從武引工程檔案談檔案文化建設(shè)的必要性

白琳

【摘要】檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式并具有保存價(jià)值的原始記錄；文化是民族的血脈，是人民的精神家園對(duì)新時(shí)期的檔案文化，各界的認(rèn)識(shí)不同，中國人民大學(xué)王英瑋教授認(rèn)為，檔案文化是人類社會(huì)各種組織和社會(huì)成員，通過有意識(shí)的創(chuàng)造性勞動(dòng)，逐步積累下來的維系和促進(jìn)人類歷史文明延續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)與精神文化財(cái)富。也有學(xué)者認(rèn)為檔案文化是指?jìng)€(gè)體或社會(huì)化組織在特定的、歷史性的情景和語境形成的一切與檔案有關(guān)的實(shí)物、文本、方式、制度、理念等，以及在此基礎(chǔ)上借助一定的技術(shù)或工具所進(jìn)行的檔案文化實(shí)踐活動(dòng)。但無論哪種理念都體現(xiàn)出檔案文化具有記憶存史，媒介傳播，借鑒參考和憑證依據(jù)的功能。

【關(guān)鍵詞】武引 檔案 文化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

武引工程，被小平同志譽(yù)為“第二個(gè)都江堰”，是四川省“再造一個(gè)都江堰”戰(zhàn)略目標(biāo)的重點(diǎn)工程。工程共分三期建設(shè)，總投資約150億元，控灌綿陽、遂寧、廣元和南充4市10縣320余萬畝農(nóng)田，受益人口1000余萬。一期灌區(qū)工程主要包括取水樞紐、總干渠、石龍嘴電站、沉抗水庫和涪梓干渠及其灌區(qū)渠系工程；二期包括武都水庫和二期灌區(qū)工程，其中武都水庫設(shè)計(jì)庫容5.72億立方米，二期灌區(qū)工程主要建設(shè)武都水庫直灌區(qū)取水工程，包含西梓干渠、金峰水庫、中小骨干渠系及其配套建筑物，目前正在建設(shè)中；三期為篷船灌區(qū)工程。

工程歷時(shí)近30年，在這漫長(zhǎng)的建設(shè)過程中，武引共計(jì)形月文書檔案1367卷；航測(cè)圖4500張；會(huì)計(jì)檔案4682卷，一期]程竣工檔案1648卷；武都水庫工程檔案共計(jì)9056卷。在建的武引二期灌區(qū)工程資料正在收集階段。

這些大量的檔案怎樣體現(xiàn)出檔案文化建設(shè)的重要性和必要性？怎樣將檔案文化的各種功能充分地呈現(xiàn)出來？具體表現(xiàn)為：

一、檔案與水利文化的密切關(guān)系

（一）水利檔案是水利文化的階梯，是記憶存史的優(yōu)盤

中華民族有五千年的文明史，有著優(yōu)秀燦爛的水利文化。從大禹治水至秦漢，是防洪治河、運(yùn)河、各類排灌水工程的建立和興盛時(shí)期；三國至唐宋，是傳統(tǒng)水利高度發(fā)展時(shí)期；元明清是水利建設(shè)推廣普及和傳統(tǒng)水利的總結(jié)時(shí)期；新中國成立后，“治國必先治水”把水利擺到了國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施的首位，標(biāo)志著我國水利發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新階段。水利檔案在繼承、保持中國水利文化統(tǒng)一性和完整性的過程中發(fā)揮著極其重要的作用，是中華民族水利文化留存、延續(xù)和發(fā)展的重要因素。武引工程檔案和檔案工作存在和發(fā)生于水利文化全過程中，從一期建設(shè)的手挑肩扛，人工作業(yè)為主，到二期工程大型機(jī)械施工，新技術(shù)新工藝的不斷優(yōu)化，到二期灌區(qū)整體澆筑、新材料的使用等等，既是整個(gè)水利工程技術(shù)水平不斷創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)的過程，也是水利文化呈階梯上升的過程。這些不斷創(chuàng)新的文化通過檔案資料一點(diǎn)一滴記錄傳承下來，既是對(duì)前人水利工程經(jīng)驗(yàn)的吸收總結(jié)，也為后期水利建設(shè)中檔案利用提供原始資料。

（二）檔案是水利文化傳承的載體，是借鑒參考的模板

檔案的傳承價(jià)值是延續(xù)某一群體文化傳統(tǒng)。水利檔案意識(shí)就是水利文化意識(shí)，而從檔案的原始性就能看出一種文化是一個(gè)不斷發(fā)展的歷史過程，如第一部水利通史《史記·河渠書》記載，大禹治水以疏導(dǎo)為主，李冰父子修建都江堰采用了無壩取水樞紐，后來的有壩取水，到現(xiàn)在的重力壩、土石壩等各類水利工程的新建等。工程檔案就是水利文化其中的一個(gè)傳承鏈條，利用檔案創(chuàng)造的新的文化成果作為歷史文化的精粹，成為當(dāng)今文化的組成部分，檔案為后人的文化創(chuàng)造積淀了豐富的歷史文化營(yíng)養(yǎng)，使文化表現(xiàn)出明顯的傳承特性。武都水庫在長(zhǎng)達(dá)8年的建設(shè)期間，先后克服“國內(nèi)沒有，世界少有”嚴(yán)重地質(zhì)缺陷、“5.12”汶川特大地震災(zāi)害、深層流砂層缺陷處理等諸多困難，提前半年實(shí)現(xiàn)導(dǎo)流洞封堵、底孔下閘蓄水和電站并網(wǎng)發(fā)電，一次性通過水利部正常蓄水位階段驗(yàn)收，質(zhì)量?jī)?yōu)良率達(dá)到80%（達(dá)到優(yōu)良等級(jí)），被業(yè)界評(píng)為在復(fù)雜巖溶地質(zhì)條件下修建高壩的典范，榮獲“激浪杯2012全國有影響力十大在建水利工程”稱號(hào)和2015年中國鋼結(jié)構(gòu)金獎(jiǎng)。在困難一個(gè)個(gè)被攻克的過程中，很多新觀念、新技術(shù)、新工藝、新材料都是首次提出和使用，使武都水庫工程成為后期水利工程建設(shè)借鑒參考的一個(gè)全新模板，大大擴(kuò)充了水利工程的內(nèi)在價(jià)值。

