優(yōu)化物資管理方式提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

李珍

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)下的國有企業(yè)也面臨著前所未有的競爭，企業(yè)效益對(duì)于每一個(gè)發(fā)展的企業(yè)來說都至關(guān)重要，如何高效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成為從事經(jīng)濟(jì)學(xué)家以及企業(yè)家一直探索的話題。而作為企業(yè)管理中的物資管理的重要組成部分，顯而易見對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。因此本文主要討論如何優(yōu)化物資管理的方式從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資管理；企業(yè)效益；優(yōu)化方式

引言

我國作為第二大經(jīng)濟(jì)體每一個(gè)企業(yè)的貢獻(xiàn)都十分重要，隨著時(shí)代的發(fā)展及我國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型，市場化的經(jīng)濟(jì)迫切的要求每一個(gè)企業(yè)都需要提高生產(chǎn)效率，增加其企業(yè)的自身效益否則將會(huì)被市場所淘汰。合理的物資管理對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)果，提高生產(chǎn)效益是十分重要的，作為企業(yè)的物資管理部門更應(yīng)該制定合理的管理方式，并且不斷的更新優(yōu)化。本文以建筑公司的發(fā)展模式為例探討如何優(yōu)化物資管理的方式，從而最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、物資管理的概念

目前認(rèn)為物資管理主要是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對(duì)材料的采購、儲(chǔ)存、管理以及使用情況進(jìn)行一定的控制。其中包含的主要認(rèn)為有：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況保證生產(chǎn)過程中的供需平衡，并且需要對(duì)物資的使用情況進(jìn)行合理的計(jì)劃以及監(jiān)督，節(jié)約物資使用，提高生產(chǎn)的效率是物資管理者的主要任務(wù)。其中在物資管理部門也要負(fù)責(zé)相關(guān)管理?xiàng)l例的制定，合同的簽訂等事宜。近些年來隨著各種技術(shù)手段尤其是物聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，物資管理的概念、涉及的內(nèi)容以及主要任務(wù)也更加的廣泛。這對(duì)于從事物資管理的人員來說也提出的更高的要求，這就需要從事物資管理每一個(gè)人員，無論是管理者還是普通的工作者，都需要去充分熟悉物資管理的每個(gè)過程，在每個(gè)過程中嚴(yán)格的要求，并且對(duì)于每個(gè)過程中可能存在的問題不斷地去優(yōu)化去改進(jìn)。

二、物質(zhì)管理的主要方面

針對(duì)于工程項(xiàng)目的物資管理主要可以分為以下幾個(gè)部分：工程合同、物資采供過程、驗(yàn)收及檢測(cè)部分、物資保管過程和物資消耗過程的管理。其中的每一步又將被進(jìn)一步細(xì)化，其中在工程合同部分需要在工程開始之前需要根據(jù)對(duì)所需物資的精確計(jì)算從而進(jìn)行項(xiàng)目的周投標(biāo)，物資的采購需要根據(jù)合同及需求量進(jìn)行物資的進(jìn)一步計(jì)劃管理、并且與供貨商進(jìn)一步簽訂細(xì)化合同，從而實(shí)施采購；當(dāng)物資材料完成采購后需要對(duì)材料進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料需要與供貨商及時(shí)溝通進(jìn)行處理；對(duì)于合格的材料進(jìn)行入庫記賬進(jìn)行合理保存，此過程中應(yīng)該有嚴(yán)格的進(jìn)出報(bào)表以及手續(xù)；在物資消耗部分要進(jìn)行定額管理、成本核算、物資節(jié)約和統(tǒng)計(jì)等相關(guān)管理。其中主要的流程圖如圖1所示。

三、新形勢(shì)下物資管理的優(yōu)化

新時(shí)代下計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展對(duì)于物資管理的優(yōu)化也提出了新的要求，在進(jìn)行供貨商刪選過程中可以利用計(jì)算機(jī)在設(shè)定多目標(biāo)條件下進(jìn)行電腦自動(dòng)匹配篩選，如將供貨商所提供的價(jià)目表、公司預(yù)算、物質(zhì)質(zhì)量、商家資質(zhì)等進(jìn)行綜合考慮由電腦自動(dòng)匹配出較好的供貨商進(jìn)行下一步篩選。在完成對(duì)于供貨商的篩選之后就需要進(jìn)行采購，采購階段本文建議將進(jìn)貨后的研究分為兩部分，將驗(yàn)收中的一部分置于采購階段，檢驗(yàn)員對(duì)于在采購現(xiàn)場進(jìn)行粗檢測(cè)，這樣可以大大降低后期進(jìn)倉后發(fā)現(xiàn)問題后處理問題的時(shí)間，在通過此部分后，應(yīng)該對(duì)進(jìn)倉后的貨物詳細(xì)的進(jìn)行列表以及計(jì)算機(jī)信息錄入。

物資的消耗過程中可采用自編系統(tǒng)，設(shè)備通過掃描可以直接與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接從而將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，電腦會(huì)根據(jù)物資所剩情況，其實(shí)生成報(bào)表從而極大的減少由于物資短缺間隙造成的生成時(shí)間的浪費(fèi)。計(jì)算機(jī)的優(yōu)化系統(tǒng)可以大大減少人工在各部分協(xié)調(diào)中所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，同時(shí)可以減少人力資源，但是對(duì)于從事此方面工作的管理者將會(huì)提出更高的要求。

四、結(jié)語

物資管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要，本文在分析傳統(tǒng)物資管理流程之后，提出了對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)，并且將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于物資管理中去，這樣對(duì)于提高物資管理效率、減少生產(chǎn)時(shí)間浪費(fèi)有著十分重要的作用，從而也對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了新的思路。