數(shù)字網(wǎng)絡技術在職業(yè)學院檔案管理工作中的應用探討

劉樹萍

摘 要 隨著時代的不斷發(fā)展，在職業(yè)學校中也開始注重檔案管理工作，尤其是對于數(shù)字網(wǎng)絡技術來說，也得到了廣泛的運用。通過實踐可以看出，在數(shù)字網(wǎng)絡技術的運用下，能夠提高檔案管理的效果，同時也可以滿足職業(yè)學院的發(fā)展需求?；诖吮疚尼槍?shù)字網(wǎng)絡技術在職業(yè)學院檔案管理中的運用進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

關鍵詞 數(shù)字網(wǎng)絡技術 職業(yè)學院 檔案管理 運用探究

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A

0前言

在社會的快速發(fā)展下，信息技術得到了廣泛的運用，智能化發(fā)展也逐漸成為了主流發(fā)展趨勢。所以要做好學校檔案管理工作，運用好數(shù)字化發(fā)展趨勢，以此來滿足智能化發(fā)展需求。

1在職業(yè)學校檔案管理中運用數(shù)字網(wǎng)絡技術的意義

運用數(shù)字網(wǎng)絡技術來進行檔案管理不僅可以保證檔案管理信息化，同時也可以提升檔案的利用效果。所以要從檔案管理目標上出發(fā)，運用好數(shù)字網(wǎng)絡技術，從政府方案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃上入手，結合相關的檔案管理法律法規(guī)來進行管理，同時還要運用好現(xiàn)代化的管理手段，完善檔案管理系統(tǒng)。第一，能夠提升管理的效果從而減少成本投入。信息化時代發(fā)展已經(jīng)成為了必然，所以要從檔案管理上入手，借助數(shù)字網(wǎng)絡技術來做好職業(yè)學院檔案管理的效果，同時還要從提升檔案管理的效率上入手，最大限度的降低成本投入。在傳統(tǒng)的紙質檔案管理中，不論是檔案的收集還是整理等，其流程是十分復雜的，這樣也就影響到了管理的效果，同時也加大了人力、物力與財力上的投入。但是對于數(shù)字網(wǎng)絡技術來說，通過運用到檔案管理中去，能夠有效提高管理的效果，同時也可以減少工作人員的工作量。第二，實現(xiàn)資源共享的目標。在傳統(tǒng)的檔案管理中，想要實現(xiàn)資源共享是存在著較大難度的，其不僅包含了檔案的查閱，同時也涉及到了異地查閱檔案等，這樣也就使得管理工作的復雜程度較高。但是將數(shù)字網(wǎng)絡技術運用到職業(yè)學院檔案管理中，由于檔案轉變成為了電子數(shù)據(jù)，所以也就可以借助互聯(lián)網(wǎng)來進行信息發(fā)布，這樣也就實現(xiàn)了資源共享的目標，同時也可以更好的進行異地查閱。第三，減少管理錯誤的出現(xiàn)。在傳統(tǒng)的紙質檔案管理中，很容易出現(xiàn)檔案丟失或是損毀問題。尤其是在檔案館搬遷時，也就增加了錯誤發(fā)生的幾率，從而給檔案管理產(chǎn)生出了一系列的問題。

2數(shù)字網(wǎng)絡技術在職業(yè)學院檔案管理中存在的問題

就現(xiàn)階段的職業(yè)學院檔案管理工作來說，數(shù)字網(wǎng)絡技術得到了普及，管理水平也有了較大的提升。但是從實際運用上來說還是存在著許多的問題。第一，管理人員自身專業(yè)技術不足。一些檔案管理人員自身的運用水平相對較低，所以也就影響到了檔案管理的效果。加之一些管理人員以年齡較大的人員為主，這樣也就降低了數(shù)字網(wǎng)絡技術的運用效果，同時也影響到了管理的水平，究其原因就是受到了專業(yè)知識體系局限性較大的影響。第二，硬件設施上的不足。完善的硬件設施已經(jīng)成為了數(shù)字網(wǎng)絡技術運用的基礎。但是就現(xiàn)階段來說，由于一些學校中的硬件設施不足，這樣也就難以兼容先進的操作系統(tǒng)，甚至還會引發(fā)故障的出現(xiàn)，這樣也就影響到了數(shù)字網(wǎng)絡技術的運用水平。

3在職業(yè)學校中運用數(shù)字網(wǎng)絡技術的措施

3.1完善管理人員的專業(yè)知識結構

對于職業(yè)院校來說，想要將數(shù)字網(wǎng)絡技術運用到檔案管理中去，要確保管理人員知識結構能夠滿足管理的要求。所以從這一不層面上來說，要對管理人員進行調查，對于一些不能適應檔案管理的人員來說，要做好繼續(xù)教育工作，幫助其完善知識結構，通過掌握好先進的數(shù)字網(wǎng)絡技術，以此來提高檔案管理的效果。

3.2做好硬件設施建設工作

對于行政主管部門來說，要與職業(yè)院校進行聯(lián)合，加大經(jīng)費的投入力度，同時還要清楚認識到硬件設施建設的意義所在。尤其是對于一些硬件設施存在不足的職業(yè)院校來說，要做好更新處理工作，借助完善的硬件設施等來確保數(shù)字網(wǎng)絡技術的有效運用，確保其可以在檔案管理工作中發(fā)揮出理想的作用，實現(xiàn)檔案管理的目標。

3.3完善軟件功能模塊

隨著數(shù)字網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，對職業(yè)學校檔案管理工作提出了全新的要求。所以要從設計出完善的系統(tǒng)軟件功能模塊上出發(fā)，真正將這一技術落實到實際中去，同時還要保證檔案管理系統(tǒng)的完善性，這樣才能滿足實際的要求。所以要誰基礎完善的系統(tǒng)軟件功能模塊，同時還要堅持從因地制宜的角度上出發(fā)，結合院校中的實際情況，建立出有效的檔案管理信息系統(tǒng)，這樣才能滿足職業(yè)院校的檔案管理要求，才能提高檔案管理的質量，實現(xiàn)管理的目標。

3.4做好職業(yè)道德建設工作

在運用數(shù)字網(wǎng)絡技術進行檔案管理時要清楚認識到提升檔案管理人員職業(yè)道德建設的意義所在。隨著數(shù)字網(wǎng)絡技術的不斷普及與影響，對檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了全新的要求。所以在實際中要求行政主管部門要積極與職業(yè)院校進行聯(lián)合，幫助層認識到檔案管理的意義所在，這樣才能真正將管理工作落實到實際中去，從而提高對管理人員的培訓教育程度。其次是要清楚認識到做好管理人員職業(yè)道德建設的意義所在，通過定期組織起進行檔案培訓，從而幫助管理人員掌握好檔案管理的相關法律，保證檔案管理工作的科學性。

3.5做好信息安全管理工作

雖然數(shù)字網(wǎng)絡技術能夠促進檔案管理的效果，但是其中也存在著一定的不足，因此，在實際中要清楚認識到這一工作的意義所在，通過正確的利用好這一技術，以此來提高檔案管理的效果與精準度，保證信息上的安全性。對于職業(yè)院校來說，也要清楚認識到這一工作的意義所在，這樣才能更好的開展信息安全管理工作，才能提高信息的安全性。

4結語

綜上所述可以看出，隨著時代的不斷發(fā)展，對檔案管理工作提出了全新的要求。因此，在實際中要從數(shù)字網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢上入手，做好職業(yè)學校檔案管理工作，在普及與完善的基礎上來滿足發(fā)展的要求，保證管理的效果能夠促進職業(yè)院校的發(fā)展。

參考文獻

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