自組織理論視閾下高校學(xué)生社團(tuán)活動項(xiàng)目化管理研究

陳彩祥

摘 要：自組織理論的視閾為高校學(xué)生的社團(tuán)活動開展提供了一個新的視角，在該視角下高校學(xué)生社團(tuán)活動的項(xiàng)目化管理對于學(xué)生社團(tuán)活動的開展具有積極的意義。文章從高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展本身存在的問題出發(fā)，對在自組織理論視域下的高校學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理的可行性進(jìn)行了論證，并就此提出了創(chuàng)新社團(tuán)活動管理理念，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)活動“學(xué)分制”等相應(yīng)的項(xiàng)目化管理的方法和拙見。

關(guān)鍵詞：自組織理論；高校社團(tuán)；項(xiàng)目化管理

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）19-0185-03

Abstract：The threshold of self-organization theory provides a new perspective for college students' community activities. In this perspective， the project management of college community activities has a positive significance for the development of student community activities. Starting from the problems existing in the development of college student associations， this paper demonstrates the feasibility of the project management of college student associations under the view of self-organizing theory， and puts forward the methods and opinions of the management concept of innovation community activities and the realization of the corresponding project management of the "credit system" of the community activities.

Keywords： self-organization theory； university associations； project management

引言

高校學(xué)生社團(tuán)是高校學(xué)生根據(jù)自由愛好和興趣自發(fā)形成并組織起來的群眾性組織。目前而言，高校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展情況并不樂觀，高校的社團(tuán)活動類型多，數(shù)量多，但是辦起來的實(shí)效是否與時間和精力付出成正比，這是一個問題。高校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展存在結(jié)構(gòu)不合理、發(fā)展不平衡等問題，而這些問題的解決有待于高校在社團(tuán)管理和組織中下功夫。自組織理論是基于協(xié)同學(xué)理論體系的一種組織形成的劃分方式，協(xié)同創(chuàng)新是一種新的研究視角，而用自組織理論去看待高校學(xué)生社團(tuán)的活動開展這是一個新的角度，在這個角度里再加上市場化對高校的學(xué)生社團(tuán)的沖擊，激發(fā)了是否能夠用項(xiàng)目化管理的方法來對高校學(xué)生社團(tuán)活動進(jìn)行有效的創(chuàng)新管理的靈感。高校學(xué)生社團(tuán)的活動開展是依據(jù)愛好和興趣進(jìn)行組織建設(shè)的，其活動的自由度更高，但是社團(tuán)活動對于在校大學(xué)生的影響是多樣的，在社團(tuán)活動中大學(xué)生的自我教育、自我管理和自我完善都能夠得到很好的發(fā)展，而進(jìn)行社團(tuán)活動組織的學(xué)生在組織能力、管理能力和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力方面更是都有大的增長。社團(tuán)活動的實(shí)踐對學(xué)生的全面發(fā)展提供了實(shí)踐載體，引導(dǎo)好學(xué)生社團(tuán)活動的開展能夠更好的為大學(xué)生提升綜合素養(yǎng)服務(wù)。

一、自組織理論概述

自組織理論是從20世紀(jì)60年代末開始建立并發(fā)展起來的一種系統(tǒng)理論，該理論的研究對象是復(fù)雜的自組織系統(tǒng)，包括生命系統(tǒng)和社會系統(tǒng)，主要研究方向是自組織系統(tǒng)的形成和發(fā)展機(jī)制問題，也就是說研究一個系統(tǒng)是如何在一定的條件下，自發(fā)的從無秩序、無組織走向有序、有組織的。該理論的構(gòu)成主要基于四大理論：其一是能量交換論，能量守恒是自然的定律，在系統(tǒng)和環(huán)境之間所有的物質(zhì)和能量進(jìn)行的交換，對系統(tǒng)自身發(fā)展產(chǎn)生影響，系統(tǒng)和環(huán)境如何自發(fā)的進(jìn)行物質(zhì)、能量交換。其二是協(xié)同論，協(xié)同論研究的是系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的協(xié)同機(jī)制，一個系統(tǒng)包含著各種要素，而各種要素之間是如何進(jìn)行相互協(xié)調(diào)的，這是一個自組織的過程，系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的競爭和合作式系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)并不斷發(fā)展，系統(tǒng)的穩(wěn)定與不穩(wěn)定就由內(nèi)部要素之間的合作和競爭來決定。其三是協(xié)同動力論，一個系統(tǒng)里會存在多個子系統(tǒng)，在不同的子系統(tǒng)內(nèi)部還會存在更多的要素，這些要素在物質(zhì)、能量和信息的基礎(chǔ)上會形成相應(yīng)的影響和能量場；子系統(tǒng)內(nèi)各要素之間的合作和競爭形成一種動態(tài)的平衡，影響系統(tǒng)的運(yùn)行和發(fā)展；各要素之前的協(xié)調(diào)是系統(tǒng)或組織有序發(fā)展的前提，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的動力。其四是演化路徑論，系統(tǒng)或者組織的演化路徑是多樣的，包括從無序到有序的臨界演化路徑、演化的間斷性道路、漸進(jìn)的演化道路，這些不同演化路徑的劃分是路徑的可預(yù)測性來區(qū)分的，臨界路徑是難以預(yù)測的，從無序到有序是自發(fā)的，不可預(yù)測的，在走上有序后的繼續(xù)發(fā)展是可預(yù)測的。

