楊健文
摘要:本文將對(duì)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的因素及中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的必要性;最后,通過實(shí)例歸納總結(jié),對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健全和完善提出相應(yīng)的可行有效的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)問題分析;對(duì)策建議
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
1.中小企業(yè)的界定
中小企業(yè)的界定并不是一個(gè)絕對(duì)的概念,更多地來說是與集團(tuán)大企業(yè)的比較,中小企業(yè)在人員數(shù)量上是比較少的,資產(chǎn)也沒有集團(tuán)大企業(yè)那么可觀雄厚,發(fā)展經(jīng)營情況也不如大企業(yè)那么樂觀良好。我國經(jīng)過多次調(diào)整,界定中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)在不斷變化,而我國主要是根據(jù)企業(yè)人員數(shù)量與企業(yè)收益來界定的,并且每個(gè)行業(yè)有不一樣的標(biāo)準(zhǔn).
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)中小企業(yè)資金不足,融資難
企業(yè)必須有足夠的資金支持繼續(xù)運(yùn)營和不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展,防止資金斷流導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉。資金不充裕,融資難是阻礙中小企業(yè)發(fā)展的重要問題,因此籌集資金是中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先解決的問題。
(二)管理模式不合理
有相當(dāng)一部分中小企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的管理模式,即公司的大股東同時(shí)又是決策管理者。這種不合理的管理模式會(huì)導(dǎo)致過度集權(quán),帶給公司的負(fù)面影響往往高于正面影響。在這種管理體制下,如果決策管理層思想覺悟不夠高,在做出公司決策時(shí)往往容易陷于盲目武斷,導(dǎo)致投資決策失利的可能性很高。同時(shí),許多中小企業(yè)的管理層忽略財(cái)務(wù)管理的重要性,沒有將財(cái)務(wù)管理理念結(jié)合到企業(yè)管理中,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是把公司的賬目核算正確即可,使財(cái)務(wù)信息沒有發(fā)揮出真正的作用。另外,企業(yè)管理層沒有具體細(xì)分職能部門,在公司規(guī)模擴(kuò)大,人手不足的時(shí)候,會(huì)計(jì)部門做著行政部門的工作,行政部門有時(shí)兼任審計(jì)部門,導(dǎo)致內(nèi)部職能混亂。
(三)財(cái)務(wù)控制薄弱,缺乏科學(xué)性
財(cái)務(wù)控制薄弱,缺乏科學(xué)性也是中小企業(yè)常見的財(cái)務(wù)管理問題之一。例如對(duì)現(xiàn)金管理不夠嚴(yán)格,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不高,資金回收周期過長,這也是導(dǎo)致企業(yè)資金不足的重要原因之一。再者是存貨比重過高。在月末的時(shí)候,與大型企業(yè)對(duì)比往往中小企業(yè)的存貨比重偏高,存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)也并不理想。這意味著企業(yè)存貨積壓,增加成本同時(shí)又浪費(fèi)資源,資金使用效率不高。
(四)內(nèi)部控制不嚴(yán)格
中小企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)格主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)相對(duì)單薄,企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部控制部門或者是內(nèi)部控制部門不嚴(yán)謹(jǐn)。首先,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門不夠透明,企業(yè)沒有建立相應(yīng)的考核監(jiān)管機(jī)制,以導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員相互推諉,降低財(cái)務(wù)工作的效率性;再者,我國中小企業(yè)沒有制定完善合理的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,以至于在企業(yè)進(jìn)行重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)決策時(shí),無法提供更為精準(zhǔn)、完美的數(shù)據(jù)來支持決策,例如有的企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí),初期的預(yù)算跟實(shí)操數(shù)據(jù)誤差較大,這對(duì)企業(yè)來說就是一種大的損失;再者,大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有較強(qiáng)的法律意識(shí)與財(cái)務(wù)觀念,這對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)控制工作中是一種潛在的威脅。
(五)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的稀缺
