大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響研究

隆偉

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式已然滿足不了當(dāng)下信息時代的發(fā)展需要，利用大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理方面的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變了檔案管理模式，引進先進的信息技術(shù)手段，有效的提高了醫(yī)院檔案管理水平和效率，對醫(yī)院的健康發(fā)展起到了重要的促進作用。本文分析了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響，針對當(dāng)下大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，提出適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代需求加強醫(yī)院檔案管理的有效舉措。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院檔案管理；影響；途徑

在大數(shù)據(jù)背景條件下，醫(yī)院的信息資源呈現(xiàn)暴漲的趨勢。檔案管理是醫(yī)院日常管理工作中的重要組成部分，記載了醫(yī)院工作的方方面面，對醫(yī)院的發(fā)展歷史具有重要的利用價值。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國醫(yī)院檔案管理中的廣泛應(yīng)用，給醫(yī)院的檔案管理工作帶來全新的變革，有效的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，有利于促進醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標?；诖耍钊胙芯亢吞接懘髷?shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響具有重要的現(xiàn)實性意義。

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

（一）大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

1.為信息的存儲帶來了便利。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式停留在紙質(zhì)數(shù)據(jù)存儲模式，這種模式可能會出現(xiàn)信息的失真和檔案的丟失等問題。醫(yī)院的檔案信息種類較多，而且涉及的范圍較廣，如果不采取大數(shù)據(jù)，很難對各種數(shù)據(jù)進行集中的處理。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用實現(xiàn)了對各種數(shù)據(jù)的集中處理，醫(yī)院進行檔案存儲不再局限于數(shù)據(jù)庫，歷史數(shù)據(jù)也不會因為檔案庫容量有效而被清除。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅加快了檔案存儲效率，還提高了檔案存儲的質(zhì)量，并且歷史數(shù)據(jù)可永久性的保存。

2.為檔案的利用帶來了便捷。過去形勢下，紙質(zhì)檔案管理模式對于檔案的檢索和使用等共組效率極低，使檔案的價值難以發(fā)揮，并且各種檔案借閱工作極為麻煩，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了不便。利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，檔案文件紙質(zhì)模式變成電子歸檔，可以充分進行信息的整合，使得檔案資源的利用可以超越時空的界限，用戶可以根據(jù)文檔性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進行信息化檢索和快速查閱，有助于醫(yī)院數(shù)據(jù)信息資源的高校利用，真正實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的實用價值

3.促進醫(yī)療水平發(fā)展。隨著醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化趨勢，檔案工作的服務(wù)特性越來越顯著，檔案工作要面向醫(yī)患，提供人性化的服務(wù)，充分滿足醫(yī)患的需求。一方面，從患者的角度來看，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息資源共享，有助于更好的監(jiān)控慢性病情，應(yīng)對緊急救治，為患者提供更高的醫(yī)療服務(wù)。另一方面，從醫(yī)生的角度來看，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的有效整理和分類，并從中分析出對醫(yī)院發(fā)展有價值的信息，為醫(yī)院的決策提供科學(xué)的依據(jù)，有利于提高各科室工作人員的工作質(zhì)量和醫(yī)療安全，促進醫(yī)院的發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的不足

大數(shù)據(jù)時代給醫(yī)院檔案管理帶來機遇的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使得醫(yī)院檔案信息查詢都是通過網(wǎng)絡(luò)進行，使用人員并沒有見到真實的原始憑證，只能看到網(wǎng)上上傳的信息，而這些信息是通過檔案管理人員手工輸入電腦的，醫(yī)院檔案管理人員甚至?xí)驗橹\取利益而對檔案信息進行篡改。因此，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不能完全保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性，這會給醫(yī)院帶來一定的損失。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理存在的問題

大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理中存在很多問題，直接影響到醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）缺乏檔案管理意識

