關于現(xiàn)代文字工作的幾點思考

伍卿

摘 要：文字工作是個案頭活，也是個苦差事，但它的重要性又是眾所周知的。浩瀚史海，就是最好見證。文章之重要，唐代文學家韓愈指出“文者，貫道之器也”，至宋代理學家周敦頤明確提出“文以載道”，這一理論得到進一步闡述和完善。這些主張的意思是說“文”像車，“道”像車上所載之貨物，車好不好，直接關系到貨物能否順利運達目的地。文字工作看似最為平常，要做好卻又極為不易。自參加工作以來對文字工作積累了一定的感受，現(xiàn)結合實際工作中遇到的情況談幾點粗淺認識，與青年同志們分享。

關鍵詞：文字工作；文秘；材料積累

一、文字工作現(xiàn)狀

近年來，在改革措施逐步推進的大形勢下，倒逼傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉型升級和內(nèi)部管理規(guī)范，為此服務的文字工作也相應得到加強。但在實際工作中，還存在不少問題，比如向上級報送的各類文稿材料質量不高，各產(chǎn)業(yè)技術人員的理論研究和科技創(chuàng)新成果不多，總結挖掘改革發(fā)展好的做法和經(jīng)驗并積極對外宣傳不夠，文字工作者綜合素質和業(yè)務能力不強等等。存在的這些問題，歸根結底還是思想認識上存在偏差，主要有以下四種典型的認識誤區(qū)：

（一）搞材料甚少經(jīng)濟效益產(chǎn)出，無需過于重視

經(jīng)濟指標給實體產(chǎn)業(yè)帶來了巨大的壓力。領導干部和技術骨干絕大部分的精力和時間都在抓生產(chǎn)經(jīng)營，對于經(jīng)濟指標和財務數(shù)據(jù)敏感度高，而對于發(fā)展與改革背后的形勢判斷、工作歸納、項目分析、經(jīng)驗總結、情況報告、創(chuàng)新研究則先緩一緩、放一放，或多或少沒有給予同樣的重視和同時的推進。

（二）材料質量難出成果，簡單應付即可

在實際工作中常見各類文書千篇一律，而文風清新、立意高遠、深思灼見的文章卻不多見，以至于為文而文、復制粘貼成了常態(tài)。其實，追求高質量文稿的關鍵在于有沒有精益求精的態(tài)度。從一開始便抱有應付之心，即便有再豐富的素材、再詳實的數(shù)據(jù)、再高遠的立意，應付出來的文稿也不會達到它原本應有的高度。

（三）文字工作者成長周期長，難以保持定力

搞材料耗時費力，尤其年終的全面總結，或年初工作的系統(tǒng)謀劃。文字工作者的成長周期往往很長，三五年算短，八九年不算長。這樣的事實，既讓從業(yè)者難有定力，也讓管理者難有耐心。但歷史經(jīng)驗告訴我們，做好文字工作靠的就是年復一年的見識積累和日復一日的經(jīng)驗總結，更重要的還在于從業(yè)者能耐得住寂寞、能保持住定力、能以不計功利的胸懷去追求盡善盡美。

（四）文字工作是文秘們的事，他人“敬而遠之”

文秘所從事的工作很大程度上是對其他崗位人員提供材料的再加工、再寫作。對其他崗位人員的文字水平也要有一定要求。事實上，近年來各行各業(yè)的人員招聘都普遍把文字綜合能力作為了必備的要求之一。這也說明，文字水平對所有從業(yè)者都是重要的。有關規(guī)定對公文撰寫、重大文稿起草、重大方案編制工作還明確要求單位或部門主要領導親自主持，我們黨和國家歷來都有這方面的優(yōu)良傳統(tǒng)。

二、為文與事效的三種狀態(tài)

任何文字工作都離不開既成事實，但又不局限于就事論事，而是立足更大目標和更遠預期。認識上的偏差從深層次分析，就是沒有看到為文與事效的內(nèi)在關系。文與事，猶如皮與肉、骨與血，相互交織，相互影響。概況起來，大抵是如下三種狀態(tài)。

（一）以事成文

所謂有感而發(fā)，即總結前面已經(jīng)發(fā)生而且經(jīng)歷了的事情。實際工作中，經(jīng)常碰到有的單位在某些事項上取得了可喜的成績，有的成績不僅本單位此前沒有過，而且可供其他單位學習借鑒，但卻沒有及時總結宣傳，又或者報上來的文稿卻沒能很好地反映出應有的效用。信息時代，做得好之后應更進一步追求講得好，讓更多的人知曉我們做了什么、怎么做的、別人是否可以參考。正因如此，國家也提出要發(fā)出中國聲音、講好中國故事。

（二）以文成事

近代以來，振聾發(fā)聵的文章不少，由文章而深刻影響著戰(zhàn)局時局甚至時代走向的事例也不鮮見，我們耳熟能詳?shù)拿飨墩摮志脩?zhàn)》《新民主主義論》都是經(jīng)典例子。1978年5月11日，《光明日報》發(fā)表特約評論員文章《實踐是檢驗真理的唯一標準》，由此引發(fā)了一場關于真理標準問題的大討論，這篇文章的后續(xù)深遠影響，可謂十分巨大，至今仍常被人談起。這就是文章的力量！

