JIT采購和集中采購結(jié)合模式探討

賈鑫

摘要：企業(yè)進行生產(chǎn)的基礎是物資采購，如何降低企業(yè)采購的成本是企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵所在。JIT采購和集中采購在企業(yè)采購中各有優(yōu)劣，如何加強兩者結(jié)合，本文從供應商、采購物資本身等兩個層面分析JIT采購和集中采購結(jié)合模式結(jié)合點，基于數(shù)量維度和質(zhì)量維度等“兩維”構(gòu)建了JIT采購和集中采購結(jié)合模式，并從隊伍建設和制度建設兩個層面建立保障機制。

關(guān)鍵詞：JIT采購；集中采購；結(jié)合模式

伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入，企業(yè)競爭日益加劇，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)差距逐步縮小，單純的技術(shù)提升已經(jīng)不足保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢，如何通過科學有效的管理方式降低生產(chǎn)成本成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的焦點。企業(yè)進行生產(chǎn)的基礎是物資采購，如何降低企業(yè)采購的成本是企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵所在[1]。JIT采購和集中采購都以其獨特的優(yōu)勢在相關(guān)企業(yè)中應用，但各有優(yōu)劣，探索JIT采購和集中采購結(jié)合模式，提高企業(yè)采購效益最大化，對保持企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢具有實踐價值。

一、JIT采購和集中采購的概念界定

（一）AT采購

JIT采購意為準時化采購，是基于二十世紀六十年代日本豐田公司提倡的準時生產(chǎn)方式（Just In Time，英文縮寫JIT）管理理念而演變來的，曾在海爾等一些知名企業(yè)采購中應用[2]。JIT采購是一種理想化的采購模式，其核心思想可歸納為“四個合適”，即采購數(shù)量上合適、采購質(zhì)量上合適、供應時間上合適、供應地點上合適，其終極目標是采購物資零庫存和零缺陷。

（二）集中采購

集中采購是企業(yè)通過組建專門的采購部門負責匯集各分公司、各部門的物資采購計劃并進行集中訂購的采購模式[3]。集中采購是目前我國一些大型企業(yè)廣泛使用的采購方式，其核心思想聚焦在“集中”上，在實際操作中，可歸納為“四個集中”，即企業(yè)財政預算安排方面的集中、采購項目委托方面的集中、采購項目操作層面的集中、采購項目調(diào)試及驗收方面的集中，其以集中采購規(guī)避重復采購及庫存，減少采購渠道，以采購數(shù)量大贏取物資價格上的最大優(yōu)惠。

二、JIT采購和集中采購結(jié)合點分析

在企業(yè)采購中，無論是采用JIT采購，還是采用集中采購，兩者各有優(yōu)劣，構(gòu)建JIT采購和集中采購結(jié)合模式，即要讓兩者的優(yōu)勢強化并讓兩者的劣勢弱化，采購模式的優(yōu)劣差異主要集中在供應商的數(shù)量和質(zhì)量、采購物資本身的數(shù)量和質(zhì)量等，在此，從供應商、采購物資本身等兩個層面分析JIT采購和集中采購結(jié)合模式結(jié)合點。

（一）供應商的數(shù)量和質(zhì)量

從供應商數(shù)量層面上分析，JIT采購的供應商相對較少，屬于單源性供貨，但關(guān)系相對要穩(wěn)固，與企業(yè)彼此之間的信譽程度要高，溝通也較及時有效，信息對稱；集中采購的供應商相對較多，屬于多源性供貨，但是關(guān)系相對要松散，與企業(yè)彼此之間的聯(lián)系也不密切，容易出現(xiàn)信息不對稱，導致出現(xiàn)暗箱操作問題[4]。

從供應商質(zhì)量層面上分析，JIT采購的供應商在履行合同方面、服務態(tài)度及能力、生產(chǎn)設計能力等方面具有明確的要求；集中采購的供應商主要在履行合同方面具有明確的要求。

（二）采購物資的數(shù)量和質(zhì)量

從采購物資數(shù)量層面上分析，JIT采購的物資是小批量的，對物資運輸要求是準時的，運輸?shù)念l率高，運輸費用相對較高，通常由采購企業(yè)來承擔；集中采購的物資是大批量的，因此，可以獲得最低的價格，對物資準時性要求不高，運輸也是一次性的，運輸費用相對較低，通常由供應商來承擔。

從采購物資質(zhì)量層面上分析，JIT采購對物資質(zhì)量要求幾乎是100%合格，因為是按需求采購，必須質(zhì)量過關(guān)，在JIT采購中，企業(yè)與供應商建立了穩(wěn)固的關(guān)系，物資質(zhì)量方面有保障，從最初的檢查到少量檢查，直到不檢查，而且，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以及時反映，不會造成生產(chǎn)事故；集中采購對物資質(zhì)量要求同樣也高，因為供應商的多源性，每次收貨都必須檢查，其中也會產(chǎn)生一定的檢查費用[5]。

三、JIT采購和集中采購結(jié)合模式構(gòu)建

從JIT采購和集中采購結(jié)合模式結(jié)合點分析，無論是針對供應商，還是采購物資本身，數(shù)量要求和質(zhì)量要求都是采購模式的焦點所在，基于此，企業(yè)在物資采購中，可實行JIT采購和集中采購“兩維”結(jié)合模式。

