“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

叢龍嬌

摘要：隨著我國信息的高速發(fā)展，新型計算模式“云會計”也隨之誕生?！霸茣嫛睂τ谕晟莆覈虡I(yè)模式的發(fā)展有著非常重要的作用。因此，文章根據(jù)自身經(jīng)驗，對“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進行了探討，旨在為相關(guān)工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化

前言

我國經(jīng)濟的不斷提高，使得信息技術(shù)運用范圍越來越廣泛，有些企業(yè)起步非常晚，在實際工作中，還需要加強健全內(nèi)部會計信息。信息技術(shù)的高速發(fā)展，逐漸演變出云計算這種技術(shù)，和以往電算會計相比較，云會計繁瑣程度較高，但是，具備更加健全的功能，能在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中發(fā)揮非常重要的作用。

1.云會計概述

自進入新世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟和技術(shù)得到大規(guī)模發(fā)展，中小企業(yè)發(fā)展逐漸加快，與此同時，“云會計”在中小企業(yè)中的應(yīng)用量也在逐漸上升，如何減小中小企業(yè)財務(wù)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，依照我國經(jīng)濟發(fā)展水平推動中小企業(yè)的快速發(fā)展。在減小中小企業(yè)會計信息化投資和運用成本方面，“云會計”在其中發(fā)揮著較為重要的作用，逐漸降低云會計和信息化的門檻，以此提升中小企業(yè)在企業(yè)中的競爭力[1]。因此，我們需從我國國情出發(fā)，對我國中小企業(yè)的“云計算”實行有效的規(guī)劃，逐漸提升中小企業(yè)信息化的水平，使之趕超國際水平?！霸茣嫛笔窃谖覈ヂ?lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，云會計系統(tǒng)屬于虛擬的，能提供會計核算和管理以及決策服務(wù)。換句話講，云會計就是通過信息理念和技術(shù)來達到健全和增強會計信息。

2.在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用“云會計”

2.1構(gòu)建中小企業(yè)云會計體系機構(gòu)

為了進一步將云會計系統(tǒng)良好的運用到中小企業(yè)會計信息中，需逐漸完善體系結(jié)構(gòu)，構(gòu)建各個應(yīng)用層結(jié)構(gòu)。云技術(shù)SaaS軟件能將云會計管理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)以及核算系統(tǒng)構(gòu)建起來[2]。統(tǒng)一的將門戶POrtal和與企業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行訪問。以paas平臺為基礎(chǔ)，有效的構(gòu)建會計信息開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺和云會計數(shù)據(jù)服務(wù)平臺，通過數(shù)據(jù)傳送，有效的構(gòu)建經(jīng)濟信息和會計信息為核心的數(shù)據(jù)資源。運用基礎(chǔ)設(shè)施，合理的組建數(shù)據(jù)中心與云會計存儲應(yīng)用環(huán)境，將服務(wù)器做好，以此有效的將彈性計算能力構(gòu)建起來，隨之在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上組建云會計系統(tǒng)。

2.2外包設(shè)計與處理云會計業(yè)務(wù)

當(dāng)前，很多中小企業(yè)的會計活動都是在云環(huán)境下完成的，因此，中小企業(yè)需經(jīng)過云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上通過虛擬會計信息系統(tǒng)構(gòu)建起來，很好的完成中小企業(yè)會計管理和會計核算工作?？刹捎秘攧?wù)外包的模式，依靠信譽度非常高和專業(yè)性強的第三方服務(wù)機構(gòu)進行處置企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息[3]。運用此種外部模式構(gòu)建會計信息化服務(wù)平臺，組建云會計管理模式，運用網(wǎng)絡(luò)將會計信息融入進去，根據(jù)線上服務(wù)商，對專業(yè)會計軟件的應(yīng)用權(quán)進行購買。以此提高我國中小企業(yè)會計信息化管理水平。

3.中小企業(yè)信息化中，“云會計”運用優(yōu)點

3.1成本低

在建設(shè)云會計之初，所用成本較低，云會計可以不使用價值高的計算機軟件進行購買，同時也不用關(guān)注維護繁瑣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，可進一步節(jié)省財務(wù)支出。軟件服務(wù)是云會計服務(wù)的根本，價格平價，企業(yè)可根據(jù)自身需求進行購買，之后對軟件服務(wù)費進行支付，在此期間，數(shù)據(jù)計量室可以不用進行付費，如此，可緩解企業(yè)對于資金的壓力。

