測(cè)繪單位人力資源管理信息化建設(shè)與應(yīng)用

王雅靜

摘要：在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，信息技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)，其中測(cè)繪單位人力資源管理在新世紀(jì)也加強(qiáng)應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化建設(shè)。作為管理學(xué)領(lǐng)域的后起之秀，測(cè)繪單位人力資源管理需加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，融入科學(xué)有效的管理方法，提高人力資源管理效率與質(zhì)量。本篇文章主要分析了測(cè)繪單位人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上提出了應(yīng)用內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪單位；人力資源管理；信息化；應(yīng)用

在測(cè)繪單位中人力資源是極其重要的資源，科學(xué)且合理的實(shí)現(xiàn)人力資源的有序管理成為了提高人力資源利用率與規(guī)范化的關(guān)鍵所在，這不僅是廣大企業(yè)所面臨的問題，同樣也是測(cè)繪事業(yè)單位所面臨的難題[1]。從某種角度分析，測(cè)繪事業(yè)單位人力資源配置的效益從根本上決定了資源的合理利用，關(guān)系到測(cè)繪事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在，在新時(shí)代，積極加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建具有時(shí)代性質(zhì)與信息化性質(zhì)的人力資源管理系統(tǒng)是當(dāng)前測(cè)繪事業(yè)單位提高人力資源管理的主要任務(wù)。

一、測(cè)繪事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

眾所周知，測(cè)繪事業(yè)單位是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要單位，其中測(cè)繪事業(yè)單位的人事部門擔(dān)負(fù)著各種工作，包括檔案資料管理、人員招聘、職工培訓(xùn)、人力資源統(tǒng)計(jì)與分析等。在測(cè)繪事業(yè)單位人力資源發(fā)展的前期，主要采取的管理方式為手工方式與人事檔案靜態(tài)管理、分散管理，比如在記錄人員電子信息的時(shí)候主要采取office文檔作為記錄方法，這種記錄形式不僅會(huì)導(dǎo)致信息分散，并且在管理方法上比較直板，無法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行便捷處理[2]。

此外，測(cè)繪事業(yè)單位人力資源所采取的傳統(tǒng)方法無法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行查詢，尤其在近幾年，員工數(shù)量以及員工資歷越來越多，積極構(gòu)建相應(yīng)的文件夾用來增添員工的信息成為了主要的內(nèi)容，但是根據(jù)筆者的調(diào)查與了解，當(dāng)前我國(guó)諸多測(cè)繪事業(yè)單位人力資源管理信息還建設(shè)沒有提到日程之上，且所構(gòu)建的信息化系統(tǒng)不僅會(huì)導(dǎo)致員工檔案信息混亂，并且無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性與規(guī)范性。除此之外，各類人士數(shù)據(jù)由部門單獨(dú)管理的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，這種情況則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂、集成化程度比較低，數(shù)據(jù)在操作上存在復(fù)雜性，對(duì)信息共享以及數(shù)據(jù)交換產(chǎn)生阻礙。

二、測(cè)繪事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）協(xié)同辦公系統(tǒng)下人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

所謂的協(xié)同辦公系統(tǒng)主要是通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)給人提供溝通、協(xié)同、共享的一種辦公軟件，該辦公軟件具有方便性與快捷性，能夠提高辦公效率[3]。在測(cè)繪事業(yè)單位中包括各類資源，如人、財(cái)、物、信息等，將這一系列的基本要素進(jìn)行綜合，并在協(xié)同辦公軟件上進(jìn)行整合，形成完善的人力資源管理系統(tǒng)。除此之外，在協(xié)同辦公系統(tǒng)下還可以將單位的人力資源管理模式與業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行整合，真正實(shí)現(xiàn)信息、業(yè)務(wù)以及資源的協(xié)同。

（二）人力資源管理系統(tǒng)

在測(cè)繪事業(yè)單位中人力資源管理系統(tǒng)是對(duì)人力資源進(jìn)行全面分析、規(guī)劃與實(shí)施，在應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)的同時(shí)，能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與管理技術(shù)相互結(jié)合，在實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化之余，也在一定程度上提高工作效率，降低手工操作所帶來的誤差[4]。除此之外，人力資源管理系統(tǒng)還可以為決策者、管理層提供增值服務(wù)，比如在某一個(gè)崗位最佳人選的選擇、員工的培訓(xùn)工作等，將人力資源管理系統(tǒng)積極應(yīng)用其中，便可以得到清晰、明確、及時(shí)的解答。

（三）系統(tǒng)功能模塊

在測(cè)繪事業(yè)單位人力資源部門，需要結(jié)合人力資源管理的基本范疇，構(gòu)建具有時(shí)代性質(zhì)的測(cè)繪單位人力資源管理系統(tǒng)，一般而言，該系統(tǒng)主要包括八個(gè)方面，分別是機(jī)構(gòu)管理、招聘管理、人事檔案管理、考勤管理、工資保險(xiǎn)管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)管理以及系統(tǒng)設(shè)置，在信息化技術(shù)的應(yīng)用下，將招聘管理與測(cè)繪事業(yè)單位的網(wǎng)頁進(jìn)行關(guān)聯(lián)，便實(shí)現(xiàn)了與外部的聯(lián)系，其它方面的內(nèi)容可以在單位局域網(wǎng)內(nèi)開放。