自組織理論在這些理論支撐的基礎(chǔ)上可以用于研究復(fù)雜的系統(tǒng)行為，把管理的整個過程看成是一個自發(fā)組織起來，然后從無序走向有序的演化過程。企業(yè)的發(fā)展有其演化路徑，高校的學(xué)生社團(tuán)發(fā)展也有其演化路徑，在自組織理論基礎(chǔ)上，對高校的學(xué)生社團(tuán)活動提出新的觀察視角，順著演化發(fā)展的路徑摸清規(guī)范化管理的脈絡(luò)。

二、高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)存的主要問題

（一）缺乏科學(xué)的管理體系，社團(tuán)發(fā)展不平衡

高校的學(xué)生社團(tuán)發(fā)展是校園文化的重要組成部分，學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生參與到社會實(shí)踐，獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的主要載體。高校的學(xué)生社團(tuán)工作一般歸于學(xué)生處管理，有專門的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，高校對學(xué)生社團(tuán)管理的工作重視度遠(yuǎn)不及學(xué)生的日常校園管理，一方面是基于學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自由組織成型的群體性組織，非學(xué)校的官方機(jī)構(gòu)；另一方面是源于學(xué)生社團(tuán)本就是以學(xué)生為中心的自由社群，學(xué)校只是起到指引和監(jiān)督的作用。這兩方面的原因使得高校的學(xué)生社團(tuán)發(fā)展呈現(xiàn)出數(shù)量眾多，但是發(fā)展不平衡，管理混亂等問題，尤其是在部分高校出現(xiàn)的社團(tuán)類別琳瑯滿目，高質(zhì)量社團(tuán)卻寥寥無幾的尷尬局面。社團(tuán)發(fā)展的不平衡主要是表現(xiàn)在兩個方面：其一是新老社團(tuán)之間的規(guī)模相差甚遠(yuǎn)，如青年志愿者協(xié)會是每個高校都有的社團(tuán)之一，協(xié)會成員眾多，發(fā)展規(guī)模大，有一定的發(fā)展歷史，而諸如圍棋社、電競社等新社團(tuán)與之相比在會員人數(shù)和規(guī)模上就無法與之抗衡。其二是校內(nèi)外社團(tuán)之間的交流不平衡，各高校的社團(tuán)類型都大同小異，尤其是主流的學(xué)生社團(tuán)一般是高校的標(biāo)配，在各高校的同類別社團(tuán)之前進(jìn)行交流是有益于社團(tuán)發(fā)展，但是校內(nèi)外的社團(tuán)交流發(fā)展不平衡，個別社團(tuán)積極交流，并舉辦校級活動，而部分社團(tuán)幾乎就是在校內(nèi)默默的組織，不走出校門，更不用說參與到省內(nèi)高校聯(lián)盟的同類社團(tuán)活動中去。

