運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)成本管理

李佳

[摘 要]當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，各企業(yè)在發(fā)展中所面臨的挑戰(zhàn)也日趨艱巨。采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展起著舉足輕重的作用，為了提升整體經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)工作中盡可能減少成本支出。然而，當(dāng)前傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)無法適應(yīng)市場(chǎng)的穩(wěn)步發(fā)展，企業(yè)亟須通過戰(zhàn)略采購(gòu)模式，以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。文章論述了戰(zhàn)略采購(gòu)的基本原則，分析了優(yōu)化采購(gòu)成本的方式和影響戰(zhàn)略采購(gòu)的因素，最后提出了加強(qiáng)戰(zhàn)略采購(gòu)的建議。為企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)模式的開展提供借鑒依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略采購(gòu)；采購(gòu)成本；優(yōu)化管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.29.174

1 戰(zhàn)略采購(gòu)的基本原則

首先是建立戰(zhàn)略采購(gòu)能力，戰(zhàn)略采購(gòu)能力并非單單一種采購(gòu)技能，它不僅需要企業(yè)充分了解供應(yīng)商，掌握其商品與服務(wù)市場(chǎng)的信息，更需要企業(yè)在戰(zhàn)略采購(gòu)過程中對(duì)供應(yīng)商不斷整合，維護(hù)好與供應(yīng)商的關(guān)系，確保自身穩(wěn)定發(fā)展。

其次是建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的雙贏關(guān)系，這是戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵。戰(zhàn)略采購(gòu)的目標(biāo)并非一味地壓低商品價(jià)格，而是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的雙贏合作。企業(yè)應(yīng)與多個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，提供更多的產(chǎn)品選擇，同時(shí)通過合理競(jìng)爭(zhēng)和有效管理，使供應(yīng)商適應(yīng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)共同創(chuàng)新和進(jìn)步。

最后是以總采購(gòu)成本最低為目標(biāo)，單純的采購(gòu)方式并未考慮總購(gòu)置成本，而戰(zhàn)略采購(gòu)則以總購(gòu)置成本最低為原則，實(shí)現(xiàn)了成本控制的最優(yōu)化。由于企業(yè)的采購(gòu)決策直接影響著后期設(shè)備物資的運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、維護(hù)等環(huán)節(jié)，因此采購(gòu)過程中，企業(yè)應(yīng)整體考慮成本費(fèi)用，以便為此后的采購(gòu)工作節(jié)省更多的人力與物力資源。對(duì)此，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)之前，應(yīng)對(duì)設(shè)備物資的整體需求情況進(jìn)行全面了解，同時(shí)通過調(diào)研市場(chǎng)，掌握供需狀況，制定出完善的采購(gòu)策略。

2 應(yīng)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)成本的方式

2.1 采用集中采購(gòu)方式

集中采購(gòu)方式可以有效降低企業(yè)的總體采購(gòu)成本，很多企業(yè)在發(fā)展初期采用這種集中采購(gòu)方式，通過著重做好采購(gòu)規(guī)劃與采購(gòu)管理工作，有效減少后期采購(gòu)問題的發(fā)生。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，內(nèi)部的不斷分化，下屬分、子公司的出現(xiàn)等，集中采購(gòu)的工作量和工作難度顯著增加，部分公司知難而退，忽視了集中采購(gòu)方式的應(yīng)用，取而代之的是分散采購(gòu)。為了更好地控制采購(gòu)成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，優(yōu)化管理，針對(duì)性地發(fā)揮集中采購(gòu)工作的優(yōu)勢(shì)。[1]

2.2 擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)

戰(zhàn)略采購(gòu)模式要求企業(yè)積極搜尋優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，擴(kuò)充潛在供應(yīng)商數(shù)量，以便結(jié)合實(shí)際情況主動(dòng)選擇或更換供應(yīng)商，避免企業(yè)的被動(dòng)局面。對(duì)于某個(gè)產(chǎn)品而言，企業(yè)不但需要搜尋該產(chǎn)品的供應(yīng)商，還應(yīng)與該產(chǎn)品上游的供應(yīng)商建立聯(lián)系，從而更為全面深入地了解市場(chǎng)，降低企業(yè)的采購(gòu)成本。比如在勞動(dòng)防護(hù)工服采購(gòu)方面，企業(yè)應(yīng)尋找多家優(yōu)質(zhì)勞動(dòng)工服生產(chǎn)廠商，同時(shí)也應(yīng)與防護(hù)面料供應(yīng)商建立聯(lián)系，確保企業(yè)全面把握市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)和新產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)，以確保采購(gòu)到性能價(jià)格比最優(yōu)的產(chǎn)品。

2.3 推進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)

企業(yè)根據(jù)年度需求計(jì)劃和項(xiàng)目需求計(jì)劃，整合這一年來某項(xiàng)產(chǎn)品的需求情況，開展不小于一定數(shù)量的框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)。并根據(jù)需求量，結(jié)合評(píng)標(biāo)結(jié)果的廠家排序，選定多家供應(yīng)商按照招標(biāo)約定的供貨比例和價(jià)格機(jī)制簽訂框架合同，之后企業(yè)結(jié)合需求數(shù)量和時(shí)間，直接與框架內(nèi)的供應(yīng)商按照框架條款簽訂買賣合同，并完成發(fā)貨與驗(yàn)收工作。這種方式實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品保供工作的及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性的同時(shí)，由于與廠家建立了較為長(zhǎng)期的合作關(guān)系，因此可以充分發(fā)揮供應(yīng)商的主動(dòng)性，針對(duì)所提供產(chǎn)品開展質(zhì)量改進(jìn)和成本控制工作。最終取得雙贏結(jié)果，展現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的意義。

