基于供應(yīng)鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理模式探討

汪佳佳

摘要：隨著“走出去”和“一帶一路”戰(zhàn)略的實施，在國際工程所承包的項目中，EPC項目采購管理越來越被重視，并起著重要的作用。在發(fā)展過程中，EPC模式以其設(shè)計、采購、施工的一體化優(yōu)勢已被市場廣泛應(yīng)用，并有著重要的實踐意義。為增強競爭力，建立基于供應(yīng)鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理概念模型，以此來不斷提高我國在采購質(zhì)量、進度、成本、合同、物流等方面的管理水平。同時也應(yīng)意識到，國際工程EPC項目存在工程周期長，投資規(guī)模大，且多在偏遠地區(qū)等許多因素，而且在管理模式中涉及到的環(huán)節(jié)比較多、范圍比較廣，技術(shù)要求比較高。因此，采購管理模式的探討對提高采購管理水平有著重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：國際工程；EPC；采購管理；供應(yīng)鏈一體化

在當前快速發(fā)展的經(jīng)濟中，我國對外承包工程業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展，在國際市場中也占據(jù)了一定位置。事實證明基于設(shè)計、采購、施工一體化的EPC（Engineering-Procurement-Construction）總承包模式能夠高效、合理的對資源進行分配，在國際工程中越來越得到業(yè)主和承包商的重視。在整個國際工程項目職能管理中，項目物資采購管理是重要環(huán)節(jié)，直接影響著整個整個工程的成本、進度和質(zhì)量。但在目前項目管理模式的影響下，EPC項目采購管理存在標準化不完善、運行成本高、管理效率低等問題。供應(yīng)鏈一體化的管理方法適合當前經(jīng)濟發(fā)展的需求，能夠有效的使國際工程EPC項目整合采購管理過程，最終取得更好的項目效益。

一、傳統(tǒng)EPC項目采購管理存在的弊端

（一）采購風(fēng)險大

傳統(tǒng)采購首要的工作任務(wù)是選擇供應(yīng)商，但在選擇工程中，出于對自身利益的保護及爭取貿(mào)易關(guān)系中有利因素等原因，使得雙方在合作過程中，存在故意隱瞞信息的現(xiàn)象。在這樣的情況下，也就增加了供應(yīng)商與工程公司之間的采購管理風(fēng)險，增加難度。

（二）質(zhì)量得不到保障

受傳統(tǒng)的采購模式影響，工程公司很難參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程管理，一般只采用結(jié)果控制的方式，對其過程中的設(shè)備性能等不能有效及時的控制其質(zhì)量。

（三）成本高、效率低

一方面，EPC項目在采購過程中，采購管理體系不完善、產(chǎn)品標準不統(tǒng)

一、執(zhí)行力比較差，造成許多不必要的浪費，延誤工作進度；另一方面，項目工程資金投入量大，但資金周轉(zhuǎn)率低，大量的庫存增加了采購成本，降低了采購管理效率。

（四）缺乏高效協(xié)作

國際工程EPC項目涉及到的范圍比較廣、涉及到的主體也比較多，相互直接的協(xié)作信息交流不及時，極易造成各方信息閉塞、信息傳達有誤、造成不必要的損失。

（五）采購管理制度不完善

受利益的驅(qū)使，許多工程公司及賣方在采購環(huán)節(jié)易出現(xiàn)不規(guī)范行為，加強采購管理制度，規(guī)范采購行為勢在必行。

二、基于供應(yīng)鏈一體化的國際工程EPC項目采購含義、管理內(nèi)容及流程

（一）含義

CIPS（英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會）關(guān)于采購的定義：采購是一個由組織機構(gòu)的單位實施的過程，不論是作為一種職能還是作為集成供應(yīng)鏈的一部分，它既要負責(zé)以最有效的方式在合適的時間采辦或協(xié)助用戶采辦合適數(shù)量、質(zhì)量和價格的貨物，又負責(zé)管理供應(yīng)商，并由此對企業(yè)的競爭優(yōu)勢和企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標做出貢獻。

