高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展路徑探析

張華星 張江林

摘 要： 高校年鑒編纂是一項政治性、歷史性、現(xiàn)實性很強的工作，日益受到高校的重視。加強年鑒編纂工作的探討和研究有利于年鑒編纂工作的有效開展。本文以銅仁學(xué)院為例，對高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展路徑作探析。

關(guān)鍵詞： 高校年鑒 價值 可持續(xù)發(fā)展 銅仁學(xué)院

年鑒是“系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂、連續(xù)出版的資料工具書”①。一般可以分為綜合性年鑒、專科性年鑒和統(tǒng)計年鑒。高校年鑒屬于?？菩阅觇b，是高校集中反映、如實記載發(fā)展過程中在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會、文化傳承與創(chuàng)新等各方面重要工作、重大事件發(fā)展概況的年度資料性文獻(xiàn)匯編，既是系統(tǒng)總結(jié)一年來高校各項工作成效與經(jīng)驗的資料工具書，又是研究高校辦學(xué)實踐與發(fā)展的重要綜合工具書。

高校年鑒編纂是一項政治性、歷史性、現(xiàn)實性、專業(yè)性很強的工作，日益受到高校的重視。自20世紀(jì)80年代國內(nèi)掀起“年鑒熱”至今三十多年的發(fā)展，我國高校年鑒編纂工作經(jīng)歷了從“摸著石頭過河”到穩(wěn)定發(fā)展的過程。從目前已發(fā)表的關(guān)于高校年鑒編纂工作的學(xué)術(shù)論著來看，高校對年鑒編纂框架設(shè)計、體例規(guī)范、編纂方式等基本問題研究與實踐探索已經(jīng)比較成熟。但對于起步較晚的地方本科高校來講，加強年鑒編纂工作的探討和研究有利于年鑒編纂工作的有效開展。銅仁學(xué)院年鑒編纂工作從2015年正式啟動，至2016年11月，銅仁學(xué)院升本十周年前夕出版了2013年、2014年、2015年的年鑒。2017年11月出版了2016年年鑒。今年5月，啟動2017年年鑒編纂工作。筆者以銅仁學(xué)院2016年年鑒為例，對高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展路徑進(jìn)行探析。

一、編纂高校年鑒的意義

1.年鑒能夠如實記載高校發(fā)展歷史。

年鑒能夠全面、客觀、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記載高校一年內(nèi)在發(fā)展規(guī)劃、黨建工作、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、師資隊伍建設(shè)、招生與就業(yè)、對外交流與合作、后勤保障與服務(wù)等涉及教育教學(xué)發(fā)展與改革各方面工作的開展?fàn)顩r，匯輯學(xué)校一年來的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料，具有記錄歷史、積淀歷史的“存史”功能。同時，由于年鑒逐年編撰、連續(xù)出版的特性，能夠?qū)⒎从掣咝Ｔ谔囟〞r期各項事業(yè)發(fā)展變化的規(guī)律和信息如歷史畫卷般展示在讀者面前。2016年，銅仁學(xué)院舉辦本科辦學(xué)10周年總結(jié)大會。在2016年的年鑒中，特增設(shè)了“本科辦學(xué)十周年”專輯，收錄了貴州省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、銅仁市委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的致辭、講話及其他相關(guān)資料，集中反映了銅仁學(xué)院本科辦學(xué)10年來取得的成就、經(jīng)驗和存在的不足及未來的發(fā)展方向。

