編委自聘用以來,已經(jīng)為雜志撰稿、組稿、約稿和審稿等工作作出了突出貢獻,他們參與工作的積極性非常高。對公開招聘的青年學者,編輯部可考慮設置考察期,由編輯部在實踐中考察其學術(shù)水平和審稿能力是否達到要求,考核通過方可正式列為編委。
(2) 不宜以高級職稱一刀切地遴選成員??疾旌蜻x人的學術(shù)實力可以參照職稱,但不能唯職稱而定。對于知名度有限的期刊,不宜對職稱作硬性規(guī)定,要擅于挖掘?qū)W術(shù)潛力強但暫時未形成一定影響力的青年學者,以保證其積極性;對于知名度高的期刊,對青年學者吸引力大,侯選人整體條件相對較優(yōu),編輯部在職稱劃線基礎(chǔ)上,需繼續(xù)考察其學術(shù)實力,同時應留有余地。除了參考侯選人提供的支撐材料(科研獲獎、立項課題)外,編輯部可在中國知網(wǎng)及Web of Science數(shù)據(jù)庫中查詢其近3年發(fā)表學術(shù)論文的情況,包括發(fā)文數(shù)量、發(fā)文期刊影響因子、文章的被引與下載情況,以輔助判斷其學術(shù)實力。
(3) 多途徑考察青年學者參與辦刊的意愿?!叭摺?高學歷、高職稱、高職務)審稿人可能是優(yōu)秀的審稿人,但不一定是合適該刊或該篇稿件的審稿人[29],編委同樣如此。傳統(tǒng)編委會里存在大量學術(shù)實力強但辦刊積極性低的成員,青年編委會不宜重蹈覆轍。為保證青年學者參與辦刊的意愿,一方面,遴選與該刊辦刊層次與水平相適或稍高的青年學者,可在一定程度上保證其積極性;另一方面,公開招聘時設置明確的工作任務要求,明確工作時長,進而確保其參與辦刊的積極性。這種方法自然過濾掉積極性不高、時間有限的青年學者。
編委身份的學術(shù)光環(huán)與新鮮感固然可以激發(fā)青年編委的工作積極性,但是不能持久??茖W的管理制度及激勵機制是保障青年編委會持續(xù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。制度能夠規(guī)范和調(diào)節(jié)人的行為和關(guān)系,得益于制度自身具有的功能[30]。它主要通過激勵機制和約束機制實現(xiàn)。首先,應以設置正向的激勵機制為主,為優(yōu)秀的青年編委提供各種獎勵與優(yōu)質(zhì)的服務。特別值得一提的是,編輯部可考慮為優(yōu)秀的青年編委開具規(guī)范的學術(shù)貢獻證明及相關(guān)說明,寄送到青年編委所在單位的人事部門,鼓勵單位將青年學者服務學術(shù)期刊的發(fā)展視為學術(shù)貢獻,作為職稱職務提升的參考材料。其次,設置相關(guān)的約束制度及懲罰措施,如明文規(guī)定青年編委的工作職責及內(nèi)容,對尚未達到要求的人員,設置相應的懲罰措施,如定期公布未參與期刊工作的青年編委,對考核不合格者作清退處理,退出后X年內(nèi)不得再入編委會等。
傳統(tǒng)編委會經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)積累了較為成熟的管理制度,有組建制度、職責制度、審稿制度、把關(guān)制度、獎勵制度[15]等,但傳統(tǒng)編委會成員的特殊性,導致管理制度難以落實。青年編委會具備落實制度的良好特征,故編輯部可參考傳統(tǒng)編委會制度設置青年編委會的相關(guān)制度。
成立青年編委會不意味著要摒棄傳統(tǒng)編委會,應實現(xiàn)兩者并行發(fā)展、優(yōu)勢互補。發(fā)揮青年編委會成員參與期刊工作積極性高的優(yōu)勢,彌補傳統(tǒng)編委會最為薄弱的環(huán)節(jié)——具體稿件任務。傳統(tǒng)編委會成員因身兼數(shù)職等原因常出現(xiàn)撰稿篇數(shù)為零、組約稿件篇數(shù)少、審稿速度慢等問題,青年編委會成員工作積極性和熱情高,能很好地彌補傳統(tǒng)編委會在審稿、組稿、撰稿等工作中的不足。