（一）基于數(shù)量維度實施AT采購和集中采購結(jié)合模式

從供應商的數(shù)量和采購物資的數(shù)量上分析，集中采購在數(shù)量上比較大，JIT采購因按需采購而數(shù)量上相對較小，從理論上講，JIT采購并不是拒絕大批量采購物資和大量的供應商。因此，為有效實施物資采購，以數(shù)量控制為原則，汲取JIT采購和集中采購的優(yōu)勢，實施JIT采購和集中采購結(jié)合模式。

其一，根據(jù)項目所在地域就近選擇供應商。對于JIT采購來講，因為其采購物資批量小，在價格方面沒有優(yōu)勢，運輸方面容易產(chǎn)生較高的成本，為能夠獲得較低的價格和較小的物流成本，可在供應商的選擇上，盡可能選擇項目所在地的一些供應商，建立本地化的供需關(guān)系；同時，選擇在項目本地具有連鎖店、代理商和加盟店的供應商建立連鎖性的供需關(guān)系。如此以來，可以汲取集中采購供應商的多源性并保證JIT采購運輸及物資的低成本。

其二，根據(jù)物資數(shù)量需求在采購方式上有所偏重。我國政府在《采購法》中明確指出，要實施集中采購與分散采購結(jié)合的方式進行，可見，一種采購方式在一個企業(yè)的所有生產(chǎn)項目上應用，并不能保證每次采購都能達到成本最低化的目的。對于JIT采購和集中采購結(jié)合模式也是如此，需要根據(jù)采購物資的需求，以一種為主并以另一種為輔。在項目需要大宗物資或是總價較高的物資時，可以集中采購為主、JIT采購為輔；在項目需要較小批量的物資或是總價較低的物資時，可以JIT采購為主、集中采購為輔。

（二）基于質(zhì)量維度實施AT采購和集中采購結(jié)合模式

從供應商的質(zhì)量和采購物資的質(zhì)量上分析，JIT采購對質(zhì)量的要求都比較高，集中采購對質(zhì)量的要求相對較低，從理論上講，集中采購并不是拒絕高質(zhì)量的采購物資和供應商，只是無法控制。因此，為有效實施物資采購，以質(zhì)量保證為原則，汲取JIT采購和集中采購的優(yōu)勢，實施JIT采購和集中采購結(jié)合模式。

其一，根據(jù)質(zhì)量要求選擇穩(wěn)固的供應商。JIT采購模式下，穩(wěn)定的訂單可以有效地保證供應商的績效和忠誠度，建立有效的溝通，保持信息的對稱，相比之下，集中采購供應商質(zhì)量較低，為此，根據(jù)供應商服務質(zhì)量高低，結(jié)合采購物資的分類，選擇高質(zhì)量的供應商。

其二，根據(jù)質(zhì)量要求選擇采購物資。JIT采購模式下，因按需采購，對物資的缺陷率要求為零，相比之下，集中采購對質(zhì)量要求較低，為此，在對采購物資選擇上，要選擇物資口碑較好、質(zhì)量有保證或者物資質(zhì)量問題處理反應較快的物資。

四、JIT采購和集中采購結(jié)合模式實施保障

JIT采購和集中采購結(jié)合模式汲取兩者的優(yōu)勢進行實施，為保證其落到實處，需要從隊伍建設和制度建設等兩個層面建立保障機制。

（一）優(yōu)化采購隊伍結(jié)構(gòu)

集中采購是由企業(yè)核心管理層下設的專門的機構(gòu)進行，專業(yè)從事物資采購，JIT采購是按項目所需進行采購，在實際采購中，根據(jù)項目需要建立JIT采購班組，項目結(jié)束，班組自動解散。在JIT采購和集中采購結(jié)合模式實施中，可以汲取兩種采購的優(yōu)勢，在公司成立專門的采購部門，在工作人員配備上，實行專兼結(jié)合的模式進行，即根據(jù)公司本身的規(guī)模大小，在采購部門配置固定的專門采購工作人員，根據(jù)項目需要，可以配置一批兼職人員，并委托1-2名采購部門專職人員為項目服務。

（二）建立采購標準規(guī)范

在數(shù)量控制方面，無論是根據(jù)項目所在地域就近選擇供應商，還是根據(jù)物資數(shù)量需求在采購方式上有所偏重，在質(zhì)量控制方面，無論是根據(jù)質(zhì)量要求選擇穩(wěn)固的供應商，還是根據(jù)質(zhì)量要求選擇采購物資，采購人員沒有統(tǒng)一的標準，憑個人主觀判斷，勢必會出現(xiàn)因人而異，并不能達到統(tǒng)一的標準，而且也容易出現(xiàn)為己謀私的問題，因此，要保證實施效果，需要建立一套選擇標準和采購執(zhí)行規(guī)范。

參考文獻：

[1]李深，李喜洲.完善批量集中采購的政策建議[J].中國財政，2015（15）：57-58.

[2]倪明，查玉瑩.供應鏈與供需網(wǎng)理念在JIT采購應用中的比較研究[J].北京交通大學學報（社會科學版），2013，12（02）：41-47.

[3]趙蕾.基于供應鏈優(yōu)化的集中采購策略研究[J].物流技術(shù)，2014，33（15）：110-113.

[4]羅玲玲.JIT采購與傳統(tǒng)采購的對比分析[J].科技廣場，2014（02）：155-157.

[5]蔣震宇.集中采購淺析[J].全國商情（理論研究），2010（07）：31-33.營銷。