2.年鑒能夠為教育發(fā)展改革提供決策依據(jù)。

年鑒是高校發(fā)展歷史的客觀反映，既真實記載了高校各項事業(yè)改革理論和實踐探索的新舉措、新經(jīng)驗和新成果，又如實記錄了工作中的失誤和不足，甚至是失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)。以史為鑒，以史鑒今，高校教育事業(yè)發(fā)展改革中的任何探索和決策都有賴于對學(xué)校發(fā)展歷史的深入研究和分析，高校年鑒能夠以信息史料的形式幫助高校領(lǐng)導(dǎo)者、管理者全面了解和掌握學(xué)校運行和發(fā)展各方面情況，為決策者確定頂層設(shè)計、編制發(fā)展規(guī)劃、提高治理水平、解決制約矛盾提供科學(xué)依據(jù)。2016年是銅仁學(xué)院實現(xiàn)從合格本科到轉(zhuǎn)型發(fā)展蛻變的關(guān)鍵之年。這年底，學(xué)校順利通過碩士學(xué)位授予單位立項建設(shè)評審，增列為碩士學(xué)位授予單位，這對銅仁市、黔東地區(qū)乃至整個武陵山片區(qū)的高等教育布局具有重大意義。2016年銅仁學(xué)院年鑒專門增設(shè)“特載”，將銅仁學(xué)院申請碩士學(xué)位授予單位立項建設(shè)校長報告“堅守大學(xué)根本 服務(wù)銅仁需求 提升辦學(xué)水平 為辦好特色鮮明的高水平應(yīng)用型大學(xué)而努力奮斗”全文收錄。通過這篇校長報告，我們可以清楚地看到銅仁學(xué)院申請碩士學(xué)位授予單位立項建設(shè)的重要性及全校師生為之付出的不懈努力。

3.年鑒能夠傳承和弘揚大學(xué)校園文化。

年鑒是大學(xué)校園文化的重要載體，其包含了凝聚一定時空的大學(xué)校園物質(zhì)文化、制度文化、行為文化和精神文化的豐富信息。通過對記錄和反映校園文化的大量文件、文化活動圖片資料、優(yōu)秀師生代表風(fēng)采的集中展示，濃縮了大學(xué)校園文化，承載了校園文化的人文精神和價值觀念?？v觀高校歷年來的年鑒，不僅可以看到校園文化的變遷及傳承，還可以深刻體會和領(lǐng)悟到全校師生努力拼搏、不斷進(jìn)取的文化價值觀。2016年為表彰在教育教學(xué)工作中做出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀教師，銅仁學(xué)院組織開展了第一屆卓越教育獎評選工作，2016年年鑒首次收錄了第一屆卓越教育獎獲獎名單；同時首次將“銅仁學(xué)院明德學(xué)生獎獲獎名單”單獨作為一個條目收錄到2016年年鑒中（明德學(xué)生獎的評選始于2015年，但并未作為獨立條目出現(xiàn)在目錄中）。明德學(xué)生獎和卓越教育獎是銅仁學(xué)院專門為優(yōu)秀學(xué)生和教師設(shè)立的學(xué)校最高榮譽，目的就是引領(lǐng)全體師生苦心勵志、追求卓越。因為銅仁學(xué)院的人才培養(yǎng)價值觀就是“明德·致用”，傳承創(chuàng)新的文化觀就是“苦心勵志·追求卓越”。

4.年鑒能夠有效推進(jìn)對外宣傳和交流。

高校年鑒不僅為本校領(lǐng)導(dǎo)、師生所需，還將成為社會各界了解本校校情的窗口和名片。它提供的是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、權(quán)威的信息和數(shù)據(jù)，記錄了高校辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)模、人才培養(yǎng)質(zhì)量、科學(xué)研究水平、社會服務(wù)能力和文化創(chuàng)新活力等重要信息，用事實展示了辦學(xué)實力和辦學(xué)特色，通過向政府部門、主管部門、兄弟院校、合作單位贈送、交流等方式，讓社會各界充分了解高校的辦學(xué)全貌，支持高校的建設(shè)和發(fā)展，擴大社會影響力。隨著銅仁學(xué)院國際化辦學(xué)水平的不斷提高，與國（境）外高校的交流與合作不斷深化，年鑒已經(jīng)成為學(xué)校對外宣傳交流的重要傳播載體。2016年，在銅仁學(xué)院本科辦學(xué)10周年總結(jié)大會之際，學(xué)校完成編纂正式出版了2013年-2015年年鑒，并贈送給所有出席總結(jié)大會的各級領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、校友、兄弟院校及柬埔寨教育部和其他國際友人，反響很好。

