華菱衡鋼采購成本優(yōu)化策略研究

王 明

（華菱衡鋼采購部，湖南 衡陽 421000）

目前，鋼材市場的運行情況大有改觀，市場回暖，鋼企贏利能力不斷增強。湖南衡陽鋼管有限公司(以下簡稱華菱衡鋼）是隸屬于湖南華菱鋼鐵集團有限責(zé)任公司，是全球大型無縫鋼管生產(chǎn)企業(yè)，中國第二大專業(yè)化無縫鋼管生產(chǎn)企業(yè)。作為以鋼管為主要產(chǎn)品的華菱衡鋼，如何在低迷的市場中維持自身競爭力，成為當(dāng)前考慮的重中之重，而降低成本是提升企業(yè)競爭力的重要途徑，因此，本文結(jié)合華菱衡鋼當(dāng)前實際情況，分析其采購模式，并提出具有針對性的建議，以期能為華菱衡鋼改善采購成本，提升自身競爭力做出理論上的貢獻(xiàn)。

一、華菱衡鋼采購成本管理現(xiàn)狀分析

湖南華菱鋼鐵股份有限公司，成立于1958年，現(xiàn)系全球無縫鋼管行業(yè)生產(chǎn)機組最全、先進機型最多、產(chǎn)品規(guī)格最配套的企業(yè)。生產(chǎn)規(guī)模被美國《金屬導(dǎo)報》排名全球第五；出口創(chuàng)匯率連續(xù)10多年保持國內(nèi)同行首位；系國家高新技術(shù)企業(yè)，第一批通過國家知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證；是鋼鐵行業(yè)第一批通過工信部《鋼鐵行業(yè)規(guī)范條件》審核的全國45家鋼鐵規(guī)范企業(yè)之一。員工4000人，總資產(chǎn)143億元。

衡鋼具備年產(chǎn)120萬噸鋼管的能力，擁有鐵、鋼、管、深加工全流程的專業(yè)化生產(chǎn)工藝，現(xiàn)能生產(chǎn)直徑6—800mm、壁厚1.5—120mm的各類規(guī)格、品種的無縫鋼管，打造了油氣用管、壓力容器用管、機械加工用管三大拳頭產(chǎn)品系列和具有自主知識產(chǎn)權(quán)的HS產(chǎn)品系列，其中，油氣用管主要為復(fù)雜地質(zhì)環(huán)境的石油天然氣開采提供產(chǎn)品和服務(wù)，產(chǎn)品通過了客戶以及ABS、CCS等權(quán)威部門檢驗，獲得國際著名油公司雪佛龍、道達(dá)爾、馬士基等公司的充分肯定，是中石油、中石化、中海油的戰(zhàn)略合作伙伴；高壓鍋爐用管實現(xiàn)了中國四大管道國產(chǎn)化。產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)外石油、石化、鍋爐、發(fā)電、機械、煤炭、化工、核電等行業(yè)享有較高聲譽。

衡鋼一貫堅持深入推進結(jié)構(gòu)調(diào)整，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，積極轉(zhuǎn)型升級，首個在湖南省由企業(yè)投資建設(shè)了鋼管深加工聚集區(qū)，引進一批鋼管深加工企業(yè)，該園區(qū)被工信部命名為國家新型工業(yè)化產(chǎn)業(yè)示范基地。

衡鋼確立了“建設(shè)世界一流專業(yè)化無縫鋼管企業(yè)”的愿景，堅持綠色制造、智能制造、品質(zhì)制造，走專業(yè)化發(fā)展道路，不遺余力做結(jié)構(gòu)調(diào)整。

2018年1-4月大宗商品采購數(shù)量單位：萬元

從表中可以看出，華菱衡鋼采購品種多，采購數(shù)量大，采購成本占生產(chǎn)成本比重較大。因此，采購模式優(yōu)化對于降低生產(chǎn)成本具有較大的影響。

目前，華菱衡鋼現(xiàn)行采購模式大概分為：招標(biāo)采購，噸鋼整體承包，網(wǎng)上競價，議價，指標(biāo)采購，掛牌價采購，集中采購，特殊審批采購等。采購方式多種多樣，采購的物料也是千差萬別。