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，其中主要的原因是檔案管理意識的缺乏。一方面，醫(yī)院過度重視業(yè)務(wù)和科研技術(shù)項目的開展，忽略了檔案管理工作的重要性，這樣導(dǎo)致檔案管理工作趨于形式，流于表面，實際管理效果并不明顯。另一方面，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的觀念沒有隨著大數(shù)據(jù)的到來而改變，仍沿用傳統(tǒng)的方式對醫(yī)院檔案進行管理，沒有充分接受新觀念、新技術(shù)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的效率不高，檔案信息的利用率不高，最終無法挖掘檔案信息資源的價值。

（二）檔案管理制度不健全

檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性的工作，因此需要一個詳細而嚴格的標準來規(guī)范檔案管理的日常工作。在實際的醫(yī)院檔案管理工作中，存在很多不規(guī)范的操作現(xiàn)象，這種不規(guī)范的體現(xiàn)是因為沒有一個切實可行的檔案管理相關(guān)制度以及監(jiān)督制度，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作操作混亂。由于缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)濫用、錯位、遺失等問題，長此以往可能會造成更大規(guī)模的信息財產(chǎn)損失。

（三）檔案管理人員專業(yè)水平不夠

利用大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理工作，比過去傳統(tǒng)的檔案管理工作更為專業(yè)、復(fù)雜，管理人員必須熟練掌握和運用各類技術(shù)。現(xiàn)階段，我國醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、知識水平、文化程度均存在明顯的差異，許多醫(yī)院的檔案管理人員身居多職，沒有專門負責(zé)檔案管理的員工。同時，檔案管理人員的工作水平停留在經(jīng)驗上，并不具備專業(yè)的檔案管理知識和技術(shù)，知識結(jié)構(gòu)缺乏合理性，并且高層次、高水平的檔案管理人員缺乏，嚴重影響了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代下加強醫(yī)院檔案管理的對策

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

為了提高大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理水平和效率，首先需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，明確時代發(fā)展的趨勢。一方面，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認識到檔案管理的重要性，通過成立專門的檔案管理信息化建設(shè)辦公室，配備足夠的管理人員，使得各部門和科室高度配合檔案管理的收集整理工作，同時對統(tǒng)一收集的大數(shù)據(jù)信息進行分析和處理，為醫(yī)院提供重要的戰(zhàn)略性資源，充分提高檔案管理的效率。另一方面，將大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的有效運用納入到醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃中，投入人力、物力搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。同時，可以利用會議、參觀學(xué)習(xí)等形式，進行檔案管理工作重要性的宣傳，提高醫(yī)院全體工作人員的檔案管理意識。

（二）完善醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，也是大數(shù)據(jù)時代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的體現(xiàn)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，在現(xiàn)有的管理制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)時代發(fā)展需要以及醫(yī)院的實際發(fā)展情況，建立健全符合醫(yī)院發(fā)展的檔案管理制度，使得醫(yī)院檔案管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。同時，在大數(shù)據(jù)時代下，完善醫(yī)院檔案管理制度，加強對檔案管理的嚴格把控，保障醫(yī)院大數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定運行，提高醫(yī)院檔案的準確性和可靠性。

（三）全面提高醫(yī)院檔案管理水平

在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理工作也隨之變得復(fù)雜，為了全面提高醫(yī)院檔案管理水平，首先要做的是醫(yī)院檔案管理專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理效率和質(zhì)量的高低，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)引進專業(yè)素質(zhì)過硬的人才，提高醫(yī)院檔案管理信息化水平。其次，還需要加強對專業(yè)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，通過重點培訓(xùn)讓員工掌握現(xiàn)代化檔案管理理念和信息技術(shù)，建立一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊伍，推動醫(yī)院檔案管理水平的進一步提高。最后，要加大檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過配備計算機、掃描儀等現(xiàn)代信息設(shè)備，建立多功能、性能強的檔案管理平臺，才能更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理的要求。

四、結(jié)束語

總而言之，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來加強醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為必然趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，推進了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)不斷轉(zhuǎn)變觀念，加強對檔案管理的重視，更好的利用大數(shù)據(jù)進行分析，推進醫(yī)院檔案管理水平的提升，從而促進醫(yī)院的高效發(fā)展。

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