大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的影響探討

黃宇珊

[摘 要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展及人們生活水平的提高，現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用及推廣，近年來的大數(shù)據(jù)已經(jīng)從剛開始IT行業(yè)的應(yīng)用逐漸擴(kuò)展到更多人們的生產(chǎn)生活過程中去，具有較高的促進(jìn)意義。但在高校財務(wù)管理過程中大數(shù)據(jù)的積極作用并未完全得到很好的應(yīng)用。在高校財務(wù)管理過程中設(shè)計了較多的后勤、科研、教學(xué)及學(xué)生等領(lǐng)域，管理的人數(shù)巨大且工作較為復(fù)雜。為了分析大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的影響，筆者針對現(xiàn)階段高校財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；高校財務(wù)管理；影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.29.190

在現(xiàn)階段的各行各業(yè)的財務(wù)管理過程中運用大數(shù)據(jù)實施管理的現(xiàn)象越來越普遍，高校財務(wù)管理由于具備一定的特殊性及復(fù)雜性特點，使得高校的財務(wù)管理工作逐漸從理論分析走向數(shù)據(jù)分析，對于高校財務(wù)管理來說，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用具有較為積極的使用意義，促進(jìn)高校財務(wù)管理更好地向著理想的方向發(fā)展。[1]本次觀察首先針對現(xiàn)階段高校財務(wù)管理中存在的不足之處進(jìn)行了分析，繼而提出了相應(yīng)的大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施。

1 現(xiàn)階段高校財務(wù)管理中存在的問題

現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理過程中使用的財務(wù)軟件無法滿足現(xiàn)代的管理需求，現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)很好地支持了數(shù)據(jù)所屬的財務(wù)工作，但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價值往往被一定程度上忽略，未能充分挖掘巨大的數(shù)據(jù)源中的豐富價值，導(dǎo)致信息不對稱的現(xiàn)象出現(xiàn)，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體面貌未能得到很好的展現(xiàn)?，F(xiàn)階段高校財務(wù)管理過程中財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)水平較低，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是高校財務(wù)管理工作的起點，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效處理是財務(wù)管理工作的主要依托，但在高校財務(wù)管理過程中對于收集、篩選、辨別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方面未能達(dá)到一定的水平，使得大量的數(shù)據(jù)價值密度較低，出現(xiàn)了財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)并存的現(xiàn)象，加上二代數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不符合當(dāng)下對財務(wù)信息的綜合性要求，在進(jìn)行數(shù)據(jù)披露及輸出過程中，高校財務(wù)管理部門僅僅針對財務(wù)分析報告的輸出較為重視，一定程度上忽略了獲得數(shù)據(jù)使用者行為結(jié)果的反饋緩解，無法及時對自己提供的財務(wù)數(shù)據(jù)形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。[2]最后一點是現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理工作效率較低，隨著數(shù)據(jù)爆炸規(guī)模的擴(kuò)大，高校財務(wù)管理過程中存在財務(wù)決策、財務(wù)控制及會計核算等方面的不足之處，多數(shù)高校財務(wù)管理過程中高校財務(wù)會計流程將工作的重心放在事后的保障環(huán)節(jié)中，財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系不緊密，工作質(zhì)量較低，甚至出現(xiàn)財務(wù)失控現(xiàn)象，加上現(xiàn)階段多數(shù)高校財務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力及意識較差，導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作效率較低的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2 大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施