二、華菱衡鋼采購成本管理存在問題分析

（一）地域無優(yōu)勢，運輸成本過高

華菱衡鋼地處中部內(nèi)陸地區(qū)，工廠所在地遠(yuǎn)離港口和鋼管使用的主要地區(qū)，又不靠近原材料生產(chǎn)基地。華菱衡鋼原材料運輸主要依靠火車和汽車，運輸周期長，運輸費用高的弊端，導(dǎo)致物流運輸成本難以降低，過高的物流運輸成本進而導(dǎo)致原材料價格偏高，從而使得采購成本比同行業(yè)成本更高。過高的采購成本，使得公司產(chǎn)品價格難以降低，在供過于求的鋼材市場上難以占據(jù)有利地位，不利于華菱衡鋼的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）采購制度、流程不能適應(yīng)市場變化

面對當(dāng)前錯宗復(fù)雜，瞬息萬變的市場，華菱衡鋼采購相關(guān)制度、流程還不能較好的適應(yīng)市場變化，缺乏對市場信息綜合分析和對采購工作的快速高效響應(yīng)，市場價格劇烈波動時，采購決策滯后，這就導(dǎo)致了華菱衡鋼采購工作難以滿足大規(guī)模的企業(yè)生產(chǎn)需求。同時，這也使得采購工作人員疲于應(yīng)付，工作效率低，采購業(yè)務(wù)不靈活，部分員工缺乏工作激情、責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。采購模式中還存在一些部門職能不清，責(zé)任不明，審批流程環(huán)節(jié)繁瑣，導(dǎo)致整個采購模式無法又快又好的運行，迫切需要做出調(diào)整和修正，解決現(xiàn)有制度、流程中不足的地方。

（三）供應(yīng)商管理不到位

華菱衡鋼的采購目前并沒有建立一個完善的，可共享的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，缺乏對市場的調(diào)查研究、信息收集不及時，綜合分析流于形式，市場預(yù)判主觀性強，并沒有形成系統(tǒng)性的高速運營模式，對供應(yīng)商的評價不全面，不客觀。不規(guī)范的供應(yīng)商管理也使得采購人員的詢價、議價、合同簽定等工作難以高效進行，往往滯后于市場變化。在供應(yīng)商的管理上，由于采購人員之間缺乏有效的信息溝通，導(dǎo)致供應(yīng)商相關(guān)信息更新落后，缺乏實效性，信息價值產(chǎn)生較大流失。如何高效的進行信息溝通，滿足采購的根本需求，降低采購的溝通成本，是當(dāng)前華菱衡鋼急需解決的問題。

（四）采購人員缺乏專業(yè)化知識

在日常的采購活動中，采購人員作為采購活動的主體，其自身專業(yè)化程度會直接影響到采購工作的效率。一個優(yōu)秀的采購人員會通過其高超的談判技巧和對市場價格走勢的研判給公司帶來巨大效益。華菱衡鋼采購人員大多都缺乏專業(yè)的采購知識，對于采購成本優(yōu)化缺乏相應(yīng)的認(rèn)知，這使得華菱衡鋼的采購模式難以創(chuàng)新，大多都遵循舊制，難以適應(yīng)日益變化的市場環(huán)境和企業(yè)要求。而采購人員專業(yè)性的缺乏，往往會導(dǎo)致采購人員在進行商務(wù)談判時，只注重價格而忽視質(zhì)量和交貨，造成產(chǎn)品質(zhì)量下降，不能及時保供，損害公司利益[2]。

（五）風(fēng)險管控和風(fēng)險識別能力不足

市場魚目混雜，從業(yè)者千奇百怪，市場風(fēng)險無處不在，難以把控。采購業(yè)務(wù)涉及的資金數(shù)額巨大，稍有不慎，給企業(yè)帶來無法估量的損失。華菱衡鋼對風(fēng)險管控存在明顯欠缺，對供方的成本、業(yè)績、資金狀況、交貨能力、企業(yè)資質(zhì)、整體實力等了解不夠深入。供方評價、風(fēng)險評估、應(yīng)急預(yù)案制定等還不夠重視。部分供應(yīng)商動機不純，鉆企業(yè)管理漏洞，謀求獲取不正當(dāng)利益。因此，煉就防范企業(yè)風(fēng)險的金鐘罩，及時預(yù)防、快速糾正，確保企業(yè)資金安全十分重要。