首先,我國中小企管理者需要明確一點(diǎn),財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)最重要的一個(gè)部門之一,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度及能力要求是要很嚴(yán)格的,但是我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀就是崗位素質(zhì)不夠?qū)I(yè),而且中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往身兼數(shù)職,財(cái)務(wù)人員基本上都只能完成一些日常財(cái)務(wù)事務(wù),無法處理更深層次的財(cái)務(wù)問題;其次,很多中小企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理過程中,都是把財(cái)務(wù)重任交與身邊的親信,而這類人往往沒有接受過系統(tǒng)性和專業(yè)性的財(cái)務(wù)知識(shí)教育,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門管理混亂等情況。
三、改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與建議
(一)加強(qiáng)企業(yè)自身管理,提高企業(yè)競爭力
提高企業(yè)的綜合競爭力是解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的有效方法。中小企業(yè)可根據(jù)自身所在的行業(yè),吸取國內(nèi)外豐富的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),提高企業(yè)的綜合競爭力。
2.創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力。創(chuàng)新對(duì)于中小企業(yè)來說更加重要,抓住創(chuàng)新這一生產(chǎn)力,才能脫穎而出。創(chuàng)新不僅能夠抓住發(fā)展的機(jī)遇,更加能夠節(jié)省公司的成本。創(chuàng)新技術(shù)薄弱的中小企業(yè),可以積極地與科技公司進(jìn)行商務(wù)合作,達(dá)到互利共贏的目的。
(二)科學(xué)投資決策,降低投資風(fēng)險(xiǎn)
首先就必須做好前期工作準(zhǔn)備,注重信息的收集,再把信息數(shù)據(jù)加以分析,例如通過市場調(diào)研分析、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析、各類行業(yè)相關(guān)報(bào)刊分析等,分析評(píng)估后得出最佳投資策略;其次是避免盲目跟風(fēng),很多中小企業(yè)看到市場上一些熱門項(xiàng)目就盲目跟風(fēng)進(jìn)行投資,沒有經(jīng)過客觀數(shù)據(jù)的分析,不夠理性化,以至于最終投資項(xiàng)目無疾而終。所以在進(jìn)行項(xiàng)目投資之前,一定要做好投資項(xiàng)目的各項(xiàng)調(diào)研,抱著一顆謹(jǐn)慎的心去規(guī)劃,做好投資前的數(shù)據(jù)收集整合,科學(xué)分析投資的前景性以及缺點(diǎn)等,以降低投資的風(fēng)險(xiǎn)性;再者不能固步自封,要學(xué)會(huì)突破陳舊的投資觀念。目前我國中小企業(yè)的投資風(fēng)氣就是重?zé)衢T,不注重創(chuàng)新,投資的項(xiàng)目已經(jīng)是市場做過很多遍的,不敢在產(chǎn)品上進(jìn)行創(chuàng)新,以至于熱門的項(xiàng)目競爭過于激烈,從而增加了投資的風(fēng)險(xiǎn)性。
(三)建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管
財(cái)務(wù)管理部門機(jī)構(gòu)的松散是許多中小企業(yè)共有的弊病,為了解決這個(gè)通病,首先要建立健全的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制中審計(jì)的作用,一方面可以定期清查固定財(cái)產(chǎn),保證資產(chǎn)記錄與實(shí)際財(cái)產(chǎn)相吻合,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理等環(huán)節(jié)配置不同的人員,設(shè)置連坐機(jī)制,使每個(gè)崗位之間都能相互監(jiān)管,才能有效的保證財(cái)務(wù)機(jī)制的正常運(yùn)作;另一方面需要完善預(yù)算機(jī)制,合理的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠使企業(yè)穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)劃,同時(shí)它也是保證企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)營的基礎(chǔ),能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)起到節(jié)源開流的作用。
(四)積極扶持中小企業(yè),完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策
1. 我國政府應(yīng)當(dāng)積極推行扶持中小企業(yè)的政策,完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。例如稅收優(yōu)惠政策,技術(shù)創(chuàng)新鼓勵(lì)政策,貸款信用擔(dān)保等等。
2. 我國政府或者中小企業(yè)協(xié)會(huì)可以建立專設(shè)基金,該基金可一部分來自政府的撥款,一部分來自中小企業(yè)自身一定比例的收入。該基金可在企業(yè)緊急困難的時(shí)候提供一部分的資金幫助或者是提供前期技術(shù)創(chuàng)新的啟動(dòng)資金。當(dāng)然這種專設(shè)基金只能幫助企業(yè)小額的資金困難,大額資金還是需要通過銀行貸款等籌集方式。
3. 政府應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn),例如建立信用擔(dān)保體制,由政府長期考察企業(yè)的運(yùn)營情況,為信用良好的中小企業(yè)提供信用保證。對(duì)于銀行來說,政府的信用是極高的,這樣子有助于信用良好的中小企業(yè)打消銀行的不信任順利獲得貸款支持。