（二）社團(tuán)活動內(nèi)容系統(tǒng)性不強(qiáng)，社團(tuán)欠缺穩(wěn)定性

高校學(xué)生社團(tuán)的活動一般由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織，而負(fù)責(zé)人的流動性是非常大，一般是一年一換，如果社團(tuán)沒有形成規(guī)范的管理制度，沒有管理細(xì)則，就很難保證該社團(tuán)的穩(wěn)定性。社團(tuán)穩(wěn)定性的欠缺主要表現(xiàn)在兩個方面：其一是社團(tuán)成員的不穩(wěn)定，每年開學(xué)季的社團(tuán)大戰(zhàn)是每個社團(tuán)進(jìn)行搶人的高峰期，招新是為社團(tuán)注入新鮮血液，同時也意味著有老會員要退出，這種一年一換的人員流動決定了社團(tuán)成員的不穩(wěn)定性。另外，社團(tuán)成員的流動性還體現(xiàn)在社團(tuán)成員的中途退社或轉(zhuǎn)社的問題上，大學(xué)生因?yàn)樽陨碚n程任務(wù)或考證等原因不再參加社團(tuán)活動，或因?yàn)樽陨砼d趣的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)社等都時有出現(xiàn)，這種情況給社團(tuán)的穩(wěn)定性帶來非常大的影響，甚至?xí)斐缮鐖F(tuán)的組織結(jié)構(gòu)不完備。其二是社團(tuán)的活動缺乏系統(tǒng)性，活動的臨時性會造成人員配備的不穩(wěn)定性，搞活動時需要大量會員支持，而活動一結(jié)束，大量會員無事可做，造成會員編制閑置。社團(tuán)活動內(nèi)容的系統(tǒng)性欠缺又引起社團(tuán)人員的流失，造成惡性循環(huán)。

（三）社團(tuán)干部素質(zhì)有待提高

高校學(xué)生社團(tuán)的主要核心是社團(tuán)的干部，一個社團(tuán)發(fā)展的好壞直接由組織社團(tuán)活動的核心干部決定，因此，社團(tuán)干部的素質(zhì)直接關(guān)系到學(xué)生社團(tuán)的有序發(fā)展。高校社團(tuán)干部一般存在這熱情高，但能力不夠，缺乏應(yīng)有的管理能力和組織能力，社團(tuán)干部一般都是由社團(tuán)普通成員經(jīng)過一年的培養(yǎng)站上干部舞臺的，在此過程中，如果能夠參與到社團(tuán)的活動組織和項(xiàng)目管理中固然能夠鍛煉到相應(yīng)的能力，但是部分學(xué)生社團(tuán)在一年時間里幾乎不舉辦大型活動，那么社團(tuán)干部能力無法得到鍛煉提高，其組織管理能力無法滿足其高漲的工作熱情。其次，社團(tuán)干部的任期一般就是一年，時間短，所以導(dǎo)致部分社團(tuán)干部責(zé)任心不強(qiáng)，部分社團(tuán)干部職責(zé)不明確，分工不明確，社團(tuán)干部不注重對下一代社團(tuán)骨干的培養(yǎng)和選拔，也是造成社團(tuán)干部素質(zhì)不高的原因。社團(tuán)干部的素質(zhì)直接影響社團(tuán)的活動開展以及社團(tuán)整體的發(fā)展。

（四）指導(dǎo)教師配備不足，缺乏專業(yè)指導(dǎo)

高校學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師是存在嚴(yán)重的缺口的，學(xué)生是社團(tuán)的主力軍，但是畢竟是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，在社團(tuán)活動的開展和組織上沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，如果高校學(xué)生社團(tuán)在活動組織或社團(tuán)發(fā)展過程中能夠得到專業(yè)教師的指導(dǎo)，那對于社團(tuán)的發(fā)展無疑是利好的。高校學(xué)生社團(tuán)現(xiàn)存的指導(dǎo)老師配備不足的問題主要體現(xiàn)在管理學(xué)生社團(tuán)的教師一般是1-2名，主要的工作就是在對學(xué)生社團(tuán)的活動開展進(jìn)行審批或監(jiān)督。高校學(xué)生社團(tuán)的數(shù)量本身就多，社團(tuán)活動開展也多，管理教師在活動審批或相關(guān)的活動支持上就已經(jīng)忙不過來了，更不用說在社團(tuán)活動開展中進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)。高校學(xué)生社團(tuán)缺乏教師指導(dǎo)導(dǎo)致的后果是部分社團(tuán)活動開展混亂，甚至有些活動進(jìn)行到一半就無法繼續(xù)開展，也有部分社團(tuán)更是進(jìn)入整年的零活動階段。社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)有限，要是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)用的物有所值，就需要把社團(tuán)活動辦好，缺乏專業(yè)指導(dǎo)是阻礙社團(tuán)活動有序、有效開展的重要原因。