三、對策建議

（一）建立健全采購規(guī)章制度

采購規(guī)章制度的建立與實施，不僅能規(guī)范采購人員的采購行為，有效抑制暗箱操作的不良做法，還能大大提高企業(yè)采購環(huán)節(jié)的工作效率。華菱衡鋼采購規(guī)章制度應(yīng)設(shè)立物料采購申請、授權(quán)批準(zhǔn)許可、物料采購流程、相關(guān)部門責(zé)權(quán)關(guān)系、采購材料方式與規(guī)定、報價與價格審批、廉潔自律、獎懲分明等條例。切實加強供應(yīng)商管理，對供應(yīng)商的信息指定專人進行管理，并定期維護和更新，同時嚴(yán)格設(shè)置供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，對符合條件的供方及時簽定戰(zhàn)略協(xié)議,對不合格的供方及時淘汰，積極引薦講誠信、價格實惠、綜合實力強的企業(yè)。建立采購評價體系，采購部門要對采購材料進行分門別類，并建立檔案，對不同批次的物資與檔案之間進行核對，如果出現(xiàn)差異及時進行審核。并在資金的使用過程中建立申請、復(fù)核、審批、最后使用資金調(diào)動流程，將采購中出現(xiàn)的風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)[1]。

（二）掌握適宜的采購時機

物價通常隨著季節(jié)、供求關(guān)系、政策調(diào)整、突發(fā)情況等發(fā)生變動。所以在物資采購環(huán)節(jié)中，要時刻觀察市場價格，尋求最適宜的價格采購切入點，將物資采購成本降低。因此，企業(yè)應(yīng)加強市場調(diào)查力度，注意政策變化，關(guān)注突發(fā)情況，實時掌握市場咨詢與價格曲線，掌握市場價格發(fā)展的趨勢，充分利用市場復(fù)雜的多變的特性，始終保持自己的主動位置，把握市場脈動，并與企業(yè)各個采購環(huán)節(jié)進行信息共享，找準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)牟少彆r機，膽大心細(xì)，及時決策，達(dá)到降低采購成本的目的。

（三）加強對從業(yè)人員的教育培訓(xùn)

采購人員對相關(guān)專業(yè)知識缺乏了解，是影響華菱衡鋼優(yōu)化采購成本管理的重要因素。當(dāng)前，華菱衡鋼在人員培訓(xùn)的投入方面還處于初級階段，重采購業(yè)務(wù)的技能、技巧培訓(xùn)，輕視專業(yè)知識、法律法規(guī)、廉政意識、風(fēng)險把控的學(xué)習(xí)。經(jīng)濟高效的采購業(yè)務(wù)，需要一批懂市場，會分析，敢擔(dān)當(dāng)，德才兼?zhèn)涞娜瞬?，許多新入職員工無法快速適應(yīng)市場變化，這在一定程度上會導(dǎo)致采購人員的采購效率不高。因此，加強對從業(yè)人員的教育和培訓(xùn)至關(guān)重要。

（四）細(xì)化庫存管理規(guī)定

鋼鐵企業(yè)采購過程中，各品種庫存量控制是否有效性，體現(xiàn)企業(yè)整體的控制水平。因此，為了加強鋼鐵企業(yè)庫存量管理，則需要細(xì)化其管理規(guī)定內(nèi)容。這些內(nèi)容包括：（1）通過對合理庫存量的深入分析，編制相應(yīng)的安全庫存；（2）結(jié)合采購計劃管理需求，通過對市場行情的判斷分析，對庫存量管理內(nèi)容進行細(xì)化，使得采購計劃實施更具科學(xué)性；（3）對庫存管理嚴(yán)格考核。產(chǎn)、供、銷、運環(huán)環(huán)相扣，密切協(xié)同，低庫存，快捷高效流動，體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平，能充分降低企業(yè)流動資金和生產(chǎn)成本，促進企業(yè)效率提升。

（五）重視采購活動中的成本管理

加強采購制度建設(shè)，規(guī)范招投標(biāo)管理，推行陽光采購，杜絕暗箱操作。對日常采購業(yè)務(wù)要及時核查，對違規(guī)違法行為嚴(yán)厲懲處，確保每一單公正公平。對關(guān)鍵性物資和大宗商品盡量通過戰(zhàn)略客戶進行采購，力爭價格優(yōu)惠，確保質(zhì)量降低成本，實現(xiàn)雙贏。通過付款方式的優(yōu)化，爭取客戶的最大讓利。關(guān)注市場價格波動，研判市場信息，把握關(guān)鍵點位，及時出手鎖定低價資源。對于數(shù)量多，價值低的物料打包采購。嚴(yán)格執(zhí)行計劃采購，盡量減少零星采購和急件采購。通過對采購業(yè)務(wù)的嚴(yán)格管理，達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

采購降成本的方式方法很多，本文分析了優(yōu)化采購業(yè)務(wù)降成本，在日常的采購商務(wù)活動中加強制度建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，把握市場脈動，重視風(fēng)險防范，并提出了相應(yīng)的建議和操作對策，希望為企業(yè)優(yōu)化采購降成本提供可借鑒的經(jīng)驗。