2.4 優(yōu)化采購(gòu)流程

戰(zhàn)略采購(gòu)模式要求企業(yè)不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。針對(duì)所需設(shè)備物資，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研分析，了解行業(yè)中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。在采購(gòu)過程中合理選擇采購(gòu)方式，以充分引入競(jìng)爭(zhēng)，確保篩選出信譽(yù)良好且產(chǎn)品性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。在制訂采購(gòu)方案時(shí)應(yīng)充分考慮降低總體采購(gòu)成本，合理計(jì)算采購(gòu)的批量與頻率，平衡庫(kù)存與人力成本。此外，需求計(jì)劃作為物資采購(gòu)的重要依據(jù)，企業(yè)應(yīng)確保需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為后續(xù)采購(gòu)工作的開展奠定基礎(chǔ)。若某項(xiàng)目因計(jì)劃性差未能及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃，導(dǎo)致物資采購(gòu)緊急，部門可能會(huì)面臨市場(chǎng)暫時(shí)沒有現(xiàn)貨，或即便存在現(xiàn)貨，但價(jià)格比以往高出很多的情況。這樣不但無法實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，更無法有效控制采購(gòu)成本。因此，企業(yè)必須建立良好的物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，分析市場(chǎng)供求趨勢(shì)，平衡不同采購(gòu)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，通過戰(zhàn)略采購(gòu)的整合，不斷消除自身的劣勢(shì)，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購(gòu)總成本的目的。[2]

3 影響戰(zhàn)略采購(gòu)的因素

3.1 采購(gòu)部門在企業(yè)中的地位

采購(gòu)部門在企業(yè)中的地位對(duì)采購(gòu)效果有著直接影響。采購(gòu)部門在企業(yè)中的地位反映著領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)采購(gòu)部門的重視程度，當(dāng)采購(gòu)部門在企業(yè)中地位較高時(shí)，有利于集中管理和需求整合，為集中采購(gòu)、框架協(xié)議招標(biāo)以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化等工作降低管理難度。當(dāng)前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)按照傳統(tǒng)方式制定企業(yè)發(fā)展框架，企業(yè)中的部門與個(gè)人均具備明顯的上下級(jí)關(guān)系。當(dāng)企業(yè)集權(quán)程度較高時(shí)，采購(gòu)部門權(quán)限較低，處于被動(dòng)地位。此種形勢(shì)會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門難以反映自身想法、發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，這種權(quán)力集中的情況也會(huì)拉低采購(gòu)部門的地位，使得戰(zhàn)略采購(gòu)不能充分發(fā)揮作用。[3]

3.2 企業(yè)與供應(yīng)商的合作問題

企業(yè)與供應(yīng)商的合作問題主要表現(xiàn)于信譽(yù)與誠(chéng)信兩方面，戰(zhàn)略采購(gòu)屬于長(zhǎng)期性工作，對(duì)此應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過長(zhǎng)期穩(wěn)定合作增進(jìn)相互信任、提高雙方信譽(yù)，降低采購(gòu)成本。一方面，由于我國(guó)文化發(fā)展中的一些不良因素影響，陌生人之間缺乏相互信任，存在明顯的圈子文化；另一方面，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍有待完善，一些地方貪污、腐敗及地方保護(hù)主義現(xiàn)象仍然存在，信息透明度仍然較低，法制化建設(shè)仍有待提高等，這些均阻礙了搭建互信合作平臺(tái)、深度開展戰(zhàn)略采購(gòu)的進(jìn)程?？紤]到以上因素，為了充分發(fā)揮戰(zhàn)略采購(gòu)的效果，企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地?cái)[脫民族文化負(fù)面因素所造成的影響，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)充分融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為基礎(chǔ)，開展戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃。

4 加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的建議

一方面，企業(yè)應(yīng)與更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并放眼全球市場(chǎng)與跨國(guó)供應(yīng)商保持密切合作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)與國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)開展。從而保證設(shè)備物資的選擇與采購(gòu)具備更大的范圍和基礎(chǔ)。同時(shí)，借助跨國(guó)供應(yīng)商更高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平和更符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的商業(yè)模式，推動(dòng)企業(yè)更全面、更深入、更高效地開展戰(zhàn)略采購(gòu)。另一方面，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好對(duì)主力供應(yīng)商的培養(yǎng)與管理工作，對(duì)于已經(jīng)建立的供應(yīng)商體系，企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化與戰(zhàn)略合作伙伴之間的關(guān)系。在實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的過程中，企業(yè)應(yīng)制定完善可行的供應(yīng)商管理制度，以確保企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略傾斜，從而通過提升供應(yīng)商整體的管理水平，形成高質(zhì)量的供應(yīng)商梯隊(duì)，配合企業(yè)更加有效地開展戰(zhàn)略采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)雙贏合作。

5 結(jié) 論

采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)為了維持自身的運(yùn)轉(zhuǎn)和構(gòu)建更好的發(fā)展，由外界攝入物資的過程，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。企業(yè)為了有效降低采購(gòu)成本，應(yīng)積極開展戰(zhàn)略采購(gòu)模式，制定完善可行的采購(gòu)流程，積極獲取市場(chǎng)信息，總結(jié)評(píng)價(jià)戰(zhàn)略采購(gòu)的開展效果。同時(shí)，還應(yīng)做好供應(yīng)商的管理工作，在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，保障戰(zhàn)略采購(gòu)模式的順利、有效實(shí)施。

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