三、自組織理論視域下高校學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理的意義

高校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展存在著以上的諸多問題，應(yīng)該要引起重視，作為高校校園文化的重要建構(gòu)部分，學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展直接影響校內(nèi)學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。同時，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，高校校園的市場化氣息也日漸濃郁，在不斷的商業(yè)化氣息的渲染下，高校校園社團(tuán)活動的開展是連接學(xué)生與社會的主要載體，尤其是在高職院?；虿糠中Ｆ蠛献鞲咝?。在學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展中用自組織理論的視角來探析給力社團(tuán)管理新的角度，而對學(xué)生社團(tuán)活動的管理如果能用項(xiàng)目化管理的新方法，也將能夠?yàn)楦咝W(xué)生社團(tuán)活動的開展諸如新的動力。自組織理論視閾下的高校學(xué)生社團(tuán)活動是將社團(tuán)活動的主辦權(quán)交由學(xué)生，讓其在高校的允許范圍內(nèi)野蠻生長，教師是指引著也是指導(dǎo)者，學(xué)生是主體。在自組織大框架內(nèi)開展對高校學(xué)生社團(tuán)活動的項(xiàng)目化管理可以大大的提高社團(tuán)活動的管理效率，解決因執(zhí)導(dǎo)教師不足而導(dǎo)致的社團(tuán)活動質(zhì)量不高，甚至半途而廢的問題。項(xiàng)目化管理是將社團(tuán)活動看成是一個個獨(dú)立的項(xiàng)目，而項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人圍繞該項(xiàng)目來進(jìn)行統(tǒng)籌，包括項(xiàng)目的計(jì)劃、控制、人員配備和時間安排等，而專業(yè)的社團(tuán)指導(dǎo)教師則是項(xiàng)目的顧問，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行過程中發(fā)生的疑難雜癥進(jìn)行排憂解難。項(xiàng)目化的管理能夠做到社團(tuán)活動的相互獨(dú)立性，在立項(xiàng)之前就將整個項(xiàng)目開展的所需經(jīng)費(fèi)、所需資源進(jìn)行預(yù)算，學(xué)生處等社團(tuán)管理部門就能進(jìn)行社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的有效統(tǒng)籌，確保好經(jīng)費(fèi)的到位和資源的有效利用。而指導(dǎo)教師也能夠在社團(tuán)活動開展之前對活動項(xiàng)目進(jìn)行可行性的論證和指導(dǎo)，有效的節(jié)約指導(dǎo)時間和精力付出，達(dá)到的效果卻更為高效。因此，在自組織理論視域下對高校的學(xué)生社團(tuán)活動進(jìn)行項(xiàng)目化的管理對社團(tuán)活動的有效開展具有積極推動意義，對高校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展也具有不可替代的積極意義。

四、高校學(xué)生社團(tuán)活動項(xiàng)目化管理的路徑方法

如何在自組織理論視域下實(shí)現(xiàn)對高校學(xué)生社團(tuán)活動的項(xiàng)目化管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理對社團(tuán)活動的積極意義的關(guān)鍵。社團(tuán)活動相對于企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動更為簡單，項(xiàng)目化管理在社團(tuán)活動中實(shí)行起來也更為容易，但是針對高校學(xué)生社團(tuán)現(xiàn)存的問題，要有效的解決社團(tuán)管理運(yùn)作中的問題就要從以下幾個方面著手：

（一）創(chuàng)新社團(tuán)活動管理理念，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)活動“學(xué)分制”，保障社團(tuán)活動無序走向有序發(fā)展

社團(tuán)活動“學(xué)分制”工作實(shí)質(zhì)上是以開發(fā)大學(xué)生人力資源為著力點(diǎn)，進(jìn)一步整合深化“第一課堂“教學(xué)主渠道外有助于學(xué)生提高綜合素質(zhì)與能力的各種活動和工作項(xiàng)目。充分發(fā)揮相關(guān)部門、二級學(xué)院、各級團(tuán)學(xué)組織的作用，實(shí)現(xiàn)課內(nèi)與課外相結(jié)合，學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合，通過學(xué)分化認(rèn)定、模塊化分類、項(xiàng)目化管理、體系化構(gòu)建，有效探索適應(yīng)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的多種途徑。