1.機(jī)構(gòu)管理模塊

眾所周知，我國(guó)測(cè)繪事業(yè)單位是以部門為基本單位，依據(jù)單位內(nèi)所承擔(dān)的職責(zé)劃分不同的部分，在測(cè)繪事業(yè)單位的不斷改進(jìn)中部分部門需要依據(jù)測(cè)繪項(xiàng)目的調(diào)整而不斷調(diào)整，以此適應(yīng)管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展要求。人力資源管理系統(tǒng)在應(yīng)用不僅提供了管理部門的功能，并且也實(shí)現(xiàn)了部門新建、修改以及刪除等功能，能夠滿足管理的要求與內(nèi)容[5]。

2.招聘管理模塊

在測(cè)繪事業(yè)單位人力資源管理中招聘占據(jù)了重要的地位，為測(cè)繪事業(yè)單位成功招聘優(yōu)秀的人才能夠?yàn)閱挝蛔⑷胄迈r的血液，能夠提高單位的綜合實(shí)力。在人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用中能夠?qū)崿F(xiàn)招聘整體規(guī)劃、招聘信息發(fā)布、招聘資料管理、人才面試與錄用等，保證了招聘管理的流程和與規(guī)范化。

3.人事檔案管理模塊

在測(cè)繪事業(yè)單位中認(rèn)識(shí)檔案管理主要涉及到了基本的信息管理、職稱評(píng)定、人員調(diào)動(dòng)等資料，在講人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用其中，能夠?qū)⒓堎|(zhì)的人事資源進(jìn)行數(shù)字化處理，方便人事資料信息的錄入以及查詢，除此之外，還可以減少管理人員的工作量，加快人事資料信息的更新速度，提高人事資料信息的完整性。

4.考勤管理模式

考勤管理在測(cè)繪事業(yè)單位中屬于一種考察管理的制度，是維護(hù)正常工作秩序，強(qiáng)化職工紀(jì)律的一種手段?？记诠芾碇兄饕顺銮诠芾怼⒄?qǐng)假管理、出差管理、考勤記錄處理等。從某種角度分析，考勤與工資以及考核之前存在非常密切聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)與考勤機(jī)的關(guān)聯(lián)，方便日后對(duì)考勤數(shù)據(jù)加以分析與統(tǒng)計(jì)。

5.工資社保管理

工資社保管理主要是根據(jù)職工人員的崗位、考勤量以及考核等基本信息對(duì)員工的工資以及社保金額進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，主要內(nèi)容包括套賬生成、工作量導(dǎo)入、工資結(jié)構(gòu)分析、薪資報(bào)表生成、相關(guān)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入等[6]。

6.績(jī)效考核

與其它幾部分內(nèi)容相同，在測(cè)繪事業(yè)單位中績(jī)效考核占據(jù)了重要的比例，只有保證測(cè)繪事業(yè)單位績(jī)效考核的科學(xué)性與完善性，才能推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步，才能夠形成獎(jiǎng)懲分明的工作運(yùn)行機(jī)制，如此一來不僅可以發(fā)揮出干部職工的積極性，還能夠提高整體管理水平[7]。在當(dāng)前測(cè)繪事業(yè)單位中所制定人力資源管理系統(tǒng)中依據(jù)部門職責(zé)以及工作性質(zhì)，對(duì)不同職務(wù)以及不同基礎(chǔ)層面的職工制定不同的考核，其中考核所涉及到的部門比較多，主要分為季度考核與年終考核，每一次考核的內(nèi)容比較多，且考核的工作量比較大，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候比較復(fù)雜。將該信息化管理系統(tǒng)融入其中，可以保證考核的公平性與公正性，并且能夠提高考核的工作效率。

7.培訓(xùn)管理模塊

測(cè)繪事業(yè)單位加強(qiáng)員工培訓(xùn)能夠提高員工技能，其中培訓(xùn)所涉及到的對(duì)象包括新招聘員工、新技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)的力度需要加大，在將人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用其中的時(shí)候能夠?qū)崿F(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃管理、培訓(xùn)資料管理、培訓(xùn)人員管理等。

8.系統(tǒng)設(shè)置

該項(xiàng)功能面向的是測(cè)繪事業(yè)單位內(nèi)的所有員工，通過給每一位員工建立一個(gè)賬號(hào)，并實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，可以方便管理人員及時(shí)查處其中所存在的原因，并且可以形成系統(tǒng)日志管理，另外，還可以避免出現(xiàn)意外丟失數(shù)據(jù)，從而保證數(shù)據(jù)的安全性，提高數(shù)據(jù)的可靠性。

三、結(jié)語

本篇文章中所涉及到的人力資源管理信息化涵蓋了諸多方面，并且在一定程度上實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的創(chuàng)新變革，如此一來會(huì)提高工作效率，也會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供大力支持，能夠保證測(cè)繪事業(yè)單位全體職工參與到人力資源管理之中，保證信息的統(tǒng)一性與時(shí)效性，為測(cè)繪事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)與保證。在本篇文章中所構(gòu)建的人力資源管理信息化系統(tǒng)具有靈活性以及擴(kuò)展性，但是仍舊存在一些問題，需要進(jìn)行改善，以此提高對(duì)高性能以及易用性的基本要求。

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