二、高校年鑒編纂中的主要問題

筆者通過連續(xù)四年參與學(xué)校年鑒編纂的實踐總結(jié)和對相關(guān)資料的查閱發(fā)現(xiàn)，部分高校在年鑒編纂工作中遇到的主要問題具有普遍性，正是這些問題制約著高校年鑒編纂工作的可持續(xù)發(fā)展。

1.認(rèn)識不到位、重視程度不夠。

年鑒編纂工作對高校教育事業(yè)發(fā)展具有重要意義，許多高校領(lǐng)導(dǎo)早已意識到這一點，許多高校將年鑒編纂付諸實踐，但在實際操作過程中，部分年鑒編纂工作會面臨一些問題。一方面，與高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會三大中心工作相比，年鑒編纂工作獲得的關(guān)注度不高，相關(guān)投入不足，從學(xué)校頂層設(shè)計上沒有明確的編輯規(guī)劃與指導(dǎo)，支持力度不夠。雖然成立了編委會和編輯部，但不是獨立的專門機構(gòu)，整個組織機構(gòu)沒有高效有序地運轉(zhuǎn)。另一方面，部分基層單位對年鑒的利用價值和社會效益缺乏認(rèn)識，導(dǎo)致認(rèn)識缺位，重視程度不夠，把年鑒編纂工作僅僅當(dāng)作一項任務(wù)，不作過多考慮就指定辦公室負(fù)責(zé)綜合事務(wù)的工作人員作為執(zhí)筆人編寫初稿上交完事，有些基層單位負(fù)責(zé)人甚至對涉及本單位發(fā)展歷史、重要工作、重要成績的內(nèi)容不作仔細(xì)審核把關(guān)就簽署同意上報意見。這些問題給年鑒編纂工作進(jìn)度和質(zhì)量帶來很大困難。

2.編纂人員專業(yè)性不強、隊伍不穩(wěn)定。

年鑒編纂工作專業(yè)性比較強，編纂人員應(yīng)該具備較強的文字寫作功底，對年鑒編纂的相關(guān)知識和基本要求有一定的認(rèn)識，還要熟悉編輯業(yè)務(wù)。從目前情況看，多數(shù)高校的年鑒編纂任務(wù)基本由行政人員兼職完成。這些行政人員雖然多數(shù)從事文字工作，具備較高的素質(zhì)和能力，但都不是學(xué)編輯出版專業(yè)的，與編纂工作所需的專業(yè)要求有一定的差距，客觀上存在年鑒編纂專業(yè)性不強的問題。同時高校行政人員已經(jīng)承擔(dān)了較為繁重的行政任務(wù)，再兼職承擔(dān)年鑒編纂任務(wù)，本身就是一個負(fù)擔(dān)，使得他們沒有足夠時間和精力學(xué)習(xí)研究年鑒編纂的相關(guān)知識和技能，專業(yè)性的提高自然困難。再者，因為年鑒編纂沒有專門的機構(gòu)和崗位，編纂人員又多為兼職，加上基層單位行政人員流動性大，導(dǎo)致編纂隊伍不穩(wěn)定，不能固定專人負(fù)責(zé)年鑒資料的收集、整理、編寫等工作，對資料提供的連續(xù)性和質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。

3.年鑒編纂過程中行文不夠規(guī)范。

高校年鑒是如實記載高校一年來各項工作發(fā)展變化情況的資料工具書，要記錄歷史，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為師生提供研究參考，就必須做到客觀真實。在文體上以記述為主，不抒情、不議論、不評價，有歸納總結(jié)忌事無巨細(xì)、簡單羅列；在語言上要開門見山、直陳其事，忌用預(yù)測或展望性詞語；在人稱上要使用第三人稱、忌用第一人稱；在時間數(shù)據(jù)使用上要具體明確，忌模糊不準(zhǔn)確。以2016年銅仁學(xué)院年鑒為例，雖然整體質(zhì)量較前三年有很大提升，但在細(xì)節(jié)上還存在不少問題，如一些單位還是用寫總結(jié)的方式對各項工作成果作簡單的羅列，如反映2016年人才培養(yǎng)成果時用了“近年來，在校學(xué)生各類科研課題立項20余項”的表述；一些單位在數(shù)據(jù)使用上會出現(xiàn)“約698.9萬元、17.4余萬元”的表述；還有一個問題是出現(xiàn)“我校、我院、我辦”第一人稱的表述。

