云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探析

盧意瑄

摘要：受到我國市場結(jié)構(gòu)以及相關(guān)政策的影響作用，中小型企業(yè)的發(fā)展越來越受到支持。當前中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要力量。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展對各個行業(yè)都產(chǎn)生了不同程度的影響。其中云計算技術(shù)對中小型企業(yè)中的會計信息化提供更多的便利條件?；诖吮疚闹攸c闡述云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化；應(yīng)用

中圖分類號：F23 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0265-01

當前，我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入信息化產(chǎn)業(yè)時代，中小企業(yè)在激烈競爭中要保證自身發(fā)展就應(yīng)該積極利用先進技術(shù)提高自身工作效率。通過對云會計技術(shù)的利用可以有效推進會計信息化進程。因此，中小企業(yè)應(yīng)該提高對云會計理念的重視程度，并根據(jù)自身的發(fā)展實際對該技術(shù)進行運用，從而改善當前會計工作效率。

一、云會計概述

云會計具體指的是通過云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上形成虛擬的會計信息系統(tǒng)，并在云計算環(huán)境下從事企業(yè)的會計工作，完成企業(yè)的會計核算、監(jiān)督以及管理等工作。對于有效整合企業(yè)資源，提高工作效率具有非常重要的意義。

在具體工作時，云會計會選擇外包模式對會計信息化進行建設(shè)，提高會計工作的處理效率。通俗而言，企業(yè)通過購買的會計軟件，完成會計信息的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入和線上服務(wù)。

二、云會計的優(yōu)缺點分析

（一）云會計的優(yōu)點

云會計的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：降低企業(yè)運營成本、提高會計信息擴展功能、改善中小企業(yè)的會計工作效率。

1.降低企業(yè)運營成本

由于云會計是通過軟件服務(wù)完成企業(yè)的會計工作，因此可以通過需求的資源數(shù)量以及使用時間的具體情況進行支付款處理。同時還能通過及時使用更新資源。企業(yè)同時在服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、機房以及數(shù)據(jù)中心方面的投資建設(shè)費用以及維修費用也會大大降低，可以有效降低企業(yè)運營中的資金壓力。

2.滿足會計信息的擴展需要

當前，中小企業(yè)之間的競爭異常激烈，因此各企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷加大，導(dǎo)致初期的財務(wù)軟件難以滿足當前需要。企業(yè)為滿足當前工作需要，需要進行使用軟件的二次開發(fā)。具體包括路由器、服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容繁瑣，同時改造周期較長，對當前工作的開展會造成一定的影響。使用云會計服務(wù)可以建筑軟件的專業(yè)化服務(wù)，保證用戶對最新技術(shù)的使用情況。

3.提升中小企業(yè)會計工作效率

會計信息化的發(fā)展對于簡化財務(wù)人員工作具有非常重要的意義。云會計的使用可以為中小企業(yè)日常會計工作中提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)保障。因此供應(yīng)商團隊應(yīng)該積極提供軟件更新、應(yīng)用以及安全問題的咨詢。從而通過云會計不斷提高企業(yè)的工作效率。

（二）云會計的缺點

云會計的缺點主要體現(xiàn)在初期建造成本較高、云會計安全性有待提高。

1.初期建造成本較高

云會計本身是云計算的一種發(fā)展。當前由于相關(guān)技術(shù)的影響，導(dǎo)致云會計系統(tǒng)的搭建會需要較大的投入成本。由于中小企業(yè)的抗風險能力較弱，加上自身發(fā)展不足等問題，導(dǎo)致搭建云會計系統(tǒng)較為緩慢。

2.云會計安全性有待提高

云會計本身是一種虛擬平臺，由于相關(guān)技術(shù)的不完善，導(dǎo)致存在一定的安全問題，對于信息泄露以及丟失呈現(xiàn)出較大的風險。中小企業(yè)由于自身的發(fā)展問題，導(dǎo)致難以及時采取有效的防范措施。同時數(shù)據(jù)在云存儲的過程中也容易受到病毒攻擊以及破壞，對企業(yè)的日后發(fā)展產(chǎn)生了一定的障礙。

三、云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在安全性管理、與ERP系統(tǒng)融合、服務(wù)平臺的選擇以及外包服務(wù)的利用等方面。

（一）安全性管理

當前隨著我國對互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管機制的不斷完善，云會計方面的管理規(guī)定也將不斷完善，從而通過法律手段有效減少惡意破壞數(shù)據(jù)的情況。同時在云會計系統(tǒng)運行過程中，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該重視對安全漏洞的檢查和防范，通過定期維護檢修不斷提高系統(tǒng)的安全性。具體可以通過制定更加嚴格的加密措施，提高相關(guān)軟件的安全JI生和可靠性。

（二）云會計系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進行融合

為保證中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該加強對管理中信息流、物流以及資金流的管理統(tǒng)一。同時還應(yīng)該重視發(fā)揮信息的基礎(chǔ)性作用。通過快速發(fā)展實現(xiàn)以上三個方面的良性循環(huán)。通過使用云會計，可以擺脫在線記賬、代賬以及現(xiàn)金管理的功能限制。企業(yè)應(yīng)該重視會計功能，通過將云會計與ERP系統(tǒng)的有機融合，改善會計信息化的發(fā)展，不斷為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。

（三）服務(wù)平臺的選擇

云會計是當前全新的服務(wù)平臺，因此大量的服務(wù)商會對其進行研究，同時提供相關(guān)服務(wù)。但對平臺進行選擇時，應(yīng)該重視不同平臺之間數(shù)據(jù)庫以及會計數(shù)據(jù)之間的差異。因此應(yīng)該在選擇云服務(wù)平臺時，中小企業(yè)應(yīng)該充分學習，并結(jié)合自身的發(fā)展特點，選擇合適的云服務(wù)平臺，積極使用云會計的會計信息化服務(wù)為企業(yè)發(fā)展提供動力。

（四）云會計外包服務(wù)的使用

隨著中小企業(yè)對云會計的使用，中小企業(yè)會計信息化也處于云環(huán)境中，因此企業(yè)通過云技術(shù)建立虛擬會計信息系統(tǒng)，完成會計監(jiān)管、核算以及管理等基本工作。通過云會計外包，可以將會計內(nèi)部信息交由第三方進行管理，利用外包服務(wù)完成中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展，為會計工作的有效開展提供堅實基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，通過對云計算技術(shù)的利用，中小企業(yè)可以節(jié)約會計信息化成本。通過對云會計技術(shù)的利用，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)，對于提高會計工作效率，提高企業(yè)競爭力具有重要意義。但對于云服務(wù)平臺的選擇，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點進行慎重選擇，確保各類信息數(shù)據(jù)的匹配性良好。