在國際工程EPC項目中，采購根據(jù)項目目標的要求，獲取設(shè)備、材料、技術(shù)、服務(wù)等資源。其特點是：一體化要求高、利益相關(guān)者數(shù)量多和溝通難度大等。供應(yīng)鏈一體化引入國際工程EPC項目中，有助于加強采購管理，最終有利于提高EPC項目在采購質(zhì)量、進度、成本、合同、物流等方面的績效，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理優(yōu)勢，提高項目管理水平。

（二）供應(yīng)鏈一體化

在國際工程EPC項目中由于其自身特點，在采購管理過程中涉及到的主體利益者、部門等比較多，所以在事項供應(yīng)鏈一體化過程中，首先要處理好與采購管理密切相關(guān)的管理利益者，加強對業(yè)主、設(shè)計、公司、國內(nèi)外供應(yīng)商、各海關(guān)部門等供應(yīng)鏈各節(jié)點單位的管理，完善管理體系，建立良好的合作共贏關(guān)系，最終有助于整個工程項目的順利進行。同時還應(yīng)注意在實現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化過程中，對供應(yīng)鏈信息的及時性、準確性、有效性等要求比較高，所以要注意與采購利益相關(guān)者之間的接口管理，保證在采購過程中，各方信息的共享，以提高采購管理工作的決策性，提高工作效率，最終完成預(yù)期目標。

（三）具體內(nèi)容

采購計劃管理、供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理和倉管管理。

（四）流程

需求分析：采購前期準備，根據(jù)項目需求及特點，結(jié)合國內(nèi)外部因素及市場變化，做出需求計劃。編制基本設(shè)計報告及物料要求：做出規(guī)劃，列出詳細的所需物料。編制采購計劃：采購涉及的主體較多，根據(jù)所需物料，做出整體采購計劃與安排。詢價、招投標：結(jié)合項目實際所需及市場，建立完善的詢價、招投標制度，降低風(fēng)險，減少成本，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。簽署采購合同：雙方合作達成一致，根據(jù)已起草好的合同進行簽署，形成法律效益。在起草合同時，要結(jié)合實際情況，完善訂立、索賠、爭議解決等問題，減少不必要的矛盾與爭議。駐廠監(jiān)造、催交、驗收：重點在于質(zhì)量的保障，對在質(zhì)量管理方面要時時關(guān)注生產(chǎn)過程中的質(zhì)量、進度等問題，以保證整體工程項目工作的順利完成。發(fā)貨、報關(guān)清關(guān)及辦理出口退稅：加強國、內(nèi)外海關(guān)管理機制，規(guī)范貨物進出口退稅程序。物料保管、報警及發(fā)料：做好應(yīng)對突發(fā)事故的準備，做好預(yù)防工作，嚴格檢查生產(chǎn)過程中物流的發(fā)放與接收工作，最大程度減少生產(chǎn)過程中其它問題的發(fā)生。

三、基于供應(yīng)鏈一體化的采購管理的重要性

（一）提高采購管理效率，進而增強采購績效。

（二）完善采購體系，使系統(tǒng)能夠更客觀的反映衡量國際工程EPC項目采購管理現(xiàn)狀。

（三）能夠從整體上直觀地展現(xiàn)出采購利益相關(guān)方合作與組織間聯(lián)系的社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系和相應(yīng)的社會資本。

（四）可以為與全球范圍內(nèi)關(guān)鍵利益相關(guān)方建立合作伙伴關(guān)系、加強利益相關(guān)方接口管理、加強采購全流程管理和整合供應(yīng)鏈上下游信息流。

（五）降低成本、高效利用資源，提高項目管理水平，以取得更好的項目效益。

四、結(jié)語

綜上所述，在當前的國際工程EPC項目中，采購管理還存在著一些問題，為提高項目管理水平，以取得更好的項目效益，構(gòu)建基于供應(yīng)鏈一體化的采購管理模式適應(yīng)當前工程項目的發(fā)展，有利于提高采購管理的標準化程度、降低成本、提高管理效率。

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