大數(shù)據(jù)對于高校財務(wù)管理來說具有正反兩方面的影響，首先有利的方面為：大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能更方便快捷地獲取更多財務(wù)信息需要的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財務(wù)分析的作用，提高財務(wù)精細(xì)化管理水平；高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的校園數(shù)字化系統(tǒng)，將學(xué)生、人事、科研及教學(xué)等方面管理信息納入其中，實現(xiàn)信息的共享，使得高校財務(wù)管理從以會計核算及決策支持為主的工作職能進(jìn)行豐富及改變，在登錄校園內(nèi)部數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺后能獲取所有財務(wù)信息，一定程度上提高財務(wù)管理效率，節(jié)約財務(wù)管理成本。[3]大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)信息數(shù)據(jù)量變得較為龐大，其中包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)倉庫的形式對財務(wù)分析依據(jù)評估，并做出較為客觀實用的總結(jié)歸納，將其提供給高校的使用者，依據(jù)此做出明智的決策。大數(shù)據(jù)時代能通過實施相應(yīng)的技術(shù)手段深度挖掘數(shù)據(jù)，可提取對高校未來發(fā)展有促進(jìn)意義的信息，分類管理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，規(guī)范管理流程，提高高校的效益及管理水平。此外，大數(shù)據(jù)還給高校財務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)，主要包括難以保證數(shù)據(jù)的可靠性、財務(wù)信息安全方面存在一定的不安全性，且財務(wù)管理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才較少等。高校內(nèi)的教師及教職工較多，大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選及分析，但數(shù)據(jù)的采集并不全是真實有效及準(zhǔn)確的，高校部門及財務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的復(fù)雜性及廣泛性，數(shù)據(jù)信息過量還會產(chǎn)生傳輸擁堵的現(xiàn)象，且管理上存在一定的漏洞，極易導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)階段高校的財務(wù)數(shù)據(jù)已由網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)傳輸，[4]但數(shù)據(jù)加密技術(shù)還未完全發(fā)展成熟，極易出現(xiàn)財務(wù)信息被入侵及中途截獲的現(xiàn)象，導(dǎo)致安全性不高。現(xiàn)階段高校財務(wù)管理過程中能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的復(fù)合型人才較少，管理人員無法針對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘、提煉及加工，出現(xiàn)人才稀缺的現(xiàn)象。

2.1 建設(shè)智能化的信息管理體系，提高管理水平

大數(shù)據(jù)時代下實施高校財務(wù)管理應(yīng)深入挖掘及分析高校財務(wù)、學(xué)生、業(yè)務(wù)及人事等方面的信息，從其中找出能夠促進(jìn)高校財務(wù)管理的相關(guān)建設(shè)性意見，將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲的障礙打破，不斷創(chuàng)新及調(diào)整現(xiàn)階段的信息管理體系，推進(jìn)大數(shù)據(jù)處理平臺的建設(shè)，實現(xiàn)智能化的發(fā)展，通過建設(shè)智能化的信息管理系統(tǒng)能夠及時對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的采集，并將大量的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用在高校成本的控制系統(tǒng)中，通過科學(xué)的分配及匯集準(zhǔn)確地計算出相應(yīng)的成本，為高校進(jìn)行有效的成本控制提供科學(xué)、有效的決策依據(jù)，為實現(xiàn)科學(xué)化、合理化及準(zhǔn)確化全面預(yù)算提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。

2.2 強(qiáng)化高校教職工及財務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)運用技術(shù)及意識

高校在實施財務(wù)管理的過程中應(yīng)適當(dāng)通過宣傳強(qiáng)化相關(guān)人員的大數(shù)據(jù)意識，通過定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)增強(qiáng)教職工、管理人員及學(xué)生們的信息管理意識及大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的運用意識，嚴(yán)格把握信息獲取階段的信息是否準(zhǔn)確，及時將采集信息過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋、改進(jìn)及解決。[5]高校財務(wù)管理過程中相關(guān)管理人員應(yīng)創(chuàng)新管理觀念及管理方式，認(rèn)識到大數(shù)據(jù)并不僅僅局限在會計專業(yè)管理人員方面，而應(yīng)包含在全校學(xué)生、職工的所有部門、所有工作過程中，提高全校范圍內(nèi)的信息化水平及技術(shù)應(yīng)用能力、應(yīng)用意識。

2.3 運用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財務(wù)管理系統(tǒng)

在財務(wù)管理過程中應(yīng)用會計信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)原始單據(jù)、合同、影像等的非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)庫中反映出來的現(xiàn)象，這些數(shù)據(jù)后面的價值也一定程度上被忽視，大數(shù)據(jù)時代下應(yīng)自足于高校財務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，有效利用大數(shù)據(jù)下的功效技術(shù)聯(lián)系非結(jié)構(gòu)化與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的整合分析，使其更好地服務(wù)于財務(wù)管理。[6]

3 結(jié) 論

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對于高校財務(wù)管理的影響屬于雙面的，高校財務(wù)管理人員應(yīng)在實際的工作過程中通過實施建設(shè)智能化的信息管理體系，提高管理水平、強(qiáng)化高校教職工及財務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)運用技術(shù)及意識及運用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財務(wù)管理系統(tǒng)等途徑提高高校財務(wù)管理水平，積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)帶來的積極影響，促進(jìn)高校財務(wù)管理智能化、可持續(xù)化發(fā)展。

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