青年編委會整體學術(shù)影響力有限,學術(shù)資源與社會資源無法與傳統(tǒng)編委會相提并論,而這些亦是期刊長遠發(fā)展必不可少的因素。例如,傳統(tǒng)編委多為知名專家(院士、長江學者等),或兼有行政職務,他們能為期刊創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,如爭取資金支持,擴大學術(shù)影響等。因此,對兩者應區(qū)別定位,青年編委主要負責期刊的審稿、撰稿、組稿等期刊稿件質(zhì)量控制工作,傳統(tǒng)編委主要負責期刊宣傳、品牌建設等擴大期刊知名度的工作,從而實現(xiàn)兩者的互補,共同服務期刊建設。但需要注意的是,由于青年編委會成員缺乏一定的期刊工作經(jīng)驗,尤其是初期,可能出現(xiàn)審稿過嚴、意見偏激、用稿標準把握不準等現(xiàn)象,編輯部可考慮增設定稿會環(huán)節(jié),由有經(jīng)驗的傳統(tǒng)編委對稿件最終錄用進行把關(guān),以消除上述負面影響,同時應注重為青年編委會成員開展相應的指導與培訓工作,幫助他們快速步入正軌。
社群是指基于傳播媒介聚合到一起,進行信息傳播、情感交流、文化和價值共享的用戶群體[31]。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和IT技術(shù)的快速發(fā)展,各類網(wǎng)絡社群廣泛興起并普及[32]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,期刊編輯部應充分利用社群的優(yōu)勢,加強與青年編委的聯(lián)系,強化青年編委的期刊辦刊理念。首先,社群具有典型的跨時空性和開放性[33],青年編委分散在全國乃至世界各地,編輯部可通過社群的方式不受時空限制地實現(xiàn)一對多的信息發(fā)布及管理。例如:定期發(fā)布最新學術(shù)信息、期刊學術(shù)活動、組約稿主題等;定期公布各編委審稿、組稿及約稿篇數(shù);還可針對青年編委缺乏審稿工作經(jīng)驗等問題,發(fā)布審稿注意事項、期刊用稿標準和傾向等,對青年編委進行實時引導和培養(yǎng)。通過長期高頻次的信息發(fā)布與交流,既可加強與分散在不同國家和地區(qū)青年編委的聯(lián)系,又可提高青年編委期刊工作的質(zhì)量。其次,社群可產(chǎn)生較強的聚合力。社群成員通過高自由度、高頻次、高效率的信息傳播和溝通交流,能夠很便捷地結(jié)成“圈子”,產(chǎn)生很強的聚合力[33]。期刊編輯部作為社群的運營者,應充分利用這一優(yōu)勢,用心經(jīng)營編委社群,發(fā)布有價值的信息,讓社群成員(青年編委)認同期刊的辦刊理念,使青年編委這一本身具有共同特征的群體對期刊產(chǎn)生較強的向心力。
青年編委會具有傳統(tǒng)編委會難以比擬的優(yōu)勢,是編輯部突破傳統(tǒng)編委會困境的一種有效策略,但這一策略的有效性取決于編輯部對青年編委的選拔、管理與培育情況。青年編委會最大的優(yōu)勢在于青年學者的期刊工作積極性較高,重要原因在于“編委”稱謂在中國學術(shù)界及期刊界有著較高的權(quán)威性和社會認可度。倘若編輯部在青年編委的選拔上把關(guān)不嚴,濫用、泛用編委稱號,將會導致編委尤其是青年編委的社會認可度急劇下降,使得青年編委會這一制度的優(yōu)越性大打折扣。因此,期刊編輯部宜慎用、重用青年編委稱號,精心選拔青年編委,并在實踐中不斷完善青年編委會制度,提高青年編委工作積極性,為期刊打造一支有生命力、有工作熱情、善于學習且樂于奉獻的、全新的編委會生力軍。