二、檔案工作服務(wù)水利文化建設(shè)的途徑

（一）樹立科學(xué)的檔案文化觀，發(fā)揮檔案憑證依據(jù)功能

武引局高度重視檔案管理工作，嚴(yán)格以“三同步”（即：工程設(shè)計(jì)與檔案工作同步、工程施工與檔案工作同步、工程竣工驗(yàn)收與檔案專項(xiàng)驗(yàn)收同步）規(guī)范檔案管理工作的開展。我們的檔案室除了有常規(guī)的文字材料，還有照片、磁盤、光盤、錄像、武引各類文集、宣傳冊(cè)、書畫等等，進(jìn)一步豐富、優(yōu)化了武引檔案室的收藏結(jié)構(gòu)；同時(shí)，在檔案信息資源、現(xiàn)行文件資料的查詢、利用等功能上狠下功夫，使武引檔案室成為工程建設(shè)信息公開查閱點(diǎn)，營(yíng)造檔案室的文化和氛圍，提升檔案文化品位，擴(kuò)大檔案的積極影響。歷年來，武引檔案的憑證依據(jù)功能也發(fā)揮了較大的作用，如沉抗水庫移民集體上訪，說當(dāng)時(shí)沒有給他們按移民搬遷標(biāo)準(zhǔn)賠付，一一列舉缺少的項(xiàng)目，政府要求給他們滿意的答復(fù)。我們通過翻查當(dāng)年的移民征地搬遷資料，找出當(dāng)年搬遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)文件，補(bǔ)償內(nèi)容記錄及村民的親筆簽字，順利解決了上訪問題，使移民們心服口服。再比如，“5.12”特大地震對(duì)武都水庫造成了較大破壞，遭受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。工程配套檔案資料發(fā)揮了巨大的作用：第一，依托工程檔案，在震后的第一時(shí)間，對(duì)震損部位進(jìn)行精確的分析、找出妥善有效的補(bǔ)救方案；第二，依托工程檔案，武引局申報(bào)災(zāi)后重建資金，獲得批復(fù)的資金數(shù)額近6個(gè)億；第三，依托工程檔案，結(jié)合武都水庫工程特點(diǎn)及建設(shè)后期各類費(fèi)用大漲的實(shí)際，工程獲批的調(diào)概資金達(dá)20多個(gè)億。

（二）大力推進(jìn)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，發(fā)揮檔案媒介傳播功能

檔案作為武引工程的“原生態(tài)”記錄，可以正聽、糾誤、傳真，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，大力推進(jìn)檔案資源結(jié)構(gòu)多元化、管理法制化、工作信息化，強(qiáng)化檔案數(shù)字化進(jìn)程，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、觸摸屏等設(shè)施，一是加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，武引局安排組建了二期灌區(qū)工程檔案整編QQ群，加強(qiáng)了參建各方之間的相互理解和業(yè)務(wù)交流，及時(shí)更新檔案管理方面的新規(guī)定、新要求，并邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)科對(duì)檔案整理過程中不清楚、不明確的地方進(jìn)行指導(dǎo)，確保工程檔案在收集整理階段就做到規(guī)范有序，為竣工整編工作打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；二是建立目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫，武引局利用四川省電子文檔管理系統(tǒng)和東方飛揚(yáng)工程檔案軟件系統(tǒng)對(duì)文書、科技檔案錄入存檔，從2012年開始，對(duì)文書檔案展開全面的數(shù)字化處理并上傳至軟件庫；目前正在對(duì)武都水庫工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理；三是建立多媒體數(shù)據(jù)庫，針對(duì)在建的武引二期灌區(qū)金峰水庫工程，我局于2015年投入資金十幾萬，購入全數(shù)字高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)施工全過程實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)刻錄成碟，作為電子檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容永久保存，多形式多角度地監(jiān)督了工程的質(zhì)量、安全；四是進(jìn)一步規(guī)范了電子文件管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案查詢，舉辦網(wǎng)上檔案展覽，及時(shí)發(fā)布檔案相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新規(guī)定、新要求，為灌區(qū)群眾和參建各單位提供熱情周到、及時(shí)準(zhǔn)確、方便快捷的檔案服務(wù)，發(fā)揮檔案的媒介傳播作用，使廣大群眾了解檔案、學(xué)會(huì)利用檔案，更加重視和支持檔案文化的全面建設(shè)。