（二）提高活動項(xiàng)目質(zhì)量為前提的精減活動數(shù)量

高校社團(tuán)活動的數(shù)量眾多是造成活動項(xiàng)目開展質(zhì)量不高的原因之一，要對社團(tuán)活動的開展門檻采取項(xiàng)目招標(biāo)準(zhǔn)入制度，在社團(tuán)活動的舉辦前期，采用規(guī)范的招標(biāo)、申報(bào)制，社團(tuán)開展活動前對項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，交由項(xiàng)目評審委員會進(jìn)行項(xiàng)目評審。評審的相關(guān)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開，社團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)每學(xué)期初進(jìn)行社團(tuán)活動的立項(xiàng)評審招標(biāo)活動的通知。社團(tuán)活動的評審委員會由社團(tuán)管理的教師和社團(tuán)上一屆主要負(fù)責(zé)人和社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部組成，遵循公開、公正、公平的原則，制定規(guī)范的評審標(biāo)準(zhǔn)，分別對活動的可行性、創(chuàng)新性、影響力和活動效果進(jìn)行論證。最終由評審委員會決議社團(tuán)活動的中標(biāo)和活動經(jīng)費(fèi)、活動資源的支持力度等。評審委員會要積極引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動的正確政治方向，把好有利于學(xué)生健康成長、有利于校園文化的基本準(zhǔn)則，提高社團(tuán)活動的質(zhì)量，為建設(shè)良好的校園文化氛圍做貢獻(xiàn)。

（三）對社團(tuán)活動進(jìn)行規(guī)范的項(xiàng)目化管理

對通過社團(tuán)活動評委會審議的可立項(xiàng)活動要加強(qiáng)社團(tuán)活動的前期指導(dǎo)、后期管理，項(xiàng)目化管理是將一個活動視為一個項(xiàng)目，在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中要有詳細(xì)的行動方案，包括具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)，如活動開展前期的人員配備、資源提供，每項(xiàng)工作所需的時間、成本、人力等。按照項(xiàng)目化管理配備好項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、后勤服務(wù)組組長、宣傳組長等主要崗位人員，細(xì)化每個崗位的人員分工，確保人人有事干、事事有人負(fù)責(zé)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。通過項(xiàng)目化的管理使得每個社團(tuán)活動都能夠有詳細(xì)的項(xiàng)目崗位和崗位職責(zé)，更好的做好項(xiàng)目的執(zhí)行，可以充分的調(diào)動學(xué)生的積極性，保證活動的開展進(jìn)度。項(xiàng)目化管理就是打造社團(tuán)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，而團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要領(lǐng)導(dǎo)是建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心，因此，在項(xiàng)目經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理的人選上要進(jìn)行一定的能力提升培訓(xùn)，社團(tuán)管理教師可以在社團(tuán)活動前期對活動項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中的專業(yè)培訓(xùn)，在提高工作效率、管理能力和組織協(xié)調(diào)能力方面進(jìn)行培訓(xùn)，具體的形式可以是新老社團(tuán)干部的經(jīng)驗(yàn)交流會、成功項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分享論壇等形式，充分的利用好社團(tuán)退休干部的經(jīng)驗(yàn)傳承資源和團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。

（四）建構(gòu)帶有評價機(jī)制的項(xiàng)目化管理模式

社團(tuán)活動的開展是實(shí)踐過程，活動過程的項(xiàng)目化管理主要功效是提高執(zhí)行力和執(zhí)行效率，而要真正的實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)活動的質(zhì)量，最關(guān)鍵的因素是要在不斷的活動實(shí)踐中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也就是對活動開展的評價反饋。高校在對學(xué)生社團(tuán)活動的開展能夠建立帶有評價機(jī)制的項(xiàng)目化管理體系的話就能將成功和失敗的活動作為案例，受益更多的學(xué)生。一個社團(tuán)活動結(jié)束后及時的進(jìn)行活動效果評價和反饋，高校社團(tuán)管理部門可以設(shè)置專門的評價部門，由學(xué)生組成專門的活動調(diào)查小組進(jìn)行活動后的反饋信息搜集，反饋信息搜集與項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的組織經(jīng)驗(yàn)分享共同構(gòu)成項(xiàng)目的評價反饋體系。高校社團(tuán)管理部門將這種評價反饋體系與前期的項(xiàng)目評審委員會制度融合在一起，共同構(gòu)成帶有評價機(jī)制的項(xiàng)目化管理模式。

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[7]陶慧.管窺新常態(tài)下大學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀及對策[J].高教學(xué)刊，2016（17）：195-196.