（三）文事雙修

在實際工作中，做事與作文從來都是互相關聯(lián)的，如果能夠齊頭并進則是大善之舉。完成一項重點工作并取得突出的成效，誠然是值得欣喜的，但從長遠發(fā)展和閉環(huán)管理來看，還不應是終點，只有將單個的事務不斷進行總結提升，才能形成系統(tǒng)的理論和規(guī)律，才可形成長久的生命力。這是對做事與作文的雙重技能磨練，一個注重實踐、成果、效益，一個注重總結、分析、研究。實體產(chǎn)業(yè)中，數(shù)量占多數(shù)的專業(yè)技術人員長年累月埋頭開展技術應用和項目施工，忙著搶生產(chǎn)趕進度，或多或少放松了綜合研究和理論探索；數(shù)量占少數(shù)的管理人員日復一日應付事務性工作，忙著抓經(jīng)營搞協(xié)調(diào)，較少跳離手頭工作進行更寬視角和更廣領域的工作思考。長期這樣的結果，就是事做了很多，工作做了很多，卻多疲于應付眼前，長遠發(fā)展的經(jīng)驗提升和總結創(chuàng)新以及對外的宣傳報道和形象塑造卻遠遠不夠。

三、做好文字工作的幾點體會

既然是案牘工作，免不了長期在幕后默默深耕，任何工作都只有辛勤的付出才能取得成績，只不過文字工作的成績不像經(jīng)濟效益產(chǎn)出那么矚目。雖然做好文字工作的方法很多，總結起來，無外乎從以下幾個方面努力。

（一）注重日常積累，力求素材“全”

經(jīng)常聽到有同志抱怨材料有限，掌握不夠，難以寫出飽滿的文章來。書到用時方恨少，其實，占有材料的關鍵不在成文時，而在平日里對各類材料的掌握收集，成功失誤處處留意，要做一個有心人，眼觀六路耳聽八方，特別是對高層動態(tài)、時事新聞點多留意，基層一線的動態(tài)實時關注，上報的基礎數(shù)據(jù)和材料注意收集，一旦素材積累夠了，經(jīng)驗足了，做文章才有水到渠成的基礎。

（二）注重理論修養(yǎng)，力求功夫“深”

寫作者只有具備一定的思想高度與認識深度，具備較強的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認識改革發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種各樣的事物、問題和矛盾。否則，看問題就有可能淺顯敝陋，甚至會出現(xiàn)觀點上的錯誤。詩論中常說“功夫在詩外”，這個“外”很大程度就是指理論修養(yǎng)。思想認知就如滴水穿石，靠的就是長期的積累和思考。學習是關鍵，要多讀書、勤讀書、廣讀書、深讀書，一旦長期浸潤，便能讓他山之石為我攻玉，信手拈來。

（三）注重綜合提升，力求要旨“精”

不管是就給定主題撰寫綜合材料，還是就典型事項進行宣傳推介，論點得突出，文章得精到，才能讓人留下深刻印象。即便是最常見的工作總結，光靠簡單的素材羅列也無以成文，至少還需要邏輯演繹。這就離不開對自身業(yè)務以外的各種知識廣泛涉獵。做文秘的不了解實體生產(chǎn)業(yè)務及其流程，搞技術的不知道時政要聞、不懂得遣詞造句，都沒法很好駕馭所寫文章。只有平時不斷地學習積累，注重綜合素質提升，才能熟能生巧，做到文章妙手偶得。

（四）注重文字歷練，力求文風“活”

一句話要用字正確，用詞得當；一段話要中心明確，條理清楚；一篇文章要主題鮮明，文理通順。表情達意的能力是做好文字工作的基本要求。而要想達到更好的文稿和更高的層次，除了不斷地練筆、總結、再練筆，沒有別的捷徑。自古以來，生動活潑、直白簡樸的文章總是更能產(chǎn)生長遠而深刻的影響?！哆^秦論》《六國論》《反對黨八股》等等，都氣勢恢宏，精辟獨到，讀來讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。清新活潑的文風，一方面是內(nèi)容上要體現(xiàn)實際情況的新鮮及時，另一方面是形式上要體現(xiàn)修辭表達的不落俗套。

（五）注重獨辟蹊徑，力求闡述“新”

沒有創(chuàng)新就沒有進步，寫文章也一樣。雖然事務性文稿寫作免不了沿襲常用的思想理論，因為這是貫徹上級決策部署、確保政令統(tǒng)一暢通的必然要求，但是在“綜合”之余仍有很大的“創(chuàng)造”余地。新詞、新意、新思想大多都是普通人努力的結果。角度不同、立意不同，反映的事實雖然沒有二致，但結果可能會有很大區(qū)別。一個項目的組織實施自然有它與眾不同的特色，一個單位的改革發(fā)展也自然有它僅此一家的亮點，這些特色和亮點反映在文稿中便能體現(xiàn)出針對性、適時宜、合時勢，也正是最需深入挖掘的“創(chuàng)新”。關鍵看從文者有沒有發(fā)現(xiàn)新東西的獨到眼光。

四、結束語

劉勰在《文心雕龍》中寫到“積學以儲寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭”，可謂切中要害。做好文字工作，固然是稟賦、才氣、閱歷等綜合因素相互作用的結果，但其中，就“積學”“酌理”“研閱”“馴致”所作的努力才是最重要的。最后，希望各行各業(yè)的文字工作者都能得到重視，發(fā)揮好自己的專長，多方位講好身邊的特色亮點故事，以更高質量的文字工作為的改革發(fā)展服務。