新時期地鐵工程檔案的信息化管理

周培芳

摘要：目前，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城市建設規(guī)模也在原來的基礎上實現(xiàn)了進一步的擴展，同時所面臨的交通壓力也不斷的增加，而地鐵作為現(xiàn)代化城市建設中非常重要的一項組成部分，對于緩解城市交通壓力起到了非常重要的作用。如今，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，地鐵也應該加強信息化建設工作，將信息技術(shù)應用于檔案管理工作中，從而為地鐵工程檔案信息的安全性提供良好的保障。本文主要基于新時期背景下，對地鐵工程檔案的信息化管理進行了深入的分析，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時期；地鐵工程；檔案；信息化管理

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了非常廣泛的應用，對于社會經(jīng)濟建設起到了非常重要的促進作用。如今，在地鐵工程檔案管理中仍然還是采用傳統(tǒng)的管理模式，這種方法已經(jīng)不能在滿足新時期社會經(jīng)濟的發(fā)展要求。因此，一定要將信息技術(shù)應用于地鐵工程檔案管理工作中，實現(xiàn)對地鐵工程檔案信息系統(tǒng)的合理構(gòu)建，在此基礎上不但可以減少對人力以及資金方面的消耗現(xiàn)象，并且還能在很大程度上提升檔案管理工作效率。

一、地鐵工程檔案概述

地鐵工程檔案是在地鐵項目施工過程中逐漸產(chǎn)生的相關(guān)資料，對于整個地鐵施工項目而言，只有具備一定保存價值的文檔或文件，都應該融入到地鐵工程檔案管理工作中。在地鐵項目實際的建設過程中，需要進行保存的資料非常多，通常情況下主要涉及到了施工監(jiān)理資料、質(zhì)量驗收文件以及相關(guān)設備的購買資料等。這些文件都需要劃分到地鐵工程的檔案管理工作中，所以，地鐵工程檔案管理工作呈現(xiàn)出了非常明顯的復雜性與系統(tǒng)性。

二、地鐵工程檔案信息化管理

地鐵工程檔案信息化管理就是對信息技術(shù)進行充分的利用，在此基礎上將工程檔案信息錄入到計算機系統(tǒng)當中，然后對檔案信息進行有效的整理與保存。通過這種檔案管理方法開展相應的管理工作時，可以在很大程度上提升檔案管理工作效率，并且還能實現(xiàn)對檔案信息的充分利用。

三、實現(xiàn)地鐵工程檔案信息化管理的相關(guān)策略

（一）豐富檔案信息資源，加強地鐵工程檔案管理

在對地鐵工程檔案進行構(gòu)建的過程中，首先應該結(jié)合實際情況對檔案管理工作流程進行明確，將信息資源的作用充分的發(fā)揮出來，所以檔案信息化建設與最終的檔案管理水平有著非常直接的聯(lián)系。首先，應該保證電子文件在內(nèi)容上具有一定的準確性，電子文件與紙質(zhì)文件需要保證具有一定的統(tǒng)一性，嚴格按照紙質(zhì)文件中的內(nèi)容完成對信息數(shù)據(jù)的有效構(gòu)建；其次，應該將電子文件的監(jiān)督指導工作進行全面的落實，保證電子文件在制作過程中具有一定的準確性，從而才能將地鐵資料信息的作用充分發(fā)揮出來。

（二）構(gòu)建完善科學的管理軟件

如今，地鐵工程項目正處于快速發(fā)展的重要時期，所以工程量也在原來的基礎上不斷增加，從而也就對檔案管理工作帶來了更大的難度。而通過對信息化管理方式的合理使用，可以幫助檔案管理人員更好的完成對檔案的記錄與整理工作，這就可以在很大程度上降低檔案管理工作總量。目前，檔案管理中所涉及到的軟件類型非常多，在整體上不具備規(guī)范性與統(tǒng)一性，并且在很多專業(yè)上還呈現(xiàn)出了非常明顯的交叉現(xiàn)象，并且在對合同以及物料材料進行管理的過程中，還不具備相應的鏈接口。針對這種現(xiàn)象，對于相關(guān)的地鐵工程檔案管理人員而言，一定要結(jié)合實際情況構(gòu)建出相應的檔案信息化管理應用軟件，保證在使用過程中具有一定的有效性與可靠性，通過對這種軟件的合理使用，可以對地鐵工程檔案進行統(tǒng)一性的管理，不但可以為管理人員工作提供更大的方便，并且還能在很大程度上提升檔案管理人員工作的準確性，從而促進地鐵工程檔案管理工作效率實現(xiàn)明顯提升。

（三）加強對檔案管理人員的培訓工作

在地鐵檔案管理工作中，很多企業(yè)沒有對檔案管理人員的選擇引起足夠的重視，很多檔案管理人員都是以兼職的形式存在，并且這些人員自身所具備的專業(yè)水平很難達到具體的工作要求，主要是因為在工作之前沒有接受過相關(guān)的培訓與學習，同時，自身也不具備相應的信息化管理能力，這就會對地鐵工程檔案信息化管理工作的開展形成非常嚴重的阻礙。針對這種現(xiàn)象，企業(yè)一定要加強對地鐵工程檔案管理人員的培訓工作，對于相關(guān)的檔案管理工作人員而言，可以主動參與到整個項目的建設過程中，從項目設計、到中期的實施以及到后期的竣工驗收中，都應該對其中存在的問題進行全面的了解，只有這樣才能在檔案管理工作中，實現(xiàn)對檔案資料的合理劃分和整理。檔案管理人員應該對先進的信息技術(shù)進行全面掌握，對具體檔案信息化管理流程進行全面的了解，通過學習不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平，從而才能在地鐵工程檔案信息化管理工作中將自身的職責作用充分的發(fā)揮出來。

（四）構(gòu)建完善的信息檔案管理制度

要想保證地鐵工程檔案信息化管理工作可以實現(xiàn)順利的開展，就必須結(jié)合實際情況構(gòu)建出完善的地鐵工程檔案管理制度。通過對管理措施的全面實施，可以保證文件資料在進行收集以及保存的過程中，可以為資料的完整性提供良好的保障，從而實現(xiàn)對地鐵工程檔案資料的合理使用。另外，還應該構(gòu)建出相應的操作技術(shù)管理制度，保證檔案信息化管理在整個操作過程中具有一定的規(guī)范性，從而才能為地鐵工程檔案信息化管理工作的可靠性以及有效性提供良好的保障。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，如今信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了非常廣泛的應用，對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。在地鐵工程檔案管理過程中，要想滿足新時期社會經(jīng)濟的發(fā)展要求，一定要逐漸改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，對信息技術(shù)進行充分的利用，在此基礎上構(gòu)建出檔案信息化管理系統(tǒng)，從而有效保證地鐵工程檔案管理工作的科學性。

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