淺論新時(shí)期石油企業(yè)文秘工作特點(diǎn)

陳靜(中國石油青海油田公司職工活動(dòng)管理中心，甘肅 敦煌 736202)

淺論新時(shí)期石油企業(yè)文秘工作特點(diǎn)

陳靜(中國石油青海油田公司職工活動(dòng)管理中心，甘肅 敦煌 736202)

我國石油企業(yè)的文秘工作對于石油企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的影響。如果石油企業(yè)的文秘工作是比較混亂的，將會(huì)降低工作效率，降低石油企業(yè)工作質(zhì)量。由此可見，石油企業(yè)文秘工作是至關(guān)重要的，應(yīng)該得到石油企業(yè)的高度重視。

新時(shí)期；石油；企業(yè)；文秘工作

文秘工作是具有一定的特殊性的，主要體現(xiàn)為它是一種辦公室文字工作。換言之，石油企業(yè)的文秘工作也是一種以文立業(yè)的工作，只有不斷提高服務(wù)水平，才能促進(jìn)石油企業(yè)的成功發(fā)展。作為文秘工作者在工作中要堅(jiān)持謹(jǐn)慎認(rèn)真的原則，只有這樣才能為石油企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)一己之力。

1 石油企業(yè)文秘工作特點(diǎn)

1.1 從屬性

在石油企業(yè)文秘工作管理中最根本的特點(diǎn)是從屬性。從屬性主要體現(xiàn)為三個(gè)方面，第一個(gè)方面是文秘工作是歸屬于領(lǐng)導(dǎo)的管理的，它不是獨(dú)立存在的。文秘工作者要認(rèn)真嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的工作方針開展自己的文秘工作。第二個(gè)方面是，石油企業(yè)的文秘工作者在處理問題時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持一個(gè)原則，不能超越職權(quán)范圍自作主張，石油企業(yè)中的文秘工作者唯一的工作方向就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖。第三，石油企業(yè)的文秘工作者在參加一些會(huì)議時(shí)，是沒有表決權(quán)的，但是可以在會(huì)上作發(fā)言。

1.2 被動(dòng)性

石油企業(yè)的文秘工作者對石油企業(yè)起到一個(gè)輔助作用，因此，文秘工作者的工作是比較被動(dòng)的，是缺乏積極性的。第一，文秘工作者的工作是為輔助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)而開展的，文秘工作的任何活動(dòng)都是受到領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的制約的，由此可見，文秘工作是沒有積極性可言的。第二，文秘工作者處理的事務(wù)是比較多的，不僅有信件來往、接聽電話等還需要解決一些突發(fā)事件。無論工作是如何的復(fù)雜，文秘工作者在工作中都要堅(jiān)持隨機(jī)應(yīng)變，還應(yīng)該認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)賦予的責(zé)任。這些工作還有一個(gè)最大的特點(diǎn)是，是文秘工作人員必須完成的任務(wù)。

1.3 事務(wù)性

文秘工作者的工作對象是事務(wù)工作，主要包括起草文件、接聽電話、安排食宿等，可以說涉及的事情是比較多的，不論是哪件工作都是需要文秘工作者認(rèn)真的完整的完成的。

1.4 綜合性

在文秘工作者工作特點(diǎn)中最重要的一個(gè)特點(diǎn)是綜合性。綜合性主要體現(xiàn)為三個(gè)方面，第一個(gè)方面是文秘工作的內(nèi)容比較復(fù)雜?？梢哉f涉及到石油企業(yè)的全部工作，第二文秘工作處于一個(gè)樞紐地位可以簡單為溝通上下，聯(lián)系左右。文秘工作者在處理事物時(shí)必須綜合考慮，這樣才能做好文秘工作，為石油企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。

2 做好石油企業(yè)文秘工作的策略

2.1 文秘工作者應(yīng)該認(rèn)真寫好材料

材料是文秘工作者工作的載體。文秘工作者無論做什么工作都需要建立在寫材料的基礎(chǔ)上，這樣才能為自己的工作提供方向?？梢哉f文秘工作者寫好材料才能提高工作質(zhì)量和效率。

2.2 強(qiáng)化三種意識(shí)

政治堅(jiān)定意識(shí)。作為石油企業(yè)的文秘工作者，政治堅(jiān)定意識(shí)是最根本的一種意識(shí)。如果一名石油企業(yè)的文秘工作者沒有政治堅(jiān)定意識(shí)，就不能對石油企業(yè)忠心耿耿，所以是不合格的文秘工作者。一名石油企業(yè)的文秘工作者只有擁有政治堅(jiān)定意識(shí)，努力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，才能夠培養(yǎng)自己的政治敏感性，在日常工作中才能夠提高政治鑒別能力。

工作勤奮意識(shí)。石油企業(yè)文秘工作的內(nèi)容是比較復(fù)雜的，所以在工作中需要處理很多問題，這就要求文秘工作者需要勤奮。文秘工作者只有任勞任怨，做事勤奮才能提高工作效率，這樣才能輔助領(lǐng)導(dǎo)完成各種工作。

責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)對于石油企業(yè)的文秘工作者來說也是比較重要的。文秘工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，認(rèn)真履行自己身上肩負(fù)的職責(zé)。在文秘工作中能夠有擔(dān)當(dāng)，勇敢面對工作中的問題，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。

2.3 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

一名優(yōu)秀的文秘工作者在日常工作中應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。必須具備求真務(wù)實(shí)、一絲不茍的精神。要注意工作中的細(xì)節(jié)，使自己的工作盡善盡美。例如，在開會(huì)時(shí)一刻不能耽誤，報(bào)送信息時(shí)一條也不能遺漏，在寫材料是一個(gè)字也不能錯(cuò)。這些都是一名優(yōu)秀的石油文秘工作者需要做的。

2.4 積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)

石油企業(yè)工作環(huán)境是多變的，一名合格的石油企業(yè)文秘工作者只有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，才能跟得上時(shí)代發(fā)展的要求。如果一名石油企業(yè)文秘工作者的知識(shí)架構(gòu)體系，是一成不變的將會(huì)被企業(yè)所淘汰，也會(huì)被時(shí)代所淘汰。文秘工作者只有提高了自己的工作技能才能勝任本職工作，才能在工作中游刃有余。

3 結(jié)語

石油企業(yè)文秘工作的重要性不言而喻，石油企業(yè)文秘工作者只有提高工作質(zhì)量和工作效率才能保證石油企業(yè)工作的高效性。希望石油企業(yè)的秘書工作者能夠重視自己的工作，通過不懈努力，學(xué)習(xí)新的知識(shí)使自己的秘書工作早日步入職業(yè)化軌道。

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陳靜（1973-）女，漢族，四川宜賓人，助理政工師，主要從事文秘宣傳工作。