3.2維護方便

對于中小企業(yè)來講，運用“云計算”，后期進行維護時較為容易。以往運用的軟件，維護時需使用大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在維護時更是費力、費錢，此外，進行升級軟件時，也會花掉大量的資金。但是，采用“云會計”就不一樣，“云會計”屬于租賃，不用尋找專業(yè)的軟件管理人員進行維護，這樣企業(yè)將省去此部分固有費用的支出。另外，也省去維修費用，如此一來，可在一定程度上減輕企業(yè)的負擔(dān)。還能很快速的完成云計算升級，企業(yè)的逐漸發(fā)展，也慢慢提高了對于軟件的需求量，由于在購買軟件時花費的資金非常多，之后升級又花費了很大一部分資金，進行升級途中，企業(yè)需對終端和路由器以及數(shù)據(jù)庫進行更新，對于長時間和大規(guī)模的工程來講，會降低企業(yè)管理效率。相應(yīng)的，云會計在“云計算”的基礎(chǔ)上發(fā)展起來，在這種技術(shù)背景下，信息服務(wù)進行升級時，存儲容量不受限制，數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移和升級信息服務(wù)，能確保企業(yè)信息系統(tǒng)在動態(tài)環(huán)境下得到健全，以此和企業(yè)發(fā)展的步伐一致，云會計具備非常高的應(yīng)用穩(wěn)定性。

3.3成本受到約束

達到全方位成本控制，云計算在其中發(fā)揮著非常重要的作用。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時，所牽扯到的層面非常多，所以，成本相對來講較高，產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)以及采購等一系列流程都會有成本的產(chǎn)生，而且，所有的成本都擁有對應(yīng)的系統(tǒng)性。因此，運用云會計，能實行對各方面及時、系統(tǒng)的控制，以此更進一步的達到中小企業(yè)成本控制，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的發(fā)展價值。

3.4提升中小企業(yè)會計工作效率

和以往財務(wù)記賬相比，會計信息化的促進在很大程度上縮短了會計人員的工作，采用云會計，能全方位的從服務(wù)供應(yīng)商取得信息技術(shù)方面的專業(yè)支持，供應(yīng)商專業(yè)團隊確保會計信息化軟件的運用、更新和有效性等問題，與此同時，專業(yè)團隊為企業(yè)提供會計信息化建設(shè)途中的技術(shù)咨詢。促使企業(yè)會計人員關(guān)注會計工作，提升企業(yè)會計效率。

4.云會計在中小企業(yè)會計中存在的問題

4.1發(fā)展環(huán)境不健全，企業(yè)持觀望態(tài)度

隨著各種高新技術(shù)的產(chǎn)生，為各國搶占經(jīng)濟勝利點和發(fā)展競爭力占據(jù)機遇，當(dāng)前，我國各個部分展開了促進云計算工作，鼓勵國內(nèi)各大骨干信息技術(shù)探索云技術(shù)，但是部分中小企業(yè)對云技術(shù)持觀望態(tài)度，較為小心。很多企業(yè)管理者與財務(wù)對云會計的認可度較低，更看重其余企業(yè)引入的效果，不積極參與，未將云會計當(dāng)做先進技術(shù)，沒能想到云會計會引起信息化進步的浪潮。

4.2軟件開發(fā)不完善，功能簡潔

我國云會機起步較晚，歸屬于新型產(chǎn)業(yè)。滯后的配套設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)會影響云會計的高速發(fā)展，當(dāng)前，國內(nèi)云會計服務(wù)商未很好的控制核心技術(shù)，云平臺財務(wù)軟件也不健全，很多云服務(wù)軟件開發(fā)不健全。云服務(wù)軟件運營商提供的財務(wù)服務(wù)資源較少，功能約束性大。

5.措施

5.1建立有關(guān)法律體系，增強監(jiān)督機制

推動中小企業(yè)會計信息化進程，健全云產(chǎn)業(yè)環(huán)境，借鑒先進國家做法，對云計算產(chǎn)業(yè)摸底調(diào)查，制定云計算產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，隨著云計算市場隨時修改條款。制定云計算安全立法進度，形成科學(xué)云計算安全法律體系，規(guī)范云計算產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

5.2加強會計信息化人才培養(yǎng)

中小企業(yè)會計信息化建設(shè)并非突然崛起，是一項長久的工程，此工程能不能很好的運行，管理層注重是根本，具備專業(yè)的人才是核心。中小企業(yè)管理者需從最初認識到云會計對企業(yè)會計信息的非凡意義，注重培養(yǎng)計算機財務(wù)人員。對核心業(yè)務(wù)部門定期培訓(xùn)，并制定激勵政策，學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)知識。

結(jié)束語

由上可知，將云會計很好的運用到中小企業(yè)會計信息中，能在一定程度上推動我國中小企業(yè)的發(fā)展。但是在運用過程中會遭到些許困難，我們應(yīng)想辦法克服，使云技術(shù)很好的運用到中小企業(yè)當(dāng)中，保證有效、快速的完成財務(wù)會計工作。

參考文獻：

[1]程平，白沂.云會計環(huán)境下基于軟件測試技術(shù)的AIS審計[J/OL].西安財經(jīng)學(xué)院學(xué)報，2018（04）：58-65 [2018-08- 17].2018.04.008.

[2]楊佳慧.探究云會計環(huán)境下人、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)對會計信息質(zhì)量的影響[J].遼寧經(jīng)濟，2018（07）：56-57.

[3]于彥媛.云會計與財務(wù)共享研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2018（14）：51-52.