三、高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展路徑探析

打破瓶頸，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是高校年鑒編纂工作的必然趨勢，不僅要解決好目前面臨的主要問題，還要結(jié)合自身特點，努力探索出一條個性化、特色化和風(fēng)格化的年鑒編纂道路。

1.加強對年鑒價值的認(rèn)同，提高年鑒編纂工作執(zhí)行力。

鑒于目前部分高校由于認(rèn)識缺位造成的年鑒價值認(rèn)同度低的現(xiàn)狀，必須從加強年鑒價值的輿論宣傳和提升學(xué)校及社會認(rèn)同度著手，促進(jìn)高校年鑒編纂工作的開展。首先，要重視年鑒編纂工作的頂層設(shè)計，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面加強宏觀指導(dǎo)和編纂規(guī)劃，因為學(xué)校的頂層設(shè)計會對年鑒編纂工作形成主流輿論導(dǎo)向和價值指向。其次，要重視年鑒編纂組織機構(gòu)建設(shè)，成立專門的年鑒編輯部，為主要編輯工作人員設(shè)立專門的崗位，保證人力、物力、財力的投入。最后，年鑒編輯部要采用多種形式，加大對年鑒編纂重要意義的強調(diào)和宣傳力度，增強各基層單位對年鑒價值的認(rèn)識，重視年鑒編纂工作。高校領(lǐng)導(dǎo)對年鑒編纂工作的重視，相關(guān)部門、機構(gòu)、人員對年鑒編纂工作的重視標(biāo)志著對年鑒價值和年鑒編纂工作的認(rèn)同，是高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展的前提，如此才能提高高校年鑒編纂的執(zhí)行力。

2.加強編纂隊伍專業(yè)化建設(shè)，提高高校年鑒編纂質(zhì)量。

目前，高校年鑒編纂工作人員的非專業(yè)性特點，決定了要提高年鑒編纂質(zhì)量，必須不斷加強編纂隊伍專業(yè)化建設(shè)。首先是年鑒編纂工作人員的專職化，一方面為年鑒編纂部的主要工作人員設(shè)立專門的崗位，使他們從兼職承擔(dān)年鑒本職工作心有余而力不足的尷尬境地中擺脫出來，一心一意地做好年鑒編纂工作。另一方面各基層單位盡量指定專人負(fù)責(zé)年鑒資料報送，以保證年鑒資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性；其次是年鑒編纂人員的專業(yè)化，即對年鑒編纂工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。一方面是加強對年鑒編輯部人員的培訓(xùn)，包括進(jìn)行出版基本知識與實務(wù)、年鑒編纂基本知識、寫作能力、編輯能力等基本編輯業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，提高工作安排與培訓(xùn)，資料的匯總、校對、審核、排版印刷等編輯能力。另一方面要加強對基層單位年鑒資料報送人員的培訓(xùn)，包括年鑒編纂的基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要求、格式規(guī)范、資料的收集整理、年鑒稿件的撰寫方法等年鑒編纂基本知識，提高資料收集整理和年鑒編寫水平。同時，年鑒編纂人員要走出去，加強和相關(guān)行業(yè)單位、兄弟院校的交流與合作，拓寬年鑒編纂視野，學(xué)習(xí)年鑒編纂新理念，掌握年鑒編纂新方法，不斷提高年鑒編纂質(zhì)量。

3.加強特色凝練與彰顯，促進(jìn)高校年鑒編纂的創(chuàng)新發(fā)展。

高校年鑒編纂規(guī)范化發(fā)展過程中不可回避地出現(xiàn)了“雷同化”現(xiàn)象。結(jié)合實際、彰顯特色，打破“千鑒一面”的可持續(xù)發(fā)展瓶頸，促進(jìn)高校年鑒編纂的創(chuàng)新發(fā)展。

首先，強化定位選擇，彰顯辦學(xué)特色。任何一所高校都有自己的發(fā)展歷程，都形成了不同于其他高校的辦學(xué)理念、辦學(xué)定位、辦學(xué)特色和辦學(xué)優(yōu)勢，年鑒應(yīng)該在全面記錄學(xué)校各項工作發(fā)展變化的基礎(chǔ)上，突出展示能夠體現(xiàn)學(xué)校特色和優(yōu)勢方面的內(nèi)容。近年來銅仁學(xué)院在建設(shè)特色鮮明的高水平應(yīng)用型大學(xué)發(fā)展目標(biāo)的指引下，以服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展需求為人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)科專業(yè)優(yōu)化調(diào)整方向，結(jié)合地方資源優(yōu)勢和學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢大力開展和深入推進(jìn)社會服務(wù)工作。2016年銅仁學(xué)院年鑒在各專業(yè)學(xué)院情況介紹中不僅專門增加了“服務(wù)地方”條目，特別介紹各專業(yè)學(xué)院服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展取得的成績；還增設(shè)了“辦學(xué)特色”條目，讓每個專業(yè)學(xué)院凝練、彰顯自己的辦學(xué)特色，更好地向師生、社會各界展示自己。

其次，突出重點工作，彰顯體例特色。人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承與創(chuàng)新是高等教育的主要職能，是高校各項工作的重點，通過年鑒向社會各界展示的是這幾個方面的成果，高校在編纂年鑒時可以打破過去以管理為主線面面俱到的固化模式，圍繞高校重點工作進(jìn)行體例創(chuàng)新設(shè)計。比如人才培養(yǎng)是高校的中心工作，涉及學(xué)生在校學(xué)習(xí)、發(fā)展、生活的各方面工作都為學(xué)生的成長成才負(fù)責(zé)，那么有關(guān)教學(xué)組織、教學(xué)實施、教學(xué)場所、教學(xué)設(shè)備，學(xué)生教育與管理，幫困助學(xué)與服務(wù)，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)，心理健康教育，社團(tuán)活動及生活條件等教學(xué)、管理、后勤服務(wù)等方面的信息應(yīng)該給予系統(tǒng)的介紹并突出特色及成果。

最后，關(guān)注新生事物，彰顯發(fā)展特色。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和持續(xù)深化，高校會有很多新工作要開展，新工作反映的是高校事業(yè)發(fā)展的新變化、新亮點、新特色。高校年鑒編纂要有高度的敏銳性，及時關(guān)注、收集整理這些新信息并將相關(guān)資料收錄到年鑒中，對于一些涉及學(xué)校發(fā)展改革、有重大意義的工作還要著重介紹。以2016年銅仁學(xué)院年鑒為例，在收錄“第一屆卓越教育獎獲獎名單”時，其實可以和“明德學(xué)生獎”放在一起，單設(shè)一個欄目，對學(xué)校最高榮譽體系的設(shè)立目的、評選情況、相關(guān)文件資料及獲獎?wù)唢L(fēng)采做系統(tǒng)的介紹和展示，這樣更能凸顯學(xué)校設(shè)立最高榮譽獎項的重要意義，更能凸顯對師生的激勵作用，更能凸顯獲獎師生努力拼搏背后承載的銅仁學(xué)院人追求卓越的大學(xué)精神。

高校年鑒編纂工作的理論與實踐研究還有很大的發(fā)展空間，需要從事高校年鑒編纂工作者努力探索，積極創(chuàng)新，實現(xiàn)高校年鑒編纂工作的可持續(xù)發(fā)展。

注釋：

①沈正樂.最新檔案工作實務(wù)[M].北京：中國檔案出版社，1996.

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課題名稱：本文系“2017年度銅仁學(xué)院校本應(yīng)用專題研究項目”論文成果